Та PowerPoint -т дөнгөж нэвтэрч байгаа эсвэл танилцуулгын мэргэжилтэн байсан ч гэсэн слайд шоугаа хөгжүүлэхдээ үргэлж нэг чухал асуулт гарч ирдэг: та хэдэн слайд оруулах ёстой вэ? Та хичнээн их цаг зарцуулж, ярьж байгаа талаар бодох нь зөв тооны слайдыг тооцоолох найдвартай арга юм. Загварын сайн сонголтыг ойлгож, танилцуулгаа өвөрмөц бүтээгдэхүүн гэж хүлээн зөвшөөрч сурснаар та "зөв" тооны слайдтай холбоотой хатуу дүрэмд баригдсанаас өөрийгөө чөлөөлөх болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Загварын сонголт дээр үндэслэн слайдыг зөв сонгох
Алхам 1. Зөв хэмжээний мэдээлэл өгөх
PowerPoint -ийн танилцуулга нь тухайн сэдвийн тойм, ерөнхий тайлбарыг өгөхөд тустай байдаг. Таны танилцуулга нэвтэрхий толь бичиг байх ёсгүй. Таны танилцуулж буй асуудлын талаар яриа өрнүүлж болох жижиг зүйл, ишлэл эсвэл фактоидыг багтаасан хэтрүүлж болохгүй. Хэт их мэдээлэл нь таны үзэгчдийг шатааж, таны хэлэхээс илүү үдийн хоол идэх сонирхолтой олон хүмүүстэй үлдэх болно.
Слайд шоу биш өөрийнхөө тухай танилцуулгыг хадгал. Таны хэлэх ёстой зүйлийг дэмжихийн тулд слайдууд байдаг. Тэд таны танилцуулгын нэг хэсэг байх ёстой, бүхэлд нь биш
Алхам 2. Нарийн төвөгтэй слайдыг хэд хэдэн энгийн слайд болгон хуваа
PowerPoint -ийн танилцуулга нь цэвэр, минималист хэв маягийг нэвтрүүлсэн тохиолдолд хамгийн үр дүнтэй, хүчтэй байдаг. Жишээлбэл, хэрэв танд "Амьдрах орчин" гэсэн гарчигтай, "Ой", "Цөл", "Далай" гэсэн гурван сумтай, доор нь амьдрах орчны тайлбарыг агуулсан нэг слайд байгаа бол оронд нь гурван тусад нь хуваарилсан нь дээр. гурван өөр амьдрах орчинд слайд хийж, зохих слайд дээр тус бүрийн хураангуй болон дүрсийг оруулна уу.
Алхам 3. Зөвхөн шаардлагатай үед аудиовизуал дэмжлэгийг оруулна уу
Таны PowerPoint слайд шоу нь таны аман тайлбарыг харааны зургаар бататгахад зориулагдсан байх ёстой. Заримдаа дэлгэц дээр үг оруулах нь үр дүнтэй байдаг ч ерөнхийдөө таны текст хязгаарлагдмал байх ёстой. Үр дүн, чиг хандлага, таамаглал эсвэл тодорхой үр дүнг тайлбарлах эхлэлийн цэг болох график танд хэрэгтэй байна уу? Та зөвхөн үзэгчдийг татан оролцуулах, хошигнол өгөх,/эсвэл сургалтын янз бүрийн хэв маягийг зохицуулах зорилгоор визуал дүрсийг ашиглаж байна уу? Эдгээр болон бусад холбогдох асуултууд нь илтгэлдээ зориулж зөв тооны слайд сонгохдоо шийдвэр гаргах үйл явцыг удирдан чиглүүлэх ёстой.
Танилцуулгаа бүхэлд нь үзэж, танд өгсөн слайд үнэхээр хэрэгтэй эсэхийг өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв хариулт нь үгүй бол, эсвэл та амаар мэдээлэл өгөх боломжтой гэж үзвэл үүнийг устгаарай
3 -ийн 2 -р арга: Слайдын зөв тоог тодорхойлоход цаг ашиглах
Алхам 1. Илтгэлээ бодитоор хийхээсээ өмнө толины өмнө эсвэл найз нөхөд, гэр бүлийнхээ цөөн тооны үзэгчдийн өмнө дадлага хий
Хэрэв та дадлага хийх явцад бүх танилцуулгаа үзэж амжаагүй байхад таны цаг өнгөрснийг олж мэдвэл таны танилцуулга хэт олон слайдтай болохыг мэдэх болно. Үүнийг засахын тулд зургийн самбар руу буцна уу.
