Google Docs бол бусадтай хуваалцах, хамтран ажиллахад хялбар болгодог хүчирхэг онлайн текст боловсруулагч юм. Та хандалт өгч буй хүмүүстээ хуваалцах тусгай зөвшөөрлийг тохируулах боломжийг олгодог олон төрлийн хуваалцах сонголттой. Та мөн баримт бичгээ вэб дээр байгаа бүх хүмүүстэй хуваалцаж, дэлхийн хэмжээнд жинхэнэ хамтран ажиллах боломжтой болно. Энэхүү wikiHow нь Google баримт бичгийг компьютер, утас, таблетаасаа хуваалцахыг танд заадаг.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Тодорхой хүмүүстэй компьютер дээр хуваалцах
Алхам 1. Хуваалцахыг хүсч буй Google Docs файлыг нээнэ үү
Та Google Докс файлуудаа Google Драйв дээр дарж эсвэл Google Докс руу нэвтэрч, тэнд байгаа файлыг дарж хуваалцах боломжтой.
- Google Драйв дээрх файлд хандахын тулд вэб хөтөч дээр https://drive.google.com руу очно уу. Хэрэв та Google бүртгэлдээ нэвтэрээгүй бол нэвтэрч ороод файлыг дарж нээнэ үү.
- Google Docs -с файлыг нээхийн тулд вэб хөтөч дээр https://docs.google.com хаягаар орж, нэвтэрээгүй байгаа бол Google акаунтаараа нэвтэрч, файлыг дарж нээнэ үү.
Алхам 2. Цэнхэр Хуваалцах товчийг дарна уу
Энэ товчлуур нь Google Docs-ийн баруун дээд буланд байрладаг.
Алхам 3. Хуваалцахыг хүсч буй хүмүүсээ нэмээрэй
"Хүмүүс ба бүлгийг нэмэх" талбарт нэр эсвэл имэйл хаягаа бичиж эхлээрэй. Тухайн хүний нэр эсвэл хаяг хайлтын үр дүнд гарч ирэх үед түүнийг дарж хүлээн авагчийн жагсаалтад оруулна уу. Та илүү олон нэр/хаяг оруулах замаар олон хүнтэй хуваалцах боломжтой.
- Хэрэв та Google Харилцагчдад бүлэг тохируулсан бол бүлгийнхээ нэрийг бичиж, бүлэгтэй хуваалцах боломжтой.
- Хэрэв хүлээн авагч нь Google Docs хэрэглэгч биш бол баримт бичигт хандахаасаа өмнө үнэгүй данс үүсгэхийг урих болно.
Алхам 4. Хуваалцах зөвшөөрлөө сонгоно уу
Та хуваалцаж буй хүн/хүмүүсийн баруун талд унах цэсийг харах болно. Энэ цэс нь таны хуваалцаж буй хүмүүс баримт бичгийг үзэх, засах эсвэл сэтгэгдэл үлдээх эсэхийг тодорхойлдог.
- Сонгоно уу Редактор Хэрэв та хуваалцаж буй хүмүүстээ засварлах бүрэн эрхийг өгөхийг хүсч байвал.
- Сонгоно уу Үзэгч Хэрэв та хуваалцаж буй хүмүүсээ баримт бичгийг харах, гэхдээ өөрчлөх, устгахгүй байхыг хүсч байвал.
- Сонгоно уу Тайлбарлагч хэрэв та хуваалцаж буй хүн эсвэл хүмүүс файлд өөрчлөлт оруулахыг хүсэхгүй байгаа ч тэд үзэж, сэтгэгдэл үлдээхийг хүсч байна.
- Баруун дээд буланд байгаа тоног төхөөрөмж дээр дарж засварлагчдад зөвшөөрлийг өөрчлөх, бусадтай хуваалцах,/эсвэл үзэгчид болон сэтгэгчид баримт бичгийг татаж авах, хэвлэх, хуулбарлахыг зөвшөөрөх эсэх зэрэг илүү нарийн тохиргоог тохируулах боломжтой болно.
Алхам 5. Хэрэв та имэйлээр хуваалцахыг хүсвэл "Хүмүүст мэдэгдэх" хажууд байгаа нүдийг чагтална уу
Хэрэв та хуваалцаж буй хүн эсвэл хүмүүст энэ баримтыг хуваалцсан гэдгээ мэдэгдсэн имэйл хүлээн авахыг хүсч байвал энэ нүдийг чагтална уу. Үгүй бол түүний тэмдгийг арилгана уу.
Хэрэв та хүмүүст мэдэгдэхийг хүсч байвал "Зурвас" талбарт мессеж бичиж, баримт бичгийг тайлбарлах эсвэл нэмэлт мэдээлэл өгөх боломжтой
Алхам 6. Баримтыг хуваалцахын тулд Илгээх дээр дарна уу
Баримт бичгийг таны оруулсан хүн эсвэл хүмүүстэй хуваалцах боломжтой боллоо.
