Энэхүү wikiHow нь багаар ажилладаг алдартай ажлын менежментийн платформ Асана-г хэрхэн эхлүүлэх талаар танд заадаг. Хэрэв танай компани төсөл, даалгавраа удирдахын тулд Асана ашигладаг бол та тэдний имэйл хаягаар үнэгүй Асана данс үүсгэж, тэдний байгууллагад элсэх боломжтой. Бүртгүүлсний дараа та багийнхантайгаа хамт ажлаа эхлүүлж болно. Багуудад элсэх, төсөл зохиох, даалгавартай ажиллах үндсэн аргуудыг сурч мэдсэний дараа та платформыг ашиглахад илүү тухтай байх болно.
Алхам
6 -ийн 1 -р арга: Асана данс үүсгэх
Алхам 1. Урилгаар элсээрэй (заавал биш)
Танай байгууллагын багт нэгдэхийг урьсан имэйл урилга ирсэн үү? Хэрэв тийм бол Асана -д хэрхэн бүртгүүлэх вэ:
- Багийн найзынхаа урилгын линк дээр дарна уу.
- Дарна уу Одоо нэгдээрэй (багийн нэр) товчлуур.
- Нэр, имэйл хаягаа оруулаад нууц үг үүсгэнэ үү.
- Хэрэв хүсвэл профайлын зургийг нэмнэ үү.
- Дарна уу Үргэлжлүүлэх бүртгүүлэх ажлыг дуусгах. Таны данс одоо ашиглахад бэлэн боллоо.
Алхам 2. https://asana.com хаягаар үнэгүй данс бүртгүүлнэ үү
Хэрэв танд имэйл урилга ирээгүй бол та Asana.com дээр бүртгүүлэхийн тулд энэ аргыг үргэлжлүүлж болно.
Алхам 3. Үнэгүй үзээрэй
Асана данс нь хувь хүмүүст үнэ төлбөргүй байдаг бөгөөд та ижил Асана дансаа ашиглан олон байгууллага эсвэл ажлын талбарт нэгдэх боломжтой. "Байгууллага" бол танай компанийн Асана компанийн жишээ юм.
- Хэрэв та Асана компанид бүртгүүлсэн анхны хүн бол танай компани өвөрмөц домэйн нэртэй бол (жишээ нь @wikihow.com) бүх ажилтнууд имэйлээр ашигладаг бол та гарын үсэг зурах хугацаанд байгууллага байгуулах боломжтой болно. дээшлэх үйл явц. Хэрэв хэн нэгэн танай компанийн байгууллагыг аль хэдийн байгуулчихсан бол та байгууллагын оронд ажлын талбар тохируулах болно.
- Хэрэв та байгууллагыг удирдаж байгаа бол компанийхаа өөр өөр хэлтсүүдэд баг бүрдүүлж болно.
Алхам 4. Имэйл хаягаа оруулаад үнэгүй үзээрэй
Хэрэв таны ажиллаж буй компани Asana ашигладаг тул та бүртгүүлэх шаардлагатай бол бүртгүүлэхдээ компанийн имэйл хаягаа ашиглахаа мартуузай.
Алхам 5. Asana -аас ирсэн имэйл дэх линк дээр дарж имэйл хаягаа баталгаажуулна уу
Таны имэйл хаягийг баталгаажуулсны дараа та бүртгүүлэх үйл явцыг үргэлжлүүлэх боломжтой болно.
Алхам 6. Нэрээ оруулаад нууц үг үүсгэнэ үү
Хэрэв танай байгууллага танай байгууллагад аль хэдийн данс нээсэн бол та нэрээ оруулах эсвэл нууц үг оруулах шаардлагагүй болно.
Алхам 7. Үргэлжлүүлэх дээр дарна уу
Таны данс одоо бий боллоо. Үлдсэн алхамууд нь ажлын талбарыг тохируулах явдал юм.
Алхам 8. Ямар ажил хийхээ сонгоод Үргэлжлүүлэх дээр дарна уу
Энэ нь таны Асана туршлагыг ажлын төрөлд тохируулж өгдөг.
