Товхимол нь таны бизнес, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний талаархи мэдээллийг ирээдүйн үйлчлүүлэгчдэд танилцуулах үр дүнтэй арга байж болох юм. Та Microsoft Publisher дээр өөрийн 3 эсвэл 4 самбар бүхий товхимолыг өөрийн гараар бүтээсэн загваруудын аль нэгийг ашиглан эсвэл практик дээр эхнээс нь хийх боломжтой бөгөөд үүнийг хариултын маягт, хаягийн хэсэг. Microsoft Publisher 2003, 2007, 2010 -ийг ашиглан товхимол үүсгэх зааварчилгааг доор өгөв.
Алхам
Алхам 1. Товхимлын загварыг сонгоно уу
Microsoft Publisher нь товхимлынхоо загвар, загварыг таны товхимлыг ашиглахаар төлөвлөж буй зорилгын дагуу зохион байгуулдаг.
- Publisher 2003 онд Шинэ Хэвлэлийн ажлын самбар дээрх загвараас "Шинэ" -ийг сонгоод, хэвлэхэд зориулагдсан нийтлэлүүдээс "Товхимол" -ыг сонгоод "Товхимол" -ын зүүн талын сумыг дарж бэлэн байгаа товхимлын төрлүүдийн жагсаалтыг үзнэ үү. Баруун талын Урьдчилан харах галерейгаас хүссэн загвараа сонгоно уу.
- Publisher 2007 дээр түгээмэл хэвлэлийн төрлүүдээс "товхимол" -ыг сонгоод дараа нь шинэ загвар, сонгодог загвар эсвэл хоосон хэмжээнээс загваруудын аль нэгийг сонгоно уу. Дэлгэцийн баруун талд байрлах товхимлын сонголтуудын баруун дээд буланд байгаа том хувилбарыг харахын тулд та ямар ч загвар дээр дарж болно.
- Publisher 2010 дээр бэлэн загваруудаас "Товхимол" -ыг сонгоод товхимлын загваруудын дэлгэцээс загварыг сонгоно уу. Дэлгэцийн баруун талд байрлах товхимлын сонголтуудын баруун дээд буланд байгаа том хувилбарыг харахын тулд та ямар ч загвар дээр дарж болно.
- Хэрэв та хүссэн загвараа олж харахгүй байгаа бөгөөд интернет холболттой бол Microsoft -аас нэмэлт загвар татаж авах боломжтой.
Алхам 2. Та 3 эсвэл 4 самбар бүхий товхимол хийхийг хүсч байгаагаа шийдээрэй
Ажлын хэсгийн Options хэсгийн Хуудасны хэмжээ хэсгээс "3-panel" эсвэл "4-panel" -ийг сонгоно уу.
- Нийтлэгч нь хэд хэдэн хэмжээтэй цаасан дээр 3 эсвэл 4 самбар бүхий товхимлын загвар гаргах боломжийг танд олгоно. 3 самбар эсвэл 4 самбар бүхий товхимол хийх эсэхээ шийдэхийн өмнө та товхимолоо хэвлэхийг хүссэн хэмжээтэй цаасыг гурав, дөрөвний нэгээр нугалж, ямар загвар гаргахыг хүсч байгаагаа шийдэж болно. (Буруу хэвлэсэн баримт бичиг бол үүний сайн сонголт юм.)
- Хэрэв та товхимолоо хоосон хэмжээтэй загвараар хийхээр шийдсэн бол хуудасны хэмжээг сонгох боломжгүй болно.
Алхам 3. Танай танилцуулгыг тараах эсвэл шуудангаар явуулах эсэхээ шийдээрэй
Хэрэв та товхимолоо ирээдүйн худалдан авагчдад илгээхээр төлөвлөж байгаа бол захидал, буцах хаягийн самбарыг байрлуулахыг хүсч байна. (Та шуудангийн хаягийг Microsoft Excel хүснэгт эсвэл Microsoft Access мэдээллийн сангаас нийлүүлдэг.) Хэрэв та үүнийг тараахаар төлөвлөж байгаа бол та шуудангийн хаягийн хувьд зай гаргах шаардлагагүй болно. товхимолд өөрийн компанийн нэр, хаягийг оруулахыг хүсч байна.
- Publisher 2003 дээр Захиалагчийн хаягийн доор "Оруулах" -ыг сонгоод имэйл хаягийг оруулах эсвэл хасах бол "Байхгүй" -г сонгоно уу.
- Publisher 2007, 2010 онд "Хэрэглэгчийн хаягийг оруулах" хайрцгийг сонгоод имэйл хаягийг оруулаад хаяхын тулд тэмдэглэгээг арилгана уу.
- Хэрэв та товхимолоо хоосон загвараас хийхээр шийдсэн бол хэрэглэгчийн хаягийн самбар оруулах сонголт байхгүй болно.
