Энэхүү wikiHow нь Microsoft Excel дээр анхны хүснэгт үүсгэх үндсэн аргуудыг танд заадаг. Хүснэгт гэдэг нь өгөгдлийг ангилах, удирдахад ашиглаж болох баганууд ба нүднүүдээс бүрдсэн баримт бичиг юм. Нүд бүр нь бусад нүдийг зааж өгсөн тоо, үсэг, томъёо гэх мэт нэг өгөгдлийг хадгалах зориулалттай. Дараа нь өгөгдлийг цэгцлэх, форматлах, график хийх, бусад баримт бичигт дурдах боломжтой. Хүснэгттэй танилцсаны дараа та гэрийн тооллого болон/эсвэл сарын төсвийг бий болгох замаар ур чадвараа туршиж үзэх боломжтой. Програмын дэвшилтэт функцуудын талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд wikiHow -ийн Excel -ийн нийтлэлүүдийн өргөн номын сантай танилцана уу.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Үндсэн хүснэгт үүсгэх
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Та үүнийг Start цэс (Windows) эсвэл Applications хавтас (macOS) дээрээс олох болно. Аппликешн нь документ үүсгэх эсвэл сонгох боломжийг олгодог дэлгэц дээр нээгдэнэ.
Хэрэв танд Microsoft Office -ийн төлбөртэй хувилбар байхгүй бол https://www.office.com дээрх үнэгүй онлайн хувилбарыг ашиглан үндсэн хүснэгт үүсгэж болно. Та зүгээр л өөрийн Microsoft акаунтаар нэвтэрч, дарна уу Excel дүрсүүдийн эгнээнд.
Алхам 2. Хоосон ажлын дэвтэр дээр дарж шинэ ажлын дэвтэр үүсгэнэ үү
Ажлын ном бол таны хүснэгтийг агуулсан баримт бичгийн нэр юм. Энэ нэртэй хоосон хүснэгт үүсгэнэ Хуудас1, та үүнийг хуудасны доод талд байгаа таб дээрээс харах болно.
Та илүү төвөгтэй хүснэгт хийхдээ дарж өөр хуудас нэмж болно + эхний хуудасны хажууд. Хүснэгтийн хооронд шилжихийн тулд доод талын табуудыг ашиглана уу.
Алхам 3. Хүснэгтийн зохион байгуулалттай танилцана уу
Таны анзаарах хамгийн эхний зүйл бол хүснэгтэд босоо баганууд болон хэвтээ мөрүүдэд зохион байгуулагдсан хэдэн зуун тэгш өнцөгт нүднүүд багтсан болно. Энэхүү зохион байгуулалтын талаар анхаарах ёстой зарим чухал зүйлүүд:
- Бүх мөрийг хүснэгтийн хажуу талд тоонуудаар, багануудыг дээд талд нь үсгээр тэмдэглэсэн болно.
- Нүд бүрт баганын үсэг, мөрийн дугаараас бүрдсэн хаяг байдаг. Жишээлбэл, эхний багана (A), эхний мөр (1) дэх нүдний хаяг нь A1 байна. В баганын 3 -р эгнээний нүдний хаяг нь B3 байна.
Алхам 4. Зарим өгөгдлийг оруулна уу
Аливаа нүдийг нэг удаа дараад шууд бичиж эхлээрэй. Та энэ нүдийг дуусгасны дараа Tab ↹ товчийг дарж эгнээний дараагийн нүд рүү эсвэл ↵ Enter товчийг дарж баганын дараагийн нүд рүү орно.
- Нүдэнд оруулах үед агуулга нь хүснэгтийн дээд талд байрлах мөрөнд гарч ирнэ. Энэ баарыг Формула баар ба урт өгөгдлийн мөр ба/эсвэл томъёог оруулах үед хэрэг болно.
- Өгөгдөлтэй нүдийг засахын тулд курсороо буцааж авчрахын тулд давхар товшино уу. Эсвэл та нүдийг нэг дараад томъёоны мөрөнд өөрчлөлт оруулах боломжтой.
- Нэг нүднээс өгөгдлийг устгахын тулд нүдийг нэг удаа дараад Del товчийг дарна уу. Энэ нь бусад мөр, баганад байгаа өгөгдлийг алдагдуулахгүйгээр хоосон нүд рүү буцаана. Олон нүдний утгыг нэг дор устгахын тулд устгахыг хүссэн нүд бүрийг дарахдаа Ctrl (PC) эсвэл ⌘ Cmd (Mac) товчийг дараад Del товчийг дарна уу.
