Word баримт бичигт байгаа мэдээллийг алдах нь урам хугарах болно. Microsoft Word нь алдагдсан мэдээллийг сэргээх, эвдэрсэн файлыг сэргээхэд туслах бичиг баримт засварлах функцтэй. Мэдээллийг сэргээхэд туслах энэхүү функцийг ашиглахаас өмнө хийж болох алхамууд байдаг бөгөөд дараа нь хэрэв Word -ийн хэрэгслүүд ажиллахгүй бол. Доорх алхамууд нь мэдээллийг хэрхэн яаж сэргээх, шаардлагатай бол Word баримтыг хэрхэн яаж засахыг хэлж өгнө.
Алхам
Алхам 1. Баримтаа нөөцлөөрэй
Хэдийгээр таны файл эвдэрсэн байсан ч давхардсан байгаа нь файлыг засварлах гэж байгаад санамсаргүйгээр устгах шаардлагатай бол танд байгаа мэдээллийг сэргээх боломж байгаа гэсэн үг юм. Энэ нөөцлөлтийг флаш диск эсвэл бусад зөөврийн медиа дээр тавь.
Хэрэв танд баримт бичгийн өмнө нь хадгалсан хувилбар байгаа бол та үүнийг нөөцлөөд дараа нь ижил компьютер эсвэл өөр компьютер дээр нээхийг хүсч магадгүй юм. Хэрэв та өмнөх хувилбараас одоогийн хувилбар руу цөөн хэдэн өөрчлөлт оруулсан бол өөрчлөлтийг дахин хийх нь танд хамгийн хялбар байх болно
Алхам 2. Нэг компьютер дээр бусад бичиг баримтыг Word дээр нээж үзээрэй
Таны баримт бичиг гэмтсэн байж болзошгүй. Хэрэв та нэг компьютер дээр Word -ийн бусад баримт бичгийг нээхэд асуудалтай байгаа бол тухайн баримт бичиг биш харин таны Word хувилбар буруутай байж магадгүй юм.
Алхам 3. Баримт бичгийнхээ бусад хуулбарыг хайна уу
Хэрэв та баримт бичгийнхээ хуулбарыг өөр компьютер дээр байгаа эсвэл имэйлээр илгээсэн бол баримт бичгийн сайн хуулбартай ажиллах боломжтой хэвээр байна.
- Хэрэв та өөр компьютер дээр байгаа бол файлын огноо/цагийн тамгыг харна уу. Хэрэв энэ нь "эвдэрсэн" файлтай ижил боловч нээгдсэн хэвээр байгаа бол компьютер дээрх үйлдлийн системд гэмтэлтэй файл эсвэл хатуу диск өөрөө асуудалтай байж магадгүй юм.
- Хэрэв та саяхан баримт бичгийг имэйлээр илгээсэн бол имэйл програмынхаа илгээсэн зүйл хавтаснаас хавсаргасан имэйлийг шалгана уу. Дараа нь та үүнийг эвдэрсэн файлыг олж авсан компьютер дээрх өөр хавтас эсвэл өөр компьютерт татаж аваад Word нээх эсэхийг харах боломжтой.
Алхам 4. CHKDSK хэрэгслийг ажиллуулна уу
CHKDSK -ийг ажиллуулах нь файлын системийн түвшинд авлига байгаа эсэхийг шалгах боломжийг танд олгоно. Хэрэв байхгүй бол асуудал нь таны баримт бичигт байгаа юм. Хэрэв байгаа бол CHKDSK -ийн файлын системийг засварлах нь таны баримтыг засах болно.
Алхам 5. Баримтыг өөр файлын форматаар хадгална
Хэрэв та документыг Word-ийн хувилбартайгаа нээж чадвал.rtf (баялаг текст формат) эсвэл.txt (ASCII текст формат) гэх мэт хэлбэрээр хадгалах нь файлыг гэмтээсэн бүх файлыг.doc эсвэл.docx форматаар устгах боломжтой.. Хөрвүүлэгдсэн баримтыг нээсний дараа та баримт бичгийн шинэ хувилбарыг.doc эсвэл.docx форматаар дахин хадгалж, асуудал эргэж ирэх эсэхийг харах боломжтой.
- . Txt формат нь тод, налуу, доогуур зурах гэх мэт текст форматлах функцийг дэмждэггүй гэдгийг анхаарна уу. Хэрэв таны баримт бичиг өргөн форматтай бол.doc эсвэл.docx форматаар дахин хадгалахаасаа өмнө форматыг хадгалахын тулд.rtf форматаар хадгална уу.
- Word програмын өөр форматаар хадгалагдсан файлыг дахин нээх боломжгүй болох тул зарим Word баримт бичиг эвдэрч болзошгүйг анхаарна уу.
Алхам 6. Өөр текст боловсруулагч эсвэл текст засварлагч програм ашиглан текстийг задлах
Хэрэв та баримт бичгийг Word дээр нээж чадахгүй бол өөр текст боловсруулах програм эсвэл.doc эсвэл.docx форматыг уншдаг текст засварлагч програмаар нээх боломжтой хэвээр байна. Эдгээрийн аль нэг нь баримт бичгийн текстийг сэргээх боломжийг танд олгоно.