- Хэрэв таны танилцуулга танд өгсөн хугацаанаас өмнө дууссан бол слайд бүрт зарцуулах хугацааг сунгах эсвэл танилцуулгад оруулсан мэдээллийг өргөжүүлэхийн тулд нэмэлт слайд нэмж үзээрэй.
- Дадлага хийхдээ гэр бүл, найз нөхдөөсөө зөвлөгөө аваарай. Хэрэв тэд хэт олон эсвэл хэт цөөн слайд байгаа гэж үзэж байгаа эсвэл танилцуулгын зарим хэсэг нь яарч эсвэл удааширсан мэт санагдаж байвал эдгээр дутагдлыг арилгахын тулд танилцуулгаа тохируулаарай.
Алхам 2. Ярьж буй хурдныхаа талаар бод
Хэрэв та маш хурдан ярьдаг бол маш олон тооны слайдыг даван туулах боломжтой болно. Хэрэв та илүү удаан ярих юм бол танд цөөн тооны слайд хэрэгтэй болно. Таны илтгэл хэдэн слайд багтаах боломжтойг тодорхойлохын тулд ярианы түвшинг ашиглаарай.
Алхам 3. Хэт их слайд бүү ашигла
Хэрэв танд танилцуулах арван минут байгаа бол танд 60 слайд хэрэгтэй болно. Нөгөө талаар танд ердөө арван слайд хэрэгтэй байж магадгүй юм. Та ямар ч тоон дээр суусан байсан ч хуваарилсан танилцуулах хугацаандаа авах боломжтой слайдыг бүү оруулаарай.
Алхам 4. Хэт цөөн тооны слайдыг бүү ашигла
Хэрэв танд PowerPoint -д хэрэгтэй олон мэдээлэл байгаа бол, эсвэл танилцуулгаа сайжруулах график, хүснэгт, зураг байгаа бол тэдгээрийг ашиглаарай. Та маш олон слайдыг оруулахыг хүсэхгүй байгаа бөгөөд энэ хугацаанд бүгдийг нь даван туулж чадахгүй байгаа ч гэсэн үнэ цэнэтэй мэдээлэл, графикийг слайд үзүүлэхдээ оруулахгүй байх ёстой.
3 -ийн 3 -р арга: Зөв тооны слайдыг олохын тулд томъёолсон хариултуудаас цааш шилжих
Алхам 1. Мэргэжилтнүүдийн үгийг бүү сонс
Хүн бүр хэдэн слайд хангалттай байх талаар өөрийн гэсэн бодолтой байдаг бололтой. Зарим хүмүүс гучин минутанд таван слайд хангалттай, бусад нь хорин минутанд арван, бусад нь ерэн ба түүнээс дээш хорин минутын турш зөв байж магадгүй гэж боддог. Үнэн хэрэгтээ, танилцуулга бүр өөр өөр байдаг бөгөөд үүнийг өөрийн онцлог шинж чанараараа авч үзэх шаардлагатай байдаг.
- PowerPoint-ийн танилцуулгын нэг алдартай жор бол 20/30/30 дүрэм юм. Энэхүү дүрэм нь хорин минутын танилцуулгад арван орчим слайд ашиглах ёстой бөгөөд слайд бүр гучин цэгийн фонт ашиглах ёстой. Өөрөөр хэлбэл слайд бүр хоёр минут орчим үргэлжлэх ёстой. Магадгүй 10/20/30 дүрэм нь танд тохирсон байх. Хэрэв тийм биш бол та буруу тооны слайд ашиглаж байгаа мэт бүү бодоорой.
- Бусад хүмүүс дунджаар слайд хоёр минутаас хэтрэхгүй байх ёстой бөгөөд 15 секундын дотор дэлгэцэн дээр гарч болно гэж маргадаг.
