Трелло, төслийн менежментийн виртуал самбар нь зохион байгуулалтын хувьд бараг хязгааргүй байдаг. Trello -д бүртгүүлэхдээ та янз бүрийн төсөл, даалгаврын самбар үүсгэж болно. Эдгээр самбар бүрт та өөр өөр үе шат, категорийн жагсаалтыг гаргах болно. Эдгээр жагсаалтууд нь картаар дүүрсэн бөгөөд та зорилгодоо хүрэхийн тулд жагсаалт хооронд шилжиж болно.
Алхам
6 -ийн 1 -р хэсэг: Бүртгүүлэх
Алхам 1. Trello вэбсайтад зочилно уу
Та вэбсайт эсвэл Trello гар утасны програм ашиглан данс үүсгэх боломжтой. Аппликейшн нь Android болон iOS дээр ашиглах боломжтой бөгөөд үүнийг өөрийн төхөөрөмж дээрх апп дэлгүүрээс татаж авах боломжтой.
Trello вэбсайтыг ашиглаж эхлэх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр та бүх онцлог шинж чанаруудтай танилцаж, интерфэйсдээ дасаж чадна
Алхам 2. "Бүртгүүлэх" дээр дарна уу
" Энэ нь данс үүсгэх үйл явцыг эхлүүлэх болно.
Алхам 3. Trello данс үүсгэнэ үү
Та данс үүсгэхийн тулд нэр, имэйл хаяг, нууц үгээ оруулах эсвэл Google акаунтаараа бүртгүүлэх боломжтой. Энэ нь таны Google профайлын мэдээллийг ашиглан автоматаар данс үүсгэх болно.
6 -ийн 2 -р хэсэг: Удирдах зөвлөл байгуулах
Алхам 1. Нэрнийхээ хажууд байгаа "+" товчлуурыг дараад "Самбар үүсгэх" -г сонгоно уу
Та үүнийг баруун дээд буланд олох болно.
Удирдах зөвлөл нь Треллогийн тулгуур багана бөгөөд тус бүр нь бие даасан төсөл, арга хэмжээ, хамтын ажиллагааны зохион байгуулалтын үндсэн чиглэл болдог. Жишээлбэл, гэртээ долоо хоног тутмын ажилд зориулсан самбар, удахгүй болох төрсөн өдрөө төлөвлөх самбар, фитнесс төлөвлөгөөнийхөө самбартай байж болно. Ажил дээрээ та үндсэн төслийнхөө самбар, хуанлийн самбар, ажилчдын нөөцийн самбартай байж болно
Алхам 2. Самбарын нэрийг оруулаад "Create" дээр дарна уу
Гарчиг бол таны жагсаалтаас самбарыг хэрхэн яаж таних вэ? Таны урьж буй бүх хэрэглэгчдийн нэр хангалттай тодорхой байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3. "Жагсаалт нэмэх" дээр дарж жагсаалтыг самбар дээр нэмнэ үү
Таны самбар ямар ч жагсаалтгүйгээр эхэлдэг тул та үүнийг үүсгэх хэрэгтэй болно. Жагсаалтууд нь таны самбарын ангилал бөгөөд "карт" гэж нэрлэгдсэн оруулгуудыг нэмж, тэдгээрийн хооронд шилжүүлэх болно.
Жишээлбэл, танай гэрт хийх ажлын жагсаалтын хувьд удахгүй хийх шаардлагатай бүх зүйлийн "хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт", хийж буй ажлуудынхаа "явцын" жагсаалт, " Дууссан "дууссан ажлуудын жагсаалт
Алхам 4. Таны самбарыг зөв ангилах хүртэл жагсаалтаа үргэлжлүүлээрэй
Эхний жагсаалтыг үүсгэсний дараа та автоматаар хоёр дахь жагсаалтыг үүсгэж болно. Удирдах зөвлөлийнхөө бүтцэд сэтгэл хангалуун байх хүртэл жагсаалтаа үргэлжлүүлээрэй.
