Урсгал диаграм нь ойлгоход хэцүү үйл явцыг хүртээмжтэй ойлголт болгон задлах гайхалтай хэрэгсэл юм. Амжилттай схемийг бий болгохын тулд мэдээллийг хялбарчилж, тодорхой, товч хэлбэрээр танилцуулахыг шаарддаг. Excel дээр урсгалын схем үүсгэхийн тулд та тор үүсгэх, Shapes цэснээс дүрсүүдийг тохируулах, холбох, зохих текстийг нэмэх шаардлагатай болно. Үүнтэй адилаар Word дээр блок схем үүсгэхийн тулд та текст оруулахаасаа өмнө зураг зурах, сүлжээг идэвхжүүлэх, Shapes цэснээс дүрс үүсгэх, холбох шаардлагатай болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Үзэл баримтлалыг боловсруулах
Алхам 1. Үндсэн ойлголтуудаа бичээрэй
Амжилттай схемийн түлхүүр бол түүнийг унших чадвар юм. Таны үндсэн ойлголтуудыг энгийнээр тайлбарлаж, ойлголтоос үзэл баримтлал руу шилжих явцыг энгийн алхамаар тайлбарлаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Төлөвлөсөн диаграмынхаа төгсгөлийн тодорхой цэг байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь уншихад хялбар болгоход тусална
Алхам 2. Стандарт эсвэл усан сэлэлтийн форматын хооронд шийдвэр гаргах
Стандарт схем нь үйл явцыг үндсэн ойлголт, шаардлагатай үйлдлээрээ задалдаг. Хэрэв танд схемд заасан процесст олон бүлэг оролцож байгаа бол усанд сэлэх хэлбэр нь хэнд юу хийх хэрэгтэйг харуулахад тусална. Урсгал диаграмын алхам бүрийг даалгаврыг (Маркетинг, Борлуулалт, Хүний нөөцийн гэх мэт) гүйцэтгэх үүрэг бүхий бүлгийн "Эгнээ" хэсэгт байрлуулна.
- Усан сэлэлтийг ихэвчлэн хэвтээ эсвэл босоо байдлаар форматладаг. Эхлэх цэг нь диаграмын зүүн дээд булан юм.
- Хэрэв танд хэлтэс хооронд нааш цааш аялах олон ойлголт байгаа бол усан сэлэлтийн загвар зохион бүтээхэд хэцүү байж магадгүй юм. Энэ нь бүдгэрсэн график гаргахад хүргэнэ.
Алхам 3. Блок схемээ байрлуул
Програм хангамжаар дамжуулан схемээ боловсруулж эхлэхээсээ өмнө цаасан дээр зур. Эхлэх үзэл баримтлалаа дээд талд байрлуулж, доорх хүснэгтийг өргөжүүлнэ үү.
- Ихэнх схемүүд үндсэн хоёртын зарчмаар ажилладаг. Янз бүрийн өөрчлөлт гарах үед уншигчид Тийм эсвэл Үгүй гэсэн асуултыг өгдөг. Хариулт нь уншигчийг зохих ухагдахуун руу хөтлөх болно.
- Төрөл бүрийн ойлголт, шийдвэрийг илэрхийлэхийн тулд өөр өөр хэлбэрийг ашигла. Харааны дохио нэмэх нь унших, ойлгоход тусална.
Алхам 4. Нарийн төвөгтэй процессуудыг салгах
Хэрэв таны схемийн хэсгүүд хэт нягт болж байвал дэд процессыг шинэ схемд хуваана уу. Анхны урсгалын диаграм дахь дэд процессийн лавлагаа болгон хайрцгийг нэмж, өргөтгөсөн хэсгийг давах үед уншигчийг буцааж өгөхийг хүс.
3 -ийн 2 -р арга: Excel дээр урсгалын диаграм үүсгэх
Алхам 1. Сүлжээ үүсгэх
Excel хүснэгтийг анхнаасаа форматласан бөгөөд тэдгээр нь өндрөөс илүү өргөнтэй нүдтэй байдаг. Нэг төрлийн схемийг бий болгохын тулд та нүдний хэмжээг дөрвөлжин болгохыг хүсэх болно. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийн зүүн дээд буланд байрлах Бүх нүдийг сонгох товчийг дарна уу.
- Аливаа баганын гарчиг дээр хулганы баруун товчийг дараад цэснээс Баганын өргөнийг сонгоно уу. Энэ талбарт 2.14 оруулаад Enter дарна уу. Энэ нь бүх эсийг төгс квадрат болгон өөрчлөх болно.
- Layout эсвэл Page Layout табын Align цэснээс Snap to Grid -ийг асаана уу. Энэ нь үүсгэсэн аливаа объектыг хэмжээг нь сүлжээнд тааруулан тохируулж, жигд хэлбэрийг бий болгоход тусална.
Алхам 2. Хэмжээгээ тохируулна уу
Хэрэв та хүснэгтийг Word эсвэл өөр програм руу экспортлохоор төлөвлөж байгаа бол ирмэгүүд нь хоорондоо таарч байгаа эсэхийг шалгаарай. Хуудасны зохион байгуулалт эсвэл Layout табын Margins цэсийг ашиглан таны экспорт хийж буй програм хангамжтай нийцүүлэн ирмэгийг тохируулна уу.
Та Layout таб дахь Orientation цэсийг ашиглан баримт бичгийн чиглэлийг (хөрөг эсвэл ландшафт) тохируулах боломжтой. Зүүнээс баруун тийш чиглэсэн урсгалын схемийг ландшафтын хувьд форматлах ёстой
Алхам 3. Дүрс үүсгэх
Insert таб дээр дараад Shapes цэсийг сонгоно уу. Үүсгэхийг хүсч буй хэлбэрээ сонгоод, хулганыхаа тусламжтайгаар хайрцагны хэмжээг зур. Дүрс хийсний дараа нээгдэх Format таб дээрх хэрэгслүүдийг ашиглан өнгө, тойм хэлбэрийг өөрчилж болно.