Алхам 7. Word програмын доторх текст хөрвүүлэгч хэрэгслийг ашиглана уу
Хэрэв таны Word баримт бичиг хуучин.doc форматаар хадгалагдсан бол та Word -ийн "Текстийг дурын файлаас сэргээх" хөрвүүлэгчийн тусламжтайгаар сэргээх боломжтой. Энэ хэрэгсэлд хэрхэн хандах нь таны Word хувилбараас хамаарна.
- Word 2003 дээр File цэснээс Open командыг сонгоно уу.
- Word 2007 дээр зүүн дээд буланд байрлах Microsoft Office товчлуурыг дараад Файл цэснээс Нээх командыг сонгоно уу.
- Word 2010 дээр Файл таб дээр дараад Файл цэснээс Нээх командыг сонгоно уу.
- Word -ийн хувилбар дахь Нээлттэй харилцах цонхноос Files төрлийн жагсаалтаас "Аль ч файлаас текст сэргээх" -ийг сонгоод хөрвүүлэхийг хүсч буй файлаа сонгоно уу. Таны текст сэргээгдэх боловч ямар ч формат эсвэл график алга болно. (Толгой ба хөлийн текстийг хадгалах болно, гэхдээ сэргээсэн текстийн үндсэн хэсэгт гарч ирэх болно; толгой ба хөл нь өөрөө алга болно.)
- Энэ хэрэгслийг ашигласны дараа Word -ийг сэргээх текст хэрэгслийг шаардлагагүй ашиглахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд Files of dropdown жагсаалтыг Word баримт бичгийн аль нэг формат руу дахин тохируулна уу.
Алхам 8. Word -ийн Нээх, засах боломжийг ашиглана уу
Энэ функц нь Word -ийн баримт бичгийг засварлах (эсвэл засах гэж оролдох) нь мэдээжийн хэрэг юм. Энэ функцийг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Өмнөх алхамд тайлбарласны дагуу Word -ийн хувилбараа нээх сонголтыг сонгоно уу.
- Нээлттэй харилцах цонхонд нээхийг хүссэн файлаа сонгоно уу.
- Нээлтийн товчлуурын хажууд байрлах доош сумыг дарж, цэснээс Нээх ба засах хэсгийг сонгоно уу.
Алхам 9. Баримт бичгийн сүүдрийн хуулбарыг ашиглана уу
Windows Vista болон Windows 7 нь зарим баримт бичгийн сүүдэр хуулбарыг үүсгэх чадвартай байдаг. Та Word баримт бичгийн сүүдэр хуулбар байгаа эсэхийг шалгахын тулд хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс Properties-ийг сонгож болно. Properties харилцах цонхонд "Өмнөх хувилбарууд" табыг сонгоод жагсаасан боломжтой хувилбаруудын аль нэгийг сонгоно уу.
- Өмнөх хувилбарууд таб нь зөвхөн таны хатуу диск NTFS форматтай бол гарч ирнэ.
- Сүүдэр хуулбарлах функцийг ашиглахаасаа өмнө эхлээд үүнийг тохируулах хэрэгтэй.
- Сүүдрийн хуулбар нь таны үүсгэсэн нөөц шиг бүрэн гүйцэд биш байх болно гэдгийг анхаарна уу.
Алхам 10. Бусад Word баримт бичгийн файлын толгойноос хэсгийг авч файлын толгойг сэргээнэ үү
Толгойн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг тодорхойлохын тулд та файл засварлагч програм ашиглан хэд хэдэн эвдэрдэггүй Word баримтыг нээх хэрэгтэй болно. Тэдгээрийг гэмтсэн файлынхаа файлын толгойтой харьцуулснаар та файлын толгой дээрх авлигыг тодорхойлох боломжтой болно. Файлыг засахын тулд та гэмтсэн толгойн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг өөр Word баримт бичгийн сайн бүрэлдэхүүн хэсгүүдээр сольж болно.
Алхам 11. Гуравдагч талын сэргээх хэрэгслийг ашиглана уу
Хэрэв Word-ийн сэргээх функцуудын аль нь ч ажиллахгүй бол Word баримтаа засахын тулд OfficeRecovery эсвэл Ontrack Easy Recovery зэрэг гуравдагч талын сэргээх програмыг ашиглах шаардлагатай болж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч хэрэв таны файл ноцтой гэмтсэн бол гуравдагч талын хэрэгсэл ажиллахгүй байж магадгүй юм.
Гуравдагч талын сэргээх хэрэгслийн хэдэн програм нь хичнээн онцлог шинж чанараас хамаарч өндөр үнийн шошго дагалддаг болохыг анхаарна уу. Түүнчлэн иймэрхүү програмыг интернетээс татаж авахдаа болгоомжтой байгаарай, учир нь тэдгээр нь хортой програм агуулсан байж болзошгүй юм
Зөвлөмж
- Гэмтсэн Word баримтуудыг засварлахаас урьдчилан сэргийлэх хамгийн сайн арга бол тэдгээрийг тогтмол хадгалж, өөр компьютер эсвэл зөөврийн хэрэгслээр байнга нөөцлөх явдал юм.
- Заримдаа Word нь файлын хуучин хадгалагдаагүй хувилбарыг хадгалж байдаг. Файл> Хувилбаруудыг удирдах хэсэгт очиж засварын түүхийг шалгахаа мартуузай.
