Excel -д эвдэрсэн графикийг хэрхэн яаж хийх вэ (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Excel -д эвдэрсэн графикийг хэрхэн яаж хийх вэ (зурагтай)
Excel -д эвдэрсэн графикийг хэрхэн яаж хийх вэ (зурагтай)

Видео: Excel -д эвдэрсэн графикийг хэрхэн яаж хийх вэ (зурагтай)

Видео: Excel -д эвдэрсэн графикийг хэрхэн яаж хийх вэ (зурагтай)
Видео: Спиральная динамика. Бирюзовые организации. Управление изменениями 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Завсарлагааны дүн шинжилгээ нь бизнесийн загварын ашиг орлогыг үнэлэх, үнийн янз бүрийн стратегийг үнэлэх хэрэгсэл юм. Бүтээгдэхүүнийхээ завсарлагааны цэгийг тодорхойлохын тулд та тогтмол зардал, хувьсах зардал, үнийн сонголтуудыг Excel дээр хялбархан нэгтгэж болно. Энэ бол тэнцвэрийг алдагдуулахын тулд тогтоосон үнээр зарах шаардлагатай нэгжийн тоо юм.

Алхам

5 -р хэсгийн 1: Хувьсах зардлын хүснэгтийг бий болгох

Excel дээр завсарлагааны график хийх 1 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны график хийх 1 -р алхам

Алхам 1. Excel -ийг нээгээд шинэ хоосон ажлын дэвтэр үүсгэнэ үү

Та энэ ажлын дэвтэрт бүх зардлаа хянах боломжтой олон хуудас үүсгэх болно.

Excel дээр завсарлагааны график хийх 2 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны график хийх 2 -р алхам

Алхам 2. Дэлгэцийн доод талд "Sheet1" -ийн хажууд байгаа "+" товчийг дарна уу

Энэ нь шинэ хоосон ажлын хуудас үүсгэх болно.

Excel дээр завсарлагааны график хийх 3 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны график хийх 3 -р алхам

Алхам 3. Шинэ хуудасны нэрийг "VariableCosts

" Энэ хүснэгтэд таны бүтээгдэхүүний хувьсах зардал болох тээвэрлэлт, комисс болон бусад зардлыг хянадаг хүснэгт байх болно.

Excel дээр завсарлагааны диаграм хийх 4 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны диаграм хийх 4 -р алхам

Алхам 4. Шинэ хуудасны толгойн шошго үүсгэх

Үндсэн хувьсах зардлын хүснэгтийг бий болгохын тулд "Тодорхойлолт" -ыг А1 -д, "Хэмжээ" -г В1 -д оруулна уу.

Excel дээр завсарлагааны диаграм хийх 5 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны диаграм хийх 5 -р алхам

Алхам 5. А баганад бизнесийнхээ хувьсах зардлын нэрийг оруулна уу

"Тодорхойлолт" гарчгийн доор бүтээгдэхүүнийхээ хувьсах зардлын төрлийг оруулна уу.

Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 6 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 6 -р алхам

Алхам 6. Б баганыг ("Тоо хэмжээ") одоогоор хоосон орхино уу

Та процессын дараа бодит зардлыг бөглөх болно.

Excel дээр завсарлага авах хүснэгтийг хийх 7 -р алхам
Excel дээр завсарлага авах хүснэгтийг хийх 7 -р алхам

Алхам 7. Оруулсан өгөгдлөөсөө хүснэгт үүсгээрэй

Өгөгдлийг хүснэгт болгон хувиргах нь дараа нь томъёог залгахад хялбар болгоно.

  • Толгойн мөр, хоосон хэмжээ зэрэг бүх өгөгдлийг хулганаа дарж бүх нүдэн дээр чирж сонгоно уу.
  • "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" товчийг дарна уу. Та үүнийг "Home" таб дээрээс олох болно. Хэрэв та Mac -д зориулсан Excel -ийг ашиглаж байгаа бол Хүснэгт таб дээр дараад "Шинэ" товчийг дараад "Толгойтой хүснэгт оруулах" -г сонгоно уу.
  • "Миний ширээ толгойтой" хайрцгийг шалгана уу. Энэ нь эхний мөр дэх шошгуудыг толгойн шошго болгон хадгалах болно.
  • Баруун дээд буланд байгаа "Хүснэгтийн нэр" талбар дээр дарж "VariableCosts" гэж нэрлэнэ үү.

