Таны PowerPoint үзэгчдийг унтуулна гэж айж байна уу? Эсвэл та слайдуудынхаа тал хувь нь утгагүй болохыг ойлгохын тулд танилцуулгаа эхлүүлэх үү? Та уйтгартай PowerPoints -ийн зохистой хувийг эзэмшсэн байж магадгүй, одоо таны танилцуулга илүү сайн байх болно гэдэгт итгэлтэй байна. Хэдхэн хялбар тохируулгын тусламжтайгаар та үр дүнтэй PowerPoint -тэй болж, үзэгчдэд тустай, сонирхолтой санагдах болно.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Агуулгаа үүсгэх
Алхам 1. PowerPoint хийж эхлэхээсээ өмнө хэлсэн үгээ бичээрэй
Хэрэв та юу хэлэх гэж байгаагаа мэдэхгүй байгаа бол танилцуулга хийх нь хэцүү байдаг. Төлөвлөсөн зүйлээ тарааж, хэсэг болгон хуваа. Дараа нь тойм бичих эсвэл өөртөө тэмдэглэл бичих. Та богино хэмжээний скрипт ч зохиож болно.
Слайддаа юу оруулах ёстойгоо шийдэхийн тулд тойм эсвэл тэмдэглэлээ ашиглана уу
Алхам 2. Мэдээллээ үзэгчдэдээ тохируулан өөрчил
Сэдэв нь ижил байсан ч гэсэн та ахлах ангийн оюутнуудын дунд бизнесийн удирдлагуудын эсрэг тэс өөр танилцуулга хийх магадлалтай. Слайд бичихдээ үзэгчдийнхээ дундаж нас, гарал үүслийг анхаарч үзээрэй. Санаагаа амархан шингэцтэй байдлаар танилцуулаарай.
- Хэрэв таны үзэгчид таны сэдвийн талаар мэдлэг багатай байвал үг хэллэг ашиглахаас зайлсхийж, ойлгох хэрэгтэй ухагдахуунуудаа тайлбарлахад арай илүү цаг зарцуулаарай.
- Хэрэв та сэдвийнхээ талаар маш сайн мэддэг хүмүүстэй ярилцаж байгаа бол тийм их мэдээлэл оруулах шаардлагагүй бөгөөд нийтлэг үг хэллэгийг ашиглах нь зөв байж магадгүй юм.
- Холимог гарал үүсэлтэй үзэгчдийн хувьд та шаардлагатай бол бага зэрэг мэдээлэл оруулж болох боловч маш бага мэдлэгтэй үзэгчид уйдахгүй.
Алхам 3. Унших чадварыг сайжруулахын тулд зөвхөн чухал мэдээллийг оруулна уу
Та үзэгчдэдээ аль болох их мэдээлэл өгөхийг хүсч байгаа байх, гэхдээ тэд текстээр дүүрсэн слайдыг уншихад хэцүү байх болно. Бүтэн өгүүлбэр бичих эсвэл бүх нарийн ширийн зүйлийг жагсаах талаар санаа зовох хэрэггүй. Гол цэгүүд, өгөгдөл, гол ойлголт гэх мэт онцлох үйл явдлуудыг оруулаарай.
- Та орон нутгийн цэцэрлэгт хүрээлэнд хийсэн судалгааныхаа үр дүнг тайлбарласан илтгэл тавьж байна гэж бодъё. Таны слайд нь "3 сарын хугацаанд хийсэн судалгаа", "Зөвхөн насанд хүрэгчдийг хамруулсан", "62% нь тоглоомын талбайн шинэ тоног төхөөрөмж авахыг хүсч байна", "32% нь ус цацах дэвсгэр суурилуулахыг хүсч байна" гэсэн сумтай байж болно.
- Таны танилцуулгад таны төлөвлөж буй бүх зүйл байх ёсгүй.
