Имэйлийн сэдвийн мөрүүд нь ихэвчлэн уншигчид таны имэйлийг нээх эсэхээ шийддэг. Хүлээн авагч таны имэйлийг уншихгүйгээр устгахгүйн тулд эдгээр орон зайг богино, цэгцтэй, нарийвчлалтай хэлээр дүүргэх шаардлагатай. Хэрэв та уншигч таны сэдвийг нарийвчлан ашиглан юу хэлэх ёстойгоо олж харахыг яагаад хүсч байгаагаа тодорхой зааж өгсөн бол та имэйлдээ илүү хурдан, илүү олон удаа хариулах болно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Сэдвийн мөрөө форматлах
Алхам 1. Сэдвийн мөрийг хоосон орхихоос зайлсхий
Та сэдвийн мөр оруулахгүй байхаар шийдсэн бол уншигчиддаа өгөх боломжийг ашиглахгүй байна. Хоосон сэдэвтэй байх нь таныг залхуу харагдуулна. Хамгийн гол нь энэ нь уншигчдад таны имэйлийг хурдан нээх эсвэл хариу өгөх шаардлагатай байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэхгүй нь лавтай.
Алхам 2. Имэйлээ бичихээсээ өмнө сэдвийнхээ мөрийг бичнэ үү
Таны сэдвийн мөр нь таны имэйлийн бодит агуулга шиг чухал биш юм шиг санагдаж магадгүй юм. Энэ нь таны уншигчдын хамгийн түрүүнд хардаг зүйл юм, гэхдээ энэ нь тийм чухал биш юм! - дотор нь байгаа зүйл шиг. Та өөрийн сэдэвт хангалттай цаг, анхаарал хандуулахын тулд өөр зүйл бичихээсээ өмнө бичээрэй.
Алхам 3. Үл тоомсорлохоос зайлсхийхийн тулд том үсгээр бичих дүрмийг дагаж мөрдөөрэй
Хэрэв та сайн таньдаг хүнд хурдан тэмдэглэл илгээхгүй бол та имэйлээ албан ёсны харилцаа холбоо гэж үзэх хэрэгтэй. Танилцуулгынхаа гарчгийг томоор бичсэн шиг сэдвийнхээ мөрийг томоор бичээрэй.
Том үсгийг зөв бичихэд туслах хэдэн үндсэн дүрмийг санаарай. Жишээлбэл, сэдвийн мөрийнхөө эхний ба сүүлийн үгийг үргэлж томоор бичээрэй. Та мөн нэр үг (Уул, Танилцуулга, Барилга), төлөөний үг (Тэр, Тэр, Тэд), үйл үг (Явах, Өөрчлөх), adverbs (Хурдан, удаан), нэр томъёог (Налуу, маш сайн) үргэлж томоор бичих хэрэгтэй. Та өгүүлэл (a, an, the), угтвар үгс (in, out), эсвэл зохицуулагч холбоосуудыг томоор бичих ёсгүй (ба, гэхдээ)
Алхам 4. Сэдвийнхээ мөрийг бүтэн өгүүлбэр шиг авч үзэхээс зайлсхий
Таны сэдвийн мөрүүд дүрмийн хувьд зөв байх ёстой боловч тэдгээрийг цэг таслал үргэлж шаарддаг өгүүлбэр гэхээсээ илүү гарчиг гэж үзнэ үү. Таны сэдвийн мөрүүдийг цэг, асуултын тэмдэг эсвэл анхаарлын тэмдэгээр хязгаарлах шаардлагагүй.
- Зарим спам шүүлтүүр нь автоматаар имэйлийг тасархай гарчигтай шуудангийн шүүлтүүрт оруулах болно гэдгийг анхаарна уу.
- Уншигчдын анхаарлыг татахын тулд та заримдаа асуултын тэмдгийг ашиглахыг хүсч болно. Энэ стратегийг бүү хэтрүүл.
- Сэдвийн мөрөнд олон хэллэгийг зураасаар холбоно уу. Жишээлбэл, "Мягмар гарагт хийх хуваарьт уулзалт - Таны ирц шаардлагатай" гэсэн гарчигтай мөрөнд зураасаар холбогдсон хоёр өөр хэллэг орсон болно.
