Excel нь ихэвчлэн табуудаар тусгаарлагдсан текстийг автоматаар илрүүлж (табаар тусгаарласан) өгөгдлийг тусдаа баганад зөв буулгах боломжтой байдаг. Хэрэв энэ нь ажиллахгүй бөгөөд таны оруулсан бүх зүйл нэг баганад гарч ирвэл Excel -ийн тусгаарлагчийг өөр тэмдэгтээр тохируулсан эсвэл таны текст табын оронд хоосон зай ашиглаж байна. Excel дэх Text to Columns хэрэгсэл нь зохих тусгаарлагчийг хурдан сонгож, өгөгдлийг багана болгон зөв хуваах боломжтой.
Алхам
Алхам 1. Табаар тусгаарлагдсан бүх текстээ хуулж ав
Табаар тусгаарлагдсан текст нь хүснэгтээс өгөгдлийг текст файл болгон хадгалах формат юм. Нүд бүрийг таб зогсоолоор тусгаарладаг бөгөөд бичлэг бүр текст файлын тусдаа мөрөнд байдаг. Excel -д хуулахыг хүссэн бүх текстээ сонгоод санах ой руу хуулах.
Алхам 2. Excel дээр буулгахыг хүссэн нүдийг сонгоно уу
Таны оруулсан өгөгдлийг харуулахыг хүсч буй зүүн дээд буланг сонгоно уу. Таны оруулсан өгөгдөл нь таны эхлэх нүдний доорх болон баруун талын нүднүүдийг дүүргэх болно.
Алхам 3. Өгөгдлийг буулгах
Excel -ийн шинэ хувилбаруудад, хэрэв таны өгөгдлийг табын зогсоолоор зөв хуваарилсан бол нүднүүд зөв өгөгдлийг зохих ёсоор бөглөх ёстой. Табны зогсоол бүр өгөгдлийн шинэ нүд рүү шууд орчуулагдах ёстой. Хэрэв таны бүх өгөгдөл нэг баганад гарч ирвэл Excel -ийн тусгаарлагчийг табаас таслал гэх мэт өөр зүйл болгон өөрчлөх магадлал өндөр байна. Та үүнийг Багана руу Текст хийх хэрэгслийг ашиглан таб руу буцааж өөрчилж болно.
Алхам 4. Өгөгдлийн баганыг бүхэлд нь сонгоно уу
Хэрэв таны табаар тусгаарлагдсан өгөгдөл зөв тавигдаагүй бол та Excel-ийн Текстийг багананд оруулах хэрэгслийг ашиглан зөв форматлаж болно. Үүнийг хийхийн тулд та оруулсан бүх өгөгдлийг агуулсан баганыг бүхэлд нь сонгох хэрэгтэй.
- Та дээд талд байгаа үсгийг дарж баганыг бүхэлд нь хурдан сонгох боломжтой.
- Та зөвхөн нэг багананд Текстийг Багана руу ашиглах боломжтой.
Алхам 5. Өгөгдлийн табыг нээгээд "Багана руу текст оруулах" дээр дарна уу
Та үүнийг Мэдээллийн таб дахь Өгөгдлийн хэрэгслийн бүлгээс олох болно.
Хэрэв та Office 2003 ашиглаж байгаа бол Data цэс дээр дараад "Text to Columns" -г сонгоно уу
Алхам 6. "Хязгаарласан" гэж сонгоод "Дараах" дээр дарна уу
Энэ нь Excel -д нүдний хуваагдлыг тэмдэглэх тусгай тэмдэгтийг хайж олох болно гэдгийг хэлэх болно.
Алхам 7. Таны өгөгдлийг тусгаарласан тэмдэгтийг сонгоно уу
Хэрэв таны өгөгдөл табаар тусгаарлагдсан бол "Tab" хайрцгийг шалгаад бусад хайрцгийг арилгана уу. Хэрэв таны өгөгдлийг өөр зүйлээр тусгаарласан бол та өөр өөр тэмдэгтүүдийг шалгаж болно. Хэрэв таны өгөгдлийг таб зогсоохын оронд олон зайгаар хуваасан бол "Зай" хайрцаг болон "Дараалсан тусгаарлагчийг нэг гэж үзэх" нүдийг чагтална уу. Хэрэв та өгөгдөлдөө баганын хуваагдлыг харуулаагүй зай байгаа бол энэ нь асуудал үүсгэж болзошгүйг анхаарна уу.
Алхам 8. Эхний баганын форматыг сонгоно уу
Хязгаарлагчаа сонгосны дараа та үүсгэж буй багана бүрийн мэдээллийн форматыг тохируулах боломжтой болно. Та "Ерөнхий", "Текст", "Огноо" гэсэн сонголтыг сонгож болно.
- Тоонууд эсвэл тоо, үсгийн холимогийг сонгохдоо "Ерөнхий" -ийг сонгоно уу.
- Нэр гэх мэт зөвхөн текст болох өгөгдлийг "Текст" -ийг сонгоно уу.
- Стандарт огнооны форматаар бичигдсэн өгөгдлийг "Огноо" -г сонгоно уу.
Алхам 9. Нэмэлт багануудыг давтана уу
Цонхны доод талд байгаа хүрээ дэх багана бүрийг сонгоод форматыг сонгоно уу. Та текстийг хөрвүүлэхдээ энэ баганыг оруулахгүй байхыг сонгож болно.
Алхам 10. Шидтэнээ дуусга
Багана бүрийг форматлаж дууссаны дараа Finish дээр дарж шинэ тусгаарлагчийг ашиглана уу. Таны өгөгдлийг Текстээс Багана хүртэлх тохиргооны дагуу багана болгон хуваах болно.