Энэхүү wikiHow нь Microsoft Excel дээр ажилчдынхаа цалинг хэрхэн тооцохыг заадаг. Цалингийн тооцоог эхнээс нь бий болгох нь үнэхээр уйтгартай үйл явц боловч Майкрософт нь Windows болон Mac компьютер дээр Excel -д зориулсан цалингийн тооцооллын үнэгүй загвартай байдаг.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Цалингийн тооцоог бий болгох
Алхам 1. Цалингийн тооцооллын вэбсайтыг нээнэ үү
Компьютерийн вэб хөтөч дээр https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 руу очно уу.
Энэхүү тооцоолуур нь Майкрософтоос гаргасан үнэгүй Excel загвар юм
Алхам 2. Татаж авах дээр дарна уу
Энэ бол цонхны доод талд байрлах цэнхэр товчлуур юм. Загварыг таны компьютерт татаж эхлэх болно.
Хөтөчөөсөө хамааран та эхлээд хадгалах байршлыг оруулаад дарна уу Хадгалах файлыг татаж авахаас өмнө.
Алхам 3. Загварыг нээнэ үү
Татаж авсан Excel загварын файлыг давхар товшоод Excel дээр нээнэ үү.
Алхам 4. Засварлахыг идэвхжүүлэх дээр дарна уу
Энэ товчлуур нь Excel цонхны дээд талд байрлах шар өнгийн мөрөнд байна. Үүнийг хийснээр Excel файлыг засах боломжтой болно.
Алхам 5. Баримтаа хадгална уу
Загварыг цаашид засварлахаас өмнө Ctrl+S (Windows) эсвэл ⌘ Command+S (Mac) товчлуурыг дарж файлынхаа нэрийг оруулна уу (жишээлбэл, "Цалин 5.12.2018"), дарна уу. Хадгалах. Энэ нь таны цалингийн хуудсыг автоматаар тусдаа файл болгон хадгалах болно. Энэ үед та цалингийн хэмжээг тооцоолж эхлэх боломжтой.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Ажилчдын мэдээллийг оруулах
Алхам 1. Ажилчдын мэдээлэл дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны зүүн доод буланд байрладаг. Энэ нь таныг ажилчдын мэдээллийн хуудсанд байгаа эсэхийг баталгаажуулах болно.
Алхам 2. Ажилтны нэрийг нэмнэ үү
"Нэр" баганын эхний хоосон нүдэнд ажилтныхаа нэрийг бичнэ үү.
Алхам 3. Ажилтны цагийн цалинг оруулна уу
Таны ажилтны нэг цагт хийдэг долларын хэмжээг "Цагийн цалин" баганын эхний хоосон нүдэнд бичнэ үү.
Алхам 4. Ажилтны татварын мэдээллийг оруулна уу
Ажилчдынхаа татварын мэдээлэл бэлэн байгаа эсэхийг шалгаад дараах гарчгийн доорх нүднүүдийг бөглөнө үү.
- Татварын байдал - Ажилтны W-2 дээр заасан тоо (ихэвчлэн "1").
- Холбооны тэтгэмж - Ажилтны татварын хязгаарыг тодорхойлдог тоо. Ихэвчлэн W-4 дээр олддог.
- Улсын татвар (хувь) - Танай улсын орлогын албан татварын хувь.
- Холбооны орлогын албан татвар (хувь) - Ажилтны татварын хаалтын орлогын албан татварын хувь.
- Нийгмийн даатгалын татвар (хувь) - Одоогийн нийгмийн даатгалын татварын хувь.
- Medicare татвар (хувь) - Одоогийн эмийн үйлчилгээний татварын хувь.
- Суутган авсан нийт татвар (хувь) - Та бусад татварын талбарыг бөглөсний дараа энэ талбарыг автоматаар тооцоолох болно.
Алхам 5. Ажилчдынхаа суутгалыг тодорхойлох
Энэ нь таны ажилтны ашиг тус, хөрөнгө оруулалт гэх мэт зүйлээс хамаарна.
- Даатгалын хасалт (доллар) - Таны даатгалд суутгадаг долларын хэмжээ.
- Бусад тогтмол хасалт (доллар) - Таны суутгаж байгаа бусад дүн.
Алхам 6. Бусад ажилчдынхаа мэдээллийг нэмнэ үү
Ажилтан бүрийн талаархи мэдээллийг нэмж оруулсны дараа та цалингийн хэмжээг тооцоолох ажлыг үргэлжлүүлж болно.
3 -р хэсгийн 3: Цалингийн тооцоо
Алхам 1. Цалин тооцох таб дээр дарна уу
Энэ нь хуудасны доод талд байна. Энэ нь тооцоолох хуудсыг нээх болно.
Алхам 2. Ажилчин олох
Ажилчдын мэдээлэл хуудсан дээр мэдээлэл оруулсан анхны ажилтныг олоорой. Тэдний нэр энэ хуудасны дээд талд байх ёстой.
Алхам 3. Ажилласан цагийн тоог оруулна уу
"Тогтмол ажилласан цаг" баганад тухайн цалингийн хугацаанд ажилласан хэдэн цагийн ажилчин (жишээ нь, 40) бичнэ үү.
Алхам 4. Шаардлагатай бол амралт, өвчний цагийг нэмнэ
Хэрэв танай ажилтан амралтын цаг эсвэл өвчтэй цагийг ашигласан бол "Амралтын цаг" эсвэл "Өвчтэй цаг" баганад хэдэн цагийг тус тусад нь тэмдэглээрэй.
Алхам 5. Илүү цагаар ажиллах цагийн хуваарь, үнийг оруулна уу
Хэрэв танай ажилтан илүү цагаар ажилласан бол (жишээлбэл, долоо хоногт 40 -өөс дээш цаг), "Илүү цагаар ажиллах цаг" баганад хэдэн цаг ажилласан тухайгаа бичээд "Илүү цагаар ажиллах хэмжээ" баганад илүү цагаар ажиллах цагийн ханшийг (доллараар) оруулна уу.
Илүү цагаар ажиллах хэмжээ нь ихэвчлэн ажилтны ердийн үнийн дүнгийн 150 хувийг эзэлдэг (иймээс "цаг ба хагас" гэсэн хэллэг)
Алхам 6. Сүүлийн минутын суутгалыг нэмнэ үү
"Бусад хасалт" баганад ердийн хасалтаас гадуурх долларын суутгалын дүнг оруулна уу.
Жишээлбэл, хэрэв танай ажилтан тоног төхөөрөмжийн төлбөрийг хасахын тулд хасалт хийсэн бол та үүнийг энд нэг удаагийн төлбөр болгон оруулах болно
Алхам 7. Ажилтны цэвэр цалинг эргэн харах
"Цэвэр цалин" баганад та ажилчныхаа гэрээс авч буй мөнгө хэр их байгааг харах боломжтой болно; Хэрэв энэ тоо зөв харагдаж байвал та тухайн ажилтны цалингийн цалинг тооцож дууссан болно.
Та мөн "Нийт төлбөр" баганын урьдчилгаа татварыг шалгаж болно
Алхам 8. Бусад ажилчдынхаа цалинг тооцоол
"Ажилчдын нэр" талбарт жагсаасан ажилтан бүрийн хувьд гэртээ авч явах мөнгийг тодорхойлохын тулд тооцоолуур бөглөнө үү.