Алхам 4. Нэг мөрөнд 6-8 үг хүртэлх слайд бүрт 5 мөр текстээр өөрийгөө хязгаарлаарай
Та үзэгчдийг слайд дээрх мэдээллийн догол мөрийг уншихгүй харин таны хэлж буй зүйлийг сонсохыг хүсч байна. Таны хамгийн урт слайдууд 5 мөрөөс бүрдэх ёстой бөгөөд ихэнх слайдууд нь 2-4 мөрийн тексттэй байх ёстой. Үзэгчид таны танилцуулгаас санаж байх ёстой зүйлээ л харахын тулд үгээ анхааралтай сонгоорой.
Энэ нь таны слайдууд 40 -өөс илүүгүй үгтэй байх ёстой гэсэн үг юм
4 -ийн 2 -р арга: Танилцуулгын дизайн хийх
Алхам 1. Минималист өнгөний схемтэй тууштай загварыг хэрэглэнэ
Сэдвийнхээ талаар хэт их санаа зовох хэрэггүй. Сонирхолтой PowerPoint үүсгэхийн тулд танд төвөгтэй өнгөт палитр эсвэл өвөрмөц дизайн хэрэггүй. Ихэнх хүмүүс нүдэнд хялбар байдаг энгийн хэлбэрт дуртай. 2-3 өнгө, энгийн загвар бүхий загварыг сонгоорой.
- Та PowerPoint -ийн шинэ танилцуулгыг нээхэд загварын таб автоматаар нээгдэнэ. Та онцлох загварыг сонгох эсвэл тодорхой загвар хайж болно. Загвараа өөрчлөх нь одоо байгаа текст, зургийн байршлыг өөрчилж чаддаг тул өөр зүйл хийхээс өмнө загварыг тохируулах нь дээр.
- Жишээлбэл, та энгийн хүрээтэй, хар, шар эсвэл хүрэн цагаан өнгөний схемийг ашигладаг загварыг сонгож болно. Хэрэв та байгууллагын төлөөлөл бол тэдний өнгийг ашиглаж болно.
- PowerPoint -ийн танилцуулга нь ихэвчлэн ландшафттай байдаг тул слайд чиглэлээ хөрөг рүү шилжүүлэхгүй байх нь дээр.
Алхам 2. Арын дэвсгэр болон текстийг уншихад тохиромжтой өнгө сонгох
Буруу өнгө сонгох нь слайдыг уншихад хэцүү болгодог. Хэрэв таны арын дэвсгэр бараан өнгөтэй бол фонтынхоо хувьд цайвар өнгийг сонгоорой. Хэрэв та дэвсгэр дээрээ цайвар өнгө хэрэглэж байгаа бол бараан фонтоор яваарай. Бүх слайд дээр ижил өнгийг ашигла.
- Сонгосон сэдвийнхээ үндсэн өнгийг ашиглах нь ихэвчлэн зүгээр байдаг. Гэсэн хэдий ч, текст арын дэвсгэр дээр холилдвол та тэдгээрийг өөрчлөх шийдвэр гаргаж магадгүй юм.
- Та дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах багажны самбар дээрх өнгөний хайрцгийг ашиглан өнгөө өөрчилж болно.
- Жишээлбэл, та хүрэн улаан дэвсгэр дээр цагаан текст эсвэл цагаан дэвсгэр дээр хар текст ашиглаж болно. Ерөнхийдөө харанхуй дэвсгэр дээрх хөнгөн текстийг уншихад хамгийн хялбар байдаг.
- Үргэлж хатуу дэвсгэр ашиглах. Хэвлэх, загвар гаргах нь гоё харагдаж байгаа ч үзэгчдэд таны текстийг уншихад хэцүү болгодог.
- Улаан, ногоон өнгийг хэзээ ч, цэнхэр, шар өнгийг хамт хэрэглэж болохгүй, учир нь өнгөт сохор хүмүүс материалыг унших боломжгүй болно.