- Одоо байгаа багануудын хооронд шинэ хоосон багана нэмэхийн тулд баганын дээрх үсгийг баруун товчлуур дээр дарж шинээр гарч ирэхийг хүсч байгаад дарна уу. Оруулах контекст цэс дээр.
- Одоо байгаа мөрүүдийн хооронд шинэ хоосон мөр нэмэхийн тулд хүссэн байршлын дараа мөрийн дугаарыг хулганы баруун товчлуур дээр дараад дараа нь дарна уу. Оруулах цэс дээр.
Алхам 5. Дэвшилтэт зориулалтаар ашиглах боломжтой функцуудыг шалгаарай
Excel -ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол өгөгдлийг хайх, математикийн томъёонд үндэслэн тооцоолол хийх чадвар юм. Таны үүсгэсэн томъёо бүр Excel -ийн функцийг агуулдаг бөгөөд энэ нь таны хийж буй "үйлдэл" юм. Томъёо нь үргэлж тэнцүү (=) тэмдгээр, дараа нь функцын нэрээр эхэлдэг (жишээлбэл, = SUM, = LOOKUP, = SIN). Үүний дараа параметрүүдийг хаалт () -ын хооронд оруулах ёстой. Excel дээр ашиглаж болох функцүүдийн төрлийг олж мэдэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Дарна уу Томъёо дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах таб. Та програмын дээд хэсэгт байрлах "Function Library" гэсэн самбарын самбар дээрх хэд хэдэн дүрс байгааг анзаарах болно. Янз бүрийн функцууд хэрхэн ажилладагийг мэдсэний дараа та эдгээр дүрс тэмдгүүдийг ашиглан номын санг хялбархан үзэх боломжтой болно.
- Дарна уу Функцийг оруулах дүрс, энэ нь мөн fx -ийг харуулдаг. Энэ нь баарны анхны дүрс байх ёстой. Энэ нь Insert Function самбарыг нээдэг бөгөөд энэ нь юу хийхийг хүсч байгаагаа хайх эсвэл ангиллаар үзэх боломжийг олгодог.
- "Эсвэл категорийг сонгох" цэснээс категорийг сонгоно уу. Анхдагч ангилал нь "Хамгийн сүүлд ашигласан" юм. Жишээлбэл, математикийн функцийг харахын тулд та сонгож болно Математик ба триг.
- "Функцийг сонгох" самбар дээрх дурын функц дээр дарж түүний синтакс болон функц юу хийж байгааг тайлбарлана уу. Функцийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл дээр дарна уу Энэ функцэд тусална уу.
- Дарна уу Цуцлах хайлт хийж дууссаны дараа.
- Томъёо оруулах талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд Microsoft Excel дээр томъёог хэрхэн бичих талаар үзнэ үү.
Алхам 6. Засаж дууссаны дараа файлаа хадгална уу
Файлыг хадгалахын тулд дарна уу Файл зүүн дээд буланд байгаа цэсийг сонгоод сонгоно уу Хадгалах. Таны Excel -ийн хувилбараас хамааран ихэвчлэн файлыг компьютер эсвэл OneDrive -д хадгалах боломжтой болно.
Та үндсэн мэдлэгээ олж авсны дараа "Гэрийн тооллогыг эхнээс нь зурах" аргыг шалгаад энэ мэдээллийг амьдрал дээр хэрэгжүүлээрэй
3 -ийн 2 -р арга: Скриптээс гэрийн тооллого хийх
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Та үүнийг Start цэс (Windows) эсвэл Applications хавтас (macOS) дээрээс олох болно. Апп нь ажлын дэвтэр үүсгэх эсвэл нээх боломжийг олгодог дэлгэц дээр нээгдэнэ.
Алхам 2. Багануудаа нэрлэ
Бид гэртээ байгаа эд зүйлсийн жагсаалтыг гаргаж байна гэж бодъё. Энэ зүйл юу болохыг жагсаахаас гадна бид аль өрөөнд байгаа, түүний загвар/загварыг тэмдэглэхийг хүсч магадгүй юм. Бид 1 -р мөрийг баганын толгойд нөөцлөх тул бидний өгөгдлийг тодорхой бичсэн болно..
- A1 нүдийг дарж, зүйлийг бичнэ үү. Бид энэ баганад байгаа зүйл бүрийг жагсаах болно.
- B1 нүдийг дарж Байршил гэж бичнэ үү. Энд бид тухайн зүйл аль өрөөнд байгааг оруулах болно.
- C1 нүдэн дээр дараад Make/Model гэж бичнэ үү. Бид энэ баганад тухайн зүйлийн загвар, үйлдвэрлэгчийг жагсаах болно.