Алхам 5. Сэдвийн мөрөө 50 орчим тэмдэгтээс хэтрэхгүй байлга
Таны сэдвийн мөр аль болох товч байх ёстой. Энэ нь заримдаа зарим нарийн ширийн зүйлийг бусдын талд үлдээхийг шаардаж магадгүй юм. Уншигч таны сэдвийг уншмагцаа юу хийх ёстойгоо мэдэж байх нь хамгийн чухал юм.
Сэдвийн мөрийг 50 тэмдэгтээс хэтрүүлэхгүй байх нь үргэлж боломжтой байдаггүй. Заримдаа та арав орчим тэмдэгтийг давж гардаг. Хэрэв та 50 тэмдэгт дүрмийн дагуу буудаж эхлэвэл та автоматаар богино сэдвийн мөр бичиж эхэлнэ
Алхам 6. Уншигчдын анхаарлыг татахын тулд чухал үгсийг нэн тэргүүнд тавь
Эдгээр үгс нь таны имэйлийн зорилгоос хамаарч өөр өөр байх болно. Таны нэр, цол хэргэмийг зарим имэйлд эхний ээлжинд оруулах шаардлагатай байж магадгүй, харин таны эсвэл уншигчийн шаардсан үйлдэл бусад хүмүүсийн өмнө байж магадгүй юм. Уншигч таны имэйлийг нээх магадлал өндөр байгаа зүйлийн талаар бодож, тухайн сэдэвтэй тохирох үгсийг сэдвийн эхэнд тавь.
Ерөнхийдөө та уншигчидтайгаа яагаад холбоо барьж байгаагаа харуулсан үгээр сэдвийнхээ мөрийг эхлүүлэх хэрэгтэй. Хэрэв та саяхан оффисын дүрмийг өөрчилсөн бол "Компанийн журам өөрчлөгдсөн - өнөөдөр таны хянан үзэх шаардлагатай байна" гэж бичээрэй
Алхам 7. Имэйлийн зорилгыг илэрхийлэхийн тулд тодорхой нэр үг, үйл үг сонгоно уу
Тодорхой бус эсвэл тодорхойгүй нэр үг, үйл үгийг сэдвийнхээ мөрөнд бүү оруулаарай. Үүний оронд уншигчдаас яг юу хүсч байгаагаа тодорхой зааж өгсөн үгсийг ашигла. Энэ нь таны сэдвийн мөрийн уртыг багасгаж, таны гарчигт шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөх болно.
"Шинэ мэдээллийг шалгахын тулд тантай холбоо барихын оронд" "Хүний нөөцийн шинэчилсэн дүрмүүд - Лхагва гаригт батлах шаардлагатай байна" гэж бичээрэй. Сэдвийн хоёр дахь хувилбарт та "шинэ мэдээлэл" гэж юу болохыг, яагаад уншигчтай холбоо барьж байгаагаа тодруулсан болно. Хүлээн авагч имэйлийг унших шаардлагатай эсэх, түүнийг нээсэн даруйд юу хийх ёстой вэ гэсэн эргэлзээг та зассан
3 -ийн 2 -р хэсэг: Сэдвийн мөрөнд дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх
Алхам 1. Имэйлийнхээ зорилгыг зааж өгнө үү
Уншигчдад яагаад тэдэнтэй холбоо барьж байгаагаа хэлээрэй. Аль болох тодорхой хэлээрэй. Энэ нь уншигчид таны зурвасыг нээх ёстой эсэхийг шууд ойлгоход тусална.
- Зөвлөмж эсвэл лавлагаа өгөхийг хүссэн сэдвийн мөр нь "Тамара Г. -аас лавлагаа 6/2 -ны дотор авах хүсэлт гаргах" шиг байж болно.
- Хэрэв та уншигчдад ашиг тусаа өгөхийг хүсч байвал "Зөвхөн энэ долоо хоногт Жимийн тосыг 50% хямдруулж тосоо солино уу" гэх мэт зүйлийг туршиж үзээрэй.
Алхам 2. Уншигч та ямар арга хэмжээ авахыг хүсч байгаагаа бичээрэй
Тэд таны имэйлийг хармагц уншигч тань юу хийх ёстойгоо мэдэхийг хүсэх болно. Энэхүү мэдлэгтэй болсноор уншигч таны тэмдэглэлийн агуулгаас илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахад бэлэн болно.
