Зөвхөн сургуулийн багш нар ирц бүрдүүлэх талаар санаа зовох хэрэгтэй гэж та бодож магадгүй, гэхдээ энэ нь бизнесийн чухал практик юм. Жижиг, том бизнес эрхлэгчдийн хувьд ирцийн талаарх үнэн зөв мэдээлэл нь үр ашиг, ашигт ажиллагаа, ажилчдын сэтгэл ханамжийн талаар маш их зүйлийг илтгэдэг. Орчин үеийн технологийн ачаар ажилчдын ирцийг бүртгэх, өгөгдлийг үр дүнтэй ашиглах олон арга бий.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Ирцийн мэдээллийг цуглуулах
Алхам 1. Хэрэв та жижиг бизнес эрхэлдэг бол энгийн хүснэгтийг ашиглаарай
Хэрэв та 5 ба түүнээс цөөн ажилтантай, магадгүй 10 ба түүнээс цөөн ажилтантай бол ирцийг бүртгэх маш энгийн аргыг ашиглах нь үр дүнтэй байж магадгүй юм. Та Microsoft Office эсвэл Google Docs хүснэгтээс ирц, цагийг хянах, эсвэл цаасан хүснэгтэд найдах боломжтой. Илүү дэвшилтэт мөрдөх сонголтуудыг сонгоорой, гэхдээ хэрэв та 5-10-аас дээш ажилтантай бол.
- Таны бизнесийн хэмжээ хамаагүй, ирц, цагийг бүртгэх тодорхой системийг ашиглаарай. Аливаа зүйлийг хянахыг оролдож байхдаа санах ой, ажилтныхаа үгэнд бүү итгээрэй!
- Хэрэв та цаасан дээр суурилсан хүснэгтийг илүүд үздэг бол өөрийн хэрэгцээнд тохирсон хэвлэх загварыг онлайнаар шалгаарай.
Алхам 2. Хүснэгтийг оновчтой болгохын тулд Office эсвэл Docs загвар хий
Microsoft Office болон Google Docs хоёулаа ажилчдын ирц, цагийг бүртгэхэд зориулагдсан нэмэлт загваруудыг санал болгодог. Ерөнхий хүснэгттэй харьцуулахад энэ сонголт нь ажилтнуудынхаа цагийг оруулах, өгөгдлийг хянах, дүн шинжилгээ хийх ажлыг хөнгөвчлөх болно.
Энгийн цаас эсвэл цахим хүснэгтээс илүү үр дүнтэй боловч энэ сонголтыг 20 хүртэлх ажилтантай жижиг бизнесүүдэд үлдээх нь зүйтэй
Алхам 3. Хугацаа, зардал багатай бол бүртгэл хөтлөх гэрээ байгуул
Жижиг, том аль аль нь олон бизнесийн хувьд ирцийг бүртгэх хамгийн сайн арга бол үүнийг хийхийн тулд өөр хүнд мөнгө төлөх явдал юм! Ихэнх тохиолдолд танай ажилтнууд ирц, цагийн хуваариа вэб портал эсвэл апп -д оруулах бөгөөд гүйцэтгэгч нь өгөгдлийг байршуулж, үүн дээр үндэслэн танд тогтмол тайлан гаргаж өгөх болно.
Зарим компаниуд ажилчдын түвшинг харгалзан тогтмол ханш авдаг, жишээлбэл, 10 хүртэлх ажилтанд сард 20 доллар, бусад нь нэг ажилтанд ногдуулдаг. Ажилчдынхаа ирц, цагийг хянахын тулд гуравдагч талын компанийг сонгохдоо зардал, онцлог, үйлчилгээг харьцуулж үзээрэй
Алхам 4. Мэдээллийн технологийн чадавхитай бол л бүртгэл хөтлөх ажлыг дотооддоо удирдаарай
Дунд болон том компанийн хувьд санхүүгийн болон аюулгүй байдлын үүднээс бүртгэл хөтлөхөд таатай биш байж магадгүй юм. 100, 1, 000, эсвэл бүр 10,000 ажилчдын ирц, цагийг хянахад шаардлагатай өгөгдөл цуглуулах, хадгалах, дүн шинжилгээ хийх дэд бүтцийг хөгжүүлж, хадгалах чадвартай мэдээллийн технологийн хэлтэс шаардлагатай. Таны IT, хүний нөөцийн хэлтэсүүд бас сайн хамтран ажиллах чадвартай байх ёстой!