Алхам 3. Мөр бүрт өөрийн зүйлээ оруулна уу
Одоо манай багана шошготой болсон тул бидний өгөгдлийг мөрөнд оруулах нь энгийн байх ёстой. Зүйл бүр өөрийн гэсэн мөртэй байх ёстой бөгөөд мэдээлэл бүр өөрийн гэсэн нүдтэй байх ёстой.
- Жишээлбэл, хэрэв та оффис дээрээ Apple HD дэлгэцийг сонсож байгаа бол HD дэлгэцийг A2 (Item баганад), Office-ийг B2 (Байршлын баганад), Apple Cinema 30 инчийн M9179LL-ийг B3 (Make/Model багана).
- Доорх мөрөнд нэмэлт зүйлсийг жагсаана уу. Хэрэв та нүдийг устгах шаардлагатай бол нэг удаа дараад Del дарна уу.
- Мөр эсвэл баганыг бүхэлд нь устгахын тулд үсэг эсвэл тоог баруун товшиж сонгоно уу Устгах.
- Хэрэв та нүдэнд хэт их текст бичвэл дараагийн багананд давхцах болно гэдгийг та анзаарсан байх. Та текстийг тааруулахын тулд баганын хэмжээг өөрчлөх замаар үүнийг засах боломжтой. Курсорыг баганын үсгүүдийн хоорондох мөрөнд байрлуулна (1-р мөрөөс дээш), ингэснээр курсор хоёр сум болж, дараа нь энэ мөрийг давхар товшино уу.
Алхам 4. Баганын толгойг унах цэс болгоно
Та гэртээ хэдэн зуун зүйлийг жагсаасан гэж бодъё, гэхдээ зөвхөн оффистоо хадгалагдсан зүйлийг харахыг хүсч байна. Дарна уу
1-р алхам. 1 -р эгнээний эхэнд мөрийг бүхэлд нь сонгоод дараа нь дараахь зүйлийг хийнэ үү.
- Дарна уу Өгөгдөл Excel -ийн дээд хэсэгт байрлах таб.
- Дарна уу Шүүлтүүр (юүлүүрийн дүрс тэмдэг) багаж самбар дээр. Жижиг сумнууд одоо баганын толгой бүрт гарч ирнэ.
- Дарна уу Байршил унах цэс (B1 дээр) шүүлтүүр цэсийг нээнэ үү.
- Бид зүгээр л оффис доторх зүйлсийг харахыг хүсч байгаа тул "Оффис" -ын хажууд байгаа нүдийг чагталж, бусад шалгах тэмдгийг арилга.
- Дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ. Одоо та зөвхөн сонгосон өрөөнд байгаа зүйлсийг харах болно. Та үүнийг ямар ч багана, ямар ч төрлийн өгөгдлөөр хийж болно.
- Бүх зүйлийг сэргээхийн тулд цэсийг дахин дараад "Бүгдийг сонгох" гэснийг шалгаад дараа нь шалгана уу БОЛЖ БАЙНА УУ бүх зүйлийг сэргээх.
Алхам 5. Хүснэгтийг өөрчлөхийн тулд Page Layout таб дээр дарна уу
Та өгөгдлөө оруулсныхаа дараа өнгө, фонт, мөрийг өөрчилж болно. Үүнийг хийх зарим санаанууд энд байна:
- Форматлахыг хүсч буй нүднүүдийг сонгоно уу. Та дугаарыг нь дарж бүхэл бүтэн мөрийг, эсвэл үсгийг нь дарж бүхэл бүтэн баганыг сонгож болно. Ctrl (PC) эсвэл Cmd (Mac) дээр дарж нэг дор хэд хэдэн багана эсвэл мөр сонгох боломжтой.
- Дарна уу Өнгө Хэрэгслийн самбарын "Сэдэв" хэсэгт өнгөт загварыг харах, сонгох боломжтой.
- Дарна уу Үсэг фонтыг хайх, сонгох цэс.
Алхам 6. Баримтаа хадгална уу
Зогсох цэгтээ хүрсэн бол та дарж хүснэгтийг хадгалах боломжтой Файл зүүн дээд буланд байгаа цэсийг сонгоод сонгоно уу Хадгалах.
3 -ийн 3 -р арга: Загвараас сарын төсөв бүрдүүлэх
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Та үүнийг Start цэс (Windows) эсвэл Applications хавтас (macOS) дээрээс олох болно. Апп нь ажлын дэвтэр үүсгэх эсвэл нээх боломжийг олгодог дэлгэц дээр нээгдэнэ.
