Trello -г хэрхэн ашиглах вэ (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Trello -г хэрхэн ашиглах вэ (зурагтай)
Trello -г хэрхэн ашиглах вэ (зурагтай)

Видео: Trello -г хэрхэн ашиглах вэ (зурагтай)

Видео: Trello -г хэрхэн ашиглах вэ (зурагтай)
Видео: Blackview BV6000S IP68 "Утопленник". Ремонт для друга. 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Трелло, төслийн менежментийн виртуал самбар нь зохион байгуулалтын хувьд бараг хязгааргүй байдаг. Trello -д бүртгүүлэхдээ та янз бүрийн төсөл, даалгаврын самбар үүсгэж болно. Эдгээр самбар бүрт та өөр өөр үе шат, категорийн жагсаалтыг гаргах болно. Эдгээр жагсаалтууд нь картаар дүүрсэн бөгөөд та зорилгодоо хүрэхийн тулд жагсаалт хооронд шилжиж болно.

Алхам

6 -ийн 1 -р хэсэг: Бүртгүүлэх

Trello 1 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 1 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 1. Trello вэбсайтад зочилно уу

Та вэбсайт эсвэл Trello гар утасны програм ашиглан данс үүсгэх боломжтой. Аппликейшн нь Android болон iOS дээр ашиглах боломжтой бөгөөд үүнийг өөрийн төхөөрөмж дээрх апп дэлгүүрээс татаж авах боломжтой.

Trello вэбсайтыг ашиглаж эхлэх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр та бүх онцлог шинж чанаруудтай танилцаж, интерфэйсдээ дасаж чадна

Trello 2 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 2 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 2. "Бүртгүүлэх" дээр дарна уу

" Энэ нь данс үүсгэх үйл явцыг эхлүүлэх болно.

Trello 3 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 3 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 3. Trello данс үүсгэнэ үү

Та данс үүсгэхийн тулд нэр, имэйл хаяг, нууц үгээ оруулах эсвэл Google акаунтаараа бүртгүүлэх боломжтой. Энэ нь таны Google профайлын мэдээллийг ашиглан автоматаар данс үүсгэх болно.

6 -ийн 2 -р хэсэг: Удирдах зөвлөл байгуулах

Trello 4 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 4 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 1. Нэрнийхээ хажууд байгаа "+" товчлуурыг дараад "Самбар үүсгэх" -г сонгоно уу

Та үүнийг баруун дээд буланд олох болно.

Удирдах зөвлөл нь Треллогийн тулгуур багана бөгөөд тус бүр нь бие даасан төсөл, арга хэмжээ, хамтын ажиллагааны зохион байгуулалтын үндсэн чиглэл болдог. Жишээлбэл, гэртээ долоо хоног тутмын ажилд зориулсан самбар, удахгүй болох төрсөн өдрөө төлөвлөх самбар, фитнесс төлөвлөгөөнийхөө самбартай байж болно. Ажил дээрээ та үндсэн төслийнхөө самбар, хуанлийн самбар, ажилчдын нөөцийн самбартай байж болно

Trello 5 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 5 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 2. Самбарын нэрийг оруулаад "Create" дээр дарна уу

Гарчиг бол таны жагсаалтаас самбарыг хэрхэн яаж таних вэ? Таны урьж буй бүх хэрэглэгчдийн нэр хангалттай тодорхой байгаа эсэхийг шалгаарай.

Trello 6 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 6 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 3. "Жагсаалт нэмэх" дээр дарж жагсаалтыг самбар дээр нэмнэ үү

Таны самбар ямар ч жагсаалтгүйгээр эхэлдэг тул та үүнийг үүсгэх хэрэгтэй болно. Жагсаалтууд нь таны самбарын ангилал бөгөөд "карт" гэж нэрлэгдсэн оруулгуудыг нэмж, тэдгээрийн хооронд шилжүүлэх болно.