Хэрэв та мэдэгдэх сонголтыг сонгосон бол хүлээн авагч нь баримт бичгийн линкийг агуулсан имэйлийг хүлээн авах болно
4 -ийн 2 -р арга: Линкийг компьютер дээр хуваалцах
Алхам 1. Хуваалцахыг хүсч буй Google Docs файлыг нээнэ үү
Та Google Докс файлуудаа Google Драйв дээр дарж эсвэл Google Докс руу нэвтэрч, тэнд байгаа файлыг дарж хуваалцах боломжтой.
- Google Драйв дээрх файлд хандахын тулд вэб хөтөч дээр https://drive.google.com руу очно уу. Хэрэв та Google акаунтад нэвтрээгүй бол нэвтэрч ороод файлыг дарж нээнэ үү.
- Google Docs -с файлыг нээхийн тулд вэб хөтөч дээр https://docs.google.com хаягаар орж, нэвтэрээгүй бол Google акаунтаараа нэвтэрч, файлыг дарж нээнэ үү.
Алхам 2. Цэнхэр Хуваалцах товчийг дарна уу
Энэ товчлуур нь Google Docs-ийн баруун дээд буланд байрладаг.
Алхам 3. Холбоос авах дээр дарна уу
Энэ бол дэлгэцийн дунд байрлах хоёр дахь хайрцаг юм.
Алхам 4. Баримт бичигт хэн хандаж болохыг сонгоно уу
Унтраах цэс нь хоёр сонголтыг агуулдаг:
-
Холбоосыг мэддэг хүн гэдэг нь таны линк илгээсэн хүн (эсвэл холбоосыг өөр хүнээс авсан хүн) баримтыг үзэх боломжтой гэсэн үг юм. Хэрэв та энэ сонголтыг сонговол хоёр дахь унах цэснээс зөвшөөрлийн түвшинг сонгож болно.
- Сонгоно уу Редактор Хэрэв та холбоосыг ашиглан хэнд ч засварлах бүрэн эрхийг өгөхийг хүсч байвал.
- Сонгоно уу Үзэгч Хэрэв та зөвхөн линктэй хүмүүсийг энэ баримтыг харахыг хүсч байгаа боловч өөрчлөхгүй байхыг хүсч байвал.
- Сонгоно уу Тайлбарлагч Хэрэв та холбоосыг мэддэг хүмүүс өөрчлөлт хийхийг хүсэхгүй байгаа бол сэтгэгдэл үлдээхийг хүсч байна.
- Хязгаарлагдмал гэдэг нь зөвхөн таны баримтыг хуваалцсан хүмүүс энэ линкийг ашиглан үзэх боломжтой гэсэн үг юм.
Алхам 5. Холбоосыг хуулах дээр дарна уу
Энэ нь линкийн хажууд байрладаг. Энэ нь таны компьютерийн санах ойн холбоосыг даван туулах болно.
Алхам 6. Холбоосыг имэйл, мессеж, баримт бичигт буулгана уу
Та линкийг хэн нэгэнтэй хуваалцахад бэлэн болсон үедээ ямар ч мессеж, бичлэг, баримт бичгийн бичих хэсэгт баруун товчлуурыг дараад сонгож болно. Буулгах холбоос руу орох.
4 -ийн 3 -р арга: Утас эсвэл таблет дээр тодорхой хүмүүстэй хуваалцах
Алхам 1. Утас эсвэл таблет дээрээ Google Docs програмыг нээнэ үү
Энэ бол цагаан өнгийн хэвлэмэл цэнхэр өнгийн цаасны дүрс юм.
Алхам 2. Хуваалцахыг хүсч буй документ дээр дарна уу
Энэ нь документыг засварлахад нээнэ.
Алхам 3. Хуваалцах дүрс дээр дарна уу
Энэ бол дэлгэцийн баруун дээд хэсэгт нэмэх тэмдэг бүхий хүний тойм юм.
Алхам 4. Хуваалцахыг хүсч буй хүнийхээ нэр эсвэл хаягийг оруулна уу
Хүлээн авагчийн нэр эсвэл имэйл хаягийг бичиж эхэлж, хайлтын үр дүнд гарч ирэх үед тохирох товчлуурыг дарна уу. Үүнийг олон хүнтэй хуваалцахын тулд үүнийг давтана уу.
- Хэрэв та Google Харилцагчдад бүлэг тохируулсан бол бүлгийнхээ нэрийг бичиж, бүлэгтэй хуваалцах боломжтой.
- Хэрэв хүлээн авагч нь Google Docs хэрэглэгч биш бол баримт бичигт хандахаасаа өмнө үнэгүй данс үүсгэхийг урих болно.