5 -ийн 2 -р хэсэг: Тогтмол зардлын хүснэгтийг бий болгох

Excel -ийн 8 -р алхам дахь эвдрэлийн хуваарийг хийх
Excel -ийн 8 -р алхам дахь эвдрэлийн хуваарийг хийх

Алхам 1. Дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах "VariableCosts" хажууд байгаа "+" товчийг дарна уу

Энэ нь өөр хоосон ажлын хуудас үүсгэх болно.

Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 9 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 9 -р алхам

Алхам 2. Шинэ хуудасны нэрийг "FixedCosts

" Энэхүү хуудас нь таны бүтээгдэхүүний тогтмол зардал болох түрээс, даатгал болон бусад өөрчлөгдөөгүй зардлыг багтаасан болно.

Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 10 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 10 -р алхам

Алхам 3. Толгойн шошго үүсгэх

Хувьсах зардлын хүснэгтийн нэгэн адил А1 нүдэнд "Тодорхойлолт" шошго, В1 нүдэнд "Хэмжээ" шошго үүсгэнэ үү.

Excel дээр завсарлага авах хүснэгтийг хийх 11 -р алхам
Excel дээр завсарлага авах хүснэгтийг хийх 11 -р алхам

Алхам 4. А баганад бизнесийнхээ тогтмол зардлын нэрийг оруулна уу

"Түрээслэх" гэх мэт тогтмол зардлынхаа тайлбарыг агуулсан эхний баганыг бөглөнө үү.

Excel дээр завсарлагааны диаграм хийх 12 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны диаграм хийх 12 -р алхам

Алхам 5. Б баганыг ("Тоо хэмжээ") одоогоор хоосон орхино уу

Та хүснэгтийн үлдсэн хэсгийг үүсгэсний дараа эдгээр зардлыг нөхөх болно.

Excel дээр завсарлага авах диаграм хийх 13 -р алхам
Excel дээр завсарлага авах диаграм хийх 13 -р алхам

Алхам 6. Оруулсан өгөгдлөөсөө хүснэгт үүсгээрэй

Энэ хуудсан дээр үүсгэсэн бүх зүйлийг, түүний дотор толгой хэсгийг сонгоно уу.

  • Нүүр хуудас таб дээрх "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" товчийг дарна уу.
  • 1 -р мөрийг хүснэгтийн толгой болгон хувиргахын тулд "Миний хүснэгт толгойтой байна" -г шалгана уу.
  • "Хүснэгтийн нэр" талбар дээр дарж хүснэгтийг "FixedCosts" гэж нэрлэнэ үү.

5 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Завсарлагааны хуудас үүсгэх

Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 14 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 14 -р алхам

Алхам 1. Sheet1 -ийн нэрийг "BEP" болгож өөрчилнө үү

Энэ хуудсан дээр таны BEP (Break Even Point) диаграмыг байрлуулах болно. Та үүнийг "BEP" гэж нэрлэх шаардлагагүй, гэхдээ үүнийг хийвэл ажлын дэвтэрээ удирдахад илүү хялбар болно.

Excel дээр завсарлагааны график хийх 15 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны график хийх 15 -р алхам

Алхам 2. Завсарлагааны хуудасны зохион байгуулалтыг бий болго

Энэ жишээн дээр дараах хүснэгтийг ашиглан өөрийн хуудсыг үүсгэнэ үү.