Алхам 3. Гарчиг болон үндсэн текстэнд ойлгомжтой, ойлгомжтой фонт сонгоно уу
Танилцуулгаа бүхэлд нь ашиглахын тулд ганц фонт ашиглах нь зүгээр боловч та слайдныхаа гарчигт гарчиг, слайдныхаа хэсэгт байгаа текстийн фонтыг ашиглахыг илүүд үзэж болно. Гэсэн хэдий ч, таны танилцуулга мэргэжлийн бус харагдаж, үзэгчдийг төөрөлдүүлж болзошгүй тул янз бүрийн төрлийн мэдээлэлд олон фонт ашиглахыг бүү эсэргүүцээрэй.
- Өнгөний нэгэн адил та сонгосон загвартайгаа хамт ирдэг үндсэн фонтуудыг ашиглахаар шийдэж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч үсгийн хэмжээ хэтэрхий жижиг биш эсэхийг шалгаарай.
- Та дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах хэрэгслийн мөрийн дагуу үсгийн хэв маяг, фонтын хэмжээг харуулдаг унах цэсүүдийг харах болно. Цэс дээр дарж хүссэн загвар, хэмжээг сонгоно уу.
- Arial, Helvetica зэрэг sans serif фонтууд нь слайд дээр уншихад хамгийн хялбар байдаг тул маш сайн сонголт юм. Та цол хэргэмдээ Arial, биеийн текстэнд Helvetica ашиглаж болно.
- Comic Sans шиг хөгжилтэй эсвэл тэнэг фонт бүү ашигла. Тэд таны мессежийг сулруулснаар таны PowerPoint -ийг үр дүн багатай болгож чадна.
Алхам 4. Үсгийн фонтыг 24 pt -ээс 48 pt -ийн хооронд тохируулаарай
Таны танилцуулгыг компьютерийн дэлгэц дээр харахад жижиг фонт сайхан харагдаж байна. Гэсэн хэдий ч таны танилцуулгыг дэлгэцэн дээр тусгасны дараа ихэнх үзэгчид үүнийг уншихад хэтэрхий жижиг байж магадгүй юм. Хүмүүс таны текстийг харж, бүх слайддаа фонтын хэмжээг ижил хэмжээгээр ашиглахын тулд үсгийн фонтоо хамгийн багадаа 24 pt болгон тохируулаарай.
- Таны фонт хангалттай том эсэхийг харахын тулд компьютерын дэлгэцээс ойролцоогоор 6 фут (1.8 м) зайтай зогсож, фонтыг уншиж чадах эсэхээ шалгаарай.
- Үсгийн фонтыг тохируулах үед танай үзэгчдийн тоо хичнээн хүн болохыг анхаарч үзээрэй. Хэрэв та хурлын жижиг өрөөнд илтгэл тавьж байгаа бол 24 цэгийн фонт маш сайхан харагдах болно. Гэсэн хэдий ч хэрэв та том танхимд илтгэл тавьж байгаа бол 48 pt фонтоор явах шаардлагатай болж магадгүй юм.
Алхам 5. Текстээ зүүн тийш нь зэрэгцүүлээд уншихад хялбар болно
Та текстээ төв болгож чадахгүй гэсэн дүрэм байхгүй ч, үзэгчид текстийг зүүн тийш нь зэрэгцүүлсэн тохиолдолд унших нь илүү хялбар байдаг. Ингэснээр сумны цэгүүд цэгцтэй байрлана. Хэрэв та текстээ хуудасны голд байрлуулахыг хүсч байвал текст хайрцгийнхаа хэмжээг багасгаад хулганаараа гулсуурын дунд байрлах хайрцгийг зөөнө үү.
Та мөн слайд дээрх хоосон зайг дүрсээр бөглөх боломжтой
Алхам 6. Гарчиг эсвэл гол баримтуудыг тод, томруулсан текст ашиглана уу
Үүнийг алгасах нь зүгээр юм, гэхдээ та танилцуулгадаа онцлохыг хүсч буй хэдэн оноо эсвэл өгөгдөлтэй байж магадгүй юм. Хэрэв тийм бол энэ текстийг тодоор бичээрэй эсвэл томруулаарай. Үүнийг хамгийн бага хэмжээгээр ашиглахаа мартуузай, ингэснээр тодруулсан текст чухал гэдгийг үзэгчид хүлээн зөвшөөрнө.
