Хэрэв та ирсэн имэйлийн хайрцгийг эмх замбараагүй болгож болзошгүй идэвхтэй эсвэл чухал имэйлийг устгахыг хүсэхгүй байгаа бол үүнийг архивлах боломжтой! Имэйлийг архивлах нь хуучин эсвэл хамааралгүй имэйлүүдийг гараар ангилах эсвэл данснаасаа устгахгүйгээр таны ирсэн имэйл хайрцгаас устгадаг; Ингэснээр та шаардлагатай бол дараа нь тэдэнд хандах боломжтой болно. Та имэйлийг Gmail, Outlook, Yahoo зэрэг гар утасны болон бусад томоохон имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчид архивлах боломжтой.
Алхам
6 -р арга 1: Gmail ашиглах (Ширээний компьютер)
Алхам 1. Gmail акаунтаа нээнэ үү
Хэрэв та Gmail -д хараахан нэвтэрч амжаагүй бол ирсэн имэйл хайрцагт хандахын тулд эхлээд имэйл хаяг болон холбогдох нууц үгээ оруулах шаардлагатай болно. "Нэвтрэх" дээр дарж дансаа оруулна уу.
Алхам 2. Архивлахыг хүсч буй имэйлээ хайх
Та хуудасныхаа дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбарт имэйл нэр, контент түлхүүр үг, илгээгчийн нэрийг оруулах замаар үүнийг хийж болно.
Та тодорхой илгээгчийн бүх имэйлийг дараах хаягаар бичиж хайж болно: [илгээгчийн нэр]
Алхам 3. Архивлах имэйлийг сонгоно уу
Үүнийг зорилтот имэйлийн зүүн талд байгаа хайрцгийг дарж хийнэ үү; Та үүнийг архивлахыг хүссэн имэйл бүрийн хувьд үүнийг хийх хэрэгтэй болно.
- "Анхдагч" имэйлийнхээ дээр байгаа хайрцгийг дарж, дараа нь "Бүгд" дээр дарж Ирсэн имэйлийн хуудсыг бүхэлд нь сонгоно уу.
- Доорх линк дээр дарж, "Бүгдийг" хайрцгийн баруун талд "Бүгдийг сонгоно уу …" гэсэн бичээсийг дарвал таны ирсэн имэйл бүрийг сонгоно.
Алхам 4. "Архивлах" товчийг дарна уу
Энэ бол таны Үндсэн фолдерын дээрээс доошоо харсан сум юм. Энэ товчлуур дээр дарснаар таны сонгосон имэйлүүдийг архивлаж, ирсэн имэйлээс хасах болно!
Алхам 5. "Бүх имэйл" дээр дарж архивласан имэйлээ харах боломжтой
Та энэ сонголтыг дэлгэцийнхээ зүүн талд "Бусад шошго" табын доор олох болно.
6 -р арга 2: Gmail ашиглах (iOS)
Алхам 1. Gmail -ийг нээхийн тулд Gmail програмаа товшино уу
Энэ нь таны хамгийн сүүлд байсан Gmail фолдерыг нээх болно; Та дэлгэцийнхээ зүүн дээд буланд байгаа цэсийн товчлуурыг (гурван хэвтээ шугам) дарж Gmail фолдерыг өөрчилж болно.
Алхам 2. Архивлахыг хүсч буй имэйлээ хайх
Та үүнийг хуудасныхаа дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбараас хийж болно.
Энэ мөрийг ашиглан хайхад бүх фолдерыг харгалзан үзэх бөгөөд ингэснээр та "Үндсэн" эсвэл "Шинэчлэлтүүд" фолдер руу гараар орох шаардлагагүй болно
Алхам 3. Архивлах имэйлийг сонгоно уу
Үүнийг хийхийн тулд нэг имэйлийн хажууд байгаа хайрцгийг товшино уу; Дараагийн бүх имэйлийн үндсэн хэсгийг товшиход л хангалттай.
Алхам 4. Архив товчийг дарна уу
Энэ нь таны имэйлийг ирсэн имэйлээс хасч архивын хавтсанд байрлуулах болно!
Архивлах товчлуур нь таны дэлгэцийн дээд талд хогийн савны дүрс дээр байрладаг
Алхам 5. Архивласан имэйлээ харах
Үүнийг хийхийн тулд цэсийг нээгээд доошоо гүйлгэж "All Mail" фолдерыг олох боломжтой.
6 -р арга 3: Gmail ашиглах (Android)
Алхам 1. Gmail -ийг нээхийн тулд Андройдынхоо Gmail апп дээр дарна уу
Андройд дээрх имэйлийг архивлахын тулд та эхлээд "Устгах" -аас "Архивлах" руу шилжих ёстой.
Та имэйл дотроос бие даасан мессежийг техникийн хувьд архивлах боломжтой боловч үүнийг хийх нь олон нийтийн архивлахад тохиромжгүй юм
Алхам 2. Gmail цэсийг нээнэ үү
Та үүнийг програмынхаа зүүн дээд буланд байрлах гурван хэвтээ шугам дээр дарснаар хийж болно.
