Хэрэв та сургууль, ажил эсвэл бусад шалтгаанаар илтгэл тавьж байгаа бол PowerPoint ашиглах нь маш сайн сонголт юм. PowerPoint -ийг танилцуулах нь нэмэлт зураг, үндсэн текст, бүтэцтэй танилцуулгыг сайжруулах сайн арга юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа PowerPoint-ийн танилцуулга хийх санаа нь бага зэрэг сандардаг. Аз болоход, PowerPoint үүсгэх, танилцуулах үйл явц нь таны бодож байгаагаас хамаагүй хялбар юм!
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Танилцуулгаа үүсгэх
Алхам 1. Таны PowerPoint танилцуулгыг хэрхэн сайжруулах талаар төлөвлөгөө гаргаарай
PowerPoint нь таны хэлснийг орлох биш харин нөхөх ёстой. Танилцуулгадаа юу хэлэхийг хүсч байгаагаа тодорхойлсны дараа PowerPoint слайд ашиглан хийх цэг бүрийг хэрхэн сайжруулах талаар шийдээрэй. Дараа нь эдгээр слайдыг үүсгээрэй!
- Жишээлбэл, хэрэв та сорви арилгагч хүний арьсанд ямар нөлөө үзүүлдэг талаар тодруулахыг хүсч байвал энэ цэгийг нөхөхөд ашигладаг слайд нь арилгагчаар эмчилсэн сорвины зургийн өмнө болон хойно байж болно.
- Таны танилцуулга юу болохыг олж мэдсэний дараа танилцуулгаа илүү сайн болгохын тулд PowerPoint слайд дээрээ оруулахыг хүсч буй янз бүрийн төрлийн мэдээллийн жагсаалтыг гарга (жишээ нь, зураг, график эсвэл газрын зураг).
Алхам 2. PowerPoint слайдыг хооронд нь логик урсгалтай байлгахын тулд зохион байгуул
PowerPoint -ийг ашиглан таны танилцуулж буй мэдээллийн талаар түүх эсвэл ямар нэгэн өгүүллэг хэлээрэй. Слайд бүр дараагийнх руу логикоор урсаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Жишээлбэл, хэрэв таны слайдуудын нэг нь ажлын байран дахь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх тодорхой стратегийг нарийвчлан тайлбарлаж байгаа бол дараагийн слайд нь энэхүү стратегийг оффисын орчинд ашиглахад үзүүлэх нөлөөллийг тайлбарлах болно.
- Таны танилцуулга ихэвчлэн их хэмжээний өгөгдлөөс бүрдсэн байсан ч гэсэн энэ өгөгдөл ямар утгатай болохыг хэлэхээ мартуузай.
Алхам 3. Слайдынхаа нийцтэй загварын загварыг сонгоно уу
PowerPoint -ийн бүх танилцуулгад тогтмол фонт, дэвсгэр, өнгөний схемийг ашигла. Мэдээллийг 1 слайд дээр дугаарласан жагсаалт, нөгөө хуудсан дээрх зургийг ашиглах гэх мэт өөр өөр хэлбэрээр танилцуулж болно, гэхдээ үндсэн загварыг байнга өөрчилж, үзэгчдийн анхаарлыг сарниулахгүй байх.
- Бүх слайд дээрээ харьцангуй том sans serif фонт ашиглана уу. Энэ нь анхаарал сарниулах явдлыг багасгахаас гадна хүмүүст таны слайд дээрх текстийг харахад хялбар болгоно.
- Арын дэвсгэр өнгө болон текстийн өнгө хоёрын хооронд ялгаа байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь хүмүүсийг слайд дээр бичсэн зүйлээ бодитоор харахад хялбар болгоно.
Алхам 4. Слайд бүрт оруулах үгсийнхээ тоог хязгаарлаарай
Хүмүүс үзэх зайлшгүй шаардлагатай түлхүүр үг, чухал мэдээллийг л оруулна уу. Үгүй бол үзэгчид таны хэлсэн зүйлийг сонсохын оронд таны слайдыг уншихад хэт их анхаарал хандуулах болно.
