Microsoft Access нь хүснэгт, мэдээллийн баазыг хооронд нь холбох боломжийг олгодог. Энэхүү чадвар нь таны үр ашгийг дээшлүүлж, олон хэлтэс эсвэл тайлан гаргахад шаардлагатай мэдээллийг хялбархан тараах болно. Та анхны хүснэгт болон холбосон хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь Access мэдээллийн баазад хоёуланд нь өөрчлөлт оруулах болно.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Холбохоосоо өмнө мэдээллийн бааз бэлтгэх
Алхам 1. Та болон бусад компьютерууд Access -ийн ямар хувилбарыг ажиллуулж байгааг олж мэдээрэй
Microsoft Office дээр баримт бичгийг нээгээд Help таб руу очно уу. Унждаг цэс дээр дараад "Microsoft Office -ийн тухай" -г сонгоно уу.
Та 2007, 2013 он гэх мэт Access -ийн хувилбарыг гаргасан оныг харах ёстой
Алхам 2. Үүнийг холбохыг хүсч буй тайлан, маягт биш хүснэгт гэдгийг шалгаарай
Та зөвхөн Access 2.0 болон Access 95 -аас Access 2007 эсвэл түүнээс хойшхи хүснэгт, асуулга, макрог импортлох боломжтой. Маягт, тайлан, модуль гэх мэт бусад зүйлийг холбох боломжгүй.
Алхам 3. Холбохыг хүсч буй мэдээллийн сангаа хүртээмжтэй газарт хадгална уу
Эдгээр нь MDB, MDE, ACCDB эсвэл ACCDE гэсэн дараах төрлийн файлуудын нэг эсэхийг шалгаарай.
Алхам 4. Мэдээллийн сангийн аль нэг нь нууц үгээр хамгаалагдсан бол нууц үгээ мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай
Холбогдох явцад энэ нууц үгийг оруулахыг танаас хүсэх болно. Та зөвхөн унших боломжтой мэдээллийн санг ашиглах боломжгүй гэдгийг санаарай; танд бүрэн зөвшөөрөл хэрэгтэй болно.
Алхам 5. Та өөр байршилаас аль хэдийн холбосон хүснэгтийг холбохыг оролдохгүй байгаа эсэхийг шалгаарай
Та зөвхөн эх сурвалжийн хүснэгтээс линк хийх боломжтой.
Алхам 6. Шинэ мэдээллийн сантай холбохыг хүсэж буй хүснэгтийг агуулсан мэдээллийн санг хаах
2 -р хэсгийн 2: Хандалтыг хүснэгтэд холбох
Алхам 1. Хүснэгтийн мэдээллийг нэмэх шинэ хандалтын мэдээллийн санг нээнэ үү
Холбохыг хүсч буй хүснэгт дээр дарна уу. Энэ нь одоо байгаа мэдээллийн сан эсвэл ямар ч мэдээлэл агуулаагүй цоо шинэ байж болно.
Алхам 2. Хүснэгтийг өөр мэдээллийн сан дахь холбосон хүснэгтийн нэр эсвэл ижил нэртэйгээр нэрлэнэ үү
Энэ нь өгөгдлийг шулуун байлгахад тусална.
Алхам 3. Мэдээллийн санг хадгалж, хүснэгтийг холбоход бэлэн байгаарай
Хэвтээ багажны самбар дээрх "Хандалт" товчийг дарна уу. "Гадаад мэдээлэл авах" гэсэн харилцах цонх гарч ирнэ.
Алхам 4. Хөтчийн товчлуурыг ашиглан холбохыг хүсэж буй хүснэгтийг хадгалж буй одоо байгаа мэдээллийн баазыг хайж олоорой
Өгөгдлийн сан доторх холбоос хийхийг хүсч буй хүснэгтийг сонгоно уу. Байршсаныхаа дараа "Ok" дээр дарна уу.
Алхам 5. "Холбоотой хүснэгт үүсгэж өгөгдлийн эх үүсвэртэй холбоно уу" гэсэн радио товчийг сонгоно уу
” "Ok" дээр дарна уу. Энэ үед танаас нууц үгээ оруулахыг шаардаж магадгүй юм.
Алхам 6. Хүснэгт гарч ирэхийг хүлээнэ үү
Үүнийг холбосны дараа та шинэ мэдээллийн сан дахь өгөгдлөө өөрчлөх боломжтой бөгөөд энэ нь таны анхны хүснэгтэд бас өөрчлөгдөх болно. Энэ нь анхны файл дахь өөрчлөлтүүдийн хувьд үнэн юм.
Алхам 7. Уг процедурыг давтана уу
Та олон хүснэгтийг нэг дор холбох боломжтой.