Жишээлбэл, танай гэрт хийх ажлын жагсаалтын хувьд удахгүй хийх шаардлагатай бүх зүйлийн "хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт", хийж буй ажлуудынхаа "явцын" жагсаалт, " Дууссан "дууссан ажлуудын жагсаалт

Trello 7 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 7 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 4. Таны самбарыг зөв ангилах хүртэл жагсаалтаа үргэлжлүүлээрэй

Эхний жагсаалтыг үүсгэсний дараа та автоматаар хоёр дахь жагсаалтыг үүсгэж болно. Удирдах зөвлөлийнхөө бүтцэд сэтгэл хангалуун байх хүртэл жагсаалтаа үргэлжлүүлээрэй.

Trello 8 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 8 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 5. Жагсаалтыг дарж чирж өөрчил

Жагсаалтыг хэвтээ байдлаар өөр байрлал руу шилжүүлэхийн тулд та дарж чирж болно. Жагсаалтанд байгаа бүх картыг (доороос үзнэ үү) түүнтэй хамт зөөх болно.

Trello 9 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 9 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 6. Танд шаардлагагүй болсон үед самбарыг хаа

Трелло дахь самбарыг бүрмөсөн устгах боломжгүй. Хэрэв та самбар ашиглахаа болих юм бол та үүнийг хаах боломжтой бөгөөд ингэснээр гарч ирэхгүй болно.

  • Мэдээлэл бүхий картыг устгах. Та самбарыг устгах боломжгүй боловч картуудыг үүнээс устгах боломжтой. Хэрэв та бүрмөсөн устгахыг хүсч буй нууц мэдээлэл бүхий карттай бол энэ нь чухал юм. Устгахыг хүсч буй картаа нээгээд "Архивлах" дээр дарна уу. Үүнийг бүрмөсөн устгахын тулд гарч ирэх "Устгах" товчийг дарна уу.
  • Самбарыг хаахын тулд самбарын цэсийг нээнэ үү. Мэдрэмтгий картуудыг устгасны дараа та самбараа аюулгүй хааж болно. Та үүнийг самбарын цэснээс хийж болно.
  • "Дэлгэрэнгүй" сонголтыг дараад "Самбарыг хаах" дээр дарна уу. Батлахын тулд "Хаах" дээр дарна уу.

6 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Карт ашиглах

Trello 10 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 10 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 1. Хоосон жагсаалтын дээд хэсэгт байрлах "Карт нэмэх" товчийг дарна уу

Энэ нь картыг жагсаалтад оруулах боломжийг танд олгоно.

Картууд бол таны жагсаалтад нэмж оруулсан хувь хүний оруулгууд юм. Карт бүр нь таны самбартай тохирох ажил, санаа, жор эсвэл бусад оруулга байж болно. Шаардлагатай бол та картуудыг жагсаалтын хооронд нааш цааш нь шилжүүлэх боломжтой

Trello 11 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 11 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 2. Картанд нэр өгнө үү

Үүнийг картын "урд" гэж бодоорой. Жишээлбэл, гэртээ хийх ажлын жагсаалтандаа "Зүлэгжүүлэгчийг ажиллуул" гэсэн карт үүсгэж болно.

Trello 12 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 12 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 3. Жагсаалт хооронд шилжихийн тулд картуудыг дарж чирнэ үү

Энэ бол Треллогийн гол онцлогуудын нэг юм. Та үүнийг самбар дээр хөндлөн карт зөөх гэх мэтээр бодож болно. Жагсаалтуудын хооронд карт шилжүүлэх нь ихэвчлэн "Хийх зүйл" жагсаалтаас картыг "Дууссан" жагсаалт руу шилжүүлэх гэх мэт явцыг харуулахад ашиглагддаг.

Trello 13 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 13 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 4. Үүсгэсэн картыг дарж дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү

Энэ нь картын "арын" хэсгийг харахтай адил юм. Та энд дэлгэрэнгүй тайлбар нэмж, шалгах хуудас нэмж, зураг хавсаргах гэх мэтийг нэмж болно.

Trello 14 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 14 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 5. "Тодорхойлолтыг засах" холбоос дээр дарж тайлбар нэмж оруулна уу

Та картанд дэлгэрэнгүй заавар, линк, утасны дугаар, өөр хэрэгтэй зүйл гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж оруулах боломжтой.

Карт тайлбартай бол картны нэрний доор жижиг тайлбар дүрс гарч ирнэ

Trello 15 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 15 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 6. "Шошго" товчийг дарж картанд шошго нэмнэ үү

Та энэ товчлуурыг картын ар талд "Нэмэх" хэсэгт олох болно. Шинэ цэс гарч ирэх бөгөөд та хэд хэдэн өнгөнөөс сонгох боломжтой болно.

