Excel файлыг PDF болгон хөрвүүлэх нь хүмүүст Microsoft Office байхгүй байсан ч гэсэн файлыг янз бүрийн платформ дээр нээх, үзэх боломжийг олгодог. PDF форматыг хэвлэх, түгээх нь Excel хүснэгтээс илүү хялбар байдаг. Хэрэв танд Microsoft Excel програм байгаа бол та хүснэгтийг програм дотор хадгалах эсвэл экспортлох замаар PDF формат руу хялбархан хөрвүүлэх боломжтой. Хэрэв танд Excel байхгүй бол та Google Drive -ийн хэрэгсэл болох Google Sheets -ийг ашиглан үнэгүй хөрвүүлэх боломжтой.
Алхам
3 -р аргын 1: Google Драйв ашиглах
Алхам 1. https://drive.google.com руу орно уу
Хэрэв та Excel хүснэгтийг PDF болгон хөрвүүлэх шаардлагатай боловч Excel байхгүй бол бүү санаа зовоорой-та өөрийн Google дансанд суулгасан хэрэгслүүдийг ашиглан үнэгүй хөрвүүлэх боломжтой.
Хэрэв та өөрийн Google акаунтад хараахан нэвтэрээгүй байгаа бол асуух үед нэвтэрнэ үү
Алхам 2. +Шинэ дээр дарна уу
Энэ нь таны Google Драйвын зүүн дээд буланд байна.
Алхам 3. Файл байршуулах дээр дарна уу
Энэ нь таны компьютерын файл хөтчийг нээнэ.
Алхам 4. Excel -ийн хүснэгтийг сонгоод Нээх дээр дарна уу
Энэ нь хүснэгтийг таны Google Драйвт байршуулна.
Алхам 5. Google Drive дээрх Excel хүснэгтийг дарна уу
Энэ нь хүснэгтийг Google -ийн үнэгүй хүснэгт засварлагч болох Google Sheets дээр нээнэ.
Алхам 6. Файл цэс дээр дараад Татаж авах командыг сонгоно уу
Татаж авах сонголтуудын жагсаалт өргөжих болно.
Алхам 7. PDF документ (.pdf) дээр дарна уу
Энэ нь Google Хүснэгт хэвлэх цонхонд таны PDF файлыг урьдчилан харах болно.
Алхам 8. PDF -ийнхээ байршлыг тохируулна уу
Хэрэв хэвлэх урьдчилж харах нь таны хүссэнээр харагдахгүй байгаа бол үргэлжлүүлэхээсээ өмнө шаардлагатай бүх өөрчлөлтийг хийхийн тулд баруун талын самбарыг ашиглана уу.
- PDF нь хүснэгттэй ижил чиглэлд хадгалагдах болно (ихэвчлэн ландшафтын горим). Хэрэв та үүнийг босоо (босоо) горимд хийхийг хүсч байвал сонгоно уу Хөрөг "Хуудасны чиглэл" хэсэгт.
- Шаардлагатай бол масштаб (хуудсан дээрх хэмжээ/тохируулга) болон маржингийн хэмжээг өөрчлөх.
- Дарна уу Форматлах сүлжээний шугам ба/эсвэл тэмдэглэлийг харуулах, хуудасны дарааллыг тохируулах, тохируулгыг өөрчлөх эсэхээ сонгох.
- Хуудасны дээд ба доод хэсэгт толгой, хөлийг нэмэхийн тулд дарна уу Толгой ба хөл, дараа нь ямар мэдээллийг харуулахыг сонгохын тулд нүдийг сонгоно уу.
- Хэрэв таны хүснэгтэд маш их өгөгдөл байгаа бөгөөд сондгой газруудад таслагдсан бол дарна уу ЗАХИАЛГА Хуудасны завсарлага тохируулах баруун самбар дээр. Энд та цэнхэр шугамыг чирж, хуудас бүрийн эхлэл, төгсгөлийг тохируулж болно. Дарна уу Эвдрэлийг БАТЛАХ өөрчлөлтийг хадгалахын тулд баруун дээд буланд.
