Microsoft Publisher-ийн имэйлийг нэгтгэх функцийг цахим мэдээллийн хуудас гэх мэт их хэмжээний имэйл мессежийг холбоо барих жагсаалтаас олон хүлээн авагчид илгээхэд ашиглаж болно. Имэйлийг нэгтгэх функцийг ашиглахын тулд та Publisher дээр хаягийн жагсаалт үүсгэх ёстой. Энэ нийтлэлд MS Publisher -ийн имэйлийг нэгтгэх функцийг хэрхэн ашиглах талаар нарийвчилсан зааврыг өгсөн болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Publisher дээр хаягийн жагсаалт үүсгэх
Алхам 1. Хүлээн авагчдын жагсаалтыг гаргах
Имэйлийг нэгтгэх функцийг ашиглахын тулд MS Publisher хаягийн жагсаалтыг үүсгэх ёстой. Шинэ Publisher файл нээгээд хоосон хуудасны хэмжээг сонгоно уу. Цэсийн самбар дээрх Tools таб дээр дарж Захидал ба Каталогийн сонголтыг сонгоно уу. Дэд цэснээс хаягийн жагсаалт үүсгэх-ийг сонгоно уу. Шинэ хаягийн жагсаалтын харилцах цонх нээгдэнэ.
Алхам 2. Баганын талбаруудыг нэмнэ үү
Имэйлийг нэгтгэхийн тулд нэр, имэйл хаягийн хаягийн жагсаалтад дор хаяж 2 баганын ангилал оруулах шаардлагатай болно. Шинэ хаягийн жагсаалт харилцах цонхны зүүн доод буланд байгаа Customized Columns товчийг дарна уу. Customize Address List харилцах цонх нээгдэнэ.
Хүлээн авагчийн мэдээллийг авахын тулд баганын толгойг сонгоно уу. Ангилал (Нэр, Овог, Имэйл хаяг гэх мэт) -ийг тодруулаад Нэмэх дээр дарна уу. Хүссэн категориудыг нэмж оруулсны дараа OK дарж харилцах цонхноос гарна уу
Алхам 3. Эхний хүлээн авагчийн мэдээллийг оруулна уу
Эхний баганын толгой дээрх хоосон талбарыг идэвхжүүлэхийн тулд дарна уу. Хүлээн авагчийн мэдээллийг хоосон талбарт оруулаад Tab товчийг дарна уу. Хүлээн авагчийн үлдсэн мэдээллийг зохих талбарт оруулна уу, хүлээн авагч бүрийн хувьд дор хаяж нэр, имэйл хаягийг оруулна уу.
Алхам 4. Үлдсэн хүлээн авагчдын мэдээллийг оруулна уу
Шинэ хаягийн жагсаалт харилцах цонхны зүүн доод буланд байгаа Шинэ оруулга товчийг дарж дараагийн имэйл хүлээн авагчийг нэмнэ үү. Шинэ хаягийн жагсаалт харилцах цонхны New Entry эсвэл Delete Entry товч дээр дарж оруулгуудыг нэмж хасах боломжтой. Хүлээн авагчийн мэдээлэл тус бүрийг оруулсны дараа OK дарж Шинэ хаягийн жагсаалтын харилцах цонхноос гарна уу. Хүссэн тохиолдолд шинэ хаягийн жагсаалтад нэр сонгоод Хадгалах дээр дарна уу. Нийтлэгчийн хаягийн жагсаалт бүрэн байна.
3 -ийн 2 -р арга: Publisher дээр имэйл зурвас үүсгэх
Алхам 1. Имэйлийг нэгтгэх имэйлийн загварыг сонгоно уу
Publisher -ийг нээгээд програмын цонхны зүүн талд байрлах Хэвлэлийн төрөл цэснээс Имэйлийг сонгоно уу. Имэйлийн загвар цэс нээгдэнэ. Имэйлийн загвар цэсэнд байгаа сонголтуудаас загвараа сонгоно уу. Цонхны баруун доод буланд байрлах Create товчийг дарна уу.
Алхам 2. Үндсэн болон гарын үсгийн текстийг нэмнэ үү
Өөр документээс текст оруулахын тулд баримт бичгийг ширээний компьютер дээр нээгээд Publisher дээрх текст эзэмшигчид хуулж тавь. Дараагийн текст эзэмшигчийн гарын үсгийн текстийг оруулаад сүүлчийн газар эзэмшигчид хаягийг (заавал биш) бичнэ үү. Имэйл зурвас дууссан байна.
3 -ийн 3 -р арга: MS Publisher дээр имэйл нийлүүлэхийг бий болгох
Алхам 1. Зурвасыг хаягийн жагсаалтад холбоно уу
Цэсийн самбар дээрх Хэрэгслүүд дээр дарж Захидал ба Каталогийг сонгоод захидлыг нэгтгэх ажлын самбарыг нээнэ үү. Имэйлийг нэгтгэх ажлын хэсэгт байгаа жагсаалтыг ашиглах сонголтыг сонгоно уу. Компьютер дээрээ хаягийн файлыг олоод файлыг давхар товшоод нэгтгэх процессыг эхлүүлнэ үү. Захидал хүлээн авагчдыг нэгтгэх харилцах цонх нээгдэж, хүлээн авагч бүрийн оруулсан мэдээллийг харуулна.
Төлөвлөсөн хүлээн авагч бүрийн хажууд байгаа хайрцгийг оруулаад OK дарна уу. Захидал нийлүүлэх ажлын хэсгийн доод хэсэгт байрлах "Дараах: Нэгдсэн нийтлэл үүсгэх" дээр дарна уу. Имэйл мессеж болон хаягийн жагсаалт холбогдсон байна
Алхам 2. Имэйл мессеж илгээх
Цэсийн талбар дээрх Файл таб дээр дараад Имэйл илгээх, дараа нь дэд цэснээс Зурвас хэлбэрээр илгээх-ийг сонгоно уу. Имэйлийг урьдчилан харах цонх нээгдэнэ. Сонгосон хүлээн авагч бүрт зурвас илгээхийн тулд Publisher Tasks товчны доор байрлах Илгээх товчийг дарна уу. Шуудангийн нийлүүлэлт дууссан.
