Энэхүү wikiHow нь танд Microsoft Excel дээр мэдээллийн хүснэгт үүсгэхийг заадаг. Та үүнийг Windows болон Mac Excel -ийн аль алинд нь хийж болно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Хүснэгт үүсгэх
Алхам 1. Excel баримтаа нээнэ үү
Excel баримт бичгийг хоёр удаа дарна уу, эсвэл Excel дүрс дээр давхар товшоод нүүр хуудаснаас баримт бичгийн нэрийг сонгоно уу.
Та мөн дарж Excel -ийн шинэ баримт бичгийг нээж болно Хоосон ажлын дэвтэр Excel -ийн нүүр хуудсан дээр байгаа боловч үргэлжлүүлэхээсээ өмнө өгөгдлөө оруулах шаардлагатай болно.
Алхам 2. Хүснэгтийнхээ өгөгдлийг сонгоно уу
Хүснэгтэнд оруулахыг хүсч буй өгөгдлийн бүлгийн зүүн дээд буланд байгаа нүдэн дээр дараад data Shift товчийг дарж өгөгдлийн бүлгийн баруун доод нүдийг дарна уу.
Жишээлбэл: хэрэв танд нүдэнд өгөгдөл байгаа бол A1 хүртэл А5 ба түүнээс дээш D5, та дарах болно A1 тэгээд дарна уу D5 Shift товчийг дарж байхдаа.
Алхам 3. Insert таб дээр дарна уу
Энэ бол Excel цонхны дээд талд ногоон туузны таб юм. Үүнийг хийснээр дэлгэцийг харуулах болно Оруулах Ногоон туузны доор байрлах toolbar.
Хэрэв та Mac дээр ажиллаж байгаа бол үүнийг дарахгүй байх хэрэгтэй Оруулах таны Mac -ийн цэсэн дэх цэсийн зүйл.
Алхам 4. Хүснэгт дээр дарна уу
Энэ сонголт нь хэрэгслийн самбарын "Хүснэгт" хэсэгт байна. Үүнийг дарснаар попап цонх гарч ирнэ.
Алхам 5. OK дарна уу
Энэ нь гарч ирэх цонхны доод талд байна. Үүнийг хийснээр таны хүснэгт үүснэ.
Хэрэв таны өгөгдлийн бүлэг дээд талд нь баганын нэрэнд зориулагдсан нүднүүд байгаа бол (жишээ нь, толгой), дарахаасаа өмнө "Миний хүснэгтэд толгой байна" гэсэн нүдийг дарна уу. БОЛЖ БАЙНА УУ.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Хүснэгтийн дизайныг өөрчлөх
Алхам 1. Дизайн таб дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны дээд талд байрлах ногоон туузанд байна. Энэ нь таны ширээний дизайны хэрэгслүүдийг ногоон туузны доор шууд нээх болно.
Хэрэв та энэ табыг харахгүй байгаа бол хүснэгт дээр дарж гарч ирэхийг хүснэ үү
Алхам 2. Загварын схемийг сонгоно уу
"Хүснэгтийн хэв маяг" хэсгийн өнгөт хайрцгуудын аль нэгийг дарна уу Дизайн Хэрэгслийн самбар дээр өнгө, дизайныг хүснэгтэд ашиглах боломжтой.
Та янз бүрийн дизайны сонголтуудыг гүйлгэхийн тулд өнгөт хайрцгийн баруун тийш доош харсан сумыг дарж болно
Алхам 3. Бусад дизайны сонголтуудыг шалгана уу
Багаж хэрэгслийн самбар дээрх "Хүснэгтийн хэв маягийн сонголтууд" хэсэгт дараах хайрцгуудын аль нэгийг сонгож эсвэл тэмдэглэ.
- Толгойн мөр - Энэ нүдийг чагталснаар баганын нэрийг өгөгдлийн бүлгийн дээд нүдэнд байрлуулна. Толгойг арилгахын тулд энэ хайрцгийг арилгана уу.
- Нийт мөр - Идэвхжүүлсэн үед энэ сонголт хүснэгтийн доод хэсэгт хамгийн баруун талын баганын нийт утгыг харуулсан мөрийг нэмнэ.