- Жишээлбэл, "Америкийн иргэний дайныг өдөөсөн олон янзын хүчин зүйлүүд байдаг" гэж бичихийн оронд "Иргэний дайны шалтгаан" гэх мэт товч бичээрэй.
- Та слайд дээрээ текстийн догол мөрийг хэзээ ч оруулах ёсгүй. Боломжтой бол тэдэнд бүрэн өгүүлбэр бичихээс зайлсхий.
Алхам 5. Хэд хэдэн зураг оруулахаа бүү мартаарай, гэхдээ хэт их бүү ашиглаарай
Таны хийх гэж буй санаанд идэвхтэй хувь нэмэр оруулах, сайжруулах үед дүрс бичлэгийг слайд дээрээ оруулаарай. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та слайдуудаа цуглуулбал анхаарлаа сарниулж магадгүй тул зөвхөн зорилгодоо нийцүүлэн зураг нэмж оруулаарай.
Жишээлбэл, хэрэв та бялууны үнэ хэрхэн өөрчлөгдсөн талаар танилцуулга хийж байгаа бол слайд дээр бялууны бэлэн зургийг оруулах шаардлагагүй болно
Алхам 6. PowerPoint -ээ дагалдах бүдүүлэг скрипт бичээрэй
Слайд дээр хэлэх гэж байгаа зүйлээ өөрөө битгий бичээрэй. Үүний оронд PowerPoint слайд дээр үзүүлсэн зүйлтэй зэрэгцүүлэн ашиглах тусдаа аман танилцуулгатай болоорой.
Гэхдээ та скриптээс шууд уншиж болохгүй гэдгийг анхаарна уу. Скрипт нь танилцуулга хийхдээ дагаж мөрдөх ёстой бүдүүлэг тойм байх ёстой
3 -ийн 2 -р арга: Танилцуулга өгөх
Алхам 1. Өөрийгөө сандаргахгүйн тулд танилцуулгаа урьдчилан хий
Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд PowerPoint -ийг бусад хүмүүст танилцуулах нь юу болохыг илүү сайн дуурайхын тулд амьд үзэгчдийн өмнө гүйлтийн дасгал хий. Наад зах нь слайд бүрийг дагалдах үгсийг хэлж сургах хэрэгтэй.
Боломжтой бол энэ практикийг бодит танилцуулга хийх нэг технологи, нэг өрөөнд явуулаарай. Ингэснээр та танилцуулгад ямар нэгэн техникийн асуудал байгаа эсэхийг харах боломжтой болно
Алхам 2. Үзэгчидтэй холбоо барьж, слайдыг бүү хараарай
Хэрэв та харьцангуй цөөн хүмүүст танилцуулж байгаа бол танилцуулгын аль нэг цагт үзэгчдийн гишүүн бүртэй холбоо бариарай. Хэрэв та олон хүнд толилуулж байгаа бол өрөөний өөр өөр хэсэгт 3-4 хүн сонгоод тэдний хооронд харцаа өөрчил.
- Энэ бол үзэгчдийг танилцуулгадаа оролцуулах хамгийн сайн аргуудын нэг юм.
- Хэрэв та маш олон хүмүүст үзүүлж байгаа бол үзэгчдийн бие даасан гишүүдэд бус харин тэнгэрийн хаяанд анхаарлаа хандуулж болно.
Алхам 3. Танилцуулж байхдаа гараа дээш өргөөд бага зэрэг хөдөлгө
Биеийн хэлээ ашиглан хийхийг хүсч буй зүйлээ онцол. Дохио зангаа, нүүрний хувиргалтыг хийснээр таны хэлж буй зүйлийг нэмэгдүүлж, үзэгчдийн зүг рүү чиглүүлэх болно.
- Хэрэв та биеийн хэлээ ингэж ашиглахад эвгүй байгаа бол та гараа дээшлүүлж, бага зэрэг хөдөлж байх хэрэгтэй. Энэ нь үзэгчдийг сонирхож, сонирхолтой байлгахад тусална.