  • А1: Борлуулалт - Энэ бол хүснэгтийн Борлуулалтын хэсгийн шошго юм.
  • B2: Нэгжийн үнэ - Энэ нь таны зарж буй бараа бүрийн үнийг тооцно.
  • B3: Борлуулсан нэгжүүд - Энэ нь тогтоосон хугацаанд тогтоосон үнээр зарсан нэгжийн тоо байх болно.
  • А4: Зардал - Энэ бол хүснэгтийн Зардал хэсгийн шошго юм.
  • B5: Хувьсах зардал - Эдгээр нь таны хянаж буй бүтээгдэхүүний өртөг (тээвэрлэлт, комиссын хураамж гэх мэт) юм.
  • B6: Тогтмол зардал - Эдгээр нь танд хяналт тавиагүй бүтээгдэхүүний өртөг (байгууламжийн түрээс, даатгал гэх мэт) юм.
  • А7: Орлого - Энэ бол зардлаа тооцохоос өмнө бүтээгдэхүүнээ борлуулах мөнгөн дүн юм.
  • B8: Нэгжийн маржин - Энэ бол зардлыг тооцсоны дараа нэг нэгжээс олох мөнгөн дүн юм.
  • B9: Нийт маржин - Энэ бол зардлын дараа зарагдсан бүх нэгжийн нийт мөнгөн дүн юм.
  • A10: BEP - Энэ бол хүснэгтийн Break Even Point хэсгийн шошго юм.
  • B11: Нэгжүүд - Энэ нь зардлын зардалд нийцүүлэхийн тулд зарах шаардлагатай нэгжийн тоо юм.
Excel дээр завсарлага авах хүснэгтийг хийх 16 -р алхам
Excel дээр завсарлага авах хүснэгтийг хийх 16 -р алхам

Алхам 3. Гаралт ба оролтын нүдний тоон форматыг өөрчлөх

Таны өгөгдөл зөв харагдахын тулд тодорхой нүднүүдийн тоон форматыг өөрчлөх шаардлагатай болно.

  • C2, C5, C6, C8, C9 -ийг тодруулна уу. Нүүр хуудас табын "Дугаар" хэсгийн унах цэсийг дарж "Валют" -ыг сонгоно уу.
  • C3 ба C11 -ийг тодруулна уу. Унждаг цэс дээр дараад "Илүү олон тооны формат" -ыг сонгоно уу. "Дугаар" -ыг сонгоод "Аравтын орон" -ыг "0" болгож тохируулна уу.
Excel дээр завсарлага авах хүснэгтийг хийх 17 -р алхам
Excel дээр завсарлага авах хүснэгтийг хийх 17 -р алхам

Алхам 4. Томъёонд ашиглах мужуудыг үүсгэнэ

Томъёог ажиллуулахын тулд дараах мужуудыг сонгож үүсгэнэ үү. Энэ нь таны томъёонд залгагдах хувьсагчдыг үүсгэх бөгөөд эдгээр утгыг хялбархан лавлах, шинэчлэх боломжийг танд олгоно.

  • B2: C3 -ийг сонгоод "Томъёо" таб дээр дарна уу. "Сонголтоос үүсгэх" дээр дараад "OK" дээр дарна уу.
  • B5: C6 -г сонгоод "Томъёо" таб дээр дарна уу. "Сонголтоос үүсгэх" дээр дараад "OK" дээр дарна уу.
  • B8: C9 -ийг сонгоод "Томъёо" таб дээр дарна уу. "Сонголтоос үүсгэх" дээр дараад "OK" дээр дарна уу.
  • B11: C11 -ийг сонгоод "Томъёо" таб дээр дарна уу. "Сонголтоос үүсгэх" дээр дараад "OK" дээр дарна уу.

5 -р хэсгийн 4: Томъёогоо оруулах

Excel дээр завсарлага авах хүснэгтийг хийх 18 -р алхам
Excel дээр завсарлага авах хүснэгтийг хийх 18 -р алхам

Алхам 1. Хувьсах зардлын томъёог оруулна уу

Энэ нь таны зарж буй зүйлийн тоогоор нийт хувьсах зардлыг тооцоолох болно. C5 дээр дарж дараах томъёог оруулна уу.

= SUM (VariableCosts)*Нэгж_Худалдсан

Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 19 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 19 -р алхам

Алхам 2. Тогтмол зардлын томъёог оруулна уу

Энэ нь танай бүтээгдэхүүний нийт тогтмол зардлыг тооцоолох болно. C6 дээр дарж дараах томъёог оруулна уу.

