Google -ийн Драйв програм нь хүснэгт, текст боловсруулах баримт бичгийг үүлэн дээр хийх, хадгалах боломжийг танд олгоно. Хуучин Google Documents (Docs) нь одоо Google Drive програмын нэг хэсэг болжээ. Google Драйв нь үүл доторх файлуудыг хадгалах боломжийг олгодог боловч чухал өгөгдлийг алдахгүйн тулд компьютерийн драйвертай синхрончлоход тусалдаг. Google Docs -ийг хэрхэн нөөцлөх талаар олж мэдээрэй.
Алхам
4 -р аргын 1: Google Docs -ийг компьютерт татаж авах
Алхам 1. Google Drive данс руугаа нэвтэрнэ үү
Та өөрийн Gmail акаунттай холбоотой имэйл хаяг, нууц үгийг ашиглах болно.
Алхам 2. Дээд хэвтээ толгой дээрх "Drive" гэсэн үгийг дарна уу
Та ажиллаж байгаа Google -ийн бүх баримт бичгийг харуулсан хуудас руу очих ёстой.
Алхам 3. "Гарчиг" гэсэн үгийн зүүн талд байгаа хайрцгийг дарна уу
Энэ нь таны бүх баримт бичгийг сонгох болно.
-
Хэрэв та хязгаарлагдмал тооны баримт бичгийг сонгохыг хүсвэл 1 -ээс 1 хүртэлх баримт бичгийн гарчгийн зүүн талд байгаа нүдийг чагтална уу. Та тэдгээрийг тус тусад нь татаж авах хэрэгтэй болно.
Google Docs -ийг нөөцлөх 3 -р алхам Сум 1
Алхам 4. Компьютерийнхаа Documents хэсэгт "Google Drive" фолдер үүсгэнэ үү
Та "Татаж авах" фолдероос устгасны дараа файлуудаа нөөцлөхийг хүссэн үедээ энэ байршилд хадгалах боломжтой.
Алхам 5. Эхний гарчиг дээр хулганы баруун товчийг дарна уу
Та унах жагсаалтыг харах болно.
Алхам 6. Курсороо доошлуулаад "Татаж авах" гэсэн үг дээр дарна уу
Харилцах цонх гарч ирэх ёстой.
Алхам 7. "Сонгосон зүйлс" табын оронд "Бүх зүйл" табыг сонгоно уу
Та нэг удаад 2 ГБ хүртэл татаж авах боломжтой.
Алхам 8. Таны эд зүйлсийг хадгалах форматыг сонгоно уу
Та Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) эсвэл Open Office -ийг сонгож болно.
Таны сонгосон файлын төрлийг нээдэг програм байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, хэрэв та үүнийг компьютер дээрээ байхгүй бол MS Office дээр хадгалахыг хүсэхгүй байна
Алхам 9. "Татаж авах" товчийг дарна уу
Таны файлуудыг татаж авахаасаа өмнө хэмжээг нь багасгахын тулд зип файл болгон хөрвүүлэх болно.
Алхам 10. "Татаж авах" фолдероос бичиг баримтаа аваад компьютер дээрээ Google Драйвын нөөц фолдерт байрлуулна уу
Алхам 11. Эдгээр алхмуудыг ойр ойрхон давтаж, файлуудыг шинэчилсэн хуулбараар сольж эсвэл өөр хувилбарыг хадгалаарай
Нөөцлөлтийг дор хаяж долоо хоног бүр хийх ёстой.
4 -р аргын 2: Google Драйвыг синк хийх
Алхам 1. Google бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү
Google Drive таб руу очно уу.
Алхам 2. Mac эсвэл PC -д зориулсан Google Drive програмыг татаж аваарай
Google таны ашиглаж буй компьютерын төрлийг таньж, Google Драйвын хуудасны дээд хэсэгт зөв програмыг санал болгож магадгүй юм.
Алхам 3. Татаж авах хавтаснаасаа Google Drive програм дээр дарна уу
Үүнийг компьютер дээрээ суулгахын тулд харилцах цонхыг дагана уу. Хялбар хандахын тулд Google Драйв програмыг өөрийн аппликешны фолдерт хадгална уу.
-
Шаардлагатай бол Google акаунтынхаа мэдээллийг оруулна уу.
