Энэхүү wikiHow нь танд Microsoft Word баримт бичгийнхээ индекс хуудсыг хэрхэн бүрдүүлэхийг зааж өгнө. Microsoft Word нь таны сонгосон оруулгууд дээр үндэслэн индексийг автоматаар үүсгэх боломжтой индексжүүлэх хэрэгслийг дагалддаг. Та хийх ёстой зүйл бол индекст оруулахыг хүссэн үг, хэллэг бүрийг тэмдэглэхийн тулд Оруулах тэмдэглэлийн хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Таны индекс дэх нэр томъёо нь баримт бичгийн тодорхой хуудсууд эсвэл бусад индексжүүлсэн оруулгуудыг харьцуулж болно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Оруулсан бичлэгээ тэмдэглэх
Алхам 1. Microsoft Word баримтыг нээнэ үү
MS Word нь урт, хэв маяг, сэдвээс үл хамааран аливаа баримт бичигт индекс нэмэх боломжийг олгодог. Баримт бичигтээ индекс нэмэхээсээ өмнө индекс дээр гарч ирэх нэр томъёог тэмдэглэхийн тулд хуудас бүрийг үзэх шаардлагатай болно.
Алхам 2. Индексийнхээ хувьд үг эсвэл бүлэг үгийг сонгоно уу
Та хулганаар тодруулж үг, хэллэгийг сонгож болно.
Алхам 3. References таб дээр дарна уу
Энэ нь Word -ийн дээд хэсэгт байрлах хэрэгслийн самбар дээр байна.
Алхам 4. Entry товчийг дарна уу
Таны үгийн хувилбараас хамааран энэ дүрс нь ихэвчлэн "Индекс" гэсэн багажны самбар дээр гарч ирдэг. Энэ бол хасах тэмдэг, нэмэх тэмдэг бүхий цаасны дүрс юм.
Алхам 5. Үг, хэллэгийг индекс дээр хэрхэн харагдахыг өөрчил
Та цонхны дээд хэсэгт байрлах "Үндсэн оруулга" талбарт сонгосон үг, хэллэгийг харах болно. Одоогийн байдлаар энэ үг эсвэл хэллэг нь таны үүсгэж буй индекс дээр ийм байдлаар харагдах болно. Хэрэв та үг хэллэг, том үсгээр бичих эсвэл бусад параметрүүдийг өөрчлөхийг хүсвэл "Үндсэн оруулга" талбарт байгаа текстийг засварлаж өөрчилж болно.
Хэрэв та энэ бичлэгийн фонт, хэмжээ, хэв маяг, өнгийг индексдээ тохируулахыг хүсвэл эндээс тохируулж болно. "Үндсэн оруулга" хэсэгт байгаа үг, хэллэгийг тодруулаад, тодруулсан хэсгийг баруун товчлуур дээр дараад сонгоно уу Фонт. Фонтод хүссэн өөрчлөлтийг оруулаад дараа нь дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
Алхам 6. Дэд салбар нэмэх (заавал биш)
Гол оруулгуудыг индекс дээрээ өөрийн гэсэн мөр гэж бодоорой. Индекс дэх үндсэн оруулгын доор дэд байгууллага гарч ирнэ. Баримт бичгээ үзэж, үндсэн оруулгуудыг үүсгэж, дараа нь буцаж очоод дэд зүйлүүдийг нэмж оруулах нь тустай байж магадгүй юм.
- Жишээлбэл, хэрэв та овог нэр гэсэн үгийг сонгож, баримт бичгийнхээ бүх овог нэрийг индексжүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол баримт бичигт овог тус бүрийг "Овог" гэсэн үндсэн оруулгаар нэмж, овог нэрээ өөрөө дэд жагсаалтад оруулахыг хүсч болно.
- Та мөн индексийн дэд төвийн доор гарч ирэх гурав дахь түвшний оруулгыг нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд дэд хэсгийн ард хоёр цэг бичээд дараа нь гурав дахь түвшний оруулгыг бичнэ үү.