Алхам 5. Жагсаалтыг дарж чирж өөрчил
Жагсаалтыг хэвтээ байдлаар өөр байрлал руу шилжүүлэхийн тулд та дарж чирж болно. Жагсаалтанд байгаа бүх картыг (доороос үзнэ үү) түүнтэй хамт зөөх болно.
Алхам 6. Танд шаардлагагүй болсон үед самбарыг хаа
Трелло дахь самбарыг бүрмөсөн устгах боломжгүй. Хэрэв та самбар ашиглахаа болих юм бол та үүнийг хаах боломжтой бөгөөд ингэснээр гарч ирэхгүй болно.
- Мэдээлэл бүхий картыг устгах. Та самбарыг устгах боломжгүй боловч картуудыг үүнээс устгах боломжтой. Хэрэв та бүрмөсөн устгахыг хүсч буй нууц мэдээлэл бүхий карттай бол энэ нь чухал юм. Устгахыг хүсч буй картаа нээгээд "Архивлах" дээр дарна уу. Үүнийг бүрмөсөн устгахын тулд гарч ирэх "Устгах" товчийг дарна уу.
- Самбарыг хаахын тулд самбарын цэсийг нээнэ үү. Мэдрэмтгий картуудыг устгасны дараа та самбараа аюулгүй хааж болно. Та үүнийг самбарын цэснээс хийж болно.
- "Дэлгэрэнгүй" сонголтыг дараад "Самбарыг хаах" дээр дарна уу. Батлахын тулд "Хаах" дээр дарна уу.
6 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Карт ашиглах
Алхам 1. Хоосон жагсаалтын дээд хэсэгт байрлах "Карт нэмэх" товчийг дарна уу
Энэ нь картыг жагсаалтад оруулах боломжийг танд олгоно.
Картууд бол таны жагсаалтад нэмж оруулсан хувь хүний оруулгууд юм. Карт бүр нь таны самбартай тохирох ажил, санаа, жор эсвэл бусад оруулга байж болно. Шаардлагатай бол та картуудыг жагсаалтын хооронд нааш цааш нь шилжүүлэх боломжтой
Алхам 2. Картанд нэр өгнө үү
Үүнийг картын "урд" гэж бодоорой. Жишээлбэл, гэртээ хийх ажлын жагсаалтандаа "Зүлэгжүүлэгчийг ажиллуул" гэсэн карт үүсгэж болно.
Алхам 3. Жагсаалт хооронд шилжихийн тулд картуудыг дарж чирнэ үү
Энэ бол Треллогийн гол онцлогуудын нэг юм. Та үүнийг самбар дээр хөндлөн карт зөөх гэх мэтээр бодож болно. Жагсаалтуудын хооронд карт шилжүүлэх нь ихэвчлэн "Хийх зүйл" жагсаалтаас картыг "Дууссан" жагсаалт руу шилжүүлэх гэх мэт явцыг харуулахад ашиглагддаг.
Алхам 4. Үүсгэсэн картыг дарж дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү
Энэ нь картын "арын" хэсгийг харахтай адил юм. Та энд дэлгэрэнгүй тайлбар нэмж, шалгах хуудас нэмж, зураг хавсаргах гэх мэтийг нэмж болно.
Алхам 5. "Тодорхойлолтыг засах" холбоос дээр дарж тайлбар нэмж оруулна уу
Та картанд дэлгэрэнгүй заавар, линк, утасны дугаар, өөр хэрэгтэй зүйл гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж оруулах боломжтой.
Карт тайлбартай бол картны нэрний доор жижиг тайлбар дүрс гарч ирнэ
Алхам 6. "Шошго" товчийг дарж картанд шошго нэмнэ үү
Та энэ товчлуурыг картын ар талд "Нэмэх" хэсэгт олох болно. Шинэ цэс гарч ирэх бөгөөд та хэд хэдэн өнгөнөөс сонгох боломжтой болно.