Алхам 9. Бүртгэлээ тохируулахын тулд дэлгэц дээрх зааврыг дагана уу
Үлдсэн алхамууд нь таны үүсгэж буй дансны төрлөөс хамааран өөр өөр байх болно. Хэрэв та компаний бус имэйл хаягтай данс үүсгэж байгаа бол та Asana-г ашиглах болсон шалтгаанаа сонгож, зарим тохиргоог сонгох боломжтой болно. Та хэрхэн хариулахаас шалтгаалан анхны төслөө тохируулах үйл явцыг авч магадгүй (энэ нь таны ажилд хамаарахгүй байсан ч гэсэн). Дэлгэц дээрх зааврыг дагана уу. Та ажлаа дуусгасны дараа ажлын байрандаа хүрэх болно.
6 -ийн 2 -р арга: Одоо байгаа багт элсэх
Алхам 1. Асана руу нэвтэрнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд https://app.asana.com/-/login хаягаар орж Asana дансаараа нэвтэрнэ үү.
Хэрэв та одоо байгаа багт нэгдэх урилга хүлээн авсан бол имэйл зурвас дээрх линк дээр дарж нэвтэрч ороорой
Алхам 2. Нэгдэхийг хүсч буй багаа хайж олоорой
Үүнийг хийхийн тулд хуудасны баруун дээд хэсэгт байрлах хайлтын мөрийг дарж багийн нэрийг бичээд дарна уу Оруулна уу эсвэл Буцах. Таны хайлтад тохирох багууд таны хайлтад гарч ирэх болно.
Алхам 3. Баг дээр нэгдэх дээр дарна уу
Хэрэв та элсэхийг хүсч байвал, хэрэв баг олон нийтэд нээлттэй байвал та тэр даруй түүний нэг хэсэг болно. Хэрэв баг шинэ гишүүдэд зөвшөөрөл авах шаардлагатай бол одоогийн багийн гишүүн таны хүсэлтийг зөвшөөрөх шаардлагатай болно.
6 -ийн 3 -р арга: Шинэ баг бүрдүүлэх
Алхам 1. Omnibutton дээр дарна уу
Энэ бол Асанаагийн баруун дээд буланд байгаа нэмэх тэмдэг юм. Цэс өргөжих болно.
Та зөвхөн байгууллагын гишүүн бол шинэ баг бүрдүүлж чадна. Хэрэв таны Асана данс танай компанийн байгууллагатай холбогдоогүй бол та ажлын талбар дотор байгаа бөгөөд та төсөл, даалгавар үүсгэж болно, гэхдээ баг биш
Алхам 2. Цэснээс Team дарна уу
Хэрэв та байгууллагын гишүүн бол энэ цэсэнд шинэ баг бүрдүүлэх боломжтой болно.
Алхам 3. Багийн нэрийг оруулна уу
Баг гишүүдийн хажуугийн самбар дээр болон байгууллагын хэмжээнд ийм байдлаар гарч ирнэ.
Таны баг ямар зорилготой байгаагаас шалтгаалан та багийн зорилго,/эсвэл хэн нэгдэх ёстойг тайлбарласан тайлбарыг оруулахыг хүсч болно
Алхам 4. Багтаа гишүүдээ нэмээрэй
Гишүүн нэмэхийн тулд хамгийн түрүүнд нэмж оруулахыг хүсч буй хүнийхээ нэрийг бичиж эхлэх хэрэгтэй. Хүн бүрийг нэмэх хүртэл үргэлжлүүлэн хүн нэмж оруулаарай.
- Хэрэв тухайн хүн хараахан байгууллагын гишүүн биш бол (эсвэл та итгэлгүй байгаа бол) нэрнийхээ оронд имэйл хаягаа оруулж болно.
- Та дараа нь илүү олон гишүүн нэмж болно.
Алхам 5. Багийнхаа нууцлалыг тохируулна уу
Танд гурван сонголт байна:
- Хүсэлтийн дагуу гишүүнчлэл нэгдэхийн тулд шинэ гишүүдийг одоогийн гишүүн зөвшөөрсөн байх ёстой гэсэн үг юм.