- Жишээлбэл, та танилцуулгадаа ашигладаг аливаа статистик мэдээллийг зоригтой гаргаж болно. Та бичиж болно, "хүртэл 64% Олон оюутнууд шалгалтын оноогоо дээшлүүлэв."
- Үүний нэгэн адил та үүнийг "Олонхи Маш их сэтгэл хангалуун паркийн үйлчилгээтэй."
Алхам 7. Анхаарал сарниулахгүй байх үндсэн слайдын шилжилтийг сонгоно уу
Танд маш олон хөгжилтэй шилжилтүүд байгаа бөгөөд дараагийн слайд дээр дарахад слайдууд чинь нисэх, алга болох, эргэх хүсэл төрж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч үзэгчид цөөн хэдэн слайд хийсний дараа энэ нь ядаргаатай санагдаж байгаа бөгөөд энэ нь таны зурвасаас сатаарах болно. Үүний оронд слайд-слайд руу шилжих ганц, энгийн шилжилтийг сонго.
- Та дэлгэцийн дээд талд байрлах шилжилтийн таб дээр дарж шилжилтийг сонгож, өөрчилж болно. Цэс нээгдэх үед урьдчилан харахыг оролдохыг хүсч буй шилжилт дээр дарна уу.
- Бүдгэрсэн шилжилт бол маш сайн сонголт юм. Дараагийн слайд дээр дарахад таны одоогийн тал бүдгэрч шинэ слайдыг харуулна.
- Та мөн шинэ слайд хуучин слайдны өмнө хөдөлж байгаа мэт харагдах хавтасны шилжилтийг туршиж үзэж болно.
Алхам 8. Илүү мэргэжлийн харагдахын тулд анимаци болон дууны эффектийг хязгаарлаарай
Слайд солигдоход үгс дэлгэцэн дээр гарч ирэх эсвэл хонх дуугарах илтгэлүүдийг та үзсэн байх. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та загвараа энгийн байлгах юм бол таны танилцуулга илүү үр дүнтэй байх болно. Хэрэв та тодорхой слайд эсвэл мэдээллийг тодруулахыг хүсч байвал эдгээр функцийг ашиглаарай.
Та нэг слайд дээр өөрийн танилцуулгад маш чухал ач холбогдолтой анимацийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та зарим өгөгдлийг танилцуулахын тулд диаграм ашиглаж байгаа бол график слайд дээр дууны эффект оруулах боломжтой
4 -ийн 3 -р арга: Агуулгаа слайд дээрээ оруулах
Алхам 1. Слайд бүрт ойролцоогоор 1 минут зарцуулахаар төлөвлө
Үзэгчид анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй байгаа тул та слайдыг ойр ойрхон өөрчлөхийг хүсэхгүй байна. Ерөнхийдөө танилцуулгын минут тутамд ойролцоогоор 1 слайд хэрэгтэй. Энэ минутыг дүүргэхийн тулд слайд бүрт хангалттай мэдээлэл оруулаарай.
- Слайд бүрт хэрэгтэй мэдээллийн хэмжээ таны хэлэх гэж буй зүйлээс хамаарна. Слайд бүрт хичнээн их мэдээлэл оруулахаа шийдэхийн тулд цэг бүрийн талаар хичнээн их тайлбар өгөхөө бодож үзээрэй.
- Слайд бүрт яг 1 минут зарцуулах шаардлагагүй, гэхдээ үүнийг хатуу заавар болгон ашиглаарай. Нэг слайд дээр 45 секунд, нөгөө слайд дээр 90 секунд зарцуулах нь зүгээр юм. Гэсэн хэдий ч 20-30 секунд зарцуулдаг слайдуудаас зайлсхийхийг хичээ.
- Та слайдыг солих бүрдээ үзэгчдийнхээ анхаарлыг алдах эрсдэлтэй тул та үүнийг ойр ойрхон хийхийг хүсэхгүй байна.