Энэ арга нь зардлынхаа жагсаалтыг гаргахын тулд Excel-ийн загварыг ашиглах явдал юм. Төрөл бүрийн хүснэгтэд зориулсан хэдэн зуун загвар байдаг. Албан ёсны бүх загваруудын жагсаалтыг үзэхийн тулд https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel хаягаар зочилно уу
Алхам 2. "Сарын энгийн төсөв" загварыг хайж олоорой
Энэ бол Microsoft -ийн үнэгүй албан ёсны загвар бөгөөд энэ нь тухайн сарын төсвөө тооцоолоход хялбар болгодог. Та үүнийг олох боломжтой, энгийн сар бүрийн төсвийг дээд талд байгаа хайлтын талбарт оруулаад ихэнх хувилбарт ↵ Enter дарна уу.
Алхам 3. Энгийн сарын төсвийн загварыг сонгоод Create дарна уу
Энэ нь урьдчилан форматласан загвараас шинэ хүснэгт үүсгэдэг.
Та дарах хэрэгтэй байж магадгүй Татаж авах оронд нь
Алхам 4. Сарын орлого таб дээр дарж орлого / орлогоо оруулна уу
Гурван таб байгааг та анзаарах болно (Дүгнэлт, Сарын орлого, ба Сарын зардал) ажлын номны доод талд. Та хоёр дахь таб дээр дарах болно. Та wikiHow болон Acme нэртэй хоёр компаниас орлого олж байна гэж бодъё.
- Дээр давхар товшино уу Орлого 1 курсорыг авчрах нүд. Нүдний агуулгыг устгаад wikiHow гэж бичнэ үү.
- Дээр давхар товшино уу Орлого 2 нүд, агуулгыг устгаад Acme гэж бичнэ үү.
- WikiHow -оос авсан сарын орлогоо "Тоо хэмжээ" толгой хэсгийн эхний нүдэнд оруулна уу (анхдагчаар "2500" гэж бичдэг). Доорх нүдэн дэх "Acme" -ээс авах сарын орлоготойгоо ижил зүйлийг хий.
- Хэрэв танд өөр орлого байхгүй бол та бусад нүднүүд дээр дарж ("Бусад" ба "250 долларын хувьд") дарж Del товчлуурыг дарж арилгаж болно.
- Та мөн илүү байгаа орлогын эх үүсвэр, хэмжээг доор байгаа мөрөнд нэмж болно.
Алхам 5. Сарын зардал таб дээр дарж зардлаа оруулна уу
Энэ бол ажлын дэвтрийн доод хэсэгт байрлах гурав дахь таб юм. Зардал, дүнг аль хэдийн бөглөсөн байгаа бол та ямар ч нүдэнд давхар товшиж утгыг нь өөрчилж болно.
- Жишээлбэл, таны түрээс сард 795 доллар байна гэж бодъё. Урьдчилан бөглөсөн "800 доллар" -ыг давхар товшоод арилгаад 795 гэж бичнэ үү.
- Танд төлөх оюутны зээлийн төлбөр байхгүй гэж бодъё. Та "Хэмжээ" баганад байгаа "Оюутны зээл" -ийн хажууд байгаа мөнгөн дүн ($ 50) дээр дараад гар дээрээ Del товчлуурыг дарж арилгах боломжтой. Бусад бүх зардлын хувьд ижил зүйлийг хий.
- Та мөрийн дугаарыг хулганы баруун товчлуур дээр дарж сонгоод бүхэл бүтэн мөрийг устгах боломжтой Устгах.
- Шинэ мөр оруулахын тулд доорх мөрийн дугаарыг харуулахыг хүссэн газар дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Оруулах.
- Төлбөрийг автоматаар таны төсөвт тусгах тул "Хэмжээ" баганад төлөх шаардлагагүй нэмэлт мөнгө байхгүй эсэхийг шалгаарай.
Алхам 6. Хураангуй таб дээр дарж төсвөө төсөөлөөрэй
Та өгөгдлөө оруулсны дараа энэ таб дээрх хүснэгт таны орлого, зардлыг тусгахаар автоматаар шинэчлэгдэх болно.
- Хэрэв мэдээлэл автоматаар тооцоолохгүй бол гар дээрх F9 товчийг дарна уу.
- Сарын орлого, сарын зардлын таб дээр хийсэн аливаа өөрчлөлт нь таны хураангуйд үзсэн зүйлд нөлөөлөх болно.
Алхам 7. Баримтаа хадгална уу
Зогсох цэгтээ хүрсэн бол та дарж хүснэгтийг хадгалах боломжтой Файл зүүн дээд буланд байгаа цэсийг сонгоод сонгоно уу Хадгалах.