- Хувийн гишүүн нэгдэхийг урих ёстой гэсэн үг юм.
- Олон нийтийн байгууллагад Байгууллагад байгаа хэн ч гэсэн харж, багт элсэх боломжтой гэсэн үг.
Алхам 6. Цэнхэр баг үүсгэх товчийг дарна уу
Танай баг одоо идэвхтэй ажиллаж байна.
Багийнхаа нэрний хажууд байгаа одыг дарж дуртай зүйлдээ оруулна уу
6 -ийн 4 -р арга: Төсөл үүсгэх
Алхам 1. Асана руу нэвтэрнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд https://app.asana.com/-/login хаягаар орж Asana дансаараа нэвтэрнэ үү.
Алхам 2. Omnibutton дээр дарна уу
Энэ бол Асанаагийн баруун дээд буланд байгаа нэмэх тэмдэг юм. Цэс өргөжих болно.
Алхам 3. Цэснээс Project дээр дарна уу
Энэхүү төслийг бүтээгчийн хувьд таныг төслийн эзэн гэж үзэх болно. Бусад нь төслийн гишүүд байх болно.
Алхам 4. + Хоосон төсөл дээр дарна уу
Энэ сонголт нь эхнээс нь эхлэх боломжийг танд олгоно.
- Хэрэв та загвараас эхлэхийг хүсч байвал сонгоно уу Загвар ашиглах Асана номын сангаас загвар сонгох. Та үндсэн багийнхаа загварыг харах болно, гэхдээ та бусад загварын сонголтыг харахын тулд өөр багийн төрлийг сонгож болно. Хэрэв танай байгууллага ашиглах ёстой загваруудаа байршуулсан бол эдгээр загваруудын доор байгаа байгууллагын нэрийг дарж эдгээрийг үзнэ үү.
- Та мөн хүснэгтийн сонголтыг импортлох замаар эхлүүлж болно Хүснэгтийг импортлох үүнийг хийх.
Алхам 5. Төслийг нэрлэнэ үү
"Төслийн нэр" талбарт төслийн нэрийг бичнэ үү. Хэрэв та хүсвэл тайлбарыг нэмж болно.
Алхам 6. Төслийг багаар томилох (заавал биш)
"Баг" жагсаалтаас энэ төслийг хариуцах багийг сонгоно уу.
Анхдагч байдлаар нууцлалын түвшинг тохируулах болно Багийн өмнө нийтэд мэдээлнэ, гэхдээ та төслийг хувийн болгохоор сонгож болох тул зөвхөн таны оруулсан гишүүд (эсвэл гишүүнээр элссэн гишүүд) харах боломжтой болно.
Алхам 7. Анхдагч харагдацыг сонгоно уу
Таны сонгосон зохион байгуулалт нь төсөл багийн гишүүдэд хэрхэн харагдахыг хэлнэ.
- Сонгосон жагсаалт төсөлтэй холбоотой ажлууд болон тэдгээрийн статусуудын жагсаалтыг харуулахын тулд харах.
- Сонгоно уу самбар төслийг виртуал наалттай тэмдэглэл бүхий мэдээллийн самбар шиг харуулах.
- Сонгоно уу цагийн хуваарь өнгөний кодтой ажлуудыг цагийн хуваарь дээр харуулах.
- Сонгосон хуанли өнгөний кодтой даалгавар бүхий тухайн сарын хуанлийг харуулахын тулд харах.
Алхам 8. Төсөл үүсгэх, хадгалахын тулд Create project дарна уу
Энэ нь таны шинэ төслийг үндсэн самбар болон хажуугийн самбар дээр харуулна.
Алхам 9. Төслийн үйл ажиллагааны цэсийг шалгана уу
Төслийн нэрний хажууд байрлах цэсийг дарж төслийн үйлдлийн цэсийг нээнэ үү. Эндээс та төслийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг засварлах, өнгө өгөх, линк хуулах, төслийг импортлох, экспортлох, төслийг хуулбарлах, өөр багт шилжүүлэх, төслийг архивлах эсвэл бүрмөсөн устгах гэх мэт үндсэн ажлуудыг хийх боломжтой..