Алхам 7. Индексийн оруулгад дурдсан байршлыг сонгоно уу
Word нь таны тэмдэглэсэн оруулгууд дээр үндэслэн индекс үүсгэх үед энэ нь таны анхдагчаар сонгосон оруулга дээрх хуудасны дугаарыг жагсаах болно. Жишээлбэл, хэрэв та 2 -р хуудсан дээрх "Овог нэр" гэсэн үгийг тодруулсан бол индекс нь "2 -р хуудсыг" овог нэрийн оруулгын байршлаар жагсаах болно. Учир нь "Одоогийн хуудас" нь "Сонголтууд" хэсгийн үндсэн сонголт юм.
- Хэрэв та сонгосон оруулгыг өөр оруулгаас лавлахыг хүсвэл (индекс дотор "Мөн үзнэ үү" гэж харсан тухай бодоорой) "Хөндлөн лавлагаа" -г сонгоод "Харах" -ны хажууд нөгөө оруулгын нэрийг бичнэ үү.
- Хэрэв та оруулгыг нэг хуудас биш хэд хэдэн хуудсыг зааж өгөхийг хүсч байвал тухайн хуудасны мужид хавчуурга үүсгэх шаардлагатай болно. Хэрэв танд хавчуурга байгаа бол "Хуудасны хүрээ" -ийг сонгоод унах цэснээс хавчуургаа сонгоно уу.
Алхам 8. Индекс дэх хуудасны дугаарыг форматлана уу
"Хуудасны дугаарын формат" гарчгийн доор хуудасны дугаарыг харуулах эсэхийг сонгоно уу Зоригтой ба/эсвэл Налуугаар шаардлагатай бол.
Алхам 9. Марк дарж шинэ оруулгаа хадгална уу
Энэ товчлуур нь тодруулсан нэр томъёог тэмдэглэж, харгалзах хуудасны дугаар, хүрээ эсвэл хөндлөн лавлагаагаар индексдээ нэмэх болно.
-
Индекс дэх оруулгыг тэмдэглэсний дараа догол мөрний тэмдэглэгээ нэн даруй асах бөгөөд та тусгай форматтай буржгар хаалтанд хүрээлэгдсэн сонгосон үг эсвэл хэллэгийг баримт бичигтээ харах болно.
{XE "оруулга"}
- Хэрэв таны баримт бичгийг энэ форматаар харах нь хэтэрхий ойлгомжгүй байгаа бол та дарж стандарт харагдац руу буцах боломжтой Гэр таб, дараа нь догол мөрний тэмдэг дээр дарна уу ¶ хэрэгслийн мөрөнд.
- Хэрэв та баримт бичгийнхээ туршид ижил үг, хэллэгийн бүх тохиолдлыг тэмдэглэхийг хүсвэл дарна уу Бүгдийг тэмдэглэ доод талд байгаа товчлуур. Энэ нь энэ үг, хэллэгийн бүх тохиолдлын хуудасны дугаарыг индекс дэх оруулга дээр нэмэх болно.
Алхам 10. Бичлэгүүдийг үргэлжлүүлэн тэмдэглээрэй
Оруулгыг тэмдэглэсний дараа "Mark Index Entry" цонх нээлттэй хэвээр байх бөгөөд ингэснээр тэмдэглэхийг хүссэн дараагийн оруулга руу шилжихэд хялбар болно. Үргэлжлүүлэхийн тулд баримт бичгийнхээ өөр нэр томъёог тодруулаад "Индексийн оролтыг тэмдэглэх" цонхыг дарж "Үндсэн оруулга" талбарт нэмнэ үү. Энэ оруулгыг өөрийн хүссэнээр өөрчилсний дараа дарна уу Марк үүнийг хадгалаад дараагийнх руу шилжүүлэх.
-
Үндсэн оруулгуудаа тэмдэглэсний дараа, ямар нэгэн дэд зүйл эсвэл гуравдагч түвшний оруулгуудыг тэмдэглээд тэмдэглээрэй. Үүнийг хийх нь зарим талаар эвгүй юм.