"Хүсэл тэмүүлэлд хүрэх" гэж бичихийн оронд "Дараагийн долоо хоногт төслийн санал бичихэд таны тусламж хэрэгтэй байна" гэсэн сэдвийг бичээрэй. Энэ нь уншигч танд тусламж хүсч байгаа гэдгээ мэдэхээс гадна уншигч таны төлөө юу хийх гэж найдаж байгаагаа тайлбарлах болно
Алхам 3. Уншигчид хэзээ хариулахаа мэдэхийн тулд эцсийн хугацаа өг
Хэрэв та ямар нэгэн арга хэмжээ авах, хариу өгөх шаардлагатай бол уншигчдад мэдэгдэхгүй бол тэд таны имэйлийг маргааш, ирэх долоо хоног, тэр ч байтугай дараа сар хүртэл нээхгүй байж магадгүй юм. Энэ нь уншигч танд туслахыг хүсээгүйтэй холбоотой биш юм. Ихэнх хүмүүс өдөрт хэдэн арав, бүр хэдэн зуун и -мэйл хүлээн авдаг тул тодорхой хугацаагүй имэйлүүд сүрэгт амархан алдагддаг.
Хэрэв таны имэйл онцгой чухал бөгөөд яаралтай хариу өгөх шаардлагатай бол та "Яаралтай", "Чухал" эсвэл "Шуурхай хариу арга хэмжээ авах шаардлагатай" гэсэн үгийг ашиглан уншигчдад энэ тэмдэглэлд онцгой анхаарал хандуулах ёстой гэдгийг мэдэгдээрэй
Алхам 4. Хэрэв уншигч таныг танихгүй бол өөрийгөө хэн болохыг хэлээрэй
Заримдаа та өмнө нь хэзээ ч харж байгаагүй хүмүүстээ имэйл илгээх болно. Эдгээр тохиолдолд уншигчид таны тэмдэглэлийг нээх үндэслэлтэй байхын тулд нэр, компани, нэрээ өгөх нь чухал байж магадгүй юм. Үгүй бол, та зүгээр л санамсаргүй хүн шиг имэйл шууд хогийн сав руу явж болно.
Магадгүй та сургуулийн төсөл хэрэгжүүлэхээр орон нутгийн улс төрчтэй холбогдож байгаа оюутан байх. Бичих: "Ахлах сургуулийн ахлах багш 6/24 дуусах төслийн ярилцлага авах хүсэлт гаргаж байна."
Алхам 5. Хэрэв тэд саяхан танил болсон бол уншигчтай уулзах талаар дурдах хэрэгтэй
Та саяхан уулзсан тул түүнтэй илүү дотно харилцаа тогтоох гэж найдаж байгаа тул энэ хүнтэй холбоо барьж магадгүй юм. Санах ойн сэдвийг гүйлгэж үзээрэй, ингэснээр тэд тантай уулзсанаа санаж байна. Хэрэв тэд таны өмнөх уулзалтыг санаж байвал тэд цаашид хяналт тавих магадлал өндөр болно.
Магадгүй та бага хурал эсвэл оройн хоолонд харилцан сонирхсон зүйлийнхээ талаар товчхон ярилцсан байх. Сэдвийнхээ мөрийг бичээрэй: "Зохиогчдын бага хурал, 4/30 дахь чатыг маань дагаж мөрдөөрэй."
Алхам 6. Хэрэв та уншигчдад танилцуулж байгаа бол харилцах харилцаагаа нэрлэ
Хэрэв өөр хүн таныг хүлээн авагчтай тань холбосон бол энэ баримтыг тодруулах нь чухал юм. Таны уншигч хэзээ ч уулзаагүй нэрээ нууцалсан хүнээс илүү таньдаг хүнийхээ нэрийг агуулсан сэдвээр имэйл нээх магадлал өндөр байх болно. Уншигч тань танилцуулгыг баталгаажуулахын тулд харилцан холбоо барих хаягаа сонгож болно.
Жишээлбэл, “Др. Смитийн оюутан @ Хопкинс ирэх сард уулзахыг хүсч байна.”
