Энэхүү wikiHow нь Windows эсвэл Mac компьютер дээрээ Microsoft Excel програмыг хэрхэн тохируулах, ашиглахыг заадаг.
Алхам
5 -р хэсгийн 1: Excel -ийг ашиглахад бэлтгэх
Алхам 1. Хэрэв танд Microsoft Office байхгүй бол түүнийг суулгаарай
Microsoft Excel нь бие даасан програм хэлбэрээр байдаггүй, гэхдээ энэ нь Microsoft Office багц эсвэл захиалгад багтсан болно.
Алхам 2. Одоо байгаа Excel баримтыг нээнэ үү
Хэрэв та одоо байгаа Excel документыг хүссэн үедээ нээхийг хүсч байвал тухайн баримт бичиг дээр давхар товшино уу. Энэ нь баримт бичгийг Excel цонхонд оруулах болно.
Хэрэв та Excel дээр шинэ документ нээхийг хүсч байвал энэ алхамыг алгасаарай
Алхам 3. Excel -ийг нээнэ үү
Хар ногоон дэвсгэр дээр цагаан "X" -тэй төстэй Excel програмын дүрс дээр дарна уу эсвэл давхар товшино уу.
Алхам 4. Шаардлагатай бол загварыг сонгоно уу
Хэрэв та Excel загварыг ашиглахыг хүсч байвал (жишээлбэл, төсөв төлөвлөгч загвар) ашиглахыг хүсч буй загвараа олох хүртэл доош гүйлгээд нэг дарж цонхыг нээнэ үү.
Хэрэв та Excel -ийн шинэ хоосон баримт нээхийг хүсч байвал дээр дарна уу Хоосон хуудасны зүүн дээд буланд байгаа сонголтыг сонгоод дараагийн алхамыг алгасаарай.
Алхам 5. Create дарна уу
Энэ нь загварын нэрний баруун талд байна.
Алхам 6. Excel -ийн ажлын дэвтэр нээгдэхийг хүлээнэ үү
Үүнд хэдэн секунд зарцуулагдах болно. Excel -ийн загвар эсвэл хоосон хуудсыг харсны дараа та хуудасныхаа өгөгдлийг үргэлжлүүлж болно.
5 -ийн 2 -р хэсэг: Өгөгдөл оруулах
Алхам 1. Excel туузны табуудтай танилцана уу
Excel цонхны дээд хэсэгт байрлах ногоон "тууз" дээр та хэд хэдэн табыг харах болно. Эдгээр таб бүрийг Excel -ийн янз бүрийн хэрэгслүүдэд нэвтрэхэд ашиглаж болно; Таны мэдэх ёстой гол зүйлүүд нь дараахь зүйлийг агуулна.
- Нүүр хуудас - Текстийг форматлах, нүдний дэвсгэр өнгийг өөрчлөх гэх мэт сонголтуудыг агуулсан болно.
- Оруулах - Хүснэгт, график, график, тэгшитгэлийн сонголтуудыг агуулсан болно.
- Хуудасны зохион байгуулалт - Хуудасны ирмэг, чиглэл, сэдвийн сонголтуудыг агуулсан болно.
- Томъёо - Томъёоны янз бүрийн сонголтууд болон функцын цэсийг агуулсан болно.
Алхам 2. Толгойн хэсэгт нүдний дээд эгнээ ашиглах талаар бодож үзээрэй
Хоосон хүснэгтэд өгөгдөл оруулахдаа багана бүрийн дээд нүдийг ашиглаж болно (жишээ нь. A1, B1, C1 гэх мэт) таны баганын гарчиг болгоно. Энэ нь шошго шаардлагатай график эсвэл хүснэгт үүсгэхэд тустай.
Алхам 3. Нүдийг сонгоно уу
Өгөгдөл оруулахыг хүссэн нүдийг дарна уу.
Жишээлбэл, хэрэв та төсөв төлөвлөлтийн загвар ашиглаж байгаа бол эхний хоосон нүдэн дээр дарж сонгож болно
Алхам 4. Текст оруулах
Нүдэнд нэмэхийг хүссэн зүйлээ оруулна уу.