Алхам 4. Шаардлагатай маягтуудыг оруулна уу
Хэрэв та үйлчлүүлэгчдээсээ мэдээлэл эсвэл захиалга авахын тулд товхимолоо ашиглаж байгаа бол энэ мэдээллийг цуглуулахын тулд товхимолдоо маягтыг оруулахыг хүсч байна. Маягтын жагсаалт нь хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог.
- Аль нь ч биш. Хэрэв таны товхимол нь зөвхөн үйлчлүүлэгчээсээ ямар ч мэдээлэл цуглуулахгүйгээр бизнесээ танилцуулах зорилготой бол энэ сонголтыг сонгоно уу.
- Захиалгын хуудас. Хэрэв таны товхимол нь борлуулалтын товхимол бол худалдан авагчид тэнд тайлбарласан бүтээгдэхүүнийг захиалах боломжтой бол энэ сонголтыг сонгоно уу.
- Хариултын маягт. Хэрэв таны товхимол нь одоогийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ танилцуулж, үйлчлүүлэгчдээсээ шинэ бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүний өөрчлөлт, үйлчилгээний сайжруулах талаар мэдээлэл авах зорилготой бол энэ сонголтыг сонгоно уу.
- Бүртгүүлэх маягт. Хэрэв таны товхимол нь үйлчлүүлэгчид бүртгүүлэх үйлчилгээ зардаг борлуулалтын товхимол бол энэ сонголтыг сонгоно уу.
- Хэрэв та товхимолоо хоосон загвараас хийхээр шийдсэн бол маягтын загвар боломжгүй болно.
Алхам 5. Танхимынхаа өнгө, фонтын схемийг сонгоно уу
Брошюрын загвар бүр анхдагч өнгө, фонтын схемтэй ирдэг, гэхдээ хэрэв та өөр өнгө, фонтын схем ашиглахыг хүсч байвал тохирох шинэ схемийг сонгож үүнийг хийж болно. Өнгөний схемийн жагсаалтаас нэрлэсэн өнгөний схемүүдийн нэгээс шинэ өнгөний схемийг сонгож, Font Scheme -ээс шинэ фонтыг сонгоно уу.
- Өнгөний схем эсвэл Фонтын схемийн жагсаалтаас "Шинэ үүсгэх" сонголтыг сонгосноор та өөрийн хүссэн өнгө эсвэл фонтын схемийг үүсгэж болно.
- Хэрэв та Publisher -д сурталчилгааны хуудас, бэлгийн гэрчилгээ эсвэл тусгай бичгийн хэрэгсэл гэх мэт бусад маркетингийн материалыг үйлдвэрлэж байгаа бол бизнесийнхээ брендийн өвөрмөц байдлыг харуулахын тулд эдгээр бүх материалын ижил өнгө, фонтын схемийг сонгох хэрэгтэй.
Алхам 6. Компанийнхаа мэдээллийг оруулна уу
Хэрэв та Publisher 2003 -ийг ашиглаж байгаа бол програм нь энэ мэдээллийг анх удаа ашиглахыг танаас хүсэх болно. Үүний дараа та энэ мэдээллийг засварлах цэсний хувийн мэдээллээс сонгож товхимолдоо оруулах болно. Publisher 2007, 2010 онд та бизнесийн мэдээллийн жагсаалтаас өөрийн компанийн мэдээллийн багцыг сонгох эсвэл "шинэ үүсгэх" -ийг сонгон шинэ мэдээллийн багц үүсгэх боломжтой. Энэ мэдээллийг таны товхимолд оруулах болно.
Алхам 7. Товхимол үүсгэх
Publisher 2007, 2010 онд товхимол үүсгэхийн тулд ажлын хэсгийн доод хэсэгт байрлах "Үүсгэх" товчийг дарна уу. (Publisher 2003 энэ үед та товхимол үүсгэж байгаа бөгөөд ажлын самбар дээр Create товч байхгүй байна гэж автоматаар тооцдог.)
Та энэ товхимлыг хэвлэж, дизайн нь таны хүссэн зүйлд нийцэж байгаа эсэхийг олж мэдэх боломжтой. Та мөн энэ үед PDF -ийг үүсгэж, дизайны талаархи санал хүсэлтээ бусдад имэйлээр илгээх боломжтой
Алхам 8. Аливаа орлуулагч текстийг өөрийн текстээр солих
Орлуулахыг хүсч буй текстээ дараад шинэ талбараа текст талбарт бичнэ үү.
- Ихэнх тохиолдолд текстийн хэмжээ автоматаар хайрцагт багтах болно. Хэрэв та текстийг тодорхой хэмжээгээр тохируулах шаардлагатай бол Формат цэснээс "Автоматаар тохируулах текст" -ийг сонгоод "Бүү тохируул" (Publisher 2003, 2007) эсвэл Текст хайрцгийн Текст бүлгийн "Текст тохирох" -ыг сонгоно уу. Хэрэгсэл Туузыг форматлаж, дараа нь "Автоматаар тохируулахгүй" -г сонгоно уу (Publisher 2010). Дараа нь та шинэ текстийн хэмжээг гараар сонгох боломжтой.
- Товхимлын хоёр талд орлуулахыг хүссэн бусад текстийн хувьд энэ алхамыг давтана уу.
Алхам 9. Аливаа орлуулагч зургийг өөрийн зургаар солино уу
Орлуулахыг хүсч буй зурган дээрээ хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Зургийг өөрчлөх" -ийг сонгоод шинэ зураг хаанаас ирэхийг сонгоно уу. Товхимлын хоёр талд орлуулахыг хүссэн бусад зургуудын хувьд энэ алхамыг давтана уу.
Алхам 10. Товхимлыг хадгална уу
Файл цэснээс (Хэвлэгч 2003 эсвэл 2007) "Файл" табын зүүн ирмэг дэх цэснээс "Хадгалах" эсвэл "Хадгалах" командыг сонгоно уу (Publisher 2010). Товхимолдоо тайлбар өгөх нэр өг.
Алхам 11. Шаардлагатай бол товхимлынхоо хуулбарыг хэвлэ
Анх удаа товхимолоо хэвлэхийн өмнө хэвлэхээсээ өмнө бүх зүйл таны хүссэнээр байгаа эсэхийг шалгаарай.
Хэрэв та товхимолоо мэргэжлийн түвшинд хэвлүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол ихэнх принтерүүд ийм форматтай баримт бичгийг хүлээн авахыг илүүд үздэг тул PDF формат руу хадгалах эсвэл хөрвүүлэхийг хүсэх болно
Зөвлөмж
- Загвараа шударга, гэхдээ тэгш хэмтэй биш байлга. Тэнцвэрийн цэгийг төвийн зүүн эсвэл баруун талд бага зэрэг тавьснаар товхимол нь харааны хувьд илүү сонирхолтой болно. Текст, графикийг уншихад хялбар болгохын тулд хангалттай зай үлдээгээрэй. Таны текстийн ихэнх хэсэг нь зүүн эсвэл бүрэн үндэслэлтэй байх ёстой боловч та онцлохын тулд баруун зөвтгөлийг бага ашиглаж болно.
- Таны товхимол дахь фонтын нийт тоог хамгийн бага байлгах; ихэвчлэн 2 эсвэл 3 байхад л хангалттай. Ерөнхийдөө serif болон sans serif фонтыг холихгүй байх нь дээр. Гэсэн хэдий ч та serif фонт ашигладаг биеийн текстийг энгийн sans serif фонт дээрх гарчигтай хослуулж болно. Тодруулахын тулд тод, налуу үсгийг үргэлжлүүлэн хэрэглээрэй.
- Анхнаасаа товхимол зохиохдоо та хэд хэдэн загвараас товхимол үүсгэж, тэдгээрээс элементүүдийг хоосон хуудсан дээрээ хайчилж, нааж болно.
- Та хавтас зохион байгуулагч, Дизайн галерей (Publisher 2003, 2007) эсвэл Insert цэсний туузны барилгын блокуудын элементүүдийг ашиглан загвараасаа эсвэл эхнээс нь бүтээсэн товхимлынхоо гадаад төрхийг сайжруулах боломжтой (Publisher 2010).
- Хэрэв та шуудангаар илгээх товхимол зохиож байгаа бол үйлчлүүлэгчийн хариултын маягтын нөгөө талд ирээдүйн хэрэглэгчийн хаяг бүхий хэсгийг байрлуулна уу. Ингэснээр үйлчлүүлэгч маягтыг бөглөж, илгээхдээ танай компанийн мэдээллийг алдахгүй.
Анхааруулга
- Цол хэргэмээс илүү блок том үсгийг хэзээ ч бүү ашигла; тэдгээрийг догол мөрөөс уншихад хэцүү байж болно. Түүнчлэн скрипт болон бусад гоёл чимэглэлийн фонтыг бүх том үсгээр ашиглахаас зайлсхий.
- Товхимлыг хаана нугалж болохыг тэмдэглэхдээ босоо шугамыг бүү ашигла; шугам дээр яг нугалах нь үргэлж боломжгүй байдаг.
- Сарын тэмдэг дууссаны дараа ганцхан зай хэрэглээрэй. Хэсэг хугацааны дараах хоёр зай нь текстийг форматлах эсвэл жижиг цэг хүртэл багасгах үед том зай гаргах боломжтой.