- Гараа хэзээ ч бүү хөндлөн гараа халаасандаа хий!
Алхам 4. Хүн бүр таныг ойлгохын тулд аажмаар, тодорхой ярь
Хэрэв та илтгэлийн үеэр сандарч, хурдан ярих хандлагатай байгаа бол гүнзгий амьсгаа аваад, үгээ зохих хурдаар гаргахад анхаарлаа төвлөрүүлээрэй. Хэрэв та том өрөөнд ярьж байгаа бол ард байгаа хүмүүс таныг сонсохын тулд дуу хоолойгоо хангалттай сайн гаргаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 5. Үзэгчдийг оролцуулахын тулд тэдэнтэй харилцаарай
Үзэгчдийн асуултанд хариулахын тулд асуулт асууж, танилцуулгаа түр зогсооход бэлэн байгаарай. Хүмүүс 30 минутын турш анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү байдаг тул танилцуулгынхаа агуулгатай холбоотой байлгах арга замыг хайж үзээрэй.
Жишээлбэл, хэрэв та борлуулалтын талаар танилцуулга хийж байгаа бол зарах гэж буй зүйлийнхээ загварыг танилцуулаарай
3 -ийн 3 -р арга: Нийтлэг алдаанаас зайлсхийх
Алхам 1. Слайд дээрээ хөдөлгөөнт дүрс эсвэл дууны эффект ашиглахаас татгалз
Таны танилцуулга инээдтэй байхаар хийгээгүй л бол эдгээр төрлийн эффектүүд нь үзэгчдийг таны танилцуулгад нухацтай хандахад хүргэж болзошгүй юм. Мэдээллийг албан ёсны, мэргэжлийн хэлбэрээр хүргэж байгаа эсэхээ шалгаарай.
Ихэвчлэн хулгана дээр дарахад слайд дээрх бүх мэдээлэл нэгэн зэрэг гарч байх нь дээр. Хэрэв та илүү том цэг дээр барьж байгаа бол та зөвхөн слайдыг "бүтээх" ёстой (өөрөөр хэлбэл хулганаа дарах бүртээ нэг мөр эсвэл зургийн нэг мөр гарч ирэх ёстой)
Алхам 2. Нэг слайд дээр маш их мэдээлэл цуглуулах гэж бүү оролдоорой
Энэ нь таны слайдыг асар их, анхаарал сарниулах мэт санагдуулна; Үзэгчдийн анхаарал танд байх ёстой гэдгийг санаарай. Слайд бүрийн орон зайн 25-50% -ийг хоосон байлгахыг хичээ.
Боломжтой бол слайд хийх "бага нь илүү" гэсэн хандлагыг баримтал. Бүх слайдыг текстээр дүүргэхээс илүү слайд дээр ганц үг эсвэл дүрс байх нь илүү нөлөөтэй юм
Алхам 3. Танилцуулгын үеэр слайдыг уншихаас зайлсхий
Таны танилцуулга маш уйтгартай санагдах бөгөөд үзэгчид сонирхолоо алдах болно. Ярьж байхдаа үргэлж илүү ярианы өнгө аясыг хадгалж, үзэгчдийн анхаарлыг танд хандуулж байгаарай.
Алхам 4. Хуваарь баримталж, хуваарьт хугацаагаа хэтрүүлэхээс зайлсхий
Цагийг ажиглаж, бусад слайдуудаа хийхэд хичнээн их хугацаа үлдсэнийг үргэлж мэдэж байх хэрэгтэй. Шаардлагатай бол цаг заваа зориулан зарим слайдыг алгасахад бэлэн байгаарай.
Зөвлөмж
- Хэрэв та өөрийн PowerPoint дээр тодорхой мэдээлэл оруулахыг хүсч байвал танилцуулга хийхдээ лазер заагч авчирч өгөхийг хүсч болно.
- Танилцуулгынхаа төгсгөлд үзэгчдэд талархахаа мартуузай!
