Хуанлийн програм гэж мэдэхгүй ч та хуанли үүсгэх, удирдахдаа Excel -ийг ашиглаж болно. Хуанлийн янз бүрийн загварууд байдаг бөгөөд үүнийг та хүссэнээрээ өөрчилж болно, энэ нь хуанлийг өөрөө форматлахаас хамаагүй хурдан байх болно. Та мөн хүснэгтээс хуанлийн үйл явдлын жагсаалтыг авч, Outlook хуанлидаа импортлох боломжтой.
Алхам
2 -р арга 1: Excel загварыг ашиглах
Алхам 1. Excel -ийн шинэ баримт бичгийг эхлүүлэх
"Файл" таб эсвэл Оффисын товчлуур дээр дараад "Шинэ" -ийг сонгоход танд янз бүрийн загварыг сонгох боломжтой болно.
- Mac -д зориулсан Excel 2011 гэх мэт Excel -ийн зарим хувилбаруудын хувьд та "Шинэ" биш Файл цэснээс "Загвараас шинэ" -ийг сонгох хэрэгтэй болно.
- Загвараас хуанли үүсгэх нь үйл явдлуудаар бөглөх боломжтой хоосон хуанли үүсгэх боломжийг танд олгоно. Энэ нь таны ямар ч өгөгдлийг хуанлийн формат руу хөрвүүлэхгүй. Хэрэв та Excel мэдээллийн жагсаалтыг Outlook хуанли болгон хөрвүүлэхийг хүсвэл дараагийн хэсгийг үзнэ үү.
Алхам 2. Календарийн загвар хайх
Таны ашиглаж буй Office хувилбараас хамааран "Календарь" гэсэн хэсэг байж болно, эсвэл та хайлтын талбарт "хуанли" гэж бичээд л болно. Excel -ийн зарим хувилбарууд үндсэн хуудсан дээр хэд хэдэн хуанлийн загварыг тодруулсан болно. Хэрэв эдгээр нь таны хэрэгцээг хангаж байвал та тэдгээрийг ашиглаж болно, эсвэл онлайнаар байгаа өөр өөр хуанлийн загваруудыг хайж олох боломжтой.
Та өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран хайлтаа илүү нарийвчлалтай олж авах боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв та академик хуанли хүсч байвал оронд нь "эрдэм шинжилгээний хуанли" хайж болно
Алхам 3. Загварыг зөв огноогоор тохируулна уу
Загвар ачаалагдсаны дараа та шинэ хоосон хуанлигаа харах болно. Огноо буруу байж магадгүй, гэхдээ та ихэвчлэн огноог сонгохдоо гарч ирэх цэсийг ашиглан үүнийг өөрчилж болно.
- Таны ашиглаж буй загвараас хамааран процесс арай өөр байх болно. Ихэвчлэн та харуулсан он, сарыг сонгоод дараа нь гарч ирэх ▼ товчийг дарна уу. Энэ нь таны сонгож болох сонголтуудыг харуулах бөгөөд календарь автоматаар тохируулагдах болно.
- Та долоо хоног эхлэх өдрийг ихэвчлэн сонгож шинийг сонгох замаар тохируулж болно.
Алхам 4. Аливаа зөвлөмжийг шалгана уу
Олон загварууд нь огноог хэрхэн өөрчлөх эсвэл хуанлийн загварын бусад тохиргоог хэрхэн тохируулах талаар мэдээлэл өгөх зөвлөмж бүхий текст хайрцагтай байх болно. Хэрэв та хэвлэсэн хуанли дээр харагдахыг хүсэхгүй байгаа бол эдгээр зөвлөмжийн текст хайрцгийг устгах шаардлагатай болно.
Алхам 5. Өөрчлөхийг хүссэн визуал зургуудаа тохируулна уу
Та аль нэг элементийн төрхийг тохируулж, нэгийг нь сонгоод дараа нь Home таб дээр өөрчлөлт оруулах боломжтой. Та фонт, өнгө, хэмжээ, бусад зүйлийг Excel -ийн ямар ч объект шиг өөрчилж болно.
Алхам 6. Үйл явдлуудаа оруулна уу
Календарийг зөв тохируулсны дараа та түүнд үйл явдал, мэдээлэл оруулж эхлэх боломжтой. Үйл явдал нэмэхийг хүсч буй нүдийг сонгоод бичиж эхлээрэй. Хэрэв та нэг өдөрт хэд хэдэн зүйлийг хийх шаардлагатай бол зайгаа бүтээлчээр ашиглах хэрэгтэй болж магадгүй юм.