Алхам 10. Төсөлд гишүүдээ нэмээрэй
Энд хэрхэн:
- Хуваалцах цонхыг нээхийн тулд үндсэн самбарын дээд хэсэгт (одны баруун талд) байгаа гишүүний дүрс дээр дарна уу.
- Урихыг хүсч буй хүнийхээ имэйл хаяг эсвэл нэрийг оруулна уу.
- Дарна уу Гишүүн нэмэх мөн шинэ гишүүн бүрийн хувьд давтана.
- Таны урьсан хүн бүрийн хажууд төсөлд өгөх хандалтын түвшинг сонгоно уу. Жишээлбэл, хэрэв та тэр хүнийг төслийг засварлахыг хүсч байвал та сонгох болно Засах боломжтой.
- Төслийн шинэчлэлтийн талаар гишүүд ямар мэдэгдэл хүлээн авахыг удирдахын тулд товшино уу Гишүүдийн мэдэгдлийг удирдах доод талд нь сонгоод сонголтоо хийгээрэй.
- Ажил дууссаны дараа цонхыг хаа.
6 -ийн 5 -р арга: Төслийн даалгавартай ажиллах
Алхам 1. Ажиллахыг хүсч буй төсөл дээрээ дарна уу
Таны төслүүд зүүн самбар дээр гарч ирнэ.
Алхам 2. Төслийн харагдацыг сонгоно уу
Төсөл нь төслийг үүсгэхдээ төслийн эзэмшигчийн сонгосон үндсэн хэлбэрээр нээгдэх боловч та хүссэн хэсэгт нь үзэхийн тулд дээд хэсэгт байгаа табуудыг ашиглаж болно.
- Сонгосон жагсаалт төсөлтэй холбоотой ажлууд болон тэдгээрийн статусуудын жагсаалтыг харуулахын тулд харах.
- Сонгоно уу самбар төслийг виртуал наалттай тэмдэглэл бүхий мэдээллийн самбар шиг харуулах.
- Сонгоно уу цагийн хуваарь өнгөний кодтой ажлуудыг цагийн хуваарь дээр харуулах.
- Сонгосон хуанли өнгөний кодтой даалгавар бүхий тухайн сарын хуанлийг харуулахын тулд харах.
Алхам 3. Шинэ даалгавар үүсгэх
Шинэ даалгавар үүсгэх хялбар арга бол Omnibutton -ийг ашиглах явдал юм.
- Баруун дээд буланд байгаа нэмэх тэмдэг болох Omnibutton дээр дарна уу.
- Дарна уу Даалгавар цэс дээр.
- Даалгаврын нэр, тайлбарыг оруулна уу.
- Дарна уу Төсөл мөн даалгавар өгөх төслийг сонгоно уу.
- Дарна уу Хамтран ажиллагчдыг нэмэх Доорх товчлуур дээр дарж хүмүүсийг ажилд оруулаарай.
- Дарна уу @ даалгаварт бусад хэрэглэгчдийг дурдах.
- Дарна уу Даалгавар үүсгэх.
Алхам 4. Үүнийг засахын тулд даалгаврыг дарна уу
Та шинэ даалгавраа төслийн бүх харалтаас харах болно. Та даалгаврыг дарахад үүнийг засварлахаар нээнэ.
Алхам 5. Өөрийн үүсгэсэн ажлын талаар нэмэлт мэдээлэл оруулна уу
- Даалгаврыг хэн нэгэнд өгөх бол товшино уу Төлөөлөгч мөн хариуцах ёстой хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу.
- Дарна уу Эцсийн хугацаа даалгавар хэзээ дуусахыг сонгох.
- Дарна уу Хараат байдал энэ ажлаас хамааралтай аливаа даалгаврыг нэмэх.
