Microsoft Excel -ийн Авто шүүлтүүрийн функцийг ашиглах нь их хэмжээний өгөгдлийг эрэмбэлэх хурдан бөгөөд энгийн арга юм. Шүүлтүүр нь таны өгөгдлийг эрэмбэлэх олон шалгуурыг дэмждэг. Эхлэхийн тулд та мэдээллийн сан үүсгэх шаардлагатай болно. Дараа нь зорилгоо сонгож, "Өгөгдөл" таб дээр байрлах "Шүүлтүүр" товчийг дарж шүүлтүүрийг хүссэнээрээ өөрчлөх замаар Авто шүүлтүүрийг идэвхжүүлэх л үлдлээ. Энэ процессыг хэдхэн минутын дотор эзэмших боломжтой бөгөөд ингэснээр таны Excel -ийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх болно.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Авто шүүлтүүрийг эхлүүлэх
Алхам 1. Хүснэгт үүсгэх
Таны өгөгдөл доорх өгөгдлийг зааж өгөх баганын гарчигтай эсэхийг шалгаарай. Гарчиг нь шүүлтүүрийг байрлуулах бөгөөд эрэмбэлсэн өгөгдөлд оруулахгүй болно. Багана бүр өвөрмөц өгөгдлийн сантай байж болно (жишээ нь, огноо, тоо хэмжээ, нэр гэх мэт) бөгөөд эрэмбэлэхийг хүссэн олон оруулгыг агуулж болно.
Та агуулгыг агуулсан мөрийг сонгоод "Харах> Хэсгийг хөлдөөх" хэсэгт очоод гарчигуудаа байрлуулах боломжтой. Энэ нь их хэмжээний өгөгдлийн багц дээр шүүгдсэн категорийг хянахад тусална
Алхам 2. Шүүлтүүр хийхийг хүсч буй бүх өгөгдлийг сонгоно уу
Шүүлтүүрт оруулахыг хүссэн бүх нүдийг сонгохын тулд дарж чирнэ үү. Авто шүүлтүүр нь нэрнээсээ хамааран автомат процесс учраас та үүнийг зэргэлдээ бус багануудыг шүүхэд ашиглаж болохгүй. Тэдний хооронд байгаа бүх баганыг тэдэнтэй хамт шүүхээр тохируулна.
Алхам 3. Авто шүүлтүүрийг идэвхжүүлнэ үү
"Өгөгдөл" таб руу очоод "Шүүлтүүр" дээр дарна уу. Идэвхжүүлсний дараа баганын толгойнууд унах товчлууруудтай болно. Эдгээр товчлуурыг ашиглан та шүүлтүүрийнхээ сонголтыг тохируулж болно.
Алхам 4. Шүүлтүүрийн шалгуурыг сонгоно уу
Шүүлтүүрийн сонголтууд нь нүдэн дэх өгөгдлийн төрлөөс хамааран өөр өөр байж болно. Текстийн нүднүүд текстийн агуулгаар шүүгдэх бол тоон нүдэнд математик шүүлтүүр байх болно. Хоёулаа хуваалцдаг цөөн хэдэн шүүлтүүр байдаг. Шүүлтүүр идэвхтэй байх үед баганын толгой хэсэгт жижиг шүүлтүүр дүрс гарч ирнэ.
- Өсөхийг эрэмбэлэх: өгөгдлийг тухайн баганын өгөгдөл дээр үндэслэн өсөх дарааллаар эрэмбэлэх; тоонуудыг 1, 2, 3, 4, 5 гэх мэтээр эрэмбэлж, a, b, c, d, e гэх мэт үсгээр үсгийг эрэмбэлдэг.
- Уналтыг эрэмбэлэх: өгөгдлийг тухайн баганын өгөгдөл дээр үндэслэн буурах дарааллаар эрэмбэлэх; тоонуудыг урвуу дарааллаар 5, 4, 3, 2, 1 гэх мэтээр эрэмбэлж, үгийг урвуу цагаан толгойн дарааллаар, e, d, c, b, a гэх мэтээр эрэмбэлдэг.
- Шилдэг 10: Таны хүснэгт дэх өгөгдлийн эхний 10 мөр эсвэл шүүсэн сонголтоос өгөгдлийн эхний 10 мөр
- Тодорхой нөхцөлүүд: Зарим шүүлтүүрийн параметрүүдийг утгын логик ашиглан тохируулж болно, жишээлбэл, үүнээс их, бага, тэнцүү, өмнө, дараа, хооронд, агуулсан гэх мэтийг шүүх гэх мэтийн аль нэгийг сонгосны дараа танд параметрийн хязгаарыг оруулахыг танаас хүсэх болно. 2011 оны 1 -р сарын 1 буюу 1000 -аас дээш).