Бүртгэл хөтлөхтэй холбоотой зардал, ашиг тусыг гуравдагч этгээдтэй гэрээ байгуулахын тулд сайтар үнэл
3 -ийн 2 -р арга: Техникийн тусламжтайгаар ирцийг хянах
Алхам 1. Ажилчдыг иргэний үнэмлэхээрээ “шургуул”, “гадагш гарга”
Энэ нь үндсэндээ цаасан цоолтуур картаар ажилтнуудаа "цагаар", "гадагшлуулах" орчин үеийн хувилбар юм. Энд байгаа давуу тал нь өгөгдлийг хадгалах, дүн шинжилгээ хийх зорилгоор өөрийн дотоод эсвэл гуравдагч талын бүртгэл хөтлөх дэд бүтэц рүү шууд илгээдэгт оршино.
Шууд картны станцууд нь нэг ажлын байранд ажилладаг, ердийн ажлын цагаар тогтмол ажилладаг ажилчидтай хамгийн сайн ажилладаг, жишээлбэл, оффисын ажилчид, багш нар эсвэл үйлдвэрийн ажилчид
Алхам 2. ID сканнер дээр "найз нөхөд цоолох" -ыг хязгаарлахын тулд биометр эсвэл видеог ашиглана уу
"Найз нөхөд цоолох" гэж нэрлэгддэг ажилдаа хоцорч ирсэн эсвэл байхгүй байсан цагийг цоолох картаар хийх нь илүү хялбар байсан ч хамт ажиллагсдынхаа үнэмлэхийг шударч, ижил зорилгод хүрэх боломжтой хэвээр байна. Хэрэв энэ нь таны ажилчдын дунд асуудал болж байна гэж санаа зовж байгаа бол гүйлтийн картны станцын аюулгүй байдал, нарийвчлалыг сайжруулахын тулд видео камер эсвэл биометрийн сканнер зэрэг арга хэмжээ авахад хөрөнгө оруулах талаар бодож үзээрэй.
- Биометрийн сканнерийг ихэвчлэн хурууны хээний зөвшөөрөл шаарддаг бөгөөд үүнийг иргэний үнэмлэхийн сканнертай хамт ашиглаж болно.
- Шалгах картын станцууддаа хамгаалалтын камер суурилуулснаар сэжигтэй “анд нөхөд” -ийг танихад тусална.
Алхам 3. Утасанд суурилсан апп ашиглан оффисоос гадуур ажиллагсдын ажлын цагийг хянах
Шалгах карт нь гэрээсээ эсвэл олон газраас ажилладаг ажилчдад сайн ажилладаггүй. Үүний оронд ажил олгосон эсвэл хувийн утсан дээрээ апп суулгаж, "цоолж", "гадагшлуул" гэж хэлээрэй. Ихэнх тохиолдолд тэдний ирц, цагийг хянадаг гүйдэг цагийг эхлүүлэх, зогсоохын тулд товчлуур дарахад л хангалттай.
Хэрэв таны бизнес бүртгэл хөтлөлтөө гуравдагч этгээдэд даатгуулсан бол энэ төрлийн програмыг багцын нэг хэсэг болгон оруулж болно. Энэ тохиолдолд танай ажилчдын ирц бүрдүүлсэн өгөгдөл нь таны ерөнхий бүртгэл хөтлөлтөд ямар ч асуудалгүйгээр нэгтгэгдэх ёстой
Алхам 4. Өргөн аялж буй ажилтнуудын GPS -ийн байршил, цагийн хяналтыг анхаарч үзээрэй
Хэрэв танд ажлын өдрүүдэд тодорхой газруудын дунд аялдаг ажилчид байгаа бол энэ төрлийн хяналтын систем сайн ажилладаг. Тэдний ажлын утасны GPS -ийг тэд тодорхой ажлын бүсэд байх үед хянадаг бөгөөд үүнийг ажлын нийт цагийг тогтооход ашиглаж болно.
