Энэхүү wikiHow нь Microsoft Access дээр анхны мэдээллийн баазаа хэрхэн бий болгохыг заадаг. Хэрэв та эхнээс нь эхлүүлэхийг хүсч байвал хоосон мэдээллийн сан үүсгэж, өөрөө зохиож болно. Хэрэв та мэдээллийн сан үүсгэх, түүнтэй ажиллах талаар сайн мэдэхгүй байгаа бол та Access -ийн мэдээллийн баазын загваруудын аль нэгийг ашиглаж эхлэх боломжтой.
Алхам
2 -р арга 1: Хоосон мэдээллийн бааз үүсгэх
Алхам 1. Компьютер дээрээ Microsoft Access -ийг нээнэ үү
Та үүнийг Windows Start цэс эсвэл Mac -ийн Програмын хавтаснаас олох болно.
Алхам 2. Хоосон мэдээллийн санг сонгоно уу
Энэ бол "Шинэ" хэсгийн эхний сонголт юм. Бусад сонголтууд нь холбоо барих менежмент гэх мэт тодорхой зорилгоор зориулагдсан загварууд юм.
Алхам 3. Файлын нэрийг хайрцагт оруулна уу
Анхдагч файлын нэр нь "Өгөгдлийн сан" гэсэн үгээр эхэлж, ".accdb" -ээр төгсдөг. Та ".accdb" хэсгийг хадгалахыг хүсэх боловч файлын үлдсэн хэсгийг хүссэнээрээ сольж болно.
- Жишээлбэл, хэрэв та ажилчдын жагсаалтыг агуулсан мэдээллийн сан үүсгэж байгаа бол үүнийг Emploploy.accdb гэж нэрлэж болно.
- Хэрэв та мэдээллийн санг тодорхой хавтсанд хадгалахыг хүсвэл дарна уу Хайх мөн энэ фолдерыг сонгоно уу.
Алхам 4. Create дарна уу
Энэ нь таны шинэ хоосон мэдээллийн сан, мөн Хүснэгт 1 гэж нэрлэгддэг шинэ хоосон хүснэгтийг бий болгоно.
Таны мэдээллийн санд байгаа бүх хүснэгт зүүн талын самбар дээр гарч ирнэ. Та илүү олон хүснэгт нэмж оруулахдаа хүснэгтийн нэр дээр дарж тухайн хүснэгтийн харагдац руу шилжиж болно
Алхам 5. Өгөгдлийн санд хүснэгт нэмэх
Хүснэгт бол өгөгдлийн санд өгөгдөл хадгалах газар юм. Та өөрийн өгөгдлийг хүснэгтэд шууд оруулах боломжтой бөгөөд Access нь таны оруулсан зүйл дээр үндэслэн талбарын нэр, төрлийг автоматаар үүсгэх болно, эсвэл талбарт бичихээс өмнө талбарын төрлийг зааж өгч болно. Хэрэв та Excel -ийг мэддэг бол ажлын дэвтэрт тус тусад нь хийсэн ажлын хуудас гэх мэт хүснэгтүүдийг бодоорой. Хүснэгт дэх өгөгдлийг мөр, баганад байрлуулна. Та Excel хүснэгтээс өгөгдлийг хүснэгтэд оруулах боломжтой. Хүснэгт нэмэхийн тулд:
- Дарна уу Үүсгэх таб.
- Дарна уу Хүснэгт "Хүснэгт" бүлэгт. Та одоо мэдээллийн санд "Хүснэгт 2" нэртэй хүснэгт байгааг олж харах болно.
- Хүснэгтийн нэрийг өөрчлөхийн тулд зүүн баганад байгаа нэрийг хулганы баруун товчлуур дээр дараад сонгоно уу Нэрийг өөрчлөх.
-
Хэрэв та хүснэгтийг устгахыг хүсвэл түүний нэрийг баруун товчлуур дээр дараад сонгоно уу Устгах.