Алхам 5. Press Enter дарна уу
Үүнийг хийснээр үүнийг нүдэнд нэмж, таны сонголтыг дараагийн боломжтой нүд рүү шилжүүлэх болно.
Алхам 6. Өгөгдлөө засварлана уу
Буцаж, өгөгдлийг дараа нь засварлахын тулд засварлахыг хүссэн нүдийг дарж, нүдний дээд эгнээний дээд талд байрлах текст хайрцагт өөрчлөх шаардлагатай зүйлээ солино уу.
Алхам 7. Шаардлагатай бол текстийг форматлах
Хэрэв та нүдний текстийн хэлбэрийг өөрчлөхийг хүсч байвал (жишээлбэл, хэрэв та мөнгөний форматаас өнөөгийн формат руу өөрчлөхийг хүсч байвал) дээр дарна уу. Гэр таб дээр дарж "Дугаар" хэсгийн дээд хэсэгт байрлах доош унах хайрцгийг дарж, ашиглахыг хүссэн форматын төрлийг дарна уу.
Та мөн хүснэгтийн хүчин зүйлүүд дээр үндэслэн нүднүүдээ өөрчлөхөд нөхцөлт форматыг ашиглаж болно (жишээ нь, хэрэв нүдний утга тодорхой тооноос доогуур байвал нүд улаан болж магадгүй)
5 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Томъёог ашиглах
Алхам 1. Томъёоныхоо нүдийг сонгоно уу
Томъёо үүсгэхийг хүссэн нүдийг дарна уу.
Алхам 2. Үндсэн үйлдлүүдийг гүйцэтгэх
Та нүдний утгыг дараах томъёогоор нэмэх, хасах, хуваах, үржүүлэх боломжтой.
-
Нэмэх - Төрөл = SUM (нүд+нүд) (жишээ нь,
= СУМ (A3+B3)
) хоёр нүдний утгыг хамтад нь нэмэх эсвэл {{kbd | = SUM (нүд, нүд, нүд) гэж бичнэ үү.
= СУМ (A2, B2, C2)
- ) нүдний утгын цувралыг хамтад нь нэмэх.
-
Хасах - Төрөл = SUM (нүд -эс) (жишээ нь,
= СУМ (A3-B3)
- ) нэг нүдний утгыг нөгөө нүдний утгаас хасах.
-
Хуваах - Төрөл = SUM (нүд/нүд) (жишээ нь,
= СУМ (A6/C5)
- ) нэг нүдний утгыг нөгөө нүдний утгаар хуваах.
-
Үржүүлэх - Төрөл = SUM (нүд*нүд) (жишээ нь,
= СУМ (A2*A7)
- ) хоёр нүдний утгыг хамтад нь үржүүлэх.
Алхам 3. Тоонуудын бүхэл баганыг нэмнэ үү
Хэрэв та бүх тоонуудыг бүхэл бүтэн баганад (эсвэл баганын хэсэгт) оруулахыг хүсвэл = SUM (нүд: нүд) гэж бичнэ үү.
= СУМ (A1: A12)
) үр дүнг харуулахын тулд ашиглахыг хүссэн нүд рүү оруулна уу.
Алхам 4. Дэвшилтэт томъёоны нүдийг сонгоно уу
Илүү дэвшилтэт томъёог ашиглахын тулд та Insert Function хэрэгслийг ашиглах болно. Томъёогоо харуулахыг хүссэн нүдийг дарж эхлээрэй.
Алхам 5. Томъёо дээр дарна уу
Энэ бол Excel цонхны дээд талд байгаа таб юм.
Алхам 6. Insert Function дээр дарна уу
Энэ сонголт нь цонхны зүүн талд байрладаг Томъёо хэрэгслийн самбар. Үүнийг хийснээр цонх нээгдэнэ.
Алхам 7. Функцийг сонгоно уу
Цонхонд ашиглахыг хүссэн функц дээр дараад дараа нь дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
Жишээлбэл, өнцгийн шүргэгчийг олох томъёог сонгохын тулд доош гүйлгэж, дээр дарна уу ТАН сонголт.
Алхам 8. Функцийн маягтыг бөглөнө үү
Асуух үед томъёог ашиглахыг хүссэн дугаараа бичнэ үү (эсвэл нүдийг сонгоно уу).