Алхам 3. "Тохиргоо" дээр дарна уу
Энэ нь таны Gmail програмын тохиргооны өргөтгөсөн жагсаалтыг нээх болно.
Алхам 4. "Ерөнхий тохиргоо" дээр дарна уу
Энэ нь өөр тохиргооны цэсийг нээх болно.
Алхам 5. "Gmail Default Action" дээр дарна уу
Та энэ цэснээс үндсэн сонголтын сонголтоо өөрчилж болно-архивлах ба устгахын эсрэг.
Алхам 6. "Архивлах" сонголтыг дарна уу
Энэ нь архивлах нь таны үндсэн сонголтыг хийх болно.
Та мөн энэ цэснээс имэйлийг архивлах/устгахаас өмнө баталгаажуулах мэдэгдлийг хүлээн авахаар сонгож болно
Алхам 7. Ирсэн имэйл рүүгээ буцна уу
Та эндээс архивлахыг хүсч буй имэйлээ сонгох хэрэгтэй болно.
Алхам 8. Архивлах имэйлийг хайх
Хэрэв танд хайхыг хүсч буй түлхүүр үгс эсвэл сэдэв байгаа бол үүнийг дэлгэцийнхээ дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбараас хийж болно.
Алхам 9. Зурвас сонгоно уу
Үүнийг хийхийн тулд хувийн имэйлийн зүүн талд байгаа нүдийг чагталж, дараа нь дараагийн имэйлүүдийг дарж сонгоно уу.
Алхам 10. Архив товчийг дарна уу
Энэ бол таны дэлгэцийн дээд хэсэгт доошоо харсан сум; Ингэснээр таны ирсэн мессежүүд ирсэн имэйлээс хасагдаж, Бүх шуудангийн хавтсанд байршуулагдах болно.
Та мөн имэйлийн зүүн талд шудрах замаар хувь хүний имэйлийг архивлах боломжтой
Алхам 11. "Бүх имэйл" фолдероос архивлагдсан имэйлдээ хандах
Та үүнийг Gmail цэснээс хийж болно; Бүх имэйлийн хавтсыг харуулахын тулд та "Бүх шошгыг харуулах" дээр дарах хэрэгтэй болно гэдгийг анхаарна уу.
6 -ийн 4 -р арга: iOS Mail програмыг ашиглах
Алхам 1. Өөрийн iPhone -ийн имэйл програмыг дарж нээнэ үү
"Мэйл" нь iOS -ийн бүх хувилбаруудтай стандарт хэлбэрээр ирдэг; Түүний дүрс нь цэнхэр дэвсгэр дээр цагаан дугтуйтай төстэй.
Алхам 2. "Бүх ирсэн имэйл хайрцаг" сонголтыг дарна уу
Энэ нь таны "Шуудангийн хайрцаг" цэсний дээд хэсэгт байх ёстой.
Хэрэв таны имэйл аппликейшн нээлттэй байгаа бол та дэлгэцийнхээ зүүн дээд буланд байгаа зүүн тийш харсан сумыг дарах хэрэгтэй болно
Алхам 3. "Засах" сонголтыг дарна уу
Энэ нь таны "Бүх ирсэн имэйл хайрцаг" цэсний баруун дээд буланд байна.
Хэрэв та архивлахын тулд тодорхой имэйл хайх шаардлагатай бол дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Хайх" функцийг ашиглан тодорхой имэйл эсвэл хэрэглэгчидтэй холбоотой үг оруулах боломжтой
Алхам 4. Архивлах имэйлийг сонгоно уу
Үүнийг архивлахыг хүсч буй имэйл бүр дээр дарж хийнэ үү.
Та мөн архивлахыг хүссэн имэйл бүр дээр баруун тийш шудрах боломжтой
Алхам 5. "Архивлах" товчийг дарна уу
Энэ нь таны дэлгэцийн баруун доод буланд байна; Архив товчийг дарахад сонгосон имэйлүүд Ирсэн имэйлээс хасагдах болно!
Алхам 6. Имэйлийн ирсэн имэйлийн архивын хавтасыг товшино уу
Таны имэйл апп -тай аль ирсэн имэйл хайрцгийг синхрончлохоос хамааран архивын хавтасны нэр өөр өөр байх болно; гэхдээ энэ нь ихэвчлэн "Архивлах" эсвэл "Бүх шуудан" гэж унших болно.
Энэ сонголт нь таны "Шуудангийн хайрцаг" цэсэнд байх болно
6 -р арга 5: Outlook ашиглах
Алхам 1. Outlook ирсэн имэйлээ нээнэ үү
Хэрэв та үүнийг хараахан хийгээгүй бол та Outlook -ийн итгэмжлэл (имэйлийн бариул болон нууц үг) -ээр нэвтрэх шаардлагатай болно.
Гар утсан дээр Outlook програмыг дарж Outlook -ийг нээнэ үү. Та имэйлээ харахын тулд хуудасныхаа дээд хэсэгт байрлах "Бусад" табыг дарах хэрэгтэй болно
Алхам 2. Архивлахыг хүсч буй имэйлээ хайх
Та үүнийг дэлгэцийнхээ зүүн талд байрлах хайлтын талбарт хийж болно; Та имэйлээ шүүхийн тулд имэйлийн нэр, агуулгын түлхүүр үг эсвэл илгээгчийн нэрийг оруулах шаардлагатай болно.