Алхам 6. Даалгаварт тайлбар өгөх
Та даалгаврынхаа Тайлбар хэсгийг ашиглан ахиц дэвшлийнхээ талаар бусдад мэдээлэл өгөх, асуулт асуух эсвэл ерөнхий сэтгэгдэл бичих боломжтой. Цонхны доод хэсэгт байгаа тайлбар хэсэгт дарж, сэтгэгдлээ бичээд дараа нь дарна уу Сэтгэгдэл товчлуур. Сэтгэгдлүүд даалгаварт харагдах болно.
- Өмнө нь хуваалцсан сэтгэгдлээ засахын тулд хулганы курсорыг хулганаар нь дараад сонгоно уу Засах.
- Сэтгэгдлийг устгахын тулд хулганы курсорыг хулганаар дарж сонгоно уу Устгах.
6 -ийн 6 -р арга: Баг удирдах
1-р алхам. Асана руу нэвтэрнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд https://app.asana.com/-/login хаягаар орж Asana дансаараа нэвтэрнэ үү.
Багийн гишүүний хувьд та шинэ гишүүд урих, одоогийн гишүүдийг хасах, шинэ гишүүдийг батлах, багийн тохиргоог өөрчлөх боломжтой
Алхам 2. Багийнхаа нэрийг дарна уу
Энэ нь зүүн самбар дээр байна. Энэ нь тайлбар, гишүүдийн жагсаалт, холбогдох төслүүд зэрэг танай багийн тухай бүх мэдээллийг харуулна.
Алхам 3. Багийн шинэ гишүүнийг батлах
Хэрэв хэн нэгэн танай багт нэгдэхийг хүссэн бол та багийнхаа хуудасны дээд талд мэдэгдэл харах болно. Дарна уу Хянаж, батлах мэдэгдэл дээр хүлээгдэж буй хүсэлтийг харахын тулд дарна уу Зөвшөөрөх тухайн хүнийг элсэхийг зөвшөөрөх.
Алхам 4. Баг руу хэн нэгнийг урих
Хэрэв та шинэ хүн урих шаардлагатай бол дарна уу Урих урилгын дэлгэцийг гаргахын тулд багийнхаа хуудасны дээд хэсэгт байрлах товчлуурыг дарна уу. Та гишүүдийг нэрээр (хэрэв тэд аль хэдийн байгууллагын гишүүн бол) эсвэл имэйл хаягаар (гишүүн байсан эсэхээс үл хамааран) нэмж болно.
Алхам 5. Багийнхаа Тохиргоо хуудсыг нээнэ үү
Энд хэрхэн:
- Зүүн талын самбар дээр засварлахыг хүсч буй багийнхаа дээр хулганы курсороо аваачина уу.
- Багийн нэр дээрх гурван цэг дээр дарна уу.
- Сонгоно уу Багийн тохиргоог засах.
Алхам 6. Ерөнхий таб дээрх багийн үндсэн мэдээллийг удирдах
Энд та багийн нэр, тайлбар, нууцлалын түвшинг засах боломжтой.
Алхам 7. Гишүүд таб дээр дарж багийн бүх гишүүдийг харах боломжтой
Энэ нь одоогийн багийн гишүүн байгаа бүх хүмүүсийг харуулдаг. Эндээс та зөвшөөрлийг тохируулж, багийн гишүүдийг хасах боломжтой.
- Гишүүнийг багийн бүх төсөлд бүрэн нэвтрэх боломжийг олгохын тулд хулганы курсорыг жагсаалтын гишүүний нэр дээр дарж сонгоно уу. Их Бүрэн Хандалт.
- Хэн нэгнийг багийн гишүүнээс хасахын тулд хулганыг тухайн хүний нэр дээр дараад сонгоно уу Устгах.
Алхам 8. Нарийвчилсан тохиргоонд хандахын тулд Advanced tab дээр дарна уу
Энэ таб дээр та дараахь зүйлийг хийх боломжтой.
- Ямар гишүүд шинэ гишүүдээ баталж болохыг сонгоно уу.
- Багийг бүхэлд нь устгах.