Алхам 2. Таны слайдыг эмх замбараагүй болгодог тул цэг таслал ашиглахаа багасгах
Танилцуулгадаа муу дүрмийг ашиглах талаар санаа зовж байгаа байх, гэхдээ PowerPoint нь эссэ эсвэл тайлангаас өөр юм. Сумны жагсаалтын төгсгөлд таслал эсвэл цэг оруулах талаар санаа зовох хэрэггүй. Нэмж хэлэхэд, цэг таслал шаардлагагүй тул урт өгүүлбэрүүдийг хасахыг хичээгээрэй. PowerPoint дээр өгүүлбэрийн хэсгүүд байх нь зүгээр юм.
Хэрэв та цэг таслал их ашигладаг бол слайд дээрээ хэт их мэдээлэлтэй байх магадлалтай. Буцаад буцаж очоод юу хэрэгтэй болохыг олж мэдээрэй
Алхам 3. Гарчигнаас бусад бүх тагийг бүү ашигла
Та үг, хэллэгийг бүхэлд нь томоор бичих нь тухайн үгийн ач холбогдлыг онцолдог гэж бодож болох ч үзэгчид том үсгээр бичсэн текстийг унших нь илүү хэцүү байдаг. Нэмж дурдахад хүмүүс ихэвчлэн том үсгээр бичсэн текстийг хашгирах гэж ойлгодог. Слайд дээрх бүх блок текстэд өгүүлбэрийн томъёог ашигла, ингэснээр уншихад хялбар болно.
Анхаарал татахын тулд та үргэлж чухал үгсийг зоригтой хэлж чадна гэдгийг санаарай
Алхам 4. Сумны жагсаалтыг ашиглан гол санааг танилцуулна уу
Сумны жагсаалт бол PowerPoint -ийн танилцуулгын талх, цөцгийн тос юм. Таны слайдуудын ихэнх нь үг, хэллэгийн сумны жагсаалтаас бүрдэнэ. Слайд бүрт ойролцоогоор 2-4 гол цэг оруулахыг хичээгээрэй.
Хэрэв та сэдвийг харьцуулж эсвэл харьцуулж байгаа бол слайд дээрээ 2 багана үүсгэж болно. Хамгийн тохиромжтой нь багана бүрийг 3-4 сумаар хязгаарлах бөгөөд ингэснээр уншихад хялбар болно
Алхам 5. Өгөгдлийг диаграм эсвэл график хэлбэрээр харуулахын тулд ойлгоход хялбар болно
Таны танилцуулгад ямар ч график, график байхгүй бол зүгээр, гэхдээ боломжтой бол тэдгээрийг ашиглаарай. Сайхан диаграм эсвэл график нь таны танилцуулгын мэргэжлийн ур чадварыг дээшлүүлэх бөгөөд та тэдгээрийг PowerPoint дээр хялбархан үүсгэж болно. Хэрэв та ашиглаж байгаа бол бүрэн слайдыг диаграм эсвэл графикт зориулаарай.
- Жишээлбэл, та борлуулалтын өсөлтийг илэрхийлэх бар диаграм эсвэл албан тушаалыг дэмжихийн тулд дугуй диаграмыг ашиглаж болно.
- Диаграм дээр 4 -өөс илүү өнгийг бүү ашигла, учир нь таны слайд хэт завгүй харагдаж байна.
Алхам 6. Слайдыг тэнцвэржүүлэхийн тулд өндөр чанартай зураг эсвэл клип-арт оруулах
Хэрэв та үзэгчдийнхээ нүдийг хужирлахыг хүсч байвал ихэнх слайдууд нь дүрсийг агуулсан байх ёстой. Өөрийн санаагаа илэрхийлэх эсвэл дүрслэх зургийг сонгоорой. Тэдгээрийг текстийнхээ эсрэг эсвэл слайд дээрх сөрөг орон зайд байрлуул. Слайд дээрээ юу байгааг харуулах эсвэл текстийг орлуулахын тулд зургуудаа ашиглаарай.
- Слайд тутамд 1 эсвэл 2 зураг ашиглах боловч 2 -оос хэтрүүлж болохгүй.
- Таны зургийг дэлгэцэн дээр гаргахад сайн харагдах эсэхийг шалгаарай.
- Таны текстэд нийцэхгүй зургийг бүү ашиглаарай, учир нь энэ нь таны үзэгчдийг төөрөлдүүлж болзошгүй юм. Жишээлбэл, хэрэв та цэцэрлэгт хүрээлэнгийн талаар танилцуулга хийж байгаа бол зугаалгын зургийг ашиглаж болно, гэхдээ хэрэв та эрүүл мэндийн талаар ярьж байгаа бол энэ зураг төөрөгдүүлэх болно.
- Клип арт ашиглахдаа болгоомжтой байгаарай. Анхны клип-урлаг нь зарим үзэгчдэд хуучирсан мэт санагддаг тул зөвхөн чанартай зургийг ашиглаарай.
Алхам 7. Ашиглаж буй видеонуудаа оруулаарай
Та PowerPoint дээрээ видео ашиглах шаардлагагүй тул хэрэв та үүнийг ашиглахаар төлөвлөөгүй байгаа бол энэ талаар санаа зовох хэрэггүй. Гэсэн хэдий ч та санаагаа дэмжих эсвэл нэг зүйлийг тайлбарлахын тулд видео ашиглахыг хүсч магадгүй юм. Хэрэв тийм бол үүнийг PowerPoint -д оруулаарай, ингэснээр таны танилцуулгын үеэр тоглоход хялбар болно. Ингэснээр та видеог үзүүлэхийн тулд PowerPoint дээрээ дарах шаардлагагүй болно.
Та Макбет жүжгийн талаар танилцуулга хийж байна гэж бодъё. Танилцуулгын үеэр чухал үзэгдлүүдийн киноны клипийг ашиглахаар төлөвлөж магадгүй юм. Тэдгээрийг оруулах нь таныг танилцуулгын горимд байхад клипийг тоглуулахад хялбар болгоно
4 -ийн 4 -р арга: PowerPoint -ээ дуусгах
Алхам 1. Үг үсгийн алдаа, алдааг шалгахын тулд танилцуулгаа дахин уншаарай
Хүн бүр алдаа гаргадаг, тиймээс та үүнийг дэлхийд гаргахаасаа өмнө бичсэн зүйлээ үргэлж шалгаж үзээрэй. Танилцуулгын горимд слайдуудаа дарж үзэгчид хэрхэн харагдахыг харах боломжтой. Слайд бүрээр орж гарчиг болон блокийн текст бүгд зөв эсэхийг шалгаарай.
- Алдаагаа засахаа мартуузай.
- Боломжтой бол итгэдэг хүнээсээ танилцуулгыг уншихыг хүс. Тэд таны олж харахгүй байгаа алдааг олж мэднэ.
Алхам 2. Слайдыг нааш цааш хөдөлгөж байхдаа яриандаа дасгал хий
Энэ нь тэнэг сонсогдож байгаа боловч слайдыг солих цаг болоход та танилцуулгын үеэр алдаа гаргаж магадгүй юм. Слайдыг гөлгөр дарж үзэхийн тулд танилцуулгаа хэд хэдэн удаа гүйлгэж үзээрэй. Танилцуулгаа хийж байхдаа слайдыг бүү хараарай, энэ нь үзэгчдэд уншиж байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Үүний оронд, хэрэв та хэлсэн үгээ цээжнээсээ уншиж чадахгүй бол скрипт эсвэл тэмдэглэл рүү хандана уу.
- Толин тусгал эсвэл киноны өмнө өөрийнхөө яриаг дасгал хий, ингэснээр шаардлагатай бүх зүйлийг сайжруулах боломжтой болно. Нэмж хэлэхэд, хэрэв танд цаг хугацааны хязгаар байгаа бол өөрөө өөртөө цаг гаргаарай.