= SUM (Тогтмол зардал)

Excel дээр завсарлагааны диаграм хийх 20 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны диаграм хийх 20 -р алхам

Алхам 3. Нэгжийн маржингийн томъёог оруулна уу

Энэ нь хувьсах зардлыг тооцсоны дараа хийсэн ашиг орлогыг тооцоолох болно. C8 дээр дарж дараах томъёог оруулна уу.

= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)

Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 21 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 21 -р алхам

Алхам 4. Нийт маржингийн томъёог оруулна уу

Энэ нь хувьсах зардлын дараа зарсан бүх нэгжийнхээ нийт дүнг тодорхойлдог. C9 дээр дарж дараах томъёог оруулна уу.

= Unit_Margin*Units_Sold

Excel дээр завсарлагааны график хийх 22 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны график хийх 22 -р алхам

Алхам 5. BEP томъёог оруулна уу

Энэ нь таны тогтмол зардлыг авч, тэдгээрийг захын хэмжээтэй харьцуулж, эвдрэхийн тулд хичнээн ширхэг зарах шаардлагатайг танд мэдэгдэнэ. C11 дээр дарж дараах томъёог оруулна уу.

= IFERROR (Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)

5 -р хэсгийн 5: Тасрах цэгийг тодорхойлох

Excel дээр завсарлага авах хүснэгт 23 -р алхам
Excel дээр завсарлага авах хүснэгт 23 -р алхам

Алхам 1. Бизнесийнхээ хувьсах зардлыг оруулна уу

VariableCosts хүснэгт рүү буцаж ороод бүтээгдэхүүнтэйгээ холбоотой бүх зардлыг бөглөнө үү. Та энд илүү нарийвчлалтай байх тусам таны BEP тооцоолол илүү нарийвчлалтай байх болно.

VariableCosts хүснэгтийн өртөг бүр борлуулсан нэгж тутамд байх ёстой

Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 24 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хий 24 -р алхам

Алхам 2. Бизнесийнхээ тогтмол зардлыг оруулна уу

Эдгээр зардлыг тогтмол зардлын хүснэгтэд оруулна уу. Эдгээр нь таны бизнес эрхлэх зардал бөгөөд бүгд ижил интервалд тохируулагдах ёстой (жишээлбэл, сарын зардал).

Excel дээр завсарлагааны график хийх 25 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны график хийх 25 -р алхам

Алхам 3. Нэгжийн үнийг оруулна уу

BEP хуудсанд нэгжийн анхны тооцоолсон үнийг оруулна уу. Тооцоолол хийхдээ үүнийг тохируулах боломжтой болно

Excel дээр завсарлагааны диаграм хийх 26 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны диаграм хийх 26 -р алхам

Алхам 4. Борлуулахыг хүссэн нэгжийнхээ тоог оруулна уу

Энэ бол таны тогтмол зардалтай ижил хугацаанд зарах гэж буй нэгжийн тоо юм. Жишээлбэл, хэрэв таны тогтмол зардалд сар бүрийн түрээс, даатгал багтсан бол борлуулсан нэгж нь тухайн хугацаанд борлуулсан нэгжийн тоо байх болно.

Excel дээрх завсарлагааны хүснэгтийг хийх 27 -р алхам
Excel дээрх завсарлагааны хүснэгтийг хийх 27 -р алхам

Алхам 5. "Units" гаралтыг уншина уу

Нэгжийн гаралтын нүд (C11) нь тухайн хугацаанд зарах шаардлагатай нэгжүүдийн тоог харуулах болно. Энэ тоо нь нэгжийн үнэ, таны хувьсах зардал ба тогтмол зардлын хүснэгтээс шалтгаалан өөрчлөгдөх болно.

Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хийх 28 -р алхам
Excel дээр завсарлагааны хүснэгтийг хийх 28 -р алхам

Алхам 6. Үнэ, зардалд тохируулга хийх

Нэгж бүрийн үнийг өөрчилснөөр эвдэх шаардлагатай нэгжийн тоог өөрчлөх болно. Үнийг өөрчилж үзээрэй, BEP -ийн үнэ цэнэ юу болохыг хараарай.

Зөвлөмж болгож буй: