Энэхүү wikiHow нь танд Microsoft Word баримтыг хэрхэн үүсгэх, удирдах, форматлахыг заадаг.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Үндсэн баримт бичиг үүсгэх
Алхам 1. Microsoft Word програмыг нээнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд Microsoft Word дүрс дээр хоёр удаа дарна уу.
Алхам 2. Боломжтой загваруудыг хянаж үзээрэй
Дэлгэцийн баруун талд та хэд хэдэн сонирхолтой загварыг харах болно.
- Хоосон баримт бичиг - Анхдагч форматтай хоосон баримт бичиг.
- Бүтээлч анкет/Хавтасны захидал - Цэвэр, урьдчилан форматласан анкет (болон хавсаргасан захидал) баримт бичиг.
- Хавтасны зурагтай оюутны тайлан - Академик хүн ам зүйд зориулагдсан баримт бичгийн формат.
- Факсын хавтасны хуудас - Факс тайлангийн оршил болох баримт бичиг.
- Та мөн энэ дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах хайлтын мөрийг ашиглан Word дотроос тодорхой загвар хайх боломжтой.
Алхам 3. Загвар сонгох
Ингэснээр та Word-д загварыг нээж өгөх болно. Таны документ нээлттэй болсон тул та Toolbar сонголтоо хянахад бэлэн байна.
Хэрэв эргэлзэж байвал хоосон баримт бичгийг нээнэ үү
Оноо
0 / 0
1 -р хэсэг Асуулт
Хэрэв та ямар бичиг баримт үүсгэхийг хүсч байгаагаа сайн мэдэхгүй байгаа бол ямар төрлийн загвар нээх ёстой вэ?
Хамгийн алдартай баримт бичгийн загвар.
Байх албагүй! Хамгийн алдартай нь таны хэрэгцээнд нийцнэ гэсэн үг биш юм. Хэрэв та Microsoft Word -ийн загварыг маш их ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол тэдэнтэй хэрхэн ажиллахыг олж мэдэхийн тулд хэсэг хугацаанд туршиж үзээрэй. Өөр хариултыг сонгоно уу!
Хоосон баримт бичгийн загвар.
Мэдээжийн хэрэг! Хэрэв танд тохирсон загвар харагдахгүй бол хоосон баримт бичгийг сонгоно уу. Дараа нь та хүссэнээрээ хуудсыг форматлаж болно. Өөр асуулт хариултын асуултыг уншина уу.
Онцлох загвар.
Тийм ч дөхсөнгүй! Загварыг "онцолсон" гэж жагсаасан нь энэ нь танд тохирно гэсэн үг биш юм. Завтай үедээ өөр өөр загваруудыг туршиж үзээрэй, гэхдээ та юу хийж байгаагаа сайн мэдэхгүй байгаа бол өөр сонголт хий. Дахин таамагла!
Блог нийтлэх загвар.
Яг тийм биш! Хэрэв та блог бичихгүй бол энэ загварыг ашиглах шаардлагагүй болно. Майкрософт Word -ийн загвартай илүү сайн танилцах хүртэл сонгоход хялбар загвар бий. Өөр хариултыг сонгоно уу!
Илүү их асуулт хариулт авахыг хүсч байна уу?
Өөрийгөө үргэлжлүүлэн туршиж үзээрэй!
3 -ийн 2 -р хэсэг: Microsoft Word хэрэгслийн самбарыг удирдах
Алхам 1. Файл таб дээр дарна уу
Энэ нь дэлгэцийн зүүн дээд талд (эсвэл Mac хэрэглэгчдэд зориулсан цэсний мөрөнд) байна. Эндээс танд дэлгэцийн зүүн талд хэд хэдэн ашигтай сонголтууд байна:
- Мэдээлэл (зөвхөн PC) - Үүнийг дарж баримт бичгийн статистикийг хамгийн сүүлд өөрчилсөн цаг, түүнчлэн баримт бичигт учирч болзошгүй асуудлуудыг үзэх боломжтой.
- Шинэ - Үүнийг дарж урьдчилан форматласан бүх загварыг жагсаасан "Шинэ баримт бичиг" хуудсыг гаргаж ирнэ үү. Шинэ баримт бичгийг нээх нь хуучин баримтаа хадгалахыг шаардах болно.
- Нээлттэй - Үүнийг дарж саяхан нээгдсэн баримт бичгийн жагсаалтыг үзнэ үү. Та мөн хайлт хийх лавлахыг (жишээлбэл, "Энэ компьютер") сонгож болно.
- Хадгалах - Баримтаа хадгалахын тулд үүнийг дарна уу. Хэрэв та энэ баримт бичгийг анх удаа хадгалж байгаа бол танд нэр, байршил, хүссэн файлын форматыг оруулахыг танаас хүсэх болно.
- Хадгалах - Үүнийг дарж баримт бичгээ ямар нэгэн байдлаар "өөр" хэлбэрээр хадгална уу (жишээ нь, өөр нэр эсвэл файлын формат).
- Хэвлэх - Үүнийг дарж хэвлэгчийнхээ тохиргоог авчирна уу.
- Хуваалцах - Үүнийг дарж имэйл болон үүлний сонголтыг багтаасан энэхүү баримт бичгийн хуваалцах сонголтыг үзнэ үү.
- Экспортлох - Үүнийг товшоод PDF хурдан үүсгэх эсвэл файлын төрлийг өөрчлөх боломжтой.
Алхам 2. Дэлгэцийнхээ зүүн дээд буланд байгаа ← дээр дарна уу
Хэрэв та Mac ашиглаж байгаа бол танд энэ сонголт байхгүй болно-"Файл" цэснээс гарахын тулд баримтаа дарна уу.
Алхам 3. Нүүр хуудас табыг хянан форматлах сонголтоо харна уу
Таны дэлгэцийн дээд талд-зүүнээс баруун тийш-энэ табын таван дэд хэсэг байна:
- Түр санах ой - Та текст хуулах бүртээ энэ нь таны санах ойд хадгалагдах болно. Та эндээс Clipboard сонголтыг дарж хуулсан текстийг үзэх боломжтой.
- Фонт - Энэ хэсгээс та фонтын хэв маяг, хэмжээ, өнгө, формат (жишээлбэл, тод эсвэл налуу), тодруулгыг өөрчлөх боломжтой.
- Догол мөр -Та энэ хэсгээс мөр хоорондын зай, догол мөр, сумны формат гэх мэт догол мөрийн форматыг өөрчилж болно.
- Загвар - Энэ хэсэгт янз бүрийн нөхцөл байдалд зориулагдсан өөр өөр төрлийн текстийг (жишээ нь, гарчиг, гарчиг, хадмал орчуулгыг) багтаасан болно. Та текстийн мөр хоорондын илүүдэл зайг арилгадаг алдартай "Хоосон зай байхгүй" сонголтыг эндээс харах болно.
- Засаж байна -Нэг үгийн бүх дүр төрхийг өөр үгээр хурдан солих боломжийг олгодог "Find and Replace" гэх мэт түгээмэл хэрэглэгддэг хэд хэдэн хэрэгсэл энд амьдардаг.
Алхам 4. Оруулах таб дээр дарж, баримт бичигтээ байрлуулж болох мэдээллийн хэрэгслийн төрлийг харна уу
Оруулах нь Нүүр хуудасны баруун талд байна. Insert таб нь документэд график, хуудасны дугаар гэх мэт зүйлийг нэмэх боломжийг олгодог. Зүүнээс баруун тийш хэд хэдэн алдартай сонголтууд нь дараахь зүйлийг агуулна.
- Хүснэгт - Энэ сонголтыг дарахад Excel форматтай хүснэгтийг шууд баримт бичигтээ үүсгэх боломжтой болно.
- Зургууд - Энэхүү онцлогийг ашиглан баримт бичигтээ зураг оруулах боломжтой.
- Толгой, хөл, хуудасны дугаар - Эдгээр сонголтууд нь MLA эсвэл APA маягийн форматаар бичихэд зайлшгүй шаардлагатай. Толгой нь баримт бичгийн дээд хэсэгт тайлбар бичих зай үлдээдэг бол Footer нь доод талд байрладаг-хуудасны дугаарыг тохируулах боломжтой.
- Тэгшитгэл/тэмдэг - Эдгээр сонголтууд нь энгийн тэгшитгэлийг үнэн зөв харуулахын тулд тусгай форматыг ашигладаг. Та эдгээр тэгшитгэл эсвэл тэмдгийг холбогдох цэснээс сонгож болно.
Алхам 5. Дизайн таб дээр дарж өөрийн загварыг үүсгэнэ үү
Энэ нь Insert табын баруун талд байна.
Дизайн таб нь хуудасны дээд хэсэгт жагсаасан урьдчилан боловсруулсан сэдэв, форматыг агуулдаг
Алхам 6. Layout таб дээр дарж хуудасныхаа форматыг өөрчилж болно
Энэ таб нь таны баримт бичгийн дараах талыг өөрчлөх сонголтуудыг агуулдаг.
- Хязгаар
- Хуудасны чиглэл (босоо эсвэл хэвтээ)
- Хуудасны хэмжээ
- Баганын тоо (анхдагчаар)
- Хуудасны тасалдлын байршил
- Догол мөр
Алхам 7. Ишлэлийг удирдахын тулд Лавлах материал дээр дарна уу
Хэрэв танд ном зүйн хуудас байгаа бол эндээс бас удирдаж болно.
- Ном зүйг хурдан форматлахын тулд Номын жагсаалт цэс дээр дарж загварыг сонгоно уу.
- "Citations & Bibliography" бүлгийн сонголтуудаас та номын жагсаалтын форматыг APA -аас MLA (эсвэл бусад ишлэлийн хэв маяг) болгон өөрчилж болно.
- "Тайлбар" бүлэгт зургийн хүснэгт оруулах сонголт байдаг. Энэ нь статистикийн өгөгдлийг үнийн сангаас дээгүүр тавьдаг шинжлэх ухааны тойм баримт бичиг эсвэл үүнтэй төстэй баримт бичгүүдэд ашигтай байдаг.
Алхам 8. Захидал таб дээр дарж баримт бичгээ хуваалцах сонголтуудаа шалгана уу
Та энэ хэсгийн имэйлийн тохиргоог хянаж, баримт бичгээ хуваалцах боломжтой.
- Та мөн дугтуй эсвэл шошгоны загварыг дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа тохирох сонголтыг дарж хэвлэх боломжтой.
- Хүлээн авагчдыг сонгох жагсаалт нь Outlook харилцагчид болон Word дотор байгаа харилцагчдын жагсаалтыг сонгох боломжийг танд олгоно.
Алхам 9. Review tab дээр дарна уу
Шалгах хэсэг нь засварлахад зориулагдсан тул баримт бичгийг тэмдэглэх, засварлах сонголтуудыг багтаасан болно. Хэд хэдэн чухал сонголтууд орно:
- Үг үсгийн алдаа, дүрмийн зөв бичгийн дүрмийн алдааг доогуур нь оруулахын тулд энэ сонголтыг (зүүн талын буланд) дарна уу.
- "Өөрчлөлтүүд" хэсэг - Энэ нь багажны самбарын баруун талд байна. Эндээс та "Өөрчлөлтийг хянах" функцийг идэвхжүүлж, баримт бичигт оруулсан аливаа нэмэлт, өөрчлөлтийг автоматаар форматлаж, улаан хэвлэмэл хэлбэрээр харуулах болно.
Алхам 10. Таны ажилд хамгийн тохиромжтой хувилбаруудын багцыг шийдээрэй
Жишээлбэл, хэрэв та оюутан бол Insert and References табыг байнга ашигладаг байх. Хэрэгслийн самбарын сонголтуудыг мэддэг болсон тул та анхны Word баримтаа форматлах боломжтой. Оноо
0 / 0
2 -р хэсэг Асуулт
Та ямар табын доор сэдэв, хуудасны форматыг олох вэ?
Гэр
Тийм ч дөхсөнгүй! Гэрийн таб нь танд олон сонголт өгөх болно, гэхдээ сэдэв, хуудасны форматыг өгөхгүй. Гэрийн табын доороос фонт, гарчиг, засварыг хайж олоорой. Өөр хариулт оролдоод үз…
Оруулах
Яг тийм биш! Оруулах таб нь документэд медиа оруулах боломжийг танд олгоно. Та видео, зураг, график, хүснэгт гэх мэтийг оруулах боломжтой. Илүү сайн сонголт байна!
Дизайн
Яг! Дизайн нь танд баримт бичгийн загварыг аль хэдийн сонгосон байсан ч формат, сэдвийн сонголтыг өгөх болно. Урьдчилан боловсруулсан форматыг сонгох эсвэл өөрөө бий болгох боломжтой. Өөр асуулт хариултын асуултыг уншина уу.
Бүдүүвч
Дахин оролд! Байршуулалтын таб нь баримт бичгийн форматыг анхаарч үздэг. Загвар ба хуудасны формат нь үүнд нөлөөлж болох боловч та байршлын хуудсан дээрх сэдвийг өөрчлөх боломжгүй болно. Өөр хариулт оролдоод үз…
Ашигласан материал
Үгүй ээ! Лавлах табын дор та баримт бичгийнхээ ишлэлийг хэрхэн удирдахаа шийдэж болно. Хэрэв танд ишлэл байхгүй бол энэ табын талаар санаа зовох хэрэггүй! Өөр хариулт оролдоод үз…
Илүү их асуулт хариулт авахыг хүсч байна уу?
Өөрийгөө үргэлжлүүлэн туршиж үзээрэй!