GPS хянах нь зарим "цагийн карт" програмтай нэмэлт сонголт юм. Ажилчдыг хувийн утсаар нь хянах нь хэтэрхий "том ах" шиг санагдах тул энэ онцлогийг ажлын гар утсанд ашиглахад хамгийн тохиромжтой байдаг
3 -ийн 3 -р арга: Ирцийн мэдээлэлтэй харьцах
Алхам 1. Ирцийн асуудал танай бизнест хэрхэн нөлөөлж байгааг харахын тулд тоонуудыг таслаарай
Ажилчдын ирцийн бүртгэлийг үнэн зөв хөтлөх нь ирцийн эерэг ба сөрөг хэв маяг нь таны доод хэсэгт хэрхэн нөлөөлж байгааг тооцоолох боломжийг олгодог. Хариуд нь та энэ өгөгдлийг ашиглан ажлын байр, хүний нөөцийн стратегиа илүү үр дүнтэй болгохын тулд ашиглаж болно.
Зарим хурдан тооцоолол нь жишээлбэл, "өвчлөлийн түвшин" -ийг тодорхойлж болно-тодорхой хугацаанд 100 ажилтанд ногдох эзгүйдлийн тоо. "Идэвхгүй байдлын түвшин", "хүндийн зэрэг" гэх мэт ижил төстэй өгөгдлийн цэгүүдийг ирц ба эзгүйдлийн эдийн засгийн үр нөлөөг тогтооход ашиглаж болно
Алхам 2. Ирцийн зохих журмыг дагаж мөрддөг ажилчдыг хүлээн зөвшөөрөх
Бага зэрэг эерэг арматур нь урт замыг туулж чадна! Оддын ирц бүртгэлтэй ажилчдыг танихын тулд цуглуулсан өгөгдлөө ашиглаарай. Тэднийг олон нийтэд хүлээн зөвшөөрүүлж, магтаж, урамшуулж байгаарай, хэдэн бэлэг карт эсвэл жижиг урамшуулал ч гэсэн бусдыг дагахыг уриалж болно.
"Сайн ирцтэй байна" гэдэг нь ажилтан хэзээ ч ажлаасаа хоцордог гэсэн үг биш гэдгийг санаарай. Энэ нь амралтаа авахын өмнө зохих мэдэгдэл өгөх эсвэл өвчнөөсөө эдгэрч байхдаа гэртээ байх гэх мэт чөлөөт цагаа ухамсартай авч явах гэсэн үг юм
Алхам 3. Арга хэмжээ авахаасаа өмнө ирцийн асуудалтай байгаа ажилтантай уулзана уу
Таны өгөгдөл ирц тасалдсан ажилтныг тодорхойлох бүрт шууд сахилга бат, ажлаас халах гэж бүү яар. Үүний оронд тэдэнтэй (мөн хүний нөөцийн төлөөлөгч эсвэл түүнтэй адилтгах холбогдох талтай) уулзаж, асуудлаа ярилцаарай. Ажилтанд ирцийн хүлээлтийг хангах тодорхой удирдамж, жишиг өгдөг үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг бичгээр бич.
Жишээлбэл, та гэртээ тулгамдсан асуудлуудыг даван туулж буй ажилчдад хандаж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд та үнэ цэнэтэй ажилчнаа яаран суллахын оронд цагийн хуваарь эсвэл ажлын ачааллын тохируулга хийх боломжтой байж магадгүй юм
Алхам 4. Ажилчныг сахилгажуулах, ажлаас халахдаа улаан туузыг анхааралтай ажиглаарай
Ирц тасалдсан ажилтанд сахилга бат өгөхдөө, ялангуяа ажлаас халахаасаа өмнө тодорхой, тууштай журмыг дагаж мөрдөөрэй. Хамгийн тохиромжтой нь та хөдөлмөрийн тухай хууль эрх зүйн чиглэлээр мэргэшсэн хуульчдаас зөвлөгөө авах хэрэгтэй. Үгүй бол таслан зогсоосон мэт санагдах нь үнэтэй зарга үүсгэж болзошгүй юм.