- Анхаарна уу: шүүсэн өгөгдлийг харахаас нуусан, устгахгүй. Шүүлтүүр хийснээр та ямар ч өгөгдөл алдахгүй.
2 -р хэсгийн 2: Автомат шүүлтүүрийг тохируулах, идэвхгүй болгох
Алхам 1. Илүү нарийн эрэмбэлэхийн тулд өөрчлөн тохируулсан авто шүүлтүүрийг ашиглана уу
Тусгай шүүлтүүр нь "ба/эсвэл" логик ашиглан олон шүүлтүүр ашиглах боломжийг олгодог. "Гаалийн шүүлтүүр …" сонголтыг шүүлтүүрийн цэсийн доод хэсэгт жагсаасан бөгөөд тусдаа цонх гарч ирнэ. Энд та хоёр хүртэлх шүүлтүүрийн сонголтыг сонгож, дараа нь "And" эсвэл "Or" товчийг дарж эдгээр шүүлтүүрийг онцгой эсвэл хамааралтай болгох боломжтой.
Жишээлбэл: Нэр агуулсан баганыг "А" эсвэл "В" агуулсан шүүлтүүрээр шүүж болох бөгөөд Эндрю, Боб хоёулаа гарч ирнэ гэсэн үг юм. Гэхдээ "А" ба "В" хоёуланг нь агуулсан шүүлтүүрийн аль нь ч гарч ирэхгүй
Алхам 2. Шүүлтүүрээ цэвэрлэ
Ганц шүүлтүүрийг цэвэрлэхийн тулд шүүгдсэн баганын жагсаалтаас "Шүүлтүүрийг [нэрээс" цэвэрлэх "-ийг сонгоно уу. Бүх шүүлтүүрийг цэвэрлэхийн тулд хүснэгтээс дурын нүдийг сонгоод "Өгөгдөл" таб руу очоод "Цэвэрлэх" товчийг дарна уу (Шүүлтүүрийн унтраалгын хажууд).
Алхам 3. Авто шүүлтүүрийг идэвхгүй болго
Хэрэв та шүүлтүүрийг бүрмөсөн идэвхгүй болгохыг хүсвэл хүснэгтийг сонгохдоо Авто шүүлтүүрийн сонголтыг цуцална уу.
Зөвлөмж
- Унждаг цэсийн товчлуурыг хараад аль баганын гарчигт шүүлтүүр байрлуулсан болохыг харах боломжтой. Хэрэв товчлуур дээрх сум цэнхэр байвал энэ цэсэнд шүүлтүүр ашигласан болно. Хэрэв товчлуур дээрх сум хар өнгөтэй байвал энэ цэсэнд шүүлтүүр хийгээгүй болно.
- Авто шүүлтүүр нь өгөгдлийг босоо байдлаар байрлуулдаг бөгөөд энэ нь шүүлтүүрийн сонголтыг зөвхөн баганын гарчигт ашиглах боломжтой боловч мөрөнд ашиглах боломжгүй юм. Гэсэн хэдий ч, мөр бүрт ангилал оруулаад, зөвхөн тэр баганад шүүлт хийснээр та ижил үр дүнд хүрч чадна.
- Хэрэв та ямар ч нүд хоосон орхивол шүүлтүүр нь хоосон нүднээс хэтрэхгүй.
- Авто шүүлтүүр ашиглахаасаа өмнө өгөгдлөө нөөцлөөрэй. Авто шүүлтүүрийг унтрааж болох боловч өгөгдөлд оруулсан аливаа өөрчлөлт нь таны одоо байгаа мэдээллийг дарж бичих болно.
Анхааруулга
- Өгөгдлөө шүүсэнээр та мөрүүдийг устгаагүй, харин нууж байгаа болно. Нуугдсан мөрийг далд эгнээний дээд ба доорх мөрийг сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад "Нуухыг харуулах" -ыг сонгосноор нууж болно.
- Хэрэв та өгөгдлөө хуулбарлаагүй бөгөөд өгөгдлөө дарж бичихээр төлөвлөөгүй бол өөрчлөлтөө байнга хадгалаарай.
