Хэрэв та Microsoft -ийн тусламжийг ашиглах гэж байгаа бол Microsoft Word дээр Mail Merge -ийг ашиглаж сурах нь маш хэцүү ажил болно. Бид илүү шугаман процессыг тоймлох болно - Excel дээр хаягийн файл үүсгэх, Word дээр нэгтгэх, зорилго, нарийн мэдээллийг нэмэх. Энэхүү энгийн процесс нь шошгон дээр хэдэн цаг завгүй байхаас сэргийлж, дараа нь гараар бичихээс зайлсхийх болно!
Тэмдэглэл: Энэ нь Office 2003 -д зориулагдсан болно; бусад хувилбаруудын заавар өөр байж болно.
Алхам
Алхам 1. Дараах байдлаар нэр, хаягийг оруулах замаар Microsoft Excel дээр хаягийн файл үүсгэнэ үү
Алхам 2. 2 -р эгнээнээс эхлэн хаягийг нэмж эхлэхээс өмнө 1 -р мөрөнд гарчиг байх ёстой
- А баганад эхний нэрсийг оруулна уу.
- Б баганад овог нэрээ бичнэ үү.
- С баганад гудамжны хаягийг оруулна уу.
- Хот ба суурингуудыг D баганад байрлуул.
- Е баганад мужийг байрлуул.
- Шуудангийн кодыг F баганад оруулна уу.
- Файлыг хадгална уу. Файлын нэр, байршлыг санаарай.
- Excel -ийг хаах.
Алхам 3. Word -ийг нээгээд "Хэрэгсэл/Захидал" ба "Захидал/Захидал нийлүүлэх" хэсэгт очно уу
Хэрэв ажлын талбар дэлгэцийн баруун талд нээгдээгүй бол View/Task Pane руу ороод дээр нь дарна уу. Ажлын талбар гарч ирэх ёстой
Алхам 4. Даалгаврын талбарт Labels радио товчлуурыг бөглөнө үү
Алхам 5. Label Options дээр дарж жагсаалтаас ашиглаж буй шошгыг сонгоно уу
Сонгосон бол OK дарна уу.
Алхам 6. Дараах дээр дарна уу:
"Хүлээн авагчдыг сонгох".
Алхам 7. "Browse" дээр дараад Excel -д хадгалж, My Documents -д хадгалсан файлыг хайж олоорой
Энэ файлыг нээгээд харилцах цонх нээгдэнэ. Бүх хүлээн авагчийг анхдагчаар сонгох ёстой. Үгүй бол үүнийг хийж, OK дарна уу.
Алхам 8. Дараах дээр дарна уу:
"Шошгонуудаа цэгцэл."
Алхам 9. "Илүү их зүйл" дээр дарна уу
.. Өгөгдлийн сангийн талбаруудыг (баруун дээд талд) сонгоод оруулахыг хүссэн талбаруудаа дарна уу. Шошгон дээр харагдах дарааллаар нь дарна уу. Энэ нь ихэвчлэн нэр, овог, гудамжны хаяг, хот, муж, шуудан юм. код. Тэд бүгд нэг мөрөнд орсныг үл тоомсорлож, сонгож дууссаны дараа та шошгон дээр хүссэн газартаа хоосон зай, тэргэнцэр оруулах боломжтой. Бүх талбарыг оруулсны дараа OK дарна уу. Хэрэв та нэг газрыг мартсан бол курсорыг хүссэн газар руу нь чиглүүлээрэй (курсорын баруун талын талбар саарал болж магадгүй юм) та шаардлагатай бүх талбарыг оруулж дууссан байна.
Алхам 10. Хоосон зай болон тэрэгний өгөгдлийг нэмснээр шошго зөв харагдаж байна
Байршлын дараа талбар нь саарал болж байвал талбарыг орлуулахын оронд орон зай нэмэгдэх болно.
Алхам 11. Бид нэг удаа "догол мөрийг нэмэгдүүлэх" замаар хаягийг бүхэлд нь бага зэрэг баруун тийш чиглүүлнэ
Энэ нь таны хэрэглэж буй шошгоны хэмжээнээс хамаарна, гэхдээ илүү сайхан харагдаж байна!
Хэрэв бүх зүйл таны хүссэн газар байгаа бол "Бүх шошгыг шинэчлэх" дээр дарна уу. Та бүх шошгон дээр хуулагдсан талбаруудыг харах ёстой
Алхам 12. Дараах дээр дарна уу:
"Шошгонуудаа урьдчилан үзэх".
Алхам 13. Хэрэв та сэтгэл хангалуун байгаа бол Дараах дээр дарна уу
"Нэгтгэлийг дуусгах". Энэ дэлгэц дээр та тусдаа шошго засах эсвэл хэвлэх боломжтой. Ганцаарчилсан шошгыг засварлах, хэрэв та баяртай байсан ч гэсэн ALL ба OK товчлуурыг дарж шошгоны бүх хуудсанд хандах боломжтой болно.
Өөр зүйл хийхээс өмнө файлыг хадгална уу
Алхам 14. Та шошго үүсгэхийн тулд имэйлээ нэгтгэхийн тулд арилжааны онлайн хэрэгслийг ашиглаж болно
Давуу тал нь тэдгээрийг ашиглахад илүү хялбар бөгөөд хурдан байдаг.