Алхам 9. EXPORT дарна уу
Энэ бол баруун дээд буланд байгаа цэнхэр товчлуур юм. Энэ нь таны шинэ PDF файлыг компьютер дээрээ хадгалахыг санал болгож байна.
Хэрэв татан авалт автоматаар эхлэхгүй бол PDF -ийг хадгалах газраа сонгоод товшино уу Хадгалах татаж авахын тулд.
3 -р арга 2: Windows -д Excel ашиглах
Алхам 1. Excel хүснэгтийн PDF формат руу хөрвүүлэх хэсгийг сонгоно уу (заавал биш)
Хэрэв PDF формат руу хөрвүүлэхийг хүссэн Excel файлын зөвхөн тодорхой хэсэг байгаа бол одоо сонгоно уу. Үгүй бол дараагийн алхам руу шилжинэ үү.
PDF хөрвүүлэлтийг Excel хуудас руу буцаах боломжгүй, гэхдээ энэ арга нь таны анхны хуулбарыг хадгалах болно гэдгийг анхаарна уу
Алхам 2. Файл цэс дээр дарна уу
Энэ нь зүүн дээд буланд байна.
Алхам 3. Цэс дээр Экспорт дарна уу
Энэ нь Экспортын самбарыг нээнэ.
Алхам 4. PDF/XPS үүсгэх дээр дарна уу
Бүс зүүсэн цаасан хуудас шиг дүрсийг хайж олоорой.
Алхам 5. Сонголтууд … товчийг дарна уу
Ингэснээр та үүсгэх гэж буй PDF файлынхаа тохиргоог хийх боломжтой болно.
Алхам 6. PDF форматаа сонгоод OK дарна уу
- Хэрэв та PDF хэлбэрээр хадгалах хүснэгтийнхээ хэсгийг сонгосон бол сонгоно уу Сонголт "Юу нийтлэх" хэсэгт. Энэ нь зөвхөн сонгосон хэсгийг PDF хэлбэрээр хадгалах болно.
- Хэрэв та харагдах ажлын хуудсыг бүхэлд нь PDF хэлбэрээр хадгалахыг хүсч байвал сонгоно уу Идэвхтэй хуудас оронд нь
- Хэрэв та PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд ажлын номноос тодорхой хуудсуудыг сонгохыг хүсвэл "Хуудас (үүд)" цэсийг ашиглан эхний болон сүүлийн хуудсыг тодорхойлно уу.
- Дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ үргэлжлүүлэх.
Алхам 7. Өөрийн оновчлолыг сонгоно уу (заавал биш)
"Сонголтууд" товчлуурын дээр та PDF -ийг хэрхэн оновчтой болгохыг хүсч байгаагаа сонгож болно. Хүснэгт маш том биш бол ихэнх хүмүүс "Стандарт" -ыг дагаж мөрдөх боломжтой. "Хамгийн бага хэмжээ" нь илүү том файлын хэмжээг илүү удирдах боломжтой болгоно.
Хэрэв та файлыг хадгалж буй байршлыг өөрчлөхийг хүсч байвал одоо цонхонд байгаа хавтас руу очиж болно
Алхам 8. Файлыг нэрлээд нийтлэх дээр дарна уу
Энэ нь сонгосон мэдээллийг таны оруулсан нэртэй шинэ PDF файл руу экспортлох болно.
Алхам 9. PDF файлыг хянана уу
Анхдагч байдлаар, PDF файлыг хянахын тулд автоматаар нээгдэнэ. Хэрэв энэ нь автоматаар нээгдэхгүй бол хадгалсан фолдер доторх файлын нэрийг давхар товшино уу.
PDF -ийг одоо засварлах үнэхээр боломжгүй байгаа тул хэрэв та өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол тэдгээрийг Excel баримт бичигт оруулаад дараа нь шинэ PDF үүсгэхийг хүсч байна
3 -ийн 3 -р арга: Mac -д Excel ашиглах
Алхам 1. Таны бүх хуудасны толгой ба хөл нь ижил байгаа эсэхийг шалгаарай (заавал биш)
Хэрэв та Excel 2011 -ийг ашиглаж байгаа бөгөөд олон ажлын хуудсыг нэг PDF хэлбэрээр хадгалахыг хүсч байвал ажлын хуудас бүр ижил толгой ба хөлтэй байх шаардлагатай. Хэрэв тийм биш бол хуудас бүрийг тусдаа PDF баримт болгон үүсгэх боловч дараа нь тэдгээрийг хялбархан нэгтгэж болно.