- Жагсаалтанд оруулахыг хүсч буй үг, хэллэгийг дэд төв болгон тодруулаарай. Манай овог нэрийн жишээг ашиглан та овог нэрийн үндсэн оруулга үүсгэсэн бөгөөд "Williams" овог нэрийг индекс дэх овог жагсаалтад оруулахыг хүсч байна гэж бодъё. Баримт бичигтээ "Уильямс" -ын эхний тохиолдлыг тодруулж эхэл.
- Дараа нь Индексийн оролтын цонхыг дарна уу. Энэ нь "Үндсэн оруулга" талбарт "Уильямс" -ыг нэмсэн (одоогоор).
- Subentry талбарт subentry (Williams, бидний жишээнд) бичнэ үү эсвэл оруулна уу.
- "Үндсэн оруулга" талбар дахь текстийг үндсэн оруулгын нэрээр солино уу (Овог нэр, бидний жишээнд).
- Аливаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг засаад дарна уу Марк (эсвэл Бүгдийг тэмдэглэ).
3 -ийн 2 -р хэсэг: Индексийн хуудас оруулах
Алхам 1. Индексийг байрлуулахыг хүссэн хулганыхаа курсор дээр дарна уу
Ихэнх тохиолдолд та индексээ баримт бичгийн төгсгөлд байрлуулахыг хүсч байна, зүгээр л доош гүйлгээд одоо байгаа агуулгынхаа доорхи эхний хоосон мөрийг дарна уу.
Алхам 2. Insert табыг дарна уу
Энэ нь Word -ийн дээд хэсэгт байрладаг.
Алхам 3. Индекс өөрийн хуудсан дээр байхын тулд хуудасны завсарлага оруулна уу (заавал биш)
Та ихэвчлэн индексийг баримт бичгийн төгсгөлд өөрийн хуудсан дээр харуулахыг хүсдэг. Ийм зүйл болсныг баталгаажуулахын тулд дээр дарна уу Оруулах таб руу очоод сонгоно уу Хуудасны завсарлага toolbar дээр индекстээ шинэ хуудас нэмнэ үү.
Алхам 4. References таб дээр дарна уу
Энэ нь Word -ийн дээд хэсэгт байрладаг.
Алхам 5. Insert Index товчийг дарна уу
Энэ товчлуур нь хажууд байрладаг Марк Оролт Лавлах хэрэгслийн самбар дээрх товчлуур. Энэ нь "Индекс" нэртэй цонхыг нээнэ.
Алхам 6. Индексийнхээ төрлийг сонгоно уу
Та сонгож болно Догол мөр эсвэл Гүйлт цонхны баруун дээд буланд. Унтсан индексийг уншихад хялбар байх болно, харин индекс нь хуудсан дээр хамаагүй бага зай эзэлнэ.
Индексэд өөрчлөлт оруулахдаа та энэ цонхны зүүн дээд буланд байгаа "Хэвлэхийг урьдчилан харах" нүдэнд үргэлж урьдчилж харах болно
Алхам 7. Баганын тоог сонгоно уу
Таны индекс анхдагчаар хоёр багананд гарч ирэх боловч та "Багана" талбайн хажууд байгаа дээш эсвэл доош сумыг дарж өөр дугаар сонгож болно.
Хэрэв та доош сумыг хангалттай дарвал утга нь "Автомат" болж өөрчлөгдөх бөгөөд ингэснээр баганын дугаарыг индекс дэх агуулгын хэмжээгээр хамгийн сайн тохируулах болно
Алхам 8. "Форматууд" цэснээс индексийн загварыг сонгоно уу
Энэхүү унах цэс нь Хэвлэх Урьдчилан харах зургийн доор байна. Индексийнхээ гадаад төрхийг өөрчлөхийн тулд унах цэснээс ямар ч загварыг сонгоно уу.