- Та зүгээр л өнгөөр тэмдэглэж болно, эсвэл өнгөний хажууд байгаа харандаа товчлуур дээр дарж шошгон дээр нэр өгч болно. Энэ нэр нь сонгосон өнгөний дээр гарч ирэх болно.
- Картууд шаардлагатай бол олон шошготой байж болно.
Алхам 7. "Checklist" товчийг дарж шалгах хуудсыг нэмнэ үү
Энэ нь картыг шалгах хуудсыг үүсгэдэг. Үндсэн самбар дээр картын нэрний доор #/ # гарч ирэх бөгөөд хяналтын хуудасны хэдэн зүйл дууссан болохыг харуулна.
Жишээлбэл, хэрэв таны карт "зүлэгжүүлэгч ажиллуулах" байсан бол таны шалгах хуудсанд "тос солих", "утсыг солих", "бүсээ шалгах" гэх мэт оруулгууд байж болно
Алхам 8. Файлуудыг картанд хавсаргана уу
"Хавсралт" товчлуур дээр дарснаар та янз бүрийн үүл хадгалах үйлчилгээнээсээ файл холбох, эсвэл Trello руу холбож оруулах боломжтой болно.
- Хэрэв та зургийн файлыг хавсралт болгон нэмбэл энэ нь "Картны хавтас" болж нэмэгдэх бөгөөд самбарын жагсаалтаас харагдах болно.
- Trello -д байршуулсан файлуудын хувьд 10 MB хэмжээтэй файлын хязгаарлалт байдаг боловч Drive болон бусад үүл хадгалах үйлчилгээнүүдээс хуваалцсан файлуудын хэмжээг хязгаарладаггүй.
6 -ийн 4 -р хэсэг: Хамтран ажиллах
Алхам 1. Удирдах зөвлөлийн цэсийг нээнэ үү
Та үүнийг баруун дээд буланд байгаа "Цэсийг харуулах" холбоос дээр дарж нээж болно.
Trello нь удирдах зөвлөлдөө элсэхийг хүссэн хүнээ урих боломжийг олгодог. Та гэр бүлийн гишүүдээ өрхийн зөвлөлд эсвэл хамт ажиллагсдаа ажлын самбартаа урьж болно
Алхам 2. "Гишүүн нэмэх" товчийг дарна уу
Ингэснээр та бусад хүмүүсийг Trello самбараа үзэх, засахыг урих боломжтой болно. Гишүүн нэмж оруулснаар зөвхөн одоогийн удирдах зөвлөлд хандах боломжтой болно.
Алхам 3. Самбар дээр нэмэхийг хүсч буй хүнийхээ Trello нэр эсвэл имэйлийг оруулна уу
Хэрэв имэйл хаяг нь Trello гишүүнтэй холбоотой бол та тэдний Trello нэрийг дарж самбар дээр шууд оруулах боломжтой болно. Хэрэв имэйл хаяг нь Trello гишүүнтэй холбоогүй бол та Trello -д нэгдэх урилга илгээж болно. Хүлээн авагч бүртгүүлэх үед тэд таны урилгыг илгээсэн самбарт шууд орох болно.
Алхам 4. Гишүүдийг картанд нэмэх
Та гишүүдийг тусгай картанд нэмж оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь түүнд хуваарилахтай адил юм. Гишүүн картанд томилогдоход та самбар дээрх жагсаалтын картын буланд түүний профайл зургийг харах болно.
- Картын арын хэсгийг нээгээд "Нэмэх" хэсгийн "Гишүүд" товчийг дарна уу.
- Картанд оноохыг хүсч буй гишүүнээ сонгоно уу.
- Оноосон гишүүд картны шинэчлэлтийг автоматаар захиалдаг.