Алхам 4. Текст нэмэх
Дүрсэд текст нэмэхийн тулд хэлбэрийн төв дээр дарж бичиж эхлээрэй. Та "Home" таб дээрээс фонт, хэв маягийг тохируулж болно. Текстээ товч бөгөөд цэгцтэй байлгаж, уншихад хялбар эсэхийг шалгаарай.
Алхам 5. Дүрсийг холбоно уу
Insert таб дээрээс Shapes цэсийг нээнэ үү. Таны хэрэгцээнд хамгийн нийцсэн шугамын загварыг сонгоно уу. Эхний дүрс дээр хулганаа аваачина уу. Та ирмэг дээр нь шугамыг холбож болох жижиг улаан хайрцгууд гарч ирэхийг харах болно.
- Улаан хайрцагт байгаа мөрийг эхлүүлээд хоёр дахь дүрс рүү чирнэ үү.
- Хоёрдахь хэлбэр дээр улаан хайрцаг гарч ирнэ. Шугамын төгсгөлийн цэгийг эдгээр хайрцгийн аль нэг дээр байрлуул.
- Одоо хэлбэрүүд хоорондоо холбогдсон байна. Хэрэв та нэгийг нь хөдөлгөвөл шугам холбогдсон хэвээр байх бөгөөд түүний өнцгийг зохих ёсоор тохируулна.
- Оруулах таб дээрээс авах боломжтой Текст хайрцаг оруулах замаар холбосон мөрүүдэд тайлбар нэмэх.
Алхам 6. Загварыг татаж авах
Блок схемийг эхнээс нь үүсгэхийн оронд үнэгүй эсвэл онлайнаар худалдаж авах боломжтой Excel -ийн янз бүрийн загвар, шидтэнгүүд байдаг. Эдгээрийн ихэнх нь блок схемийг бий болгохын тулд ихэнх ажлыг хийдэг.
3 -ийн 3 -р арга: Word дээр урсгалын диаграм үүсгэх
Алхам 1. Зураг оруулах
Word дээр блок диаграм үүсгэх хамгийн хялбар арга бол эхлээд зураг зурах явдал юм. Зотон даавуу нь хэлбэр дүрс дээр ажиллах илүү их эрх чөлөөг олгодог бөгөөд ихэвчлэн байдаггүй зарим онцлог шинж чанаруудыг, тухайлбал шугамыг холбох боломжийг олгодог.
Оруулах табыг дарна уу. Shapes цэсийг сонгоод, цэсний доод хэсэгт New Drawing Canvas дээр дарна уу. Зургийн тасархай тойм нь таны баримт бичигт харагдах болно. Та булангуудыг ашиглан зургийн хэмжээг тохируулж болно
Алхам 2. Сүлжээг идэвхжүүлнэ үү
Сүлжээ ашиглах нь жигд хэлбэр дүрс үүсгэх боломжийг танд олгоно. Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд зураг дээр дарж үүнийг идэвхжүүлнэ үү. Format таб дээрээс Align дээр дараад Grid Settings -ийг сонгоно уу. Сүлжээний шугамыг харуулах, объектыг таслахын тулд хайрцгийг шалгана уу.
Алхам 3. Дүрс үүсгэх
Зураг идэвхжсэн үед Insert табыг сонгоод Shapes цэсийг дарна уу. Нэмэхийг хүсч буй хэлбэрээ сонгоно уу. Хулганаа ашиглан хүссэн хэлбэрээ зур. Дүрс хийсний дараа нээгдэх Format таб дахь хэрэгслүүдийг ашиглан өнгө, тойм хэлбэрийг өөрчилж болно.
Алхам 4. Текст нэмэх
Word 2007 дээр дүрс оруулахын тулд дүрс дээр хулганы баруун товчийг дараад цэснээс Текст нэмэх-г сонгоно уу. Word 2010/2013 -ийн хувьд хэлбэр дүрс дээр дараад бичиж эхлээрэй. Та "Home" таб дээрээс фонт, хэв маягаа тохируулж болно.
Алхам 5. Дүрсийг холбоно уу
Insert таб дээрээс Shapes цэсийг нээнэ үү. Таны хэрэгцээнд хамгийн нийцсэн шугамын загварыг сонгоно уу. Эхний дүрс дээр хулганаа аваачина уу. Хажуугийн шугам дээр холбож болох жижиг хайрцгууд гарч ирэхийг та харах болно.
- Хайрцагт байгаа мөрийг эхлүүлээд хоёр дахь хэлбэр рүү чирнэ үү.
- Хоёрдахь хэлбэрийн ирмэг дээр жижиг хайрцгууд гарч ирнэ. Шугамын төгсгөлийн цэгийг эдгээр хайрцгийн аль нэг дээр байрлуул.
- Одоо хэлбэрүүд хоорондоо холбогдсон байна. Хэрэв та нэгийг нь хөдөлгөвөл шугам холбогдсон хэвээр байх бөгөөд түүний өнцгийг зохих ёсоор тохируулна.
- Оруулах таб дээрээс авах боломжтой Текст хайрцаг оруулах замаар холбосон мөрүүдэд тайлбар нэмэх.
Урсгалын хүснэгтийн тусламж
Урсгалын график төлөвлөгөөний жишээ
WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.
Урсгалын хүснэгтийн дээж
WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.
Урсгалын диаграмын зөвлөмж, заль мэх
WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.