- Урагш болон хоёуланг нь хоёуланг нь хийх нь чухал, учир нь танд үзэгчдийн гишүүд буцаж очихыг хүсч магадгүй юм. Үүний нэгэн адил, та урагш дарж байхдаа санамсаргүйгээр слайдыг алгасаж болно.
Алхам 3. Боломжтой бол текстийг алсаас харах боломжтой эсэхийг шалгаарай
Та танилцуулгаа төгс төгөлдөр болгохын тулд чадах бүхнээ хийсэн байсан ч бүдгэрсэн слайдтай байж болно. Боломжтой бол танилцуулгаа хийхээсээ өмнө проекторын дэлгэц дээр PowerPoint -ээ шалгаарай. Таны слайдыг өрөөний араас уншихад хялбар эсэхийг дахин шалгаарай. Хэрэв та тэдгээрийг харахгүй бол фонтыг нэмэгдүүлэх эсвэл проекцийг томруулж үзээрэй.
Хэрэв та танилцуулгаа урьдчилан шалгаж чадахгүй бол санаа зовох хэрэггүй. Таны танилцуулга сайхан байх болно
Алхам 4. Проекторын дэлгэц дээр харахад хэцүү текст эсвэл зургийг устга
Заримдаа таны компьютерийн дэлгэц дээр төгс харагдаж байгаа зургийг дэлгэцэн дээр буулгахад бүдэг бадаг болж хувирдаг. Үүнтэй адилаар текстийг таны компьютер дээр уншихад хялбар боловч танилцуулгын горимд хамт ажиллах боломжтой. Хэрэв та слайд дээрээ ямар нэгэн зүйл уншихад бэрхшээлтэй байгаа бол үүнийг устгаарай. Танилцуулга хийхээс өмнө цаг байвал түүнийг солихыг хичээгээрэй.
Таны слайд дээр хоосон зай байгаа нь үзэгчдийн уншиж чадахгүй зураг эсвэл үгтэй байхаас илүү дээр юм. Слайд дээр байгаа зүйлийг ойлгох гэж оролдоход тэд анхаарал сарниулах болно
Алхам 5. Итгэдэг хүнээсээ PowerPoint -ээ үзэж, санал хүсэлтээ хэлэхийг хүс
Ихэнх тохиолдолд та энэ талаар санаа зовох хэрэггүй болно. Гэсэн хэдий ч та маш чухал танилцуулгын талаар нэмэлт санал хүсэж магадгүй юм. Таны үзэгчдийн хүн ам зүйтэй төстэй хүнийг хайж олоорой. Танилцуулгаа тэдэнд үзүүлж, тэдний юу бодож байгааг хараарай.
- Жишээлбэл, та хандив цуглуулах үеэр гол илтгэгч болно гэж бодъё. Энэ бол маш чухал танилцуулга тул хэн нэгэн үүнийг урьдчилан шалгаж үзэхийг хүсч магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч танд өгсөн ажлын танилцуулга бүрийн талаар санал хүсэлт шаардлагагүй болно.
- Хэрэв тэр хүн танд утга учиртай, бүтээлч шүүмжлэл өгвөл та PowerPoint -ээ шинэчилж болно.
Зөвлөмж
- Таны слайд дээр текст багатай байвал үзэгчид таны яриаг сонсож, тэмдэглэл хөтлөх магадлал өндөр байдаг.
- Ажлаа ойр ойрхон хадгалдаг эсэхээ шалгаарай.
- Сонсогчдыг таны сэдвээр сонирхуулахын тулд анхаарал татах хэрэгслийг ашиглаарай.
- Танилцуулгыг уншихгүйн тулд мэдээллээ цээжлээрэй. Таны PowerPoint нь таны яриаг тойм хэлбэрээр дэмжих ёстой.
- Та үг хэлэхээсээ өмнө бүх слайдыг унших боломжтой эсэхийг шалгаарай.
- Тэнэг фонт, дүрс бүү ашиглаарай, энэ нь таныг мэргэжлийн бус мэт харагдуулж болзошгүй юм.