Алхам 5. Картын сэтгэгдлээр бусад гишүүдийг mention хийгээрэй
Картын сэтгэгдлүүдийн хэсгийг бусад гишүүдтэй харилцахад ашиглаж болно. @Нэрийг бичээд гарч ирэх цэснээс дурдахыг хүсч буй гишүүнээ сонгоно уу. Тэр гишүүн картын сэтгэгдэлд дурдагдсан тухай мэдэгдэл хүлээн авна.
Алхам 6. Баг бүрдүүлэх
Багууд нь бүгд багц самбар авах боломжтой хэрэглэгчдийн бүлэг юм. Баг ашиглах нь хүн бүр хийх ёстой самбараа харах боломжийг олгодог.
- Trello нэрийнхээ хажууд байгаа "+" дээр дарж "Хувийн баг үүсгэх" эсвэл "Бизнесийн баг бүрдүүлэх" -ийг сонгоно уу.
- Багийн нэрийг оруулаад тайлбарыг нь оруулна уу.
- Багийн хуудасны гишүүд таб дээрээс гишүүдээ гишүүд рүү нэмээрэй.
- Багийн хуудасны Самбар таб дээрээс багийн шинэ самбар үүсгэх. Та мөн самбарыг үзэх үед одоогийн багийг дарж "Багийг өөрчлөх" -ийг сонгосноор одоо байгаа самбаруудыг өөр багуудад шилжүүлэх боломжтой.
6 -ийн 5 -р хэсэг: Треллогоос илүү ихийг олж авах
Алхам 1. Амьдралаа цэгцлэхийн тулд олон самбар үүсгээрэй
Таны үүсгэж болох самбарын тоо хязгааргүй тул бүх зүйлийг эмх цэгцтэй болгохын тулд шаардлагатай тооны самбар хийх боломжтой. Хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд самбар бүр нь тусдаа ажил, үзэл баримтлалтай байх ёстой бөгөөд энэ нь олон жагсаалт, карттай байх нь ашиг тустай байх болно.
Алхам 2. Бүтээлч ажилд Треллог ашиглаарай
Трелло нь зөвхөн бизнес эсвэл хийх ажлын жагсаалтад зориулагдаагүй болно. Та үүнийг ашиглан санаагаа хянах, бүтээлч ажлаа зохион байгуулах боломжтой.
Жишээлбэл, та бичихийг хүссэн номоо тоймлох, блог нийтлэл бичих санаагаа удирдах, өдрийн тэмдэглэл хөтлөхдөө Треллог ашиглаж болно
Алхам 3. Үйл явдлыг төлөвлөхдөө Trello -г ашиглана уу
Хамтран ажилладаг тул Трелло нь арга хэмжээ зохион байгуулах нь имэйл, утасны дуудлагад найдахаас хамаагүй хялбар болгодог. Та өөрийн арга хэмжээнд зориулж самбар үүсгэж, дараа нь түүнийг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх ажилд оролцох бүх хүмүүсийг урьж болно.
- Үйл явдлын төлөвлөлт хийх шаардлагатай хэсэгт (хоол хүнс, зугаа цэнгэл, тохиргоо гэх мэт) өөр өөр жагсаалтыг ашиглаж болно. Дараа нь та эдгээр жагсаалт бүрт тодорхой ажлуудыг нэмж болно ("Хоол" жагсаалтад төмсний салат, "Тохиргоо" жагсаалтад сандал тавь. Гэх мэт).
- Жагсаалт, картаа тохируулсны дараа та өөр өөр хүмүүсийг өөр картанд хуваарилж, тэд юу хийх ёстойгоо мэддэг болно.
- Даалгавраа дуусгасны дараа туслахууд картаа чирэх боломжтой "Дууссан" жагсаалт үүсгэнэ үү.
Алхам 4. Trello дээр Power-Ups-ийг нэмнэ үү
Power-Ups бол Trello дансандаа нэмж болох програм, үйлчилгээний нэгдэл юм. Calendar Power-Up гэх мэт Trello-ийн бүтээсэн Power-Ups, Publicate Power-Up гэх мэт гуравдагч этгээдийн үүсгэсэн Power-Ups байдаг.