  • Та зүгээр л өнгөөр тэмдэглэж болно, эсвэл өнгөний хажууд байгаа харандаа товчлуур дээр дарж шошгон дээр нэр өгч болно. Энэ нэр нь сонгосон өнгөний дээр гарч ирэх болно.
  • Картууд шаардлагатай бол олон шошготой байж болно.
Trello 16 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 16 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 7. "Checklist" товчийг дарж шалгах хуудсыг нэмнэ үү

Энэ нь картыг шалгах хуудсыг үүсгэдэг. Үндсэн самбар дээр картын нэрний доор #/ # гарч ирэх бөгөөд хяналтын хуудасны хэдэн зүйл дууссан болохыг харуулна.

Жишээлбэл, хэрэв таны карт "зүлэгжүүлэгч ажиллуулах" байсан бол таны шалгах хуудсанд "тос солих", "утсыг солих", "бүсээ шалгах" гэх мэт оруулгууд байж болно

Trello 17 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 17 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 8. Файлуудыг картанд хавсаргана уу

"Хавсралт" товчлуур дээр дарснаар та янз бүрийн үүл хадгалах үйлчилгээнээсээ файл холбох, эсвэл Trello руу холбож оруулах боломжтой болно.

  • Хэрэв та зургийн файлыг хавсралт болгон нэмбэл энэ нь "Картны хавтас" болж нэмэгдэх бөгөөд самбарын жагсаалтаас харагдах болно.
  • Trello -д байршуулсан файлуудын хувьд 10 MB хэмжээтэй файлын хязгаарлалт байдаг боловч Drive болон бусад үүл хадгалах үйлчилгээнүүдээс хуваалцсан файлуудын хэмжээг хязгаарладаггүй.

6 -ийн 4 -р хэсэг: Хамтран ажиллах

Trello Step 18 -ийг ашиглана уу
Trello Step 18 -ийг ашиглана уу

Алхам 1. Удирдах зөвлөлийн цэсийг нээнэ үү

Та үүнийг баруун дээд буланд байгаа "Цэсийг харуулах" холбоос дээр дарж нээж болно.

Trello нь удирдах зөвлөлдөө элсэхийг хүссэн хүнээ урих боломжийг олгодог. Та гэр бүлийн гишүүдээ өрхийн зөвлөлд эсвэл хамт ажиллагсдаа ажлын самбартаа урьж болно

Trello 19 -ийг ашиглана уу
Trello 19 -ийг ашиглана уу

Алхам 2. "Гишүүн нэмэх" товчийг дарна уу

Ингэснээр та бусад хүмүүсийг Trello самбараа үзэх, засахыг урих боломжтой болно. Гишүүн нэмж оруулснаар зөвхөн одоогийн удирдах зөвлөлд хандах боломжтой болно.

Trello 20 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 20 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 3. Самбар дээр нэмэхийг хүсч буй хүнийхээ Trello нэр эсвэл имэйлийг оруулна уу

Хэрэв имэйл хаяг нь Trello гишүүнтэй холбоотой бол та тэдний Trello нэрийг дарж самбар дээр шууд оруулах боломжтой болно. Хэрэв имэйл хаяг нь Trello гишүүнтэй холбоогүй бол та Trello -д нэгдэх урилга илгээж болно. Хүлээн авагч бүртгүүлэх үед тэд таны урилгыг илгээсэн самбарт шууд орох болно.

Trello 21 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 21 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 4. Гишүүдийг картанд нэмэх

Та гишүүдийг тусгай картанд нэмж оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь түүнд хуваарилахтай адил юм. Гишүүн картанд томилогдоход та самбар дээрх жагсаалтын картын буланд түүний профайл зургийг харах болно.