- Жишээлбэл, хэрэв та ТАН функцын тусламжтайгаар та шүргэгчийг олохыг хүссэн дугаараа бичнэ.
- Сонгосон функцээс хамааран та дэлгэцэн дээрх хэд хэдэн сануулгыг дарах хэрэгтэй болж магадгүй юм.
Алхам 9. Press Enter дарна уу
Ингэснээр таны функцийг хэрэгжүүлж, сонгосон нүдэнд харуулна.
5 -р хэсгийн 4: График үүсгэх
Алхам 1. Диаграмын өгөгдлийг тохируулна уу
Хэрэв та шугаман график эсвэл зураасан график үүсгэж байгаа бол жишээлбэл, хэвтээ тэнхлэгт нэг багана, босоо тэнхлэгт нэг багана ашиглах шаардлагатай болно.
Ерөнхийдөө зүүн баганыг хэвтээ тэнхлэгт ашигладаг бөгөөд баруун талд байгаа багана нь босоо тэнхлэгийг илэрхийлдэг
Алхам 2. Өгөгдлийг сонгоно уу
Өгөгдлийн зүүн дээд нүднээс хулганыхаа баруун доод буланд дарж чирнэ үү.
Алхам 3. Insert дээр дарна уу
Энэ бол Excel цонхны дээд талд байгаа таб юм.
Алхам 4. Санал болгож буй график дээр дарна уу
Та энэ сонголтыг "Диаграм" хэсэгт олох болно Оруулах хэрэгслийн самбар. Өөр өөр диаграмын загвар бүхий цонх гарч ирнэ.
Алхам 5. Диаграмын загварыг сонгоно уу
Ашиглахыг хүсч буй диаграмын загвар дээр дарна уу.
Алхам 6. OK дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Үүнийг хийснээр таны диаграм бий болно.
Алхам 7. Диаграмынхаа гарчгийг засна уу
Диаграмын дээд хэсэгт гарчиг дээр давхар товшоод дараа нь диаграмын одоогийн гарчгийг устгаад өөрийн гарчигаар солино уу.
Алхам 8. Диаграмын тэнхлэгийн гарчигуудыг өөрчил
Хэрэв та тэнхлэгийн гарчгийг диаграммд нэмж оруулахыг хүсвэл ногоон товчлуур дээр дарж орох "Графикийн элементүүд" цэснээс үүнийг хийж болно. ＋ сонгосон хүснэгтийн баруун талд.
5 -р хэсгийн 5: Excel төслийг хадгалах
Алхам 1. Файл дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны (Windows) эсвэл дэлгэцийн (Mac) зүүн дээд талд байна. Цэс гарч ирэх болно.
Алхам 2. Save As дээр дарна уу
Хэрэв та Windows ашиглаж байгаа бол энэ нь хуудасны зүүн талд байна.
Mac дээр та үүнийг дарна уу Файл доош урсдаг цэс.
Алхам 3. This PC дээр давхар товшино уу
Энэ нь хуудасны дунд байна.
Mac дээр дарна уу Миний Mac дээр оронд нь
Алхам 4. Төслийнхөө нэрийг оруулна уу
Хүснэгтэнд нэр өгөхийг хүссэн зүйлээ Save As цонхны "File name" (Windows) эсвэл "Name" (Mac) текст талбарт бичнэ үү.
Алхам 5. Хадгалах хавтасыг сонгоно уу
Хүснэгтийг хадгалахыг хүсч буй фолдерыг дарна уу.
Mac дээр та файл сонгохоосоо өмнө "Хаана" унах хайрцгийг дарах хэрэгтэй болж магадгүй юм
Алхам 6. Хадгалах дээр дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Ингэснээр таны хүснэгтийг сонгосон фолдерт заасан нэрээр хадгална.
Алхам 7. "Хадгалах" гарын товчлол ашиглан ирээдүйн засварыг хадгална уу
Хэрэв та ирээдүйд Excel баримт бичгийг засварлаж байгаа бол Ctrl+S (Windows) эсвэл ⌘ Command+S (Mac) товчлууруудыг дарахад Save As цонхыг гаргахгүйгээр баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтүүд хадгалагдах болно.
