Та нөөцийн дансыг ашиглан тоног төхөөрөмж, өрөө, үйлчилгээг Microsoft Outlook дээр имэйлээр урих замаар хуваарь гаргах, захиалах боломжтой. Нөөцийн данс нь ажлын байранд нөөцлөх хэрэгслүүдийг хялбар, зохион байгуулалттай болгодог. Хэрэв тодорхой нөөцийг тодорхой хугацаанд захиалсан бол хуваарь гаргах хүсэлтийг автоматаар хүлээн авах эсвэл татгалзахаар дансыг тохируулж болно. Майкрософт Outlook дээр нөөцийн данс хэрхэн үүсгэх талаар хэдэн алхамыг энд оруулав.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Нөөцөд имэйл данс үүсгэх. Нөөцөө имэйл данс болон нөөцийн тайлбарласан нэрийг өгөх; "Телевиз" эсвэл "Хойд хурлын танхим" гэх мэт
3 -ийн 2 -р арга: Microsoft Outlook 97 дээр нөөцийн данс үүсгэх
Алхам 1. "Tools" цэснээс "Options" дээр дарна уу
Алхам 2. "Имэйл" таб дээр дарна уу
"Имэйлийг автоматаар боловсруулах тохиргоо" хэсэгт "Хүсэлт, хариултыг ирэхдээ боловсруулах" -ыг сонгоод "OK" дээр дарна уу
Алхам 3. "Календарь" таб дээрх "Нарийвчилсан хуваарь" дээр дарна уу
- "Уулзалтын хүсэлтийг боловсруулах" хэсэгт хүссэн сонголтоо сонгоно уу.
- Харилцах цонхыг хааж "OK" дээр дарна уу.
Алхам 4. "Төлөөлөгчид" таб дээр дарна уу
"Нэмэх" дээр дарж, төлөөлөгчийн дансны нэрийг бичнэ үү.
- "Төлөөлөх зөвшөөрөл" талбарт "Календарийн жагсаалтаас засварлагч" дээр дарж "Төлөөлөгч надтай илгээсэн уулзалттай холбоотой мессежүүдийн хуулбарыг хүлээн авна" гэснийг сонгоод "OK" дээр дарна уу.
- "Уулзалтын хүсэлт, хариултыг зөвхөн миний төлөөлөгч рүү илгээх" гэснийг товшоод "OK" дээр дарна уу.
3 -ийн 3 -р арга: Microsoft Outlook 98 ба 2010 дээр нөөцийн данс үүсгэх
Алхам 1. "Tools" цэс рүү орно уу
"Сонголтууд" дээр дарна уу.
Алхам 2. "Хуанлийн сонголтууд" дээр дараад "Нөөцийн хуваарь гаргах" дээр дарна уу
- "Уулзалтын хүсэлтийг боловсруулах" хэсэгт хүссэн сонголтоо сонгоод "OK" дээр дарна уу.
- Календарийн хэсгийн эхэнд байгаа "Анхдагч сануулагч" -ын хажууд байгаа тэмдгийг арилгана уу.
Алхам 3. "Төлөөлөгчид" таб руу очно уу
"Нэмэх" дээр дарж, төлөөлөгчийн дансны нэрийг бичнэ үү.
- Төлөөлөгчийн зөвшөөрлийн талбарт "Календарийн жагсаалтад байгаа засварлагч" дээр дарж "Төлөөлөгч надтай илгээсэн уулзалттай холбоотой мессежүүдийн хуулбарыг хүлээн авна" гэснийг сонгоод "OK" дээр дарна уу.
- "Уулзалтын хүсэлт, хариултыг зөвхөн миний төлөөлөгч рүү илгээнэ үү" гэж сонгоод "OK" дээр дарна уу.
Зөвлөмж
- Нөөцийг үүсгэсний дараа таны Microsoft Exchange серверийн боловсруулалтын хурдаас хамааран шинэчлэлт хийхэд хэдэн минут шаардагдана. Боловсруулалтыг зөвшөөрөхийн тулд локал компьютерээ дор хаяж 30 секунд сул зогсохыг зөвшөөрнө үү.
- Outlook дээр шинэ эх сурвалж үүсгэхийн өмнө та төлөөлөгчдөд зориулсан имэйл данстай байх ёстой. Та одоо байгаа имэйл акаунтыг ашиглах эсвэл төлөөлөгчдөд зориулж тусгай данс тохируулах боломжтой.
- Та нөөцийн дансыг уулзалтын хүсэлтэд автоматаар хариулахаар тохируулж болно. Үүнийг "Календарь" таб дээрээс "Нарийвчилсан хуваарь" хэсэгт хийж болно.
- Олон эх сурвалжтай ажиллахад хялбар болгохын тулд та Microsoft Outlook дээр төлөөлөгчийн дансанд нэвтэрсэн тусгай компьютер тохируулж болно. Ингэснээр та хэд хэдэн өөр нөөцийн захиалгыг нэг дор хялбархан удирдах боломжтой болно.
