Энэхүү wikiHow нь Windows эсвэл macOS ашиглаж байхдаа Excel хүснэгт дэх өгөгдлийг хэрхэн цэвэрлэхийг танд заадаг. Үг үсгийн алдаа шалгах, давхардсан өгөгдлийг арилгах, хайх, орлуулах аргыг ашиглах, томъёоны дарааллын формат руу шилжих нь таны ажлын номын чанарыг сайжруулж чадна.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Spellcheck ашиглах
Алхам 1. Хүснэгтээ Excel дээр нээнэ үү
Та үүнийг компьютер дээрх файл дээр давхар товшиж хийж болно.
Хүснэгтэнд өөрчлөлт оруулахаасаа өмнө нөөцлөлт байгаа эсэхийг үргэлж шалгаж байх ёстой
Алхам 2. Гар дээрх F7 товчийг дарна уу
Энэ нь хүснэгтэд гарч болзошгүй анхны алдааг харуулдаг Зөв бичгийн дүрмийн цонхыг нээнэ.
Алхам 3. Алдаагаа засах
Хэрэв алдаа нь таны засахыг хүсч байвал үүнийг хийх хэд хэдэн арга байна:
- Хэрэв та "Зөвлөмж" талбарт зөв залруулга олж харвал үүнийг сонгоод товшино уу Өөрчлөх.
- Хэрэв та зөв бичгийн дүрмийг мэддэг бол засварыг цонхны дээд хэсэгт оруулаад дараа нь дарна уу Өөрчлөх.
- Хэрэглэхдээ болгоомжтой байгаарай Бүгдийг өөрчлөх Учир нь та өөрчлөх шаардлагагүй зүйлийг өөрчлөх болно. Жишээлбэл, хэрэв та "-ээс" гэсэн бүх тохиолдлыг "хэлбэр" болгон өөрчилсөн бол "-аас" гэсэн үг шаардлагатай өгүүлбэрийг будлиулж магадгүй юм.
Алхам 4. Үнэн зөв үгээр юу хийхээ шийдээрэй
Excel нь тохирох нэр томъёо, мэргэшсэн, хэллэг нэр томъёо эсвэл засах шаардлагагүй өөр хэл дээрх үгтэй таарч болно. Танд энэ асуудлыг шийдвэрлэх хэд хэдэн сонголт байна:
- Дарна уу Үл тоомсорлох дараагийн алдаа руу алгасах, эсвэл Бүгдийг үл тоомсорлох энэ үгийн бүх тохиолдлуудыг алгасах.
- Дарна уу Толь бичигт нэмэх Excel энэ үг/зөв бичгийн дүрмийг ирээдүйд зөв гэж үзэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах.
4 -ийн 2 -р арга: Давхардсан утгыг арилгах
Алхам 1. Хүснэгтээ Excel дээр нээнэ үү
Та үүнийг компьютер дээрх файл дээр давхар товшиж хийж болно.
Хүснэгтэнд өөрчлөлт оруулахаасаа өмнө нөөцлөлт байгаа эсэхийг үргэлж шалгаж байх ёстой
Алхам 2. Өгөгдлийн таб дээр дарна уу
Энэ нь Excel -ийн дээд хэсэгт байрладаг.
Алхам 3. Давхардлыг устгах дээр дарна уу
Энэ нь Excel -ийн дээд хэсэгт байрлах туузны мөр дэх "Өгөгдлийн хэрэгсэл" бүлэгт багтсан болно. Харилцах цонх гарч ирнэ.
Алхам 4. Шалгахыг хүсч буй багануудаа сонгоно уу
Давхардсан утгыг шалгахын тулд баганын нэр бүрийн хажууд байгаа нүдийг шалгана уу.
- Бүх багануудыг нэг дор хурдан сонгохын тулд "Бүгдийг сонгох" хажууд байгаа хайрцгийг дарна уу.
- Бүх баганын сонголтыг болиулахын тулд "Бүгдийг сонгохоос татгалзах" хажууд байгаа хайрцгийг дарна уу.
Алхам 5. OK дарна уу
Та хичнээн хуулбарыг устгасан болохыг харуулсан мессежийг харах болно. Хэрэв давхардсан зүйл олдоогүй бол та давхардсан утгыг устгаагүй гэсэн мессежийг харах болно.
Алхам 6. OK дарна уу
Энэ нь цонхыг хаадаг.
4 -ийн 3 -р арга: Текст хайх, солих
Алхам 1. Хүснэгтээ Excel дээр нээнэ үү
Та үүнийг компьютер дээрх файл дээр давхар товшиж хийж болно.
- Энэ аргыг ашиглан текстийн мөрийг хайж олоод өөр зүйлээр солино уу.
- Хүснэгтэнд өөрчлөлт оруулахаасаа өмнө нөөцлөлт байгаа эсэхийг үргэлж шалгаж байх ёстой.