MS Access ашиглан мэдээллийн бааз үүсгэх 6 -р алхам Алхам 6. Хүснэгтэнд өгөгдөл оруулна уу
"Нэмэхийн тулд дарна уу" гэсэн эхний хоосон нүд бол таны курсор автоматаар гарч ирэх болно.
- Өгөгдөл оруулах ажлыг эхлүүлж, талбарын төрлийг Excel -д сонгохыг зөвшөөрөхийн тулд "Нэмэхийн тулд дарна уу" хэсгийн эхний нүдэнд бичиж эхлээрэй. Дарна уу Оруулна уу Дараагийн талбар руу шилжих түлхүүр.
- Талбарын төрлийг сонгохын тулд дарна уу Талбарууд хэрэв хараахан сонгогдоогүй байгаа бол таб дээр дараад хэрэгслийн самбар дээрх "Талбарууд" самбар дээрх талбарын төрлүүдийн аль нэгийг дарна уу. Хэрэв танд хэрэгтэй зүйл харагдахгүй байвал дарна уу Илүү олон талбар нэмэлт сонголтуудыг харуулах. Та мөн дарж болно Нэмэхийн тулд дарна уу нийтлэг талбарын төрлүүдийг агуулсан хурдан цэсийг нээнэ үү.
- Та талбаруудыг зөөж зөөж болно. Та мөн багануудыг бусад байрлал руу чирж болно.
- Баганын нэрийг өөрчлөхийн тулд түүний гарчгийг давхар товшоод шинэ нэр оруулаад дарна уу Оруулна уу.
MS Access ашиглан мэдээллийн бааз үүсгэх 7 -р алхам Алхам 7. Шинэ мэдээллийн сангаа хадгална уу
Хэрэв та хүснэгтээ дор хаяж нэг удаа хадгалахаас өмнө хаасан бол хүснэгтүүд өгөгдөл оруулсан байсан ч автоматаар устах болно. Өгөгдлийн сангаа хадгалахын тулд дарна уу Файл цэсийг сонгоод сонгоно уу Хадгалах.
Та анхны Access мэдээллийн баазаа үүсгэсэн бол үйлдлийн асуулга үүсгэх, хүснэгтийг холбох, Excel өгөгдлийг импортлох, хэрэглэгчийн аюулгүй байдлын түвшинг тохируулах талаар суралцах боломжтой
2 -р арга 2: Загвараас мэдээллийн бааз үүсгэх
MS Access ашиглан өгөгдлийн сан үүсгэх 8 -р алхам Алхам 1. Компьютер дээрээ Microsoft Access -ийг нээнэ үү
Та үүнийг Windows Start цэс эсвэл Mac -ийн Програмын хавтаснаас олох болно.
MS Access ашиглан өгөгдлийн сан бүрдүүлэх 9 -р алхам Алхам 2. Боломжтой загваруудыг үзэх
Эхний дэлгэц дээр хэд хэдэн загвар гарч ирнэ. Та дарж бусад загварыг онлайнаар үзэх боломжтой Бусад сонголтууд эсвэл Санал болгож буй хайлт: Өгөгдлийн санд хандах, таны хувилбараас хамаарна.
Онлайн загвар хайхдаа та категорийг сонгох эсвэл түлхүүр үгээ хайлтын талбарт оруулах боломжтой. Зарим жишээ байна бараа материал, хоол тэжээл ', ба хувийн.
MS Access ашиглан мэдээллийн бааз үүсгэх 10 -р алхам Алхам 3. Урьдчилан харахын тулд загвар дээр дарна уу
Загвар бүр нь сонголтоо хийхэд туслах дэлгэцийн агшинг агуулдаг. Хэрэв танд загвар харагдах байдал таалагдахгүй байгаа бол дарна уу X Загварын жагсаалт руу буцахын тулд баруун дээд буланд байна. Ашиглахыг хүссэн загвараа олох хүртэл загваруудыг үргэлжлүүлэн дарна уу.
