Excel нь өгөгдлийн хүснэгтэд маш сайн байдаг, гэхдээ та үүнийг хэрхэн өөрчилж, зохион байгуулж, хэрэгцээгээ хангаж чадах вэ? Эрэмбэлэх хэрэгсэл нь багануудыг янз бүрийн форматаар хурдан эрэмбэлэх эсвэл олон багана, өгөгдлийн төрөлд тохируулан өөрийн эрэмбэ үүсгэх боломжийг олгодог. Sort функцийг ашиглан өгөгдлөө логикоор цэгцэлж, ойлгох, ашиглахад хялбар болгоно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1 -р хэсэг: Цагаан толгойгоор эсвэл тооноор эрэмбэлэх
Алхам 1. Өгөгдлөө сонгоно уу
Та эрэмбэлэхийг хүсч буй баганыг дарж чирж болно, эсвэл баганы аль нэг нүдийг идэвхжүүлж Excel -д өгөгдлийг автоматаар сонгохыг зөвшөөрөх боломжтой.
Багана дахь таны бүх өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд ижил хэлбэрээр форматлах шаардлагатай болно (өөрөөр хэлбэл текст, тоо, огноо)
Алхам 2. Эрэмбэлэх товчлууруудыг олоорой
Эдгээрийг "Эрэмбэлэх ба шүүх" хэсгийн Өгөгдлийн таб дээрээс олж болно. Түргэн эрэмбэлэхийн тулд та "AZ ↓" ба "AZ ↑" товчлууруудыг ашиглах болно.
Алхам 3. Тохирох товчлуур дээр дарж баганаа ангилна уу
Хэрэв та тоонуудыг эрэмбэлж байгаа бол хамгийн багаас хамгийн өндөр хүртэл ("AZ ↓") эсвэл хамгийн өндөрөөс хамгийн бага хүртэл ("AZ ↑") ангилж болно. Хэрэв та текстийг эрэмбэлж байгаа бол үсгээр тоон дарааллаар ("AZ ↓") эсвэл буурч буй тоон дарааллаар ("AZ ↑") ангилж болно. Хэрэв та огноо, цагийг эрэмбэлж байгаа бол та өмнөхөөс хожуу хүртэл ("AZ ↓") эсвэл сүүлд нь эрт рүү ("AZ ↑") ангилж болно.
Хэрэв таны эрэмбэлж буй мэдээллийн хажууд өөр өгөгдлийн багана байгаа бол та энэ өгөгдлийг ангилалд оруулахыг хүсч байгаа эсэхийг асуух болно. Эрэмбэлэх нь таны анх сонгосон багана хэвээр байх боловч холбогдох өгөгдлийн багануудыг түүнтэй хамт эрэмбэлэх болно
Алхам 4. Эрэмбэлэхгүй баганыг алдааг олж засварлах
Хэрэв та эрэмбэлэхийг оролдох үед алдаа гарвал хамгийн том буруутан нь өгөгдөлтэй холбоотой форматлах явдал юм.
- Хэрэв та тоонуудыг эрэмбэлж байгаа бол бүх нүдийг текст биш харин тоогоор форматласан эсэхийг шалгаарай. Нягтлан бодох бүртгэлийн зарим програмаас текстийг санамсаргүйгээр оруулж болно.
- Хэрэв та текстийг ангилж байгаа бол тэргүүлэх зай эсвэл буруу форматаас алдаа гарч болзошгүй.
- Хэрэв та огноо, цагийг ангилж байгаа бол асуудал нь ихэвчлэн таны өгөгдлийг форматлахаас үүдэлтэй байдаг. Excel -ийг огноогоор нь амжилттай ангилахын тулд та бүх өгөгдлийг огноогоор хадгалах ёстой.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Олон шалгуураар эрэмбэлэх
Алхам 1. Өгөгдлөө сонгоно уу
Та үйлчлүүлэгчдийн нэрсийн жагсаалт, тэдний байрладаг хотуудын хүснэгтийг авсан гэж үзье. Таны амьдралыг хөнгөвчлөхийн тулд та эхлээд цагаан толгойн үсгээр хотоор нь ангилж, дараа нь үйлчлүүлэгч бүрийг хот тус бүрт цагаан толгойн үсгээр эрэмбэлэхийг хүсч байна. Захиалгат төрөл үүсгэх нь үүнийг хийж чадна.
Алхам 2. Эрэмбэлэх товчийг дарна уу
Үүнийг өгөгдлийн табын "Эрэмбэлэх ба шүүх" хэсгээс олж болно. Эрэмбэлэх цонх нээгдэж, танд олон шалгуур бүхий захиалгат ангилал үүсгэх боломжийг олгоно.