Алхам 2. Ctrl+F дарна уу (Windows) эсвэл ⌘ Command+F (macOS).
Энэ нь Find and Replace цонхыг нээнэ.
Алхам 3. Replace табыг дарна уу
Энэ бол цонхны дээд талд байрлах хоёр дахь таб юм.
Алхам 4. "Юу олох" талбарт хайж буй зүйлээ бичнэ үү
Боломжтой бол зай оруулахаа мартуузай. Түүнчлэн, нэр томъёоны өмнө болон хойно гаднах орон зайнаас зайлсхий.
- Та * ба? Гэх мэт зэрлэг тэмдэгтүүдийг ашиглаж болно. таны хайлтанд.
- Жишээлбэл: "s" -ээр эхэлж, "d" -ээр төгссөн үгсийг хайхын тулд s*d гэж бичнэ үү (жишээ нь гунигтай, эхэлсэн, алгассан).
- Жишээ нь: "s" -ээр эхэлсэн, "d" -ээр төгссөн, дунд нь нэг үсэг (жишээ нь гунигтай, сид, сод) агуулсан үг хайхын тулд s? D гэж бичнэ үү.
Алхам 5. Орлуулах текстийг "Орлуулах" талбарт оруулна уу
Үүнтэй ижил дүрмийг орлуулах текстэд хэрэглэнэ.
Алхам 6. Нэмэлт шүүлтүүр тохируулахын тулд Options дээр дарна уу
Энэ дэлгэц дээр та зөвхөн ажлын дэвтэрт байгаа тодорхой мөр, багана, хуудсыг хайхаар сонгож болно. Энэ нь заавал биш юм.
Алхам 7. Дараагийнхыг дарна уу
Хэрэв байгаа бол энэ нь эхний тоглолтыг харуулна.
Алхам 8. Хайлтын нэр томъёог орлуулах текстээр солихын тулд Replace дээр дарна уу
Хэрэв та хүсвэл дарж болно Бүгдийг орлуулах олдсон текстийн бүх тохиолдлуудыг орлуулах текстээр солих.
Болгоомжтой болгоомжтой байгаарай Бүгдийг орлуулах Учир нь та засах шаардлагагүй зүйлийг санамсаргүйгээр засч болно.
4 -ийн 4 -р арга: Текстийн хэргийг өөрчлөх
Алхам 1. Хүснэгтээ Excel дээр нээнэ үү
Та үүнийг компьютер дээрх файл дээр давхар товшиж хийж болно.
- Хэрэв таны өгөгдөл бүх том үсэг, жижиг үсэг эсвэл бусад буруу тохируулга гэх мэт том үсгийн алдаа агуулсан бол энэ аргыг ашиглаарай.
- Хүснэгтэнд өөрчлөлт оруулахаасаа өмнө нөөцлөлт байгаа эсэхийг үргэлж шалгаж байх ёстой.
Алхам 2. Өөрчлөхийг хүссэн өгөгдлийн хажууд түр багана үүсгэнэ
Хэрэв таны өгөгдөл баганын толгой агуулсан бол түр баганын эхний нүдэнд толгой оруулахаа мартуузай.
Алхам 3. Кейсийн функцын томъёог эхний нүдэнд оруулна уу
Хэрэв баганын толгой байгаа бол томъёогоо доорх нүдэнд бичнэ үү. Томъёо нь юу хийхийг хүсч байгаагаас хамааран өөр өөр байдаг.
- Нүдний утгыг томруулан томруулж бичихийн тулд = PROPER (нүд) гэж бичнэ үү (нэр, үүлдэр, хаяг). "Нүд" -ийг өөрчлөхийг хүссэн эхний нүдний дугаараар солино уу (жишээлбэл B2).
- Нүдний утгыг бүх том үсгээр солихын тулд = UPPER (нүд) гэж бичнэ үү (жишээлбэл NAME, BREED, ADDRESS). "Нүд" -ийг өөрчлөхийг хүссэн эхний нүдний дугаараар солино уу (жишээлбэл B2).
- #* Нүдний утгыг том жижиг үсгээр (жишээ нь нэр, үүлдэр, хаяг) өөрчлөхийн тулд = LOWER (нүд) гэж бичнэ үү. "Нүд" -ийг өөрчлөхийг хүссэн эхний нүдний дугаараар солино уу (жишээлбэл B2).
Алхам 4. ↵ Enter дарна уу эсвэл ⏎ Буцах.
Томъёо агуулсан нүдэнд одоо нүдний шинэ кейс форматыг оруулсан болно.
Алхам 5. Нүдэн дээр дарна уу
Одоо нүдийг тодруулж, хайрцгаар хүрээлсэн байна.
Алхам 6. Хайрцагны баруун доод буланг өгөгдлийн төгсгөл хүртэл чирнэ үү
Энэ нь баганын бусад бүх нүдэнд томъёог хэрэглэнэ.