- Хэрэв та тодорхой имэйлийн сэдвийг мэддэг бол, жишээлбэл, тухайн сэдвийн нэрийг хайх болно.
- Гар утсан дээр дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах багажны самбар дээрх томруулдаг шилний дүрс дээр дарж "хайх" функцийг идэвхжүүлнэ үү.
Алхам 3. Архивлах имэйлийг сонгоно уу
Та үүнийг зорилтот имэйлийн зүүн талд байгаа чагтыг дарж хийж болно.; архивлахыг хүссэн бүх имэйлийн хувьд энэ үйлдлийг давтана уу.
- Гар утасны хувьд имэйлийг удаан дарна уу. Энэ нь имэйлийг сонгох болно; Дараа нь та дараагийн имэйлийг дарж сонгож болно.
- Та мөн Control товчлуурыг дарж А товчлуурыг дарж ирсэн имэйл хайрцагт байгаа бүх имэйлийг сонгож болно.
Алхам 4. "Архивлах" товчийг дарна уу
Энэ нь таны Outlook хуудасны дээд талд, таны имэйлийн хангамжийн дээд талд байх ёстой. Үүнийг хийснээр таны сонгосон имэйлүүдийг архивлаж, ирсэн имэйлээс хасах болно! Хэрэв танд байхгүй бол эхлээд "Архивын хавтас үүсгэх" дээр дарах хэрэгтэй байж магадгүй; Энэ нь Outlook -ийг таны бүх архивлагдсан имэйлд шинэ хавтас үүсгэхийг шаардах болно.
- Гар утасны хувьд дэлгэцийн баруун доод буланд байгаа Архив товчийг дарна уу. Outlook -ийг танд зориулж Архивын фолдер үүсгэхийг хүсвэл "Үүсгэх" гэснийг товшоод таны имэйлийг амжилттай архивлах болно!
- Гар утсан дээрх нэг имэйлийн хувьд архивлахыг хүссэн имэйлийнхээ зүүн талд шударна уу. Энэ нь имэйлийг шууд Архивын хавтсанд илгээх болно.
Алхам 5. "Архивлах" дээр дарж архивлагдсан имэйлээ үзээрэй
Энэ нь таны ирсэн имэйлийн зүүн талд "Фолдерууд" цэсний доод талд байна.
Гар утасны хувьд дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа тохиргооны цэсийн дүрс дээр дарж "Фолдерууд" цэсийг нээнэ үү. "Архивлах" сонголт нь энэ цэсний доод талд байх болно
6 -ийн 6 -р арга: Yahoo ашиглах
Алхам 1. Yahoo хуудсаа нээнэ үү
Хэрэв та нэвтрээгүй байгаа бол дэлгэцийнхээ баруун дээд буланд байгаа "Нэвтрэх" товчийг дарж Yahoo хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ оруулна уу.
Гар утасны хувьд Yahoo Mail програмыг дарж Yahoo Mail -ийг нээнэ үү
Алхам 2. "Имэйл" сонголтыг дарна уу
Энэ нь таны Yahoo хуудасны баруун дээд буланд байгаа бөгөөд таныг ирсэн имэйл рүүгээ чиглүүлэх болно.
Алхам 3. Архивлахыг хүсч буй имэйлээ хайх
Та үүнийг дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах хайлтын мөрөөс хийж болно. Эдгээр нь чухал эсвэл холбогдох мэдээлэл агуулсан имэйл байх ёстой; Дахиж хэзээ ч уншихгүй гэдгээ мэдсэн хамаатныхаа хог хаягуудыг архивлах шаардлагагүй.
Алхам 4. Зорилтот имэйлийн зүүн талд байгаа чагтыг дарна уу
Энэ нь имэйлийг сонгох болно. Та үүнийг архивлахыг хүссэн имэйл бүрийн хувьд үүнийг хийх шаардлагатай болно.
- Та мөн Control товчлуурыг дарж А товчлуурыг дарж ирсэн имэйл хайрцагт байгаа бүх имэйлийг сонгож болно.
- Гар утасны хувьд имэйлийг сонгохын тулд удаан дарна уу. Дараа нь та дараагийн имэйлийг товшиж сонгож болно.
Алхам 5. "Архивлах" товчийг дарна уу
Энэ сонголт нь таны ирсэн имэйлийн дээд талд байрлах хяналтын самбарт байна; Үүнийг дарахад таны имэйлүүд ирсэн имэйлээс хасагдаж Архивын хавтсанд байрлана.
Гар утасны хувьд дэлгэцийнхээ доод хэсэгт байрлах Архив товчийг дарна уу. Энэ нь хогийн савны дүрсний яг хажууд байна
Алхам 6. Архивласан имэйлээ харахын тулд "Архивлах" сонголтыг дарна уу
Энэ нь таны Yahoo хуудасны зүүн талд байна.
