Gmail нь ирж буй имэйлийнхээ янз бүрийн үйлдлийг автоматжуулах боломжийг олгодог хүчирхэг шүүлтүүрийн сонголтуудыг агуулдаг. Та тодорхой хаяг, тодорхой сэдэв, тусгай гартай имэйл гэх мэт дүрмийг автоматаар ашиглахын тулд шүүлтүүрийн шалгуурыг тохируулж болно. Шүүлтүүр нь танд имэйлийг хаах, эрэмбэлэх, шошго хийх, бусад хаягаар дамжуулах боломжийг олгодог. Хэрхэн хийхийг мэдэхийн тулд доорх 1 -р алхамыг үзнэ үү.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Имэйлийг хаах шүүлтүүр үүсгэх
Алхам 1. Ирээдүйн мессежийг хаахыг хүсч буй имэйлээ сонгоно уу
Блок шүүлтүүр үүсгэх хамгийн хурдан арга бол илгээгчийн хаахыг хүсч буй мессежийг сонгох явдал юм. Зурвасыг нээгээд "Бусад" товчийг дараад "Иймэрхүү мессежийг шүүх" -ийг сонгоно уу. Шүүлтүүрийн цонх дэлгэцийн дээд талд гарч ирэх бөгөөд илгээгчийн хаягийг "From field" хэсэгт оруулна.
Та мөн Gear дүрс дээр дарж, Тохиргоо, Шүүлтүүр таб, дараа нь хуудасны доод хэсэгт байрлах "Шинэ шүүлтүүр үүсгэх" холбоос дээр дарж шүүлтүүрийг эхнээс нь эхлүүлж болно. Дараа нь та "Хэнээс" талбарт хаахыг хүсч буй хаягаа оруулах шаардлагатай болно
Алхам 2. Нэмэлт мэдээлэл оруулах
Тодорхой имэйл хаягийг хаахаас гадна та хүлээн авагч, сэдвийн мөр, түлхүүр үг, хавсралтын хэмжээ болон бусад зүйлээр шүүж болно. Шүүлтүүрийг тохируулж дуусаад "Энэ хайлтаар шүүлтүүр үүсгэх" дээр дарна уу.
Алхам 3. Тохирох имэйлийг устгах шүүлтүүрийг тохируулна уу
Шүүлтүүрийн цонхны дараагийн дэлгэц дээр шүүлтүүрт тохирсон имэйлээр юу болохыг сонгох боломжтой. Хэрэв та имэйл хаягийг хаахыг хүсч байвал "Үүнийг устгах" нүдийг чагтална уу. Энэ нь имэйлийг таны ирсэн имэйл хайрцагт харагдахгүй бөгөөд шууд устгах болно.
Алхам 4. Шүүлтүүрийг өнгөрсөн зурвасуудад хэрэглэнэ
Хэрэв таны ирсэн имэйл хайрцагт хаахыг хүсч буй хаягаасаа олон мессеж байгаа бөгөөд бүгдийг нь нэг дороос устгахыг хүсвэл "Тохирох харилцан ярианд шүүлтүүрийг мөн ашиглах" нүдийг чагтална уу. Таны шүүлтүүрийн шалгуурт нийцсэн таны хүлээн авсан аливаа мессежийг ирээдүйн зурвасуудын хамт устгах болно.
Алхам 5. "Шүүлтүүр үүсгэх" дээр дарна уу
Таны хориглох шүүлтүүрийг үүсгэх бөгөөд тухайн хаягаас ирэх бүх мессежийг устгах болно.
3 -ийн 2 -р арга: Шошго ангилах, хэрэглэх шүүлтүүр үүсгэх
Алхам 1. Шинэ шүүлтүүр эхлүүлэх
Хавтасны онцлог байхгүй тул шошго нь Gmail дэх имэйлийг эрэмбэлэх арга юм. Шошго нь танд имэйлээ ангилж, ирсэн имэйлээ дүүргэхээс сэргийлнэ.
Та Gear дүрс дээр дарж, Тохиргоо, Шүүлтүүр таб, дараа нь хуудасны доод хэсэгт байрлах "Шинэ шүүлтүүр үүсгэх" холбоос дээр дарж шүүлтүүр үүсгэж болно
Алхам 2. Шүүлтүүрийн шалгуурыг оруулна уу
Ирж буй мессежийг шүүх олон янзын арга байдаг. Таны хийх сонголтууд нь шүүж буй зүйлээсээ хамаарна.
- Жишээлбэл, хэрэв та дуртай онлайн дэлгүүрээсээ ирсэн бүх имэйлийг нэг шошгонд оруулахыг хүсч байвал имэйлийн жагсаалтын имэйл хаягийг "Хэнээс" талбарт оруулах эсвэл дэлгүүрийн нэрийг "Үг агуулсан" талбарт оруулж болно..
- Хэрэв та хавсралт бүхий бүх имэйлийнхээ шошгыг үүсгэхийг хүсвэл "Хавсралт байна" нүдийг чагтална уу.
- Хэрэв та үйл явдал эсвэл ижил сэдэвтэй зарим харилцан ярианы шошго үүсгэхийг хүсч байвал үүнийг "Сэдэв" талбарт оруулах боломжтой.
Алхам 3. Шүүлтүүрийнхээ шалгуурт шошго тавина уу
Ямар мессежийг шүүхийг тодорхойлсны дараа та тэдэнд зориулж шошго үүсгэж болно. Дараагийн цонхонд "Шошгыг хэрэглэх" нүдийг чагталж, дараа нь унах цэсийг дарна уу. "Шинэ шошго" -ыг сонгоод дараа нь хэрэглэхийг хүсч буй шошгыг үүсгэнэ үү. Та илүү их зохион байгуулалттай болохын тулд шошгыг одоо байгаа шошгоны доор үүрлэхийг сонгож болно.
