Энэхүү wikiHow нь танд Microsoft Excel дээр график эсвэл диаграм үүсгэхийг заадаг. Та Microsoft Excel -ийн Windows болон Mac хувилбаруудын өгөгдлөөс график үүсгэж болно.
Алхам
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Аппликешны дүрс нь цагаан өнгийн "X" тэмдэгтэй ногоон хайрцагтай төстэй.
Алхам 2. Хоосон ажлын дэвтэр дээр дарна уу
Энэ бол цонхны зүүн дээд талд цагаан хайрцаг юм.
Алхам 3. Та хийхийг хүсч буй графикийн төрлийг анхаарч үзээрэй
Excel дээр үүсгэж болох гурван үндсэн график хэлбэр байдаг бөгөөд тэдгээр нь тус бүр тодорхой төрлийн өгөгдөлд хамгийн сайн ажилладаг.
- Баар - Босоо баар ашиглан нэг буюу хэд хэдэн багц өгөгдлийг харуулна. Өгөгдлийн ялгааг цаг хугацааны явцад жагсаах эсвэл ижил төстэй хоёр өгөгдлийн багцыг харьцуулах нь хамгийн тохиромжтой.
- Шугам - Хэвтээ шугам ашиглан нэг буюу хэд хэдэн багц өгөгдлийг харуулна. Цаг хугацааны явцад өгөгдлийн өсөлт эсвэл бууралтыг харуулахад хамгийн тохиромжтой.
- Бялуу - Нэг багц өгөгдлийг бүхэл бүтэн бутархай хэлбэрээр харуулдаг. Мэдээллийн тархалтыг харуулахад хамгийн тохиромжтой.
Алхам 4. Графикийнхаа толгой хэсгийг нэмнэ үү
Өгөгдлийн хэсэг тус бүрийн шошгыг тодорхойлдог толгой хэсэг нь нүднээс эхлэн хүснэгтийн дээд эгнээнд орох ёстой. B1 мөн тэндээс шууд хөдөлж байна.
- Жишээлбэл, "Гэрлийн тоо" нэртэй өгөгдлийн багц, "Цахилгааны тооцоо" нэртэй өөр багц үүсгэхийн тулд та гэрлийн тоог нүдэнд оруулна уу. B1 ба Power Bill руу оруулна уу C1
- Үргэлж нүднээс гарна A1 хоосон
Алхам 5. Графикийнхаа шошгыг нэмнэ үү
Өгөгдлийн мөрүүдийг салгадаг шошго нь А. багана (нүднээс эхэлнэ А2). Цаг гэх мэт зүйлсийг (жишээлбэл, "1 дэх өдөр", "2 дахь өдөр" гэх мэт) ихэвчлэн шошго болгон ашигладаг.
- Жишээлбэл, хэрэв та өөрийн төсвийг найзынхаа төсөвтэй баар график дээр харьцуулж байгаа бол багана бүрийг долоо хоног эсвэл сараар тэмдэглэж болно.
- Өгөгдлийн мөр бүрт шошго нэмэх шаардлагатай.
Алхам 6. Графикийнхаа өгөгдлийг оруулна уу
Эхний гарчгийн доорх нүднээс эхэлж, эхний шошгоны баруун талд (хамгийн магадлалтай B2), график дээрээ ашиглахыг хүссэн тоонуудаа оруулна уу.
Та нэг нүдэнд бичээд өгөгдөл оруулахын тулд Tab ↹ товчийг дарж, олон нүдийг дараалан бөглөж байгаа бол нэг нүдийг баруун тийш үсрэх боломжтой
Алхам 7. Өгөгдлөө сонгоно уу
Мэдээллийн бүлгийн зүүн дээд буланд хулганаа дарж чирнэ үү (жишээлбэл, нүд A1) баруун доод буланд, толгой болон шошгыг сонгохоо мартуузай.
Алхам 8. Insert таб дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны дээд талд ойрхон байна. Үүнийг хийснээр доорх toolbar нээгдэх болно Оруулах таб.
Алхам 9. Графикийн төрлийг сонгоно уу
"Диаграм" хэсэгт Оруулах Хэрэгслийн самбар дээр ашиглахыг хүсч буй график хэлбэрийн дүрслэлийг дарна уу. Янз бүрийн сонголттой унах цэс гарч ирнэ.
- А. баар График нь хэд хэдэн босоо баартай төстэй.
- А. шугам График нь хоёр ба түүнээс дээш нарийн шугамтай төстэй.
- А. бялуу График нь огтлолцсон тойрогтой төстэй.
Алхам 10. График форматыг сонгоно уу
Сонгосон графикийн унах цэснээс графикийн хувилбарыг дарна уу (жишээ нь, 3D) Та Excel баримт бичигтээ ашиглахыг хүсч байна. Графикийг таны баримт бичигт үүсгэх болно.
Та мөн өгөгдлөө ашиглахдаа ямар харагдахыг урьдчилж харахын тулд форматын дээгүүр гүйлгэж болно
Алхам 11. Графикт гарчиг нэмнэ үү
Диаграмын дээд хэсэгт байрлах "Диаграмын гарчиг" текст дээр давхар товшоод "Графикийн гарчиг" текстийг устгаад өөрийн текстээр сольж, график дээрх хоосон зайг дарна уу.
Mac дээр та оронд нь дарна уу Дизайн таб дээр дарна уу Диаграмын элемент нэмэх, сонгоно уу Диаграмын гарчиг, байршил дээр дараад графикийн гарчгийг бичнэ үү.
Алхам 12. Баримтаа хадгална уу
Үүнийг хийхийн тулд:
- Windows - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах, хоёр дарж Энэ PC, цонхны зүүн талд хадгалах байршлыг дарж, "Файлын нэр" текст талбарт баримтын нэрийг бичээд дарна уу. Хадгалах.
- Mac - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах…, "Хадгалах" талбарт баримт бичгийн нэрийг оруулаад "Хаана" хайрцаг дээр дарж хадгалах хавтсыг сонгоод дарна уу. Хадгалах.
Зөвлөмж
- Та диаграмын харагдацыг өөрчилж болно Дизайн таб.
- Хэрэв та тодорхой төрлийн график сонгохыг хүсэхгүй байгаа бол дарна уу Санал болгож буй графикууд дараа нь Excel -ийн зөвлөмжийн цонхноос график сонгоно уу.
