Хүснэгт бол оффисын үндсэн элемент юм. Тэд өгөгдлийг зохион байгуулж, тайлан гаргахад ашигладаг. Та интернетэд суурилсан хүснэгтийн програм эсвэл стандарт Microsoft Excel ашигладаг эсэхээс үл хамааран хүснэгтийн тайланг өөрийн баг эсвэл менежерүүдтэйгээ хуваалцах шаардлагатай болно. Аз болоход, ихэнх хүснэгтийн програмууд нь дундын сервер ашиглаж байгаа эсвэл интернет холболттой байгаа тохиолдолд олон хүнд ашиглах хүснэгт үүсгэхэд туслах онцлог шинж чанартай байдаг. Энэ нийтлэл нь Google Docs болон Microsoft Excel дээр хэрхэн хуваалцсан хүснэгт хийх талаар танд хэлэх болно.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Microsoft Excel хүснэгт
Алхам 1. Excel -ийн хүснэгтийг нээх эсвэл дээд баримт бичгийн дээд хэсэгт байрлах File цэс рүү ороод "New" -ийг сонгоод шинэ баримт бичиг үүсгээрэй
Алхам 2. Баримт бичигтээ өөрчлөлт оруулна уу
Эдгээрт макро, диаграм, нэгдэх нүд орно. зураг, объект, холбоос, тойм, дэд дүн, өгөгдлийн хүснэгт, пивот хүснэгтийн тайлан, ажлын хуудасны хамгаалалт, нөхцөлт формат.
Алхам 3. Багаж хэрэгслийн цэс дээр дарна уу эсвэл өөр хувилбар дээр та Review tab -ийг олох боломжтой
Унждаг цэснээс "Хуваалцсан хүснэгт/хуваалцах ажлын дэвтэр" -ийг сонгоно уу.
Алхам 4. Харилцах цонх гарч ирэх үед засварлах таб дээр дарна уу
Алхам 5. "Нэгээс олон хэрэглэгчийг нэгэн зэрэг өөрчлөхийг зөвшөөрөх" гэсэн хайрцгийг олоорой
Өөрчлөлт хийхийг хүсч байгаагаа баталгаажуулахын тулд тэр хайрцган дээр дарна уу.
Алхам 6. Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу
Алхам 7. Файлын цэс дээр дарж "Хадгалах" командыг сонгоод ажлын номыг одоогийн байршилд хадгална уу
Алхам 8. Файлын цэс рүү буцаж очоод "Хадгалах байдлаар сонгоно уу
Алхам 9. Файлыг хуваалцсан сүлжээнд хуваалцсан фолдерт хадгална уу
Баримт бичгийг ашиглах бүх хүмүүс энэ фолдерыг ашиглах зөвшөөрөлтэй эсэхийг шалгаарай. Үгүй бол үүнийг хүн бүр нэвтрэх боломжтой газар хадгална уу.
2 -ийн 2 -р арга: Google Docs хүснэгт
Алхам 1. Google Documents данс руугаа нэвтэрнэ үү
Хэрэв танд Google Docs данс байхгүй бол Google нэвтрэх хуудсан дээрх "Google Docs -ийг одоо туршиж үзэх" товчийг дарж тохируулна уу
Алхам 2. Хүснэгт рүүгээ очно уу эсвэл "Шинэ үүсгэх" хайрцаг дээр дарна уу
Алхам 3. Сонголтын жагсаалтаас "Хүснэгт" -ийг сонгох эсвэл аль хэдийн ажиллаж байсан хүснэгтийг нээнэ үү
Алхам 4. Хүснэгтийн баруун ба дээд хэсэгт байрлах "Хуваалцах" товчийг дарна уу
Алхам 5. Google харилцагчдын жагсаалтаас нэгдэхийг хүсч буй хүмүүсийн нэрийг сонгоно уу, эсвэл имэйл хаягаа бичиж болно
Алхам 6. Тухайн хүн хүснэгтийг засах эсвэл зөвхөн үзэх боломжтой эсэхийг шийдээрэй
Тухайн хүний нэрний баруун талд байгаа доош унах хайрцаг дээр дарна уу.
Алхам 7. "Share & Save" товчийг дарна уу
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Google Docs ашиглан хүснэгт хуваалцах үед таны бусад хэрэглэгчид Google бүртгэлтэй байх эсвэл бүртгүүлэх шаардлагатай болно.
- Та Excel баримтаа хуваалцсан фолдерт хадгалахдаа бусад ажлын дэвтэрт байгаа холбоосыг шалгаж, шинэ байршилд хадгалах явцад эвдэрсэн эсэхийг шалгаарай.
