PowerPoint хийх үйл явц нь хялбар бөгөөд нарийвчлалтай байх ёстой. Дараах гарын авлага нь PPT хийх хамгийн үр дүнтэй аргыг олоход тань туслах болно.
Алхам
Алхам 1. Эхлээд PPT -ийнхээ тоймыг цаасан дээр бичээрэй, илүү нарийвчлалтай байх тусмаа сайн
Алхам 2. PPT -ийг нээ, гэхдээ ямар ч загвар бүү ашигла
Өөрийн тоймыг нэг гарчиг, нэг хуудас болгон бич.
Алхам 3. Мэдээлэл хайж эхлэх
Гарчигт тохирох агуулгыг бичиж эсвэл хуулж, үгсийг нь засаарай. Хуудас бүрийн агуулгыг "Төслийн дугаар" гэсэн цэг болгон оруулна уу. Мэдээжийн хэрэг мэдээлэл хайх явцад таны тоймд ороогүй байж болох зарим хэрэгтэй мэдээллийг олж авах болно. Та үүнийг тохируулж, тохирох байрлалд шинэ хуудас нэмж болно.
Алхам 4. Энэхүү PPT -ийн ямар агуулгыг зураг руу шилжүүлэхийг үзээрэй
Жишээлбэл, тоонууд, үйл явц, учир шалтгааны харилцаа, чиг хандлага, цаг хугацаа, зэрэгцэл, дараалал гэх мэт агуулгыг бүгдийг нь зургаар илэрхийлж болно. Хэрэв заримдаа контент хэт их байвал эсвэл зургаар илэрхийлэх боломжгүй бол та үүнийг хүснэгтээр илэрхийлж болно. Хэрэв үүнийг зураг, графикаар илэрхийлэх боломжгүй бол текстээр илэрхийлнэ үү. Тиймээс илэрхийлэх хамгийн сайн дараалал бол зураг-график-үгс юм. Энэ явцад зургууд үзэсгэлэнтэй эсэхээс үл хамааран контентоо үнэн зөв илэрхийлж чадах зургуудыг ашиглаарай.
Алхам 5. Тохирох загваруудыг сонгож, агуулгынхаа сэтгэл хөдлөлийн дагуу өөр өнгө сонгоорой
Хэрэв та загварууд таны агуулгад тийм ч тохиромжтой биш гэж бодож байвал лого, дэвсгэр зураг, чимэглэлийн зураг гэх мэтийг өөрөө тохируулж болно. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв танай компанийн стандарт загвар байгаа бол та үүнийг шууд ашиглаж болно.
Алхам 6. Гарчиг, үг, фонтын хэмжээг тохируулаад зохих байрлал руу чирнэ үү
Алхам 7. Өнгө, сүүдэр гэх мэтийг тохируулан зургуудаа гоёж чимэглээрэй
Бүх PPT -ийн өнгө гурваас илүү байж болохгүй гэдгийг санаарай. Үгүй бол таны PPT ер бусын харагдах болно.
Алхам 8. Хуудсыг гоёж, PPT -ийнхээ чимэглэлийн зургийг нэмээрэй
Чимэглэлийн зургийг ашиглах зарчим нь гарчиг, хэмжээ, өнгөтэй холбоотой байх ёстой.
Алхам 9. Үүнийг өөрөө шалгаарай, ялангуяа буруу дүрүүд нь үзэгчдэд муу сэтгэгдэл төрүүлэх болно
Хэрэв таны PPT маш чухал бол та заримдаа өөрсдийн алдаагаа олж чадахгүй байгаа тул хамт ажиллагсдаасаа дахин шалгаж үзэхийг хүсч болно.