Алхам 2. Слайдын тоог тухайн сэдэвтэй нь тааруулна уу
Зарим сэдэв нь цөөн хэдэн слайд, маш их үзэсгэлэн гаргахыг шаарддаг. Бусад сэдвүүд нь маш бага тайлбартай олон слайд шаарддаг. Жишээлбэл, хэрэв таны танилцуулга тодорхой бүтээгдэхүүн эсвэл ганц ландшафт дээр хийгдсэн бол гэрэл зураг агуулсан олон слайд нь текст агуулсан цөөн хэдэн слайдтай харьцуулахад илүү үр дүнтэй байж магадгүй юм. Текст дээр суурилсан хэд хэдэн слайдыг хэдэн дагалдах тексттэй хэд хэдэн дүрс дээр суурилсан слайд болгон хэрхэн нэгтгэх талаар бодож үзээрэй.
Алхам 3. Слайд үзүүлбэрээ үзэгчдэдээ тохируулаарай
Хэрэв та танилцуулж буй салбарын нэр томъёо, хэмжигдэхүүнийг сайн мэддэг бүлэг хүмүүст өндөр нарийвчлалтай эсвэл техникийн мэдээллийг танилцуулж байгаа бол та маш хурдан гүйдэг, гэхдээ зайлшгүй шаардлагатай олон слайдыг оруулж болно. дэмжих материал өгч, юу ярьж байгаагаа мэдэж байгаагаа харуул. Хэрэв та ижил өгөгдлийг ахлах сургуулийн бизнесийн ангид танилцуулж байгаа бол танилцуулж буй слайдыг нягтруулж, танилцуулгыг засах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр ойлголт бүрийг энгийн хүний ойлгох хэлээр тайлбарлах боломжтой болно.
Алхам 4. Таны танилцуулж буй газрын талаар бодож үзээрэй
Хэрэв та танхимд шиг том талбайд танилцуулж байгаа боловч PowerPoint слайддаа зориулж жижиг проекцийн дэлгэцтэй бол та слайдныхаа ач холбогдол, тоог багасгаж, илтгэлийнхээ ярианы тал дээр анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Үүний нэгэн адил, хэрэв та гадаа эсвэл тод гэрэлтэй орчинд танилцуулж байгаа бол хурц гэрэл харахад тийм ч хэцүү биш байж магадгүй тул танилцуулгынхаа слайдыг хамгийн бага хэмжээнд байлгах талаар бодож үзээрэй.
Хэрэв та илүү дотно орчинд байгаа бөгөөд гэрэлтүүлгийг хянах боломжтой бол та илүү олон тооны слайдыг ашиглах хандлагатай байж магадгүй юм. Гэхдээ урьдын адил боломжтой болхоороо олон слайд ашиглах үүрэг хүлээх хэрэггүй
Зөвлөмж
- Слайд бүрийг өөрийн онцлог шинж чанараараа эмчил. Хэрэв нэг слайд хоёр минутын турш дэлгэцэн дээр байх шаардлагатай бол тийм байх болно. Хэрэв энэ нь арван секундын турш дэлгэцэн дээр байх шаардлагатай бол энэ нь бас зүгээр юм.
- Хэрэв танд зураг байхгүй боловч хэд хэдэн сумтай слайд байгаа бөгөөд та тус бүрдээ арван таван хорин хорин секундын турш ярихыг хүсч байвал энэ слайд дээр нэг минутаас илүү хугацаа зарцуулж магадгүй юм.
- Хэрэв таны слайд видео суулгагдсан эсвэл танилцуулгынхаа цэг бүрт нэг слайд ашиглаагүй бол та слайд бүрт илүү их цаг зарцуулах боломжтой.
- Танилцуулахаасаа өмнө аудиовизуал төхөөрөмжөөрөө дадлага хийх, үүнийг хэрхэн ашиглах, энэ бүхэн зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
- Харааны дэмжлэг нь таны танилцуулгыг үргэлж сайжруулдаггүй. Таны танилцуулга зүгээр л илтгэл байж магадгүй юмуу эсвэл слайд үзүүлэх шаардлагатай юу гэж өөрөөсөө асуугаарай.