3 -ийн 3 -р хэсэг: Бичлэгээ форматлах
Алхам 1. Word дээр шинэ хоосон баримт бичгийг нээнэ үү
Хэрэв танд одоо байгаа баримт бичиг байгаа бол та үүнийг нээж болно.
Алхам 2. Текст оруулах
Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийн хоосон хэсгийг дарж, бичээд оруулна уу.
Хэрэв та одоо байгаа баримтыг нээсэн бол дахин форматлахаасаа өмнө бүтээлээ хадгалахаа мартуузай
Алхам 3. Текстийн хэсгийг тодруулна уу
Үүнийг хийхийн тулд курсороо дарж бичвэр дээрээ чирж, дараа нь засахыг хүссэн хэсгийг тодруулсны дараа суллана уу.
Алхам 4. Бичлэг хийхдээ юу хийхийг хүсч байгаагаа бодоорой
Зарим боломжит сонголтуудад дараахь зүйлс орно.
- Бичлэгээ хурдан форматлаарай. Үүнийг тодруулсан текстээ баруун товчлуур дээр дарах (эсвэл хоёр хуруугаараа дарах), дараа нь хулганы баруун товчлуурын цэснээс сонголтыг сонгоно уу.
- Сонгосон фонтыг өөрчилнө үү. Та үүнийг "Фонт" хэсгийн дээд хэсэгт (Нүүр хуудас) дарж, дараа нь шинэ фонт сонгох замаар хийж болно.
- Тодруулсан хэсгийг тод, налуу эсвэл доогуур зур. Үүнийг хийхийн тулд Home табын "Font" хэсгийн B, I, U дээр дарна уу.
- Баримт бичгийн хоорондын зайг өөрчлөх. Сонгосон текстээ баруун товчлуур дээр дарж, Параграф дээр дарж, энэ цонхны баруун доод буланд байгаа "Мөр хоорондын зай" утгыг өөрчилснөөр үүнийг хийхэд хамгийн хялбар байдаг.
Алхам 5. Word -тай үргэлжлүүлэн ажиллах
Бичиг баримтаа бүрдүүлэх зорилгоос хамааран таны сонгосон сонголтууд өөр өөр байх тул та өөрийн форматын хүрээнд ажиллах тусам илүү чадварлаг болох болно. Оноо
0 / 0
3 -р хэсэг Асуулт
Та бичвэрээ налуугаар хэрхэн яаж оруулах вэ?
Текстийг тодруулаад гар дээрх "I" товчлуурыг дарна уу.
Тийм ч дөхсөнгүй! Энэ нь таны текстийг устгаад "I" гэж орлуулах болно. Налуу хэлбэрийг илэрхийлсэн "Би" -ийг өөр дэлгэцнээс хайж олоорой. Өөр хариултыг сонгоно уу!
Текстийг тодруулж, "Нүүр хуудас" табын доор байрлах "Би" товчийг дарна уу.
Зөв! "Нүүр хуудас" табын доор "Фонт" хэсгийн доор налуутай "I" байх болно. Та текстийг тодруулж, энэ товчлуурыг дарахад таны текст налуугаар бичигдэх болно. Өөр асуулт хариултын асуултыг уншина уу.
Текст дээр хулганы баруун товчийг дараад "налуу" -г сонгоно уу.
Яг тийм биш! Та хулганы баруун товчийг дарж олон сонголтыг авах боломжтой боловч текстийг тодруулаагүй бол юу ч хийхгүй. Тодруулсан текст дээр хулганы баруун товчийг дарахад та хайчлах, хуулах, буулгах болон бусад зүйлийг хийх боломжтой боловч налуу болгохгүй. Өөр хариулт сонгоно уу!
Текстийг тодруулаад "налуу" гэж бичнэ үү.
Үгүй ээ! Энэ нь таны текстийг устгаад "налуу" -аар солих болно. Тодруулах нь эхний сайн алхам юм! Зөв хариултыг олохын тулд өөр хариулт дээр дарна уу …
Илүү их асуулт хариулт авахыг хүсч байна уу?
Өөрийгөө үргэлжлүүлэн туршиж үзээрэй!
Зөвлөмж
- Үгийн доорх улаан шугам гэдэг нь үг буруу бичсэн, ногоон доогуур зургийн дүрмийн алдаа, цэнхэр доогуур зураас нь форматлахтай холбоотой гэсэн үг юм.
- Хэрэв та доогуур зурсан үгийг хулганы баруун товчийг дарвал (эсвэл хоёр хуруугаараа дарвал) баруун товчлуурын цэсний дээд хэсэгт орлуулах санал гарч ирнэ.
- Та Control (эсвэл Mac дээрх Command) товчлуурыг дарж S товчлуурыг дарж баримтаа хурдан хадгалах боломжтой.