- Ажлын дэвтэрт байгаа бүх ажлын хуудсыг сонгоно уу. Үүнийг хийхийн тулд Excel -ийн доод хэсэгт байгаа эхний хуудасны таб дээр дарж, дарна уу Shift товчлуурыг дараад сүүлчийн хуудасны таб дээр дарж бүгдийг нь сонгоно уу.
- Дарна уу Бүдүүвч таб, дараа нь дарна уу Толгой ба Хөл.
- Дарна уу Толгой хэсгийг өөрчлөх … ба Хөлийн хэсгийг тохируулах … бүх хуудасны толгой ба доод хэсгийг засах товчлуурууд.
Алхам 2. Excel хүснэгтийн PDF формат руу хөрвүүлэх хэсгийг сонгоно уу (заавал биш)
Хэрэв хүснэгтийн зөвхөн PDF болгон хөрвүүлэхийг хүссэн хэсэг байгаа бол одоо сонгоно уу. Үгүй бол дараагийн алхам руу очно уу.
PDF хөрвүүлэлтийг Excel хуудсанд хялбархан хөрвүүлэх боломжгүй боловч энэ арга нь таны анхны хуулбарыг хадгалах болно
Алхам 3. File цэс дээр дараад Save As -ийг сонгоно уу
Та бас дарж болно Command + Shift + S Хадгалах сонголтыг нээнэ үү.
Хэрэв та PDF файлыг шинэ фолдерт хадгалахыг хүсч байвал одоо тэр хавтсыг сонгож болно. # Файлын хувьд өөр нэр бичнэ үү. Одоогийн Excel файлын нэр "Хадгалах" талбарт гарч ирнэ. Хүснэгтийн файлыг санамсаргүйгээр дарж бичихээс зайлсхийхийн тулд та өөр нэр оруулах шаардлагатай болно
Алхам 4. "Формат" эсвэл "Файлын формат" цэсийг дарж PDF -г сонгоно уу
Энэ цэс нь таны Excel -ийн хувилбараас хамааран арай өөр нэртэй байж болно.
Алхам 5. PDF -д юу оруулахыг сонгоно уу
Цонхны доод хэсэгт та сонгож болно Ажлын дэвтэр (ажлын номыг бүхэлд нь хөрвүүлэх), Хуудас (зөвхөн идэвхтэй хуудсыг PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд), эсвэл Сонголт (зөвхөн сонгосон хэсгийг PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд).
Алхам 6. Хадгалах дээр дарна уу эсвэл Экспортлох.
Excel -ийн хувилбараас хамааран өөр сонголтыг харах болно.
Хэрэв толгой нь олон хуудас файл дээр таарахгүй байвал хуудас тус бүрт тусдаа файл үүсгэнэ
Алхам 7. Тусдаа PDF файлуудыг нэгтгэх (шаардлагатай бол)
Хэрэв Excel файлыг PDF хэлбэрээр хадгалснаар олон PDF файлууд гарч ирвэл та Урьдчилан харах програмыг ашиглан тэдгээрийг хурдан нэгтгэж болно. Энд хэрхэн:
- Эхний PDF файлыг түүний хавтсан дээрх нэрийг давхар товшиж нээнэ үү.
- Дарна уу Харах цэсийг сонгоод сонгоно уу Өнгөц зураг.
- Сүүлчийн өнгөц зургийг дарж сонгоно уу. Энэ нь Урьдчилан харах хуудсыг дараагийн PDF файлыг одоогийн баримт бичгийн төгсгөлд нэмж оруулахыг хэлнэ.
- Дарна уу Засах цэсийг сонгоод сонгоно уу Оруулах > Файлаас хуудас.
- Дараагийн PDF форматыг сонгоод дарна уу Нээлттэй.
- Бүх PDF файлыг нэмэх хүртэл энэ үйлдлийг давтана уу.
- Дарна уу Файл мөн сонгоно уу PDF хэлбэрээр экспортлох.