MS Access ашиглан мэдээллийн бааз үүсгэх 11 -р алхам Алхам 4. Файлын нэрийг хайрцагт оруулна уу
Анхдагч файлын нэр нь "Өгөгдлийн сан" гэсэн үгээр эхэлж, ".accdb" -ээр төгсдөг. Та ".accdb" хэсгийг хадгалахыг хүсч байгаа боловч файлын үлдсэн хэсгийг хүссэнээрээ сольж болно.
- Жишээлбэл, хэрэв та ажилчдын жагсаалтыг агуулсан мэдээллийн сан үүсгэж байгаа бол үүнийг inventory.accdb гэж нэрлэж болно.
- Хэрэв та мэдээллийн санг тодорхой хавтсанд хадгалахыг хүсвэл Хайх товчлуурыг дараад тэр хавтсыг сонгоно уу.
MS Access ашиглан мэдээллийн бааз үүсгэх 12 -р алхам Алхам 5. Create дарна уу
Энэ нь сонгосон загвар дээр үндэслэн шинэ мэдээллийн сан үүсгэнэ.
- Өгөгдлийн сангийн зүүн талд байрлах навигацийн самбар нь бүх хүснэгт, асуулга, маягт болон/эсвэл макрог агуулдаг. Та энэ самбарыг ашиглан мэдээллийн сангийн өөр өөр элементүүдийн хооронд шилжих боломжтой.
- Загвараас хамааран таныг өгөгдлийн санд өгөгдөл оруулах боломжтой хэлбэрт автоматаар оруулах болно. Бусад загварт өгөгдөл оруулах маягт байхгүй байж болох бөгөөд үүний оронд хүснэгтэд өгөгдөл оруулахыг шаарддаг.
MS Access ашиглан мэдээллийн бааз үүсгэх 13 -р алхам Алхам 6. Хэрэв хүсвэл Агуулгыг идэвхжүүлэх дээр дарна уу
Загвараас хамааран та зурвасын талбарт аюулгүй байдлын анхааруулгыг харж болно. Загварын эх сурвалжид итгэсэн л бол (хэрэв та үүнийг Access -ээс татаж авбал зүгээр, гэхдээ гуравдагч талын вэбсайтаас татаж авахыг зөвлөдөггүй) дарна уу. Агуулгыг идэвхжүүлэх засварлаж эхлэхийн тулд.
MS Access ашиглан мэдээллийн бааз үүсгэх 14 -р алхам Алхам 7. Хэрэв хүсвэл нэвтрэх эрхийг үүсгэнэ үү
Хэрэв та хоосон хэрэглэгчийн жагсаалттай нэвтрэх харилцах цонхыг харах юм бол мэдээллийн санд хэрэглэгч үүсгэх шаардлагатай болно. Дарна уу Шинэ хэрэглэгч, маягтыг бөглөж, дарна уу Хадгалах ба хаах, дараа нь дарна уу Нэвтрэх шинэ хэрэглэгчийн бүртгэлээрээ нэвтрэх.
MS Access ашиглан мэдээллийн бааз үүсгэх 15 -р алхам Алхам 8. Дээжийн өгөгдлийг устгах
Загвараас хамааран зарим өгөгдлийг аль хэдийн бөглөсөн байж магадгүй. Та өөрийн өгөгдлийг оруулахад бэлэн болсны дараа дээжийн өгөгдлийг устгах шаардлагатай болно. Энд хэрхэн:
- Устгахыг хүсч буй бичлэгийн зүүн талд байгаа сүүдэрлэсэн хайрцгийг дарна уу.
- Дарна уу Гэр хэрэв та хараахан байхгүй бол таб руу орно уу.
- Дарна уу Устгах хэрэгслийн самбар дээрх "Бичлэгүүд" самбарт.
MS Access ашиглан мэдээллийн бааз үүсгэх 16 -р алхам Алхам 9. Шинэ мэдээллийн сангаа хадгална уу
Өгөгдөл оруулж эхэлмэгц та өөрчлөлтүүдээ алдахгүй байхыг хүсч байна. Дарна уу Файл цэсийг сонгоод сонгоно уу Хадгалах ахиц дэвшилээ хадгалахын тулд.