3 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Сэдвийн мөрүүдээ оновчтой болгох, засварлах
Алхам 1. Төөрөгдөл гаргахгүйн тулд энгийн хэлийг ашигла
Уншигч таны сэдвийг ойлгоход бэрхшээлтэй байхыг та хүсэхгүй байна. Хэт урт үг, нарийн төвөгтэй үгсийн сан ашиглахаас зайлсхий. Та дунд сургуулийн сурагч руу имэйлээ илгээж байгаа мэт дүр үзүүлээд, сэдвийн мөр дэх үг бүрийг ойлгож чадаж байна уу гэж өөрөөсөө асуугаарай.
Илүү энгийн үг хэлэх үед ойлгомжгүй үгсийн санг ашиглахаас зайлсхий. "Оффисын шинэ дүрэм - Хянан шалгаж, хариулах" -ны оронд "Оффисын шинэ дүрмүүд - Шалгаж, хурдан хариу өгөх" -ийг сонгоно уу. "Түргэн", "ухамсартай" гэдэг нь ижил утгатай боловч эхний сонголт нь төөрөгдөл, төөрөгдөл багатай байдаг
Алхам 2. Сэдвийн мөрүүдийг богиносгохын тулд тэмдэг, товчлолыг ашиглана уу
Уншигчийг төөрөгдөлд оруулахгүйгээр олон үгийг богиносгож болно. Зөвхөн нийтлэг товчлол, тэмдэглэгээг ашиглаж, имэйлийнхээ зорилгын талаар ямар ч будлиан гарахгүйн тулд сэдвийнхээ мөрийг уншаарай.
Жишээлбэл, долоо хоногийн бүх өдрүүдийг богиносгож болно. "@" Нь "at" гэсэн нийтлэг тэмдэг юм. Та мөн "тухай" гэсэн утгатай "RE:" ашиглаж болно. "EOM" -ийг "мессеж дуусахад" ашиглаж болох бөгөөд "EOD" нь "өдрийн төгсгөл" гэсэн утгатай байж болно
Алхам 3. Үг үсгийн болон дүрмийн алдаа байгаа эсэхийг шалгаарай
Таны имэйлийн бусад хэсгүүдийн нэгэн адил таны гарчигт алдаа гарах ёсгүй. Энэ нь уншигч танд тэмдэглэлээ нээх боломж олгохгүй байхад шууд мэргэжлийн бус, залхуу харагдахгүй байх болно.
- Имэйлийн алдаа шалгагч нь сэдвийн мөрийг хамрахгүй байж магадгүй тул үсгийн алдаанаас болгоомжлох хэрэгтэй. Хэрэв та санаа зовж байгаа бол сэдвийн мөрийг Word эсвэл Google doc руу хуулж бичээд үсгийн алдаагаа шалгаарай.
- Таны сэдвийн мөр бүтэн өгүүлбэр байх албагүй. Гэсэн хэдий ч "тэд байна", "тэдний", "тэнд" эсвэл "чи", "чиний" гэж төөрөгдүүлэх гэх мэт нийтлэг дүрмийн алдаанаас зайлсхий.
Алхам 4. Тодорхой эсэхийг шалгахын тулд сэдвийнхээ мөрийг чангаар уншаарай
Сэдвийн мөрийг энгийн, товч бөгөөд зөв бичсэн байх хамгийн сайн арга бол тэдгээрийг өөртөө чангаар унших явдал юм. Таны хэлсэн үгийг сонсохдоо, хэрэв та тэдгээрийг дэлгэцэн дээр шалгаж үзсэн бол алдаа гаргахгүй байх болно.
Хэрэв та олон нийтийн газар байгаа бол үгсийг амьсгал дороо зөөлөн уншаарай
Анхааруулга
- Ердийн имэйлийн сэдвийг анхаарлын тэмдэгээр бүү бичээрэй !!! эсвэл бүх CAPS. Та итгэх итгэлээ алдах болно.
- Имэйлийнхээ агуулгаар дуусгасан сэдвийг хэзээ ч бүү эхлүүлээрэй. Жишээлбэл, та гарчиг хэсэгт "Танаас хүсч буй зүйлээ хүсч байна …" гэж бичээд дараа нь "Баасан гараг хүртэл хий" гэсэн имэйлийг нээхийг хүсэхгүй байна.