2 -р арга 2: Excel хуанли руу Excel жагсаалтыг импортлох
Алхам 1. Excel дээр шинэ хоосон хүснэгт үүсгэнэ үү
Та Excel -ээс өгөгдлийг Outlook хуанли руу оруулах боломжтой. Энэ нь ажлын хуваарь гэх мэт зүйлсийг импортлоход илүү хялбар болно.
Алхам 2. Зөв хүснэгтийг хүснэгтэд нэмнэ үү
Хэрэв таны хүснэгтийг зохих толгой хэлбэрээр форматласан бол жагсаалтаа Outlook рүү импортлох нь илүү хялбар болно. Эхний мөрөнд дараах толгойг оруулна уу.
- Сэдэв
- Эхлэх өдөр
- Эхлэх цаг
- Дуусах огноо
- Дуусах цаг
- Тодорхойлолт
- Байршил
Алхам 3. Календарийн оруулга бүрийг шинэ мөрөнд оруулна уу
"Сэдэв" талбар нь таны хуанли дээр гарч буй үйл явдлын нэр юм. Та талбар бүрт ямар нэгэн зүйл оруулах шаардлагагүй, гэхдээ танд дор хаяж "Эхлэх огноо" болон "Сэдэв" хэрэгтэй болно.
- Outlook -ийг зөв уншихын тулд огноог MM/DD/YY эсвэл DD/MM/YY форматаар оруулахаа мартуузай.
- Та "Эхлэх огноо" ба "Дуусах огноо" талбарыг ашиглан олон хоног үргэлжлэх арга хэмжээг зохион байгуулж болно.
Алхам 4. "Хадгалах" цэсийг нээнэ үү
Та жагсаалтандаа арга хэмжээ нэмж дуусаад, түүний хуулбарыг Outlook -ээс унших боломжтой хэлбэрээр хадгалах боломжтой.
Алхам 5. Файлын төрөл цэснээс "CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан)" -г сонгоно уу
Энэ бол Outlook гэх мэт олон янзын програмд импортлох боломжтой нийтлэг формат юм.
Алхам 6. Файлыг хадгална уу
Жагсаалтанд нэр өгч CSV форматаар хадгална уу. Хэрэв та үргэлжлүүлэхийг хүсч байгаа бол Excel -ээс асуухад "Тийм" дээр дарна уу.
Алхам 7. Outlook хуанлигаа нээнэ үү
Outlook нь Office -тэй ирдэг бөгөөд хэрэв та Excel суулгасан бол ерөнхийдөө үүнийг суулгасан болно. Outlook нээлттэй байх үед зүүн доод буланд байгаа "Календарь" товчийг дарж хуанлигаа үзнэ үү.
Алхам 8. "Файл" таб дээр дарж "Нээх ба экспортлох" -ыг сонгоно уу
" Та Outlook өгөгдлийг удирдах хэд хэдэн сонголтыг харах болно.
Алхам 9. "Импорт/Экспорт" -ыг сонгоно уу
" Энэ нь Outlook рүү өгөгдөл импортлох, экспортлох шинэ цонх нээгдэнэ.
Алхам 10. "Өөр програм эсвэл файлаас импортлох" гэснийг сонгоод "Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд
" Танаас ачаалахыг хүсч буй файлыг сонгохыг танаас хүсэх болно.
Алхам 11. "Browse" дээр дарж Excel дээр үүсгэсэн CSV файлыг олоорой
Хэрэв та Excel -ийн үндсэн байршлыг өөрчилөөгүй бол та үүнийг ихэвчлэн Documents хавтаснаасаа олох боломжтой байх ёстой.
Алхам 12. "Календарь" -ыг очих хавтас болгон сонгосон эсэхийг шалгаарай
Та Outlook дээр Календарь харах хэсэгт байгаа тул үүнийг сонгох ёстой.
Алхам 13. Файлыг импортлохын тулд "Finish" дээр дарна уу
Таны жагсаалтыг боловсруулж, үйл явдлуудыг таны Outlook календарт нэмж оруулах болно. Та өөрийн үйл явдлуудыг жагсаалтын дагуу тохируулсан зөв орон зайд олж болно. Хэрэв та тайлбарыг оруулсан бол үйл явдлыг сонгосны дараа эдгээрийг харах болно.
