Имэйл нь ялангуяа найзтайгаа холбоо барьж байхдаа харилцах хурдан бөгөөд хялбар арга юм. Текст илгээх нь илүү хурдан боловч имэйл нь урт мессеж илгээхэд хялбар болгодог. Имэйлийн ёс зүй нь мэргэжлийн ертөнцөд чухал ач холбогдолтой тул ойр дотны найз руугаа илгээж буй энгийн имэйлийг хэрхэн яаж зогсоохыг ойлгоход хэцүү байж магадгүй юм. Найзтайгаа ямар нэгэн албан ёсны арга хэмжээ авахаасаа өмнө ямар гарын үсэг зурахаа шийдэж, ноорогоо зөв уншиж, форматлахад цаг гаргаарай.
Алхам
2-ийн 1-р арга: Бүртгэлийг зөв сонгох
Алхам 1. Имэйлийнхээ зорилгыг давна уу
Имэйлийнхээ агуулгыг хараад имэйлээ ямар сэтгэл хөдлөлөөр дамжуулахыг хүсч байгаагаа олж мэдээрэй. Найзтайгаа энгийн өнгө аясаар ярих сайхан боломж байгаа ч гэсэн албан ёсны болон мэргэжлийн дуу хоолойгоор илүү сайн сонсогдож магадгүй юм. Захидал дээр гарын үсэг зурахаасаа өмнө имэйлээ хэрхэн сонсохыг хүсч байгаагаа олж мэдээрэй.
Жишээлбэл, хэрэв та хуримын урилгыг ойр дотны найз руугаа имэйлээр илгээж байгаа бол илүү албан ёсны өнгө аясаар бичихийг хүсч магадгүй юм
Алхам 2. Хэрэв та албан ёсны сонсогдохыг хүсвэл "Хүндэтгэсэн" гэсэн үгийг ашиглана уу
Хэрэв та санамсаргүй байдлаар сонсохыг хүсэхгүй байгаа бол имэйлээ илүү ерөнхий бүртгэлээр дуусга. Найздаа имэйлээр имэйл илгээхдээ албан ёсны бүртгэлээс хасах нь тийм ч чухал биш боловч хэрэв та илгээх шийдвэрээ гаргаж чадахгүй бол энэ нь ашигтай байж магадгүй юм.
Сонгодог "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Таных үнэхээр" үргэлж чимээгүйхэн ажилладаг
Алхам 3. Хэрэв та найзтайгаа ойрын хугацаанд уулзах гэж байгаа бол "Удахгүй ярих" -ыг оруулна уу
Цаашид ярилцахаар төлөвлөж байгаагаа сануулж, гарын үсэг зурснаар ирээдүйд чатлах төлөвлөгөөгөө дахин баталгаажуулаарай. Энэ нь найзтайгаа тогтмол харилцах нарийн боловч үр дүнтэй арга байж болох юм.
Хэрэв та илүү өргөн хүрээнд хандахыг хүсч байвал "Дараагийн удаа хүртэл" эсвэл "Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй" -г ашиглаарай
Алхам 4. И -мэйлээ дуусгаад талархлаа илэрхийлэхийн тулд "Миний бүх талархал" гэж бичээрэй
Бүртгүүлэхдээ ингэж хэлснээрээ найздаа талархаж байгаагаа хэлээрэй. Найз нь танд ямар нэгэн зүйлд тусалсны дараа үүнийг оруулах нь ялангуяа ашигтай байдаг.
Хэрэв та тусламж хүсэхийг хүсч байвал "Анхаарал тавьсанд баярлалаа" эсвэл "Урьдчилан баярлалаа" гэж хэлээрэй
Алхам 5. Сайхан сэтгэлтэй байхын тулд "XOXO" -г нэмнэ үү
Найздаа санаа тавьж байгаагаа, мөн тэдний тухай бодож байгаагаа харуулахыг хүсвэл "XOXO" -г оруулна уу. Энэ нь жаахан эвгүй санагдаж болох ч "XOXO" бол хайр, хайраа хурдан хуваалцах сонгодог арга юм. Үүнийг бичлэгийн бичлэг болгон оруулах талаар бодож үзээрэй.
Хэрэв та имэйл бүрийн төгсгөлд нэрээ бичихийг хүсэхгүй бол имэйл гарын үсэг нэмж оруулаарай
Алхам 6. Та бүртгэлээс гарах бүртгэлийг бүхэлд нь оруулах эсэхээ шийдээрэй
Та имэйлээр илгээж буй найзынхаа талаар бичгээр илгээх нь чухал эсэх талаар бодоорой. Бүртгэл байхгүй байгаа нь имэйлээр энгийн зүйл гэж тооцогддог боловч энэ нь найзтайгаа холбоо тогтооход тохиромжтой байж болох юм. Хэрэв та найзтайгаа имэйлээр байнга ярьдаг бол та гарын үсэг зурах, гарын үсэг зурахаас татгалзах боломжтой.
- Жишээлбэл, имэйлийнхээ төгсгөлд "гоймон" бичих нь эхэндээ инээдтэй, ухаалаг мэт санагдаж болох ч үүнийг чангаар уншсаны дараа илүү хөгжилтэй сонсогдох болно. Үүний нэгэн адил, "хожуу матар" гэсэн комик хүчин зүйл нь мессежэнд хэтэрхий хүүхэд шиг санагдаж магадгүй юм.
- Хэрэв та найздаа маш их и-мэйл илгээдэг бол ажлаас халах шаардлагагүй.
2 -ийн 2 -р арга: Имэйлийг засварлах, форматлах
Алхам 1. Нэрийнхээ дээр 1 мөр хоосон зай үлдээгээрэй
Та зурвасаа хаах зүйл сонгосны дараа илгээсэн захиагаа имэйлд нэмнэ үү. Сүүлийн догол мөр болон гарын үсэг зурах хооронд зай үлдээхийг бодоорой. Ихэнх тохиолдолд хүмүүс гарын үсэг зурах болон тэдний гарын үсгийн хооронд зай үлдээдэг.
Алхам 2. Имэйлийг илгээхээсээ өмнө чангаар уншаарай
Ноорогоо шалгаад найздаа хэлэхийг хүссэн бүх зүйлээ оруулсан эсэхээ шалгаарай. Хэрэв та имэйлийнхээ чухал зүйлийг мартсан бол энэ мэдээллийг оруулахын тулд маш их цаг зарцуулаарай.
- Имэйлд ямар ч ач холбогдолгүй, утгагүй мэт санагдсан аливаа мэдээллийг чөлөөтэй гаргаарай.
- Имэйлээ чангаар унших нь таны мэдээгүй орхигдсон үгс эсвэл бусад алдааг олоход тусална.
Алхам 3. Нэмэлт зүйл хэлэхийн тулд бичлэгийн бичлэгийг оруулна уу
Ноорогны төгсгөлд өөрийн бичлэгийн төгсгөлд нэмэлт мессеж нэмэх эсвэл P. S. Бичлэгийн бичээсүүд тийм ч нийтлэг биш болсон ч гэсэн та тэдгээрийг ашиглахдаа имэйлээ хөгжилтэй байдлаар мэдрүүлж чадна. Та мөн "Ийм сайн найз байхаа хэзээ ч бүү зогсоо!" Гэх мэт сэтгэл татам мессежүүдийг оруулахын тулд бичлэгийн бичлэгийг ашиглаж болно.
