2006 оны 6 -р сарын 6 -нд Google нь цөөн тооны хэрэглэгчдэд зориулсан "хязгаарлагдмал тест" болгон хүснэгтийн бүтээгдэхүүнийг гаргасан. Энэхүү хязгаарлагдмал тест нь гацсан бөгөөд Google Хүснэгтийг одоо Google Docs-ийн дэд функц болгон өргөн ашиглаж байна. Бүтээгдэхүүн нь Microsoft Excel -ийн энгийн хувилбартай төстэй бөгөөд хялбархан хамтран ажиллах гэх мэт вэб идэвхжүүлсэн зарим онцлогтой. Google Хүснэгтийг эхлүүлэх нь хэрэглэгчдэд ээлтэй бөгөөд маш ойлгомжтой байдаг.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Хүснэгтийг нээх
Алхам 1. Google Хүснэгтэд хандах
Google Хүснэгт рүү очиж програмыг хайж олоорой. Эсвэл та Google -ийн нүүр хуудас, Gmail данс эсвэл Google хайлтын үр дүн бүхий аль ч хуудсан дээр байхдаа дэлгэцийнхээ баруун дээд буланд байрлах сүлжээний цэсийг дарж болно. Цэснээс Docs-ийг сонгоод Docs хуудасны зүүн дээд буланд гурван хэвтээ шугамтай цэс дээр дарна уу. Хүснэгтүүд дээрээс таны хоёр дахь сонголт болж харагдах ёстой бөгөөд та үүнийг дарж болно. Эцэст нь та Google Drive -ээр дамжуулан Миний хөтөч цэсийг дарж Хүснэгтэд хандах боломжтой. Хуудаснууд нь сонголтуудын нэгээр гарч ирэх болно.
Алхам 2. Шинэ хүснэгт нээнэ үү
Google нь "Шинэ хүснэгт эхлүүлэх" текстийн дор янз бүрийн загварыг харуулах болно. Хамгийн энгийн сонголт бол "Хоосон" хуудас боловч та төсөв, хуанли болон бусад олон хэрэглээнд зориулагдсан загваруудыг нээж болно. Дэлгэрэнгүй дээр дарж хэд хэдэн нэмэлт загварыг үзнэ үү.
Алхам 3. Хүснэгтийнхээ нэрийг өөрчил
Шинэ хүснэгтийг дэлгэцийн зүүн дээд буланд "Нэргүй хүснэгт" гэсэн ташуу үсгээр бичээд эхэлнэ. Зүгээр л тэр текст дээр дарж, баримт бичгийг хадгалахыг хүссэн гарчгийг сольж then Буцах товчийг дарна уу.
Алхам 4. Одоо байгаа хүснэгтийг компьютерээсээ нээнэ үү
Та бэлэн байгаа загваруудын доор байрлах Microsoft Excel болон Google Sheets -ийн баримт бичгийн жагсаалтыг харж болно. Эдгээр нь Google Docs -ийн "Миний хөтөч" хэсэгт аль хэдийн хадгалагдсан баримт бичиг юм. Хэрэв та Миний Драйвт байхгүй хүснэгтийг нээхийг хүсч байвал дэлгэцийн баруун дээд буланд байгаа фолдерын дүрс дээр дарна уу (курсор дээр дарахад "Нээлттэй файл сонгогч" гэж бичнэ). Та Upload сонголтыг баруун тийш нь олох бөгөөд ингэснээр та компьютерээсээ файлуудаа чирж хаях эсвэл хавтасны жагсаалтаас файл сонгох боломжтой болно.
3 -р хэсгийн 2: Google Хүснэгт ашиглах
Алхам 1. Өгөгдлийг мөр ба/эсвэл баганад оруулна уу
Та эхний нүднүүдийн текстийг томруулж, мөр, баганын эхний нүдийг шошголж, дараагийн тоон өгөгдлөөс ялгах боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Та бүхэлдээ Z үсэг рүү чиглэсэн багануудыг олж болно, эхний ээлжинд 1000 мөр хүртэл.
Та мөн доод тал руу гүйлгэж, Нэмэх товчийг дарж илүү олон мөр нэмж болно. Үүний дараа текст хайрцаг (мөн "доор илүү олон мөр" гэсэн бичээс) байгаа бөгөөд энэ нь хичнээн эгнээ нэмэхийг хүсч байгаагаа тодорхойлох боломжийг танд олгоно
Алхам 2. Мөр багануудыг тохируулна уу
Бүх мөрийг удирдахын тулд (устгах, нуух, хуулах, буулгах гэх мэт) мөрийн дугаарыг хулганы баруун товчлуур дээр дарж гарч ирэх цэснээс хүссэн функцийг сонгоно уу. Үүнтэй ижил төстэй функцийг бүхэл бүтэн багананд гүйцэтгэхийн тулд курсор нь тухайн баганын үсгийг давах үед гарч ирэх суман дээр дарна уу.
- Та мөн мөр, баганын дугаар, үсгийг (тус тусад нь) сонгоод багажны самбараас Засах табыг сонгож зөөх эсвэл устгах боломжтой.
- Та тодорхой мөрөнд байгаа бүх нүдийг сонгоод багаж самбараас Оруулах таб дээр дарж шинэ мөр, багана нэмж болно. Та сонгосон нүдний дээр эсвэл доор, баруун эсвэл зүүн талд мөр, багана оруулах сонголтыг харах болно.
