Гантын диаграм бол төслийн менежментийн зураасан диаграмын нэг төрөл юм. Энэхүү зохион байгуулалтын эх сурвалж нь ихэвчлэн програм хангамжийн хэрэгсэл хэлбэрээр байдаг боловч цаасан дээр суурилсан Гантын хүснэгтийн санаа нь олон төслийн менежерүүдэд танил биш юм. Гантын хүснэгтийг ашигласнаар ямар ч хэмжээтэй төслийн цагийн хуваарийг нарийн тааруулж, ерөнхий төлөвлөлтийн олон ажлуудад тусалдаг. Цагийн менежмент, зохион байгуулалт эсвэл төслийн гүнзгий дүн шинжилгээ хийхэд туслах Gantt диаграмыг бий болгохыг хүсч буй хүмүүст энэ үйл явцад хамгийн түгээмэл тохиолддог алхамуудыг энд оруулав.
Алхам
Гантын диаграмын жишээ
Гантын диаграмын жишээ
WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.
Тоглуулах Гантын диаграмын дээж
WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.
1 -ийн 1 -р арга: Өөрийнхөө Гантын диаграмыг үүсгэх
Алхам 1. Ажлын задаргааны бүтцийг ойлгох
Гантын график нь төслийн цаг хугацааны хуваарийг харуулсан диаграм бөгөөд төслийн бүх үе шат, даалгавар, ажлын байрыг харуулдаг. Төслийн үе шат, даалгавар, ажил бүр хэзээ эхэлж, дуусахыг харуулахын тулд тусдаа мөрийг ашигладаг.
Алхам 2. Төслийн хүрээнд хийгдэж буй бүх ажил, үйл явцын талаар мэдээлэл цуглуулах
Та төслийн янз бүрийн үе шатууд (хураангуй элементүүд), үе шат бүрт хийх ёстой бүх ажлуудыг (терминалын элементүүд) мэдэх шаардлагатай болно.
Терминал ба хураангуй элементүүдийн талаар олж мэдэх. Терминал элементүүд нь илүү том ажлыг бүрдүүлдэг жижиг ажлууд юм. Терминал элементүүдийн хийдэг том ажлыг хураангуй элемент гэж нэрлэдэг. Жишээлбэл, хэрэв та кино зураг авалт хийж байгаа бол хураангуйлах элементүүдийн нэгэнд зураг авалт хийх шаардлагатай хэсэг бүр багтсан байж магадгүй юм. Терминал элементүүд нь зураг төсөл, зураг төсөл, зураг авалт, засвар, анимацийг дүр зураг тус бүрт багтааж болно
Алхам 3. Янз бүрийн үе шат, ажлуудын хоорондын хамаарал, харилцааг үнэлэх
Төслийн зарим ажил ба/эсвэл үе шатыг бусад даалгавар, хэллэгээс үл хамааран хийж болно. Бусад үе шат, даалгавар нь эхлээд дууссан бусад процессоос хамаарч болно. Жишээлбэл, кино үйлдвэрлэлд зураг авалт эхлэхээс өмнө кастинг дууссан байх ёстой.
Алхам 4. График дээр цагийн хуваарь гаргах
Графтын дээд хэсэгт байрлах Гантын диаграмын хэвтээ цагийн хуваарийг зур. Хугацаа нь төслийг бүхэлд нь, зүүн талд нь эхлэх, баруун талд нь дуусах огноог харуулдаг. Дараа нь та цагийн хуваарийг цагийн хуваарийн хэдэн өдөр, хэдэн долоо хоногоор илэрхийлэх хэсгүүдэд хуваах хэрэгтэй болно.
Алхам 5. Төслийн даалгавар бүрийг графикийн зүүн талд жагсаана уу
Даалгавар бүр өөрийн гэсэн графиктай байх ёстой. Гантын хүснэгтийг илүү эмх цэгцтэй харагдуулахын тулд даалгавар бүрийг дуусгах дарааллаар нь жагсааж бичээрэй. Та даалгавар бүрийг дуусгахад хэр хугацаа шаардагдахыг мэдэх хэрэгтэй.
Алхам 6. Фаз тус бүр ба/эсвэл даалгавруудыг цаг хугацааны хүрээнд байрлуул
Даалгавар бүрийг цагийн хуваарийн дагуу эхлүүлж, дуусгах үед тодруулагч эсвэл өнгөт баар ашиглан тодруулна уу. Дууссаны дараа цаг хугацааны доор байгаа ажил бүрийн хувьд гайхалтай баарны жагсаалт байх ёстой. Зарим баар нь давхцсан огноог агуулсан байж болох бөгөөд бусад ажлаас хамааралтай ажлуудыг харуулсан баарыг хамааралтай ажил дууссаны дараа эхлүүлэх шаардлагатай болно.
Дүгнэлт хийх ажил бүрийн хувьд өөр өөр өнгийн баар ашиглаж үзээрэй
Алхам 7. Гантын хүснэгтийг програм хангамжид хэрэгжүүлэх
Гантын диаграмын бүдүүвч төслийг хийсний дараа програм хангамжийг ашиглан тодорхой, мэргэжлийн харагдах эцсийн хуулбарыг хэвлээрэй. Microsoft Project бол төслийн менежментэд зориулагдсан тусгайлан бүтээсэн програм бөгөөд Гант график үүсгэх, хэвлэх чадвартай. Та Gantt диаграмыг Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop эсвэл Adobe Illustrator болон бусад олон програм дээр үүсгэж болно.
