Microsoft (MS) Access нь бараа материалын тоог нэг дор харуулах мэдээллийн сан бүрдүүлэх замаар бараа материалын үнэлгээний хэрэгслийг бий болгох олон талын аргыг санал болгодог. Хичээл гэх мэт дотоод нөөцүүд нь хэрэглэгчдэд Access дээр өгөгдлийн сан үүсгэхэд тусалж болох боловч зарим үндсэн алхмууд хэрэгжсэн хэвээр байна. Access дээр бараа материалын мэдээллийн сан бүрдүүлэхийн тулд эдгээр үндсэн алхмуудыг ашиглана уу.
Алхам
Алхам 1. Бизнесийн хэрэгцээг анхаарч үзээрэй
-
MS Access ашиглан бараа материалын мэдээллийн санг хэрэгжүүлж эхлэхээс өмнө техникийн бус талаас нь авч үзвэл энэ нөөц ямар байх ёстой талаар бодож үзээрэй.
Хандалтыг 1 -р алхам 1 -д тоолох мэдээллийн бааз үүсгэх -
Бараа материалын мэдээллийн санг хэрэгжүүлэх ноорог, загвар, бусад нөөцийг боловсруулах. Ямар гол нарийн ширийн зүйлс хэрэгтэй болох, мөн уг програм хангамжийг хэн ашиглах талаар бодож, үүний дагуу төлөвлө. Үүнд бараа материалын аль талыг хамгийн ихээр ашиглах боломжтой болох тухай тархины шуурга орно. Жишээлбэл, насны хүчин зүйлүүд бараа бүтээгдэхүүний эргэлтэнд нөлөөлж чадах уу, эсвэл бүтээгдэхүүний янз бүрийн жижиг ялгааг тэмдэглэх шаардлагатай юу гэдгийг авч үзэх боломжтой.
Хандалтанд бараа материалын мэдээллийн бааз хийх 1 -р алхам 2 -р хэсэг -
MS Access хэрэгслээ програм хангамжийн ерөнхий архитектурын хүрээнд хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар олж мэдээрэй. Заримдаа SaaS эсвэл үүл бүтээгдэхүүнтэй бизнес эрхлэгчид MS Access мэдээллийн сан нь бусад програмтай хэрхэн харьцах талаар бодох хэрэгтэй болдог. Шаардлагатай бол энэ асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд мэдээллийн технологийн чадварлаг ажилтнуудад итгээрэй.
Хандалтанд бараа материалын мэдээллийн бааз хийх 1 -р алхам 3 -р хэсэг
Алхам 2. Бараа материалын мэдээллийн сангаа бүрдүүлэхийн тулд MS Access програмыг суулгаж эсвэл өөр аргаар олж аваарай
-
Танд хэрэгтэй компьютер, хэрэгслүүд байгаа эсэх, мэдээллийн санг хаана байрлуулахаа мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай-компьютер, дотоод сервер эсвэл гуравдагч этгээд.
Хандалтын 2 -р алхам дахь бараа материалын мэдээллийн санг бүрдүүлэх 2 -р алхам
Алхам 3. MS Access мэдээллийн баазаа бүтээх
-
Шаардлагатай бол тодорхой талбаруудыг нэмнэ үү. Бараа материалын MS Access мэдээллийн санд ердийн нэмэлтүүд нь он сар өдөр, "захиалсан нэгж", "хүлээн авсан нэгж" гэх мэт тоон талбарыг агуулдаг. Дээр дурдсанчлан, үйлдвэрлэл, бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашиглах боломжтой.
Хандалтанд бараа материалын мэдээллийн бааз хийх 3 -р алхам 1 -р бүлэг -
Өмнө нь байсан цаасан эсвэл баримт бичгийн дижитал хэлбэрээс авсан бүх шаардлагатай мэдээллээр талбаруудыг бөглөнө үү. Хэрэв мэдээлэл дутуу байвал түүнийгээ цуглуулаад талбартаа нэмээрэй.
3 -р алхам 2 -р хандалтын хэсэгт бараа материалын мэдээллийн сан бүрдүүлэх
Алхам 4. MS Access мэдээллийн сангаа бүрдүүлж дуусгаж, тэмдэглэл болон бусад зааврын дагуу нарийн тохируулаарай
-
Талбаруудын хооронд холбоо тогтоох эсвэл харилцаа тогтоох. Өгөгдлийн санг ашиглахдаа ямар утгыг буцааж өгөх ёстойг олж мэдээд хадгалах стратегийн арга замыг бий болго. Мэргэжилтнүүд олон салбарт өгөгдөл давхардуулахгүй байхыг зөвлөж байна. Үүний оронд асуулга бүхий нэгээс олон талбарыг буцаах арга замыг хайж олоорой.
Нэвтрэх хэсэгт бараа материалын мэдээллийн бааз хийх 4 -р алхам 1 -р бүлэг
Алхам 5. Бараа материалын баазыг мэдээллээр дүүргэх
Алхам 6. MS Access -ийн бараа материалын баазыг зохих бусад технологитой холбох
Зарим дэвшилтэт мэдээллийн сангийн менежерүүд өгөгдлийн сангийн хүсэлтийг зохион байгуулахдаа MySQL эсвэл бусад мэдээллийн багаж хэрэгсэл гэх мэт технологийг ашигладаг. Энэ нь таны мэдээллийн сантай харьцах нөхцөл байдалд хамааралтай байж магадгүй юм.
-
Шаардлагатай бол дэвшилтэт ажлыг мэргэшсэн мэдээллийн сангийн менежерүүдэд шилжүүлэх. Олон компани, бизнес эрхлэгчид эдгээр хүмүүсийг мэдээллийн баазын илүү өндөр үүргийг гүйцэтгэхэд ашигладаг. Бэлэн болсон бүтээгдэхүүнээ илүү нарийвчлалтай зохицуулахын тулд ажилтнуудын зөв хэрэгжүүлэлт хийгдсэн эсэхийг шалгаарай.
Хандалтанд бараа материалын мэдээллийн бааз хийх 6 -р алхам 1 -р бүлэг