Google Docs -ийг нөөцлөх 14 -р алхам Сум 1
Алхам 4. Google Drive програмыг компьютер дээрээ нээнэ үү
Хэрэв та сонголтоо өөрчлөхгүй бол энэ нь таны онлайн Google Драйв акаунттай автоматаар синхрончлогдох болно.
-
Google Drive цэсэнд "Тохиргоо" эсвэл "Тохиргоо" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Тэд Mac эсвэл PC програмтай эсэхээс хамаарч өөр өөр байдаг. Google Drive -ийн баримтуудыг нөөцлөх хэлбэрээр компьютер дээрээ синхрончлохыг хүсч буй хайрцаг байгаа эсэхийг шалгаарай.
Google Docs -ийг нөөцлөх 15 дугаар алхам 1
Алхам 5. Хэрэв та сонговол тодорхой хавтасыг синхрончлохоор шийдээрэй
Хэрэв та үүнийг хийхийг хүсч байвал Тохиргоо дотроос "Зөвхөн энэ фолдерыг энэ компьютерт синхрончлох" гэснийг сонгоно уу.
-
Синхрончлохыг хүсч буй фолдеруудаа сонгоно уу. Тохиргоог өөрчлөх болгондоо "Өөрчлөлт оруулах" дээр дарна уу.
Google Docs -ийг нөөцлөх 16 -р алхам Сум 1
4 -ийн 3 -р арга: Google Takeout ашиглана уу
Алхам 1. Google Takeout руу очно уу
Энэхүү үйлчилгээгээр дамжуулан та өөрийн Google Драйвын бүх өгөгдлийг агуулсан зип хавтас авах бөгөөд үүнийг дотооддоо, офлайн болон олон хатуу диск дээр хадгалах боломжтой.
Алхам 2. "Архив үүсгэх" цэнхэр товчлуур дээр дарна уу
Драйвын логог сонгоод тэнд өгсөн зааврыг дагана уу.
Алхам 3. zip фолдерыг татаж авахыг хүлээнэ үү
Дараа нь нөөцлөлтийг хадгалж, хэрэгтэй бүх зүйлдээ ашиглаарай.
4-ийн 4-р арга: Гуравдагч талын нөөц нийлүүлэгчийг ашиглана уу
Алхам 1. Spanning, Syscloud, эсвэл Backupify зэрэг гуравдагч талын Google Doc нөөц нийлүүлэгчдийг судлаарай
Тэнд олон тооны үйлчилгээ үзүүлэгчид байдаг бөгөөд тэдгээр нь ямар үйлчилгээ үзүүлж байгаа, ямар түвшний аюулгүй байдал ашигладаг, үнэгүй туршилт эсвэл үнэгүй данстай эсэх, төлбөртэй үйлчилгээний өртөг зэргээс хамаарч өөр өөр байдаг.
Алхам 2. Таны хэрэгцээнд тохирсон үйлчилгээг сонгож, хэрэв байгаа бол үнэгүй туршилтанд бүртгүүлнэ үү
Энэ нь ихэвчлэн хязгаарлагдмал ажиллагаатай тэдний үйлчилгээ байх болно, эсвэл богино хугацааны дараа дуусах бүрэн ажиллагаатай үйлчилгээ байх болно.
Алхам 3. Өөрт тохирсон олон үйлчилгээг туршиж үзээд, аль үйлчилгээндээ хамрагдахаа шийдээрэй (хэрэв байгаа бол)
Та нэгийг нь сонгохдоо тэдний бүрэн дансанд бүртгүүлнэ үү.
-
Ихэнх үйлчилгээ нь бүрэн ажиллагаатай байхын тулд бага хэмжээний төлбөр төлдөг бөгөөд ихэвчлэн сард хэдэн доллар байдаг.
Google Docs -ийг нөөцлөх Алхам 19 Сум 1
Алхам 4. Нөөцлөлтийг тохируулна уу
Бүртгүүлсний дараа Google Docs -ийг нөөцлөх нь ихэвчлэн автоматаар хийгддэг бөгөөд та үүлэнд хадгалагдаж, мэдээлэлдээ хандах, хуучин өгөгдлийг сэргээх эсвэл дурын байршил, төхөөрөмжөөс өөрчлөлт оруулах боломжтой.