  • Картын арын хэсгийг нээгээд "Нэмэх" хэсгийн "Гишүүд" товчийг дарна уу.
  • Картанд оноохыг хүсч буй гишүүнээ сонгоно уу.
  • Оноосон гишүүд картны шинэчлэлтийг автоматаар захиалдаг.
Trello 22 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 22 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 5. Картын сэтгэгдлээр бусад гишүүдийг mention хийгээрэй

Картын сэтгэгдлүүдийн хэсгийг бусад гишүүдтэй харилцахад ашиглаж болно. @Нэрийг бичээд гарч ирэх цэснээс дурдахыг хүсч буй гишүүнээ сонгоно уу. Тэр гишүүн картын сэтгэгдэлд дурдагдсан тухай мэдэгдэл хүлээн авна.

Trello 23 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 23 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 6. Баг бүрдүүлэх

Багууд нь бүгд багц самбар авах боломжтой хэрэглэгчдийн бүлэг юм. Баг ашиглах нь хүн бүр хийх ёстой самбараа харах боломжийг олгодог.

  • Trello нэрийнхээ хажууд байгаа "+" дээр дарж "Хувийн баг үүсгэх" эсвэл "Бизнесийн баг бүрдүүлэх" -ийг сонгоно уу.
  • Багийн нэрийг оруулаад тайлбарыг нь оруулна уу.
  • Багийн хуудасны гишүүд таб дээрээс гишүүдээ гишүүд рүү нэмээрэй.
  • Багийн хуудасны Самбар таб дээрээс багийн шинэ самбар үүсгэх. Та мөн самбарыг үзэх үед одоогийн багийг дарж "Багийг өөрчлөх" -ийг сонгосноор одоо байгаа самбаруудыг өөр багуудад шилжүүлэх боломжтой.

6 -ийн 5 -р хэсэг: Треллогоос илүү ихийг олж авах

Trello 24 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 24 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 1. Амьдралаа цэгцлэхийн тулд олон самбар үүсгээрэй

Таны үүсгэж болох самбарын тоо хязгааргүй тул бүх зүйлийг эмх цэгцтэй болгохын тулд шаардлагатай тооны самбар хийх боломжтой. Хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд самбар бүр нь тусдаа ажил, үзэл баримтлалтай байх ёстой бөгөөд энэ нь олон жагсаалт, карттай байх нь ашиг тустай байх болно.

Trello 25 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 25 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 2. Бүтээлч ажилд Треллог ашиглаарай

Трелло нь зөвхөн бизнес эсвэл хийх ажлын жагсаалтад зориулагдаагүй болно. Та үүнийг ашиглан санаагаа хянах, бүтээлч ажлаа зохион байгуулах боломжтой.

Жишээлбэл, та бичихийг хүссэн номоо тоймлох, блог нийтлэл бичих санаагаа удирдах, өдрийн тэмдэглэл хөтлөхдөө Треллог ашиглаж болно

Trello 26 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 26 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 3. Үйл явдлыг төлөвлөхдөө Trello -г ашиглана уу

Хамтран ажилладаг тул Трелло нь арга хэмжээ зохион байгуулах нь имэйл, утасны дуудлагад найдахаас хамаагүй хялбар болгодог. Та өөрийн арга хэмжээнд зориулж самбар үүсгэж, дараа нь түүнийг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх ажилд оролцох бүх хүмүүсийг урьж болно.

  • Үйл явдлын төлөвлөлт хийх шаардлагатай хэсэгт (хоол хүнс, зугаа цэнгэл, тохиргоо гэх мэт) өөр өөр жагсаалтыг ашиглаж болно. Дараа нь та эдгээр жагсаалт бүрт тодорхой ажлуудыг нэмж болно ("Хоол" жагсаалтад төмсний салат, "Тохиргоо" жагсаалтад сандал тавь. Гэх мэт).
  • Жагсаалт, картаа тохируулсны дараа та өөр өөр хүмүүсийг өөр картанд хуваарилж, тэд юу хийх ёстойгоо мэддэг болно.
  • Даалгавраа дуусгасны дараа туслахууд картаа чирэх боломжтой "Дууссан" жагсаалт үүсгэнэ үү.
Trello 27 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 27 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 4. Trello дээр Power-Ups-ийг нэмнэ үү

Power-Ups бол Trello дансандаа нэмж болох програм, үйлчилгээний нэгдэл юм. Calendar Power-Up гэх мэт Trello-ийн бүтээсэн Power-Ups, Publicate Power-Up гэх мэт гуравдагч этгээдийн үүсгэсэн Power-Ups байдаг.