Алхам 5. Файлыг хэрхэн хуваалцахыг хүсч байгаагаа сонгоно уу
Та хуваалцаж буй хүмүүсийн жагсаалтын доор унах цэсийг харах болно. Энэ документыг хэрхэн хуваалцахыг хүсч буй тохирох сонголтыг сонгоно уу.
- Товшино уу Редактор Хэрэв та хуваалцаж буй хүмүүстээ засварлах бүрэн эрхийг өгөхийг хүсч байвал.
- Товшино уу Үзэгч Хэрэв та хуваалцаж буй хүмүүсээ баримт бичгийг харах, гэхдээ өөрчлөх, устгахгүй байхыг хүсч байвал.
- Товшино уу Тайлбарлагч хэрэв та хуваалцаж буй хүн эсвэл хүмүүс файлд өөрчлөлт оруулахыг хүсэхгүй байгаа ч тэд үзэж, сэтгэгдэл үлдээхийг хүсч байна.
Алхам 6. Хүлээн авагч руу мессеж бичнэ үү (заавал биш)
Хэрэв та хуваалцаж буй хүн эсвэл хүмүүст зурвас илгээхийг хүсвэл доод хэсэгт байгаа талбарыг товшоод хэлэхийг хүссэн зүйлээ бичнэ үү. Google Docs нь таны хуваалцаж буй хүмүүст имэйл илгээх бөгөөд та энд мессеж оруулаагүй байсан ч гэсэн танд баримт бичгийг хуваалцсан гэдгээ мэдэгдэх болно.
Хэрэв та хүлээн авагчид мэдэгдлийн имэйл хүлээн авахыг хүсэхгүй байгаа бол баруун дээд буланд байгаа гурван цэг дээр дараад сонгоно уу Мэдэгдэл илгээхийг алгасах.
Алхам 7. Илгээх товчийг дарна уу
Энэ бол баруун доод буланд байгаа цаасан онгоц юм. Баримт бичгийг одоо таны оруулсан хүн эсвэл хүмүүстэй хуваалцаж байна.
4 -ийн 4 -р арга: Линкийг утас эсвэл таблет дээр хуваалцах
Алхам 1. Утас эсвэл таблет дээрээ Google Docs програмыг нээнэ үү
Энэ бол цагаан өнгийн хэвлэмэл цэнхэр өнгийн цаасны дүрс юм.
Алхам 2. Хуваалцахыг хүсч буй документ дээр дарна уу
Энэ нь документыг засварлахад нээнэ.
Алхам 3. Хуваалцах дүрс дээр дарна уу
Энэ бол дэлгэцийн баруун дээд хэсэгт нэмэх тэмдэг бүхий хүний тойм юм.
Алхам 4. Холбоос дүрс дээр дарна уу
Энэхүү дүрс нь хүмүүсийн толгой, мөрний хоёр давхцсан дүрс бүхий тойрог юм. Энэ нь "Хэн хандах эрхтэй" цэсийг нээнэ.
Алхам 5. Баримт бичигт хэн хандаж болохыг хянахын тулд Өөрчлөлтийг товшино уу
Таны сонгосон сонголт нь баримт бичгийг хэрхэн (болон хэн) харж, засварлахыг тодорхойлдог.
- Хязгаарлагдмал гэдэг нь зөвхөн таны баримтыг хуваалцсан хүмүүс энэ линкийг ашиглан үзэх боломжтой гэсэн үг юм.
- Үзэгч холбоосыг мэддэг хүн баримтыг үзэх боломжтой боловч өөрчлөх боломжгүй гэсэн үг юм.
- Редактор гэдэг нь линктэй хүн баримтыг өөрчлөх эсвэл устгах боломжтой гэсэн үг юм.
- Тайлбарлагч холбоосыг мэддэг бүх хүнд баримт бичгийг үзэх, тайлбар өгөх боломжийг олгодог боловч ямар ч өөрчлөлт оруулахгүй.
Алхам 6. Холбоосыг хуулах дээр дарна уу
Энэ нь цэсийн доод талд байна. Энэ нь таны утас эсвэл таблетын санах ойн холбоосыг даван туулах болно.
Алхам 7. Холбоосыг имэйл, мессеж, баримт бичигт буулгана уу
Та линкийг хэн нэгэнтэй хуваалцахад бэлэн болсны дараа линк оруулахыг хүсч буй бичих талбараа удаан дараад дараа нь сонгоно уу. Буулгах.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Та өмчлөгч биш байгаа баримтаа хуваалцах боломжгүй байж магадгүй юм. Таны зөвшөөрлийг баримт бичгийн анхны эзэмшигч тогтоосон болно.
- Эдгээр хуваалцах алхмууд нь Хүснэгт, Слайд гэх мэт бусад төрлийн Google Драйв файлуудад тохиромжтой.