Алхам 3. Нүд, мөр эсвэл баганыг форматлах
Бүхэл бүтэн мөр эсвэл баганыг форматлахын тулд харгалзах дугаар эсвэл үсгийг сонгоно уу. Нэг нүдийг форматлахын тулд тухайн нүдийг сонгоно уу. Таны хүссэн өгөгдлийн багцыг сонгосны дараа та Format таб дээр дарж эсвэл багажны самбар дээрх форматын хэд хэдэн сонголтоос (Фонт, фонтын хэмжээ, бүдүүн, налуу гэх мэт) сонгож болно.
- Формат таб ба хэрэгслийн самбар нь нүд, мөр, баганын доторх текст эсвэл өгөгдлийг тохируулах, ороохыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.
- Олон нүдийг (хэвтээ эсвэл босоо байдлаар) сонгосноор Format таб болон toolbar дээр нүдийг нэгтгэх сонголтыг олж мэдэх болно.
- Нүд, мөр, баганад тоонуудыг дүрслэх аргыг тохируулахын тулд Формат табын доор Тоон дэд хэсэг байгааг анхаарна уу. Энэ нь тоог янз бүрийн аргаар (валют, хувь гэх мэт) харуулах боломжийг олгодог. Та мөн багаж самбар дээрх хэд хэдэн түгээмэл хэрэглэгддэг тоон форматын сонголтууд болон нэмэлт тооны форматын жижиг уналт цэсийг анзаарах болно.
Алхам 4. Мэдээллийг цэгцлэх
Заасан нүд, мөр, баганаас хүссэн өгөгдлийн багцаа сонгосны дараа та өгөгдлийн таб дээр дарж эдгээр өгөгдлийг эрэмбэлэх эсвэл шүүж болно. Илүү хялбар лавлахын тулд та өгөгдлийн хүрээг нэрлэж болно.
Алхам 5. График оруулах
Бусад хүмүүст таны өгөгдлийг илүү сайн ойлгоход нь туслахын тулд янз бүрийн харааны дүрслэл ашигтай байж болно. Та Insert табыг сонгосны дараа гарч ирэх цэсийн доод хэсэгт диаграм, зураг, линк, маягт, зургийг байрлуулах сонголтыг олох боломжтой.
Алхам 6. Функцийг гүйцэтгэх
Google Хүснэгтийн тооцоолол хийх чадвар нь түүний илүү ашигтай чадваруудын нэг юм. Та Insert табын доор, багажны самбарын баруун, баруун талд байрлах функцуудыг олох болно. Хэрэгслийн самбарын товчлуурыг дарахад хэд хэдэн түгээмэл хэрэглэгддэг функцууд (SUM, AVERAGE, гэх мэт) гарч ирэх цэсийн доод хэсэгт байрлах More Functions -ийн сонголтыг харах болно.
- Google Хүснэгт нь хэрэглэгчид Microsoft Excel -ээс олдог ижил функцуудын ихэнхийг санал болгодог тул програм хангамжийн талаар аль хэдийн туршлагатай хүмүүс хүснэгтийг сайн мэддэг байх ёстой.
- Илүү дэвшилтэт хэрэглэгчид Google Apps Script ашиглан өөрийн функцийг бий болгож чадна. Та үүнийг хийх талаар илүү бүрэн гүйцэд хичээлийг эндээс олж болно:
3 -р хэсгийн 3: Хүснэгтийг хадгалах, хуваалцах
Алхам 1. Хүснэгтээ дуусгах
Google Хүснэгт таны төслийг автоматаар хадгалдаг бол та бусадтай хуваалцахаасаа өмнө хүснэгтийнхээ нэрийг дахин өөрчлөх эсвэл хуулбарлахыг хүсч болно. Та эдгээр сонголтыг Файл таб дээрээс олж болно.
Алхам 2. Хүснэгтээ хуваалцана уу
Та хуваалцах функцийг File табын доор, дэлгэцийн баруун дээд буланд цэнхэр товчлуур хэлбэрээр олох боломжтой. Хуваалцах сонголтыг сонгоод хүснэгтэд хандахыг хүсч буй хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу. Та бусад хүмүүс баримт бичгийг засварлах, тайлбар бичих эсвэл үзэх боломжтой эсэхийг тодорхойлох боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Та тусад нь тарааж болох хуваалцах линк үүсгэх сонголтыг харах болно.
Алхам 3. Хүснэгтээ татаж аваарай
Хэрэв та хүснэгтийнхээ хуулбарыг компьютер дээрээ хадгалахыг хүсч байвал Файл табын доорх "Татаж авах" сонголтыг сонгоно уу. Баримт бичгийг Microsoft Excel (.xls) файл эсвэл PDF хэлбэрээр татаж авах зэрэг танд хэд хэдэн сонголт байх болно.
Алхам 4. Хүснэгтээ имэйлээр илгээнэ үү
Та энэ сонголтыг Файл таб дээрээс олох болно. Та хамтран ажиллагчдад (хүснэгтийг хуваалцахаар аль хэдийн сонгосон хүмүүстээ) имэйл илгээх эсвэл хүснэгтийг хавсралт хэлбэрээр бусдад илгээх боломжтой.