- Та мөн сонгох замаар өөрийн загварыг бүтээх боломжтой Загвараас ба дээр дарна уу Өөрчлөх баруун доод буланд байгаа товчлуур. Энэ нь бүх оруулгууд болон дэд хэсгүүдийн фонт, зай, хэв маягийг өөрчилж, өөрийн дизайны форматыг бий болгох боломжийг танд олгоно.
- Хэрэв та хуудасны дугаарыг оруулга бүрийн дараа биш харин баруун талд нь зэрэгцүүлэхийг хүсч байвал "Хуудасны дугаарыг зөв зэрэгцүүлэх" хажууд байгаа нүдийг чагтална уу.
Алхам 9. ОК дарж индексээ хадгална уу
Энэ нь таны баримт бичгийн туршид тэмдэглэсэн бүх оруулгуудыг агуулсан индексийг бий болгоно. Та энэ индексийг ашиглан бичих явцад чухал нэр томъёо, ойлголтуудыг дурдсан хуудсыг хайх боломжтой.
3 -р хэсгийн 3: Индексийн оруулгыг засварлах
Алхам 1. Home таб дээр дарна уу
Энэ нь Word -ийн дээд хэсэгт байрладаг. Хэрэв та индексээс алдаа, буруу үг гэх мэт алдаа олсон бол алдааг гараар засч, дараа нь Индексийг шинэчлэх хэрэгслийг ашиглан индексийг шинэчлэх боломжтой.
Алхам 2. Залруулахыг хүссэн алдаа руу гүйлгэнэ үү
Нэгдүгээрт, хэрэв та догол мөр харахгүй байгаа бол дарна уу Гэр таб руу ороод Параграфын дүрс дээр дарна уу ¶ тэдгээрийг үзүүлэхийн тулд. Дараа нь засахыг хүссэн оруулгынхаа "XE" оруулга руу гүйлгэнэ үү. Бүх индексжүүлсэн лавлагаа нь "XE" -ээс эхэлж, өмнө нь үзсэн буржгар хаалтанд хүрээлэгдсэн болохыг санаарай.
Алхам 3. Өөрчлөлтөө хийгээрэй
-
Ишлэл доторх текстийг өөрчлөх:
Хэрэв текст буруу байвал ишлэл дотор байгаа зүйлийг засаж залруулаарай.
-
Бичлэгийг устгах:
Хэрэв та оруулгыг индексээс бүрэн устгахыг хүсч байвал хулганыхаа тусламжтайгаар индекс оруулах талбарыг (буржгар хаалт оруулаад) бүхэлд нь сонгоод гарныхаа товчлуурыг дарна уу. Устгах түлхүүр.
- Догол мөрний тэмдэглэгээг унтрааж дууссаны дараа та Нүүр хуудас дахь Параграфын дүрс дээр дарж болно.
Алхам 4. Доошоо гүйлгээд индекс дээрээ дарна уу
Индексэд өөрчлөлт оруулсны дараа үүнийг шинэчлэх шаардлагатай болно. Индекс дээр дарснаар үүнийг шинэчлэх болно.
Алхам 5. Гар дээрх F9 товчийг дарна уу
Гарнаасаа хамааран та дарах хэрэгтэй болж магадгүй юм Fn F9 товчлуурыг ашиглана уу. Энэ нь таны өөрчлөлтийг тусгахын тулд индексийг шинэчилдэг.
Хэрэв энэ нь ажиллахгүй бол дарна уу Ашигласан материал таб, дараа нь дарна уу Шинэчлэлтийн индекс хэрэгслийн самбар дээр.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Индекс оруулгуудыг тэмдэглэх нь автоматаар асах болно Хэвлэхгүй бүх тэмдэгтүүдийг харуул сонголт. Та үүнийг Home таб дээрх догол мөрний дүрс дээр дарж хүссэн үедээ унтраах боломжтой.
- Хэрэв та индексийг оруулсны дараа баримт бичигтээ илүү олон бичилтийг тэмдэглэвэл тэдгээр нь автоматаар гарч ирэхгүй бол индекс дээр дараад дарна уу F9 гар дээрх товчлуур.