- Туузан эгнээ - Дараалан эгнээгээр өнгө оруулахын тулд энэ хайрцгийг чагтална уу, эсвэл хүснэгтийн бүх мөрийг ижил өнгөтэй үлдээхийн тулд энэ сонголтыг арилгана уу.
- Эхний багана ба Сүүлийн багана - Идэвхжүүлсэн тохиолдолд эдгээр сонголтууд нь эхний ба/эсвэл сүүлийн багануудын толгой ба өгөгдлийг тод харагдуулдаг.
- Туузан багана - Дараах багануудыг өнгөөр будахын тулд энэ хайрцгийг чагтална уу, эсвэл хүснэгтийн бүх багануудыг ижил өнгөтэй байлгахын тулд үүнийг сонгоно уу.
- Шүүлтүүрийн товчлуур - Энэ хайрцгийг шалгасны дараа хүснэгтийн толгой бүрийн хажууд унах хайрцгийг байрлуулж, тухайн баганад харуулсан өгөгдлийг өөрчлөх боломжтой болно.
Алхам 4. Home табыг дахин дарна уу
Энэ нь таныг байр руу буцааж хүргэх болно Гэр хэрэгслийн самбар. Таны хүснэгтийн өөрчлөлт хэвээр байх болно.
3 -р хэсгийн 3: Хүснэгтийн өгөгдлийг шүүх
Алхам 1. Шүүлтүүрийн цэсийг нээнэ үү
Өгөгдлийг шүүхийг хүсч буй баганын толгойн баруун талд байрлах доош буух сумыг дарна уу. Унтраах цэс гарч ирнэ.
Үүнийг хийхийн тулд та "Хүснэгтийн хэв маягийн сонголтууд" хэсэгт "Толгойн мөр" ба "Шүүлтүүр" хайрцгийг хоёуланг нь сонгох ёстой. Дизайн таб.
Алхам 2. Шүүлтүүрийг сонгоно уу
Унждаг цэснээс дараах сонголтуудын аль нэгийг дарна уу.
- Хамгийн жижигээс хамгийн том руу ангилах
- Хамгийн томоос хамгийн жижиг рүү ангилах
- Гэх мэт нэмэлт сонголтууд танд байж болно Өнгөөр эрэмбэлэх эсвэл Тоон шүүлтүүр таны өгөгдлөөс хамаарна. Хэрэв тийм бол та эдгээр сонголтуудын аль нэгийг сонгоод дараа нь гарч ирэх цэсэн дэх шүүлтүүр дээр дарж болно.
Алхам 3. Хэрэв хүсвэл OK дарна уу
Таны сонгосон шүүлтүүрээс хамааран үргэлжлүүлэхийн өмнө та муж эсвэл өөр төрлийн өгөгдлийг сонгох хэрэгтэй болж магадгүй юм. Таны шүүлтүүр таны хүснэгтэд ашиглагдах болно.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Хэрэв танд хүснэгт хэрэггүй болсон бол та хүснэгтийг бүхэлд нь устгах эсвэл хүснэгтийн хуудсан дээрх өгөгдөл болгон хувиргах боломжтой. Хүснэгтийг бүрмөсөн устгахын тулд хүснэгтийг сонгоод "Устгах" товчийг дарна уу. Үүнийг олон төрлийн өгөгдөл болгон өөрчлөхийн тулд нүднүүдийн аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Хүснэгт" -ийг сонгоод Хүснэгт дэд цэснээс "Хүрээ рүү хөрвүүлэх" командыг сонгоно уу. Эрэмбэлэх болон шүүх сумнууд баганын толгойноос алга болж, нүдний томъёонд байгаа хүснэгтийн нэрийн лавлагаа устгагдана. Гэсэн хэдий ч баганын толгойн нэр ба хүснэгтийн формат хэвээр байна.
- Хэрэв та хүснэгтийг эхний баганын толгой нь хүснэгтийн зүүн дээд буланд байхаар байрлуулбал (A1 нүд), та дээш гүйлгэх үед баганын толгой нь хүснэгтийн баганын толгойг орлох болно. Хэрэв та хүснэгтийг өөр газар байрлуулсан бол дээш гүйлгэх үед баганын гарчиг харагдахгүй болно, та тэдгээрийг байнга харуулахын тулд хөлдөөх самбарыг ашиглах хэрэгтэй болно.