Алхам 4. Таны ирсэн имэйл хайрцагт зурвасууд гарч ирэх эсэхийг сонгоно уу
Анхдагч байдлаар мессежүүдэд шошго ашиглагдах боловч тэдгээр нь таны ирсэн имэйл хайрцагт харагдсаар байх болно. Хэрэв та шошгыг сонгохдоо зөвхөн мессежийг харахаар жаахан эрэмбэлэхийг хүсч байвал "Ирсэн имэйлийг алгасах" нүдийг чагтална уу.
Алхам 5. Мессежийг уншсан гэж тэмдэглэх эсэхийг сонгоно уу
Gmail нь таны хараахан уншиж амжаагүй байгаа бүх зурвасыг тод харуулдаг. Хэрэв та шошгыг байнга бүдгэрүүлэхийг хүсэхгүй байгаа бол шошгонд оруулсан бүх имэйлийг уншсан гэж тэмдэглэхийг тохируулж болно. Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд "Уншсан гэж тэмдэглэх" хайрцгийг чагтална уу.
Имэйлээ уншсан гэж тэмдэглэвэл шошгон дээр шинэ зурвас гарч ирснийг харуулах ямар ч шинж тэмдэг байхгүй тул та шинэ мессеж хүлээн авснаа хэлэхэд хэцүү байж магадгүй юм
Алхам 6. "Шүүлтүүр үүсгэх" дээр дарна уу
Таны шинэ шошгоны шүүлтүүрийг үүсгэх бөгөөд таны шинэ хаягийг Gmail хуудасны зүүн талд сонгох боломжтой болно. Таны үүсгэсэн шүүлтүүрт тохирсон аливаа зурвасууд шошгон дээр дарахад гарч ирнэ.
3 -ийн 3 -р арга: Автоматаар дамжуулах шүүлтүүр үүсгэх
Алхам 1. Gmail рүү дамжуулах хаягийг нэмнэ үү
Аливаа мессежийг автоматаар дамжуулахын тулд та өөрийн Gmail акаунттай холбоотой дамжуулах хаягтай байх шаардлагатай. Баруун дээд буланд байгаа Gear дүрс дээр дараад Тохиргоо дээр дарна уу. "Дамжуулах ба POP/IMAP" таб дээр дарна уу.
Дамжуулах хаяг нэмэх товчийг дарж, дамжуулахыг хүсч буй хаягаа оруулна уу. Gmail таны оруулсан хаягаар баталгаажуулах мессеж илгээх бөгөөд дараа нь үүнийг сонгох боломжтой болно
Алхам 2. Шинэ шүүлтүүр эхлүүлэх
Хэрэв танд олон имэйл хаяг байгаа эсвэл зурвасаа бусдад дамжуулж байгаа бол та дамжуулах үйл явцыг автоматжуулах шүүлтүүрийг тохируулж болно. Хэрэв та өөрийн Gmail акаунтыг "бүгдийг нь барих" имэйл хаяг болгон ашиглаж, дараа нь чухал зурвасуудаа жинхэнэ имэйл данс руугаа дамжуулахыг хүсч байвал энэ нь ялангуяа ашигтай байх болно.
Та Gear дүрс дээр дарж, Тохиргоо, Шүүлтүүр таб, дараа нь хуудасны доод хэсэгт байрлах "Шинэ шүүлтүүр үүсгэх" холбоос дээр дарж шүүлтүүр үүсгэж болно
Алхам 3. Аль имэйлийг автоматаар дамжуулахыг сонгоно уу
Та хаяг, сэдвийн мөр, түлхүүр үг болон бусад зүйлийг зааж өгч болно. Эдгээр шалгуурыг хангасан аливаа мессежийг дараагийн алхамд заасан хаягаар дамжуулах болно.
Шалгуур үзүүлэлтийг тохируулж дуусаад "Энэ хайлтаар шүүлтүүр үүсгэх" дээр дарна уу
Алхам 4. Дамжуулах мессежүүдийг тохируулна уу
"Үүнийг дамжуулах" хайрцгийг шалгаад, унах цэснээс дамжуулах хаягаа сонгоно уу. Шүүлтүүрийн шалгуурыг хангасан бүх мессежийг энэ хаягаар илгээх болно.
Та Gmail хаягаас ирсэн мессежийг дамжуулсны дараа "Устгах" нүдийг чагталж устгах боломжтой
Алхам 5. "Шүүлтүүр үүсгэх" дээр дарна уу
Таны шинэ дамжуулах шүүлтүүрийг үүсгэх бөгөөд таны шүүлтүүрийн шалгуурт нийцсэн ирээдүйн бүх мессежийг таны заасан хаягаар дамжуулах болно.
Шүүлтүүрийн бусад сонголтоос ялгаатай нь та энэ шүүлтүүрийг одоо байгаа зурвасуудад буцааж хэрэглэх боломжгүй. Зөвхөн таны оруулсан хаягаар зөвхөн ирээдүйн мессежийг дамжуулах болно
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Та шүүлтүүрийн үйлдлийг хослуулан янз бүрийн шошго, архивын шүүлтүүр үүсгэж болно.
- Та хуучин шүүлтүүрийг Тохиргоо цэсний Шүүлтүүр таб дээрээс устгах эсвэл засах боломжтой.