- Удирдах зөвлөлийнхөө цэсийг нээгээд "Power-ups" дээр дарна уу. Хэрэв таны самбар багийн нэг хэсэг биш бол үүнийг нэг самбар дээр оруулахыг танаас хүсэх болно.
- Power-Up нэрний хажууд байгаа "i" товчийг дарж юу хийдэг, хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүйг үзнэ үү.
- Самбарынхаа тэжээлийг асаахын тулд "Идэвхжүүлэх" товчийг дарна уу.
- Power-Up ашиглаж эхэлнэ үү. Тэдгээрийг ашиглах процесс нь Power-Up-ээс хамаарч өөр өөр байх болно. Ихэнх Power-Ups нь картуудын арын хэсэгт нэгдсэн байдаг.
Алхам 5. Хүснэгтээс карт үүсгэх
Хэрэв танд хүснэгтэд оруулсан оруулгын жагсаалт байгаа бөгөөд та тус бүрийг дан карт болгон хөрвүүлэхийг хүсч байвал Trello үүнийг автоматаар зохицуулж чадна.
- Хүснэгтийн бүх оруулгуудыг тодруулж, санах ойн санах ойд хуулна уу.
- Trello -д шинэ карт эхлүүлээд хуулж авсан мэдээллээ картын текст талбарт буулгана уу.
- "Хөзөр үүсгэх" -ийг сонгоно уу, энэ нь таны хуулсан оруулга тус бүрээс карт үүсгэх болно.
Алхам 6. Картанд текст формат оруулахын тулд тусгай тэмдэглэгээг ашиглана уу
Та картан дээрх текстийг тод, налуу эсвэл код болгож, тусгай тэмдэгт ашиглан гипер холбоос үүсгэж болно.
- ** тод текст ** - тод текст
- * налуу текст* - налуу текст
- `кодын текст` - кодын текст
- [Гипер холбоос текст] (https://www.example.com) - Гипер холбоос текст
6 -р хэсгийн 6: Мобайл програмыг ашиглах
Алхам 1. Trello програмыг хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээрээ суулгаарай
Trello нь Android болон iOS дээр ашиглах боломжтой. Та үүнийг төхөөрөмж дээрээ апп дэлгүүрээс үнэгүй татаж авах боломжтой.
Алхам 2. Trello дансаараа нэвтэрнэ үү
Аппыг анх эхлүүлэхэд танаас нэвтрэх шаардлагатай болно. Trello акаунтаараа нэвтрэх эсвэл Google акаунтаа холбож дансаа үүсгэсэн бол "Google -ээр нэвтрэх" дээр дарна уу.
Алхам 3. Самбаруудаа үзээрэй
Нэвтрэх үед та боломжтой бүх самбараа харах болно. Самбар дээр дарснаар та жагсаалт, картуудыг үзэх боломжтой болно.
Алхам 4. Жагсаалтаа үзэхийн тулд зүүн, баруун тийш шударна уу
Утсаа босоо байдлаар барьж байх үед жагсаалт бүр дэлгэц авах бөгөөд шудрах нь дараагийн жагсаалт руу шилжих болно. Утсаа хэвтээ байрлуулахдаа зүүн, баруун тийш шудрах нь таны жагсаалтыг жигд гүйлгэх болно.
Алхам 5. Нуруугаа харахын тулд картыг товшино уу
Картыг товшсоны дараа дэлгэрэнгүй мэдээллийг ар талд нь харах болно. Та "+" товчлуурыг дарж шалгах хуудасны ар талд картны арын хэсгийг нэмж болно.
Алхам 6. Шинэ карт нэмэхийн тулд жагсаалтын доод хэсэгт байрлах "Карт нэмэх" товчийг дарна уу
Танд картын нэр оруулахыг танаас хүсэх болно. Та камерын товчлуур дээр дарж утасныхаа камераар зураг авах эсвэл картанд өөр файл хавсаргаж болно.