Хэрэв таны баганууд "Хот", "Нэр" гэх мэт эхний нүдэнд толгойтой бол эрэмбэлэх цонхны зүүн дээд буланд байгаа "Миний өгөгдөл толгойтой байна" нүдийг шалгана уу
Алхам 3. Эхний дүрмээ үүсгээрэй
"Эрэмбэлэх" цэс дээр дарж хүссэн баганаа сонгоно уу. Энэ жишээнд та эхлээд хотоор нь ангилж байгаа тул цэснээс тохирох баганыг сонгоно уу.
- "Эрэмбэлэх" -ийг "Утга" болгож тохируулаарай.
- Хэрхэн эрэмбэлэхийг хүсч байгаагаас хамааран захиалгыг "A -аас Z хүртэл" эсвэл "Z -аас A" болгож тохируулна уу.
Алхам 4. Хоёрдахь дүрмийг бий болго
"Түвшин нэмэх" товчийг дарна уу. Энэ нь эхний дүрмийн доор дүрмийг нэмж оруулах болно. Хоёрдахь баганыг сонгоно уу (Бидний жишээн дээрх Нэр багана), дараа нь эрэмбэлэх дарааллыг сонгоно уу (уншихад хялбар байхын тулд эхний дүрмийнхээ адил дарааллыг сонгоно уу).
Алхам 5. OK дарна уу
Таны жагсаалтыг дүрмийн дагуу эрэмбэлэх болно. Та хотыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар жагсаасан байх ёстой бөгөөд дараа нь үйлчлүүлэгчдийн нэрийг хот тус бүрт цагаан толгойн дарааллаар ангилсан болно.
Энэ жишээ нь энгийн бөгөөд зөвхөн хоёр баганаас бүрдэнэ. Гэсэн хэдий ч та өөрийн ангиллыг хүссэнээрээ нарийн төвөгтэй болгож, олон багана оруулах боломжтой
3 -р хэсгийн 3: Нүд эсвэл үсгийн өнгөөр эрэмбэлэх
Алхам 1. Өгөгдлөө сонгоно уу
Та эрэмбэлэхийг хүсч буй баганыг сонгохын тулд дарж чирж болно, эсвэл баганад байгаа нүднүүдийн аль нэгийг нь дарж идэвхжүүлж, Excel -д өгөгдлийг автоматаар сонгох боломжтой болно.
Алхам 2. Эрэмбэлэх товчийг дарна уу
Sort товчлуурыг "Sort & Filter" хэсгийн Data tab дээрээс олж болно. Энэ нь Эрэмбэлэх цонхыг нээх болно. Хэрэв та эрэмбэлж буй мэдээллийнхээ хажууд өөр өгөгдлийн багана байгаа бол энэ өгөгдлийг ангилалд оруулахыг хүсч байгаа эсэхийг асуух болно.
Алхам 3. "Эрэмбэлэх" цэснээс "Cell Color" эсвэл "Font Color" -ийг сонгоно уу
Энэ нь эрэмбэлэхийг хүссэн анхны өнгөө сонгох боломжийг танд олгоно.
Алхам 4. Та аль өнгийг эхлээд ангилахыг хүсч байгаагаа сонгоно уу
"Захиалга" баганад та доош унах цэсийг ашиглан аль өнгийг эрэмбэлэх эсвэл хамгийн сүүлд оруулахыг сонгож болно. Та зөвхөн баганад байгаа өнгийг сонгож болно.
Өнгө ялгах анхдагч захиалга байдаггүй. Та захиалгыг өөрөө тодорхойлох ёстой
Алхам 5. Өөр өнгө нэмнэ үү
Та эрэмбэлж буй баганын өнгө бүрийн хувьд өөр дүрэм нэмэх шаардлагатай болно. Эрэмбэлэх өөр дүрмийг нэмэхийн тулд "Түвшин нэмэх" дээр дарна уу. Дараах өнгө, дараа нь эрэмбэлэхийг хүсч буй дарааллаа сонгоно уу.
Захиалга бүр дүрэм бүрт ижил байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, хэрэв та дээрээс доош нь ангилж байгаа бол дүрэм бүрийн "Захиалга" хэсэгт "Дээд талд" гэж бичсэн эсэхийг шалгаарай
Алхам 6. OK дарна уу
Дүрэм бүрийг нэг нэгээр нь хэрэглэх бөгөөд баганыг таны тодорхойлсон өнгөөр эрэмбэлэх болно.
Зөвлөмж
- Өгөгдлийг янз бүрийн байдлаар эрэмбэлэхийг оролдоорой; Эдгээр шинэ хэтийн төлөв нь мэдээллийн янз бүрийн талыг гэрэлтүүлж чадна.
- Хэрэв таны хүснэгтэд эрэмбэлэх шаардлагатай мэдээллийн доор нийт дүн, дундаж болон бусад хураангуй мэдээлэл байгаа бол тэдгээрийг бас ангилахаас болгоомжил.