  • Удирдах зөвлөлийнхөө цэсийг нээгээд "Power-ups" дээр дарна уу. Хэрэв таны самбар багийн нэг хэсэг биш бол үүнийг нэг самбар дээр оруулахыг танаас хүсэх болно.
  • Power-Up нэрний хажууд байгаа "i" товчийг дарж юу хийдэг, хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүйг үзнэ үү.
  • Самбарынхаа тэжээлийг асаахын тулд "Идэвхжүүлэх" товчийг дарна уу.
  • Power-Up ашиглаж эхэлнэ үү. Тэдгээрийг ашиглах процесс нь Power-Up-ээс хамаарч өөр өөр байх болно. Ихэнх Power-Ups нь картуудын арын хэсэгт нэгдсэн байдаг.
Trello 28 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 28 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 5. Хүснэгтээс карт үүсгэх

Хэрэв танд хүснэгтэд оруулсан оруулгын жагсаалт байгаа бөгөөд та тус бүрийг дан карт болгон хөрвүүлэхийг хүсч байвал Trello үүнийг автоматаар зохицуулж чадна.

  • Хүснэгтийн бүх оруулгуудыг тодруулж, санах ойн санах ойд хуулна уу.
  • Trello -д шинэ карт эхлүүлээд хуулж авсан мэдээллээ картын текст талбарт буулгана уу.
  • "Хөзөр үүсгэх" -ийг сонгоно уу, энэ нь таны хуулсан оруулга тус бүрээс карт үүсгэх болно.
Trello 29 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 29 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 6. Картанд текст формат оруулахын тулд тусгай тэмдэглэгээг ашиглана уу

Та картан дээрх текстийг тод, налуу эсвэл код болгож, тусгай тэмдэгт ашиглан гипер холбоос үүсгэж болно.

  • ** тод текст ** - тод текст
  • * налуу текст* - налуу текст
  • `кодын текст` - кодын текст
  • [Гипер холбоос текст] (https://www.example.com) - Гипер холбоос текст

6 -р хэсгийн 6: Мобайл програмыг ашиглах

Trello 30 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 30 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 1. Trello програмыг хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээрээ суулгаарай

Trello нь Android болон iOS дээр ашиглах боломжтой. Та үүнийг төхөөрөмж дээрээ апп дэлгүүрээс үнэгүй татаж авах боломжтой.

Trello 31 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 31 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 2. Trello дансаараа нэвтэрнэ үү

Аппыг анх эхлүүлэхэд танаас нэвтрэх шаардлагатай болно. Trello акаунтаараа нэвтрэх эсвэл Google акаунтаа холбож дансаа үүсгэсэн бол "Google -ээр нэвтрэх" дээр дарна уу.

Trello 32 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 32 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 3. Самбаруудаа үзээрэй

Нэвтрэх үед та боломжтой бүх самбараа харах болно. Самбар дээр дарснаар та жагсаалт, картуудыг үзэх боломжтой болно.

Trello 33 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 33 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 4. Жагсаалтаа үзэхийн тулд зүүн, баруун тийш шударна уу

Утсаа босоо байдлаар барьж байх үед жагсаалт бүр дэлгэц авах бөгөөд шудрах нь дараагийн жагсаалт руу шилжих болно. Утсаа хэвтээ байрлуулахдаа зүүн, баруун тийш шудрах нь таны жагсаалтыг жигд гүйлгэх болно.

Trello 34 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 34 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 5. Нуруугаа харахын тулд картыг товшино уу

Картыг товшсоны дараа дэлгэрэнгүй мэдээллийг ар талд нь харах болно. Та "+" товчлуурыг дарж шалгах хуудасны ар талд картны арын хэсгийг нэмж болно.

Trello 35 -р алхамыг ашиглана уу
Trello 35 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 6. Шинэ карт нэмэхийн тулд жагсаалтын доод хэсэгт байрлах "Карт нэмэх" товчийг дарна уу

Танд картын нэр оруулахыг танаас хүсэх болно. Та камерын товчлуур дээр дарж утасныхаа камераар зураг авах эсвэл картанд өөр файл хавсаргаж болно.

Зөвлөмж болгож буй: