Хэрэв та Microsoft Excel -ийг сайн мэддэггүй бол энэ нь ашиглахад аймшигтай програм мэт санагдаж магадгүй юм. Аз болоход, үүнийг эхлүүлэхэд хялбар байдаг. Та өгөгдлийг бичиж, бусад баримт бичгээс хуулж буулгаж, хэдхэн товшилтоор форматлах боломжтой. Бага зэрэг дасгал хийснээр та Microsoft Excel дээр өгөгдлийг хурдан оруулах, засварлах, удирдах боломжтой болно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Өгөгдөл оруулах, сонгох
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг ажиллуулна уу
Та Excel -ийн байршлыг "Эхлүүлэх" цэс дээр дарж, "Бүх програмууд", "Microsoft Office", дараа нь "Microsoft Excel" -ийг сонгож болно. Excel нь ерөнхийдөө Windows компьютер болон зөөврийн компьютер дээр савлагдсан Microsoft Office бүтээгдэхүүний багцтай хамт ирдэг.
Mac -д зориулсан Excel -ийг худалдаж авсан Mac хэрэглэгчид "Finder" -ийг нээж, дараа нь "Програм" -ыг сонгон програмыг Dock дээр эсвэл өөр програмаас олох болно
Алхам 2. Хүснэгтийг нээнэ үү
Excel -ийг нээх үед хоосон "ажлын дэвтэр" автоматаар гарч ирж магадгүй юм. Үгүй бол та шинэ загварын ажлын дэвтэр эсвэл тусгай форматтай загварыг сонгох боломжтой "Загварын галерей" харах болно.
Excel дээр өөр ажлын дэвтэр дээр ажиллаж байхдаа та үргэлж шинэ хүснэгт нээж болно. Цэсийн мөрөөс "Файл" дээр дараад "Шинэ ажлын ном" гэсэн сонголтыг сонгоно уу
Алхам 3. Хүссэн нүдэнд өгөгдлийг оруулна уу
Та дурын нүдэнд тоонууд, үгс, тэгшитгэл, томъёо, функцүүдийг сонгоод дарсны дараа бичиж болно.
- Өгөгдсөн нүдийг дуусгасны дараа ↵ Enter эсвэл Tab ↹ товчийг дарж дараагийн нүд рүү автоматаар хэвтээ байдлаар шилжинэ.
- Та нүдэнд илүү их текст нэмэх шинэ мөр үүсгэж болно. Alt+↵ Enter дарж "Line Break" оруулна уу.
Алхам 4. Баганууддаа гарчиг үүсгэх
Өгөгдөлдөө баганын гарчиг үүсгэхийн тулд 1 -р мөрөнд текст оруулна уу. Жишээлбэл, А1 нүдэнд "Нэр", В1 нүдэнд "Огноо" гэж оруулаад нэр, огнооны мэдээллийг хянах баганын толгой болгон ашиглахыг зөвшөөрнө үү.
Алхам 5. Дараалсан өгөгдлийн цуваа үүсгэх
Excel нь таны өгөгдлийн үндсэн хэв маягийг сурч, дараа нь эдгээр загвар дээр үндэслэн өгөгдлийг бөглөж, цаг хугацаа, эрч хүчээ хэмнэх боломжтой болно. Дараалсан нүдэнд загвар үүсгэж эхлээрэй (жишээ нь, нэг нүдэнд "1 -р сар", дараагийн хэсэгт "2 -р сар" гэж бичнэ үү). Дараа нь дүүрсэн нүднүүдийг сонгоод, сонгосон тэгш өнцөгтийнхөө баруун доод буланд дарж, загварыг шинэ нүд болгон өргөжүүлнэ үү. Excel нь таны тогтоосон загварыг автоматаар таньж, дараагийн нүднүүдийг "Гуравдугаар сар", "Дөрөвдүгээр сар" гэх мэтээр бөглөх болно.
Excel нь долоо хоногийн өдрүүд, огнооны хуваарь, дараалсан тоо болон бусад олон нийтлэг хэв маягийг таньж чаддаг
Алхам 6. Нүдний мужийг сонгоно уу
Хулганаараа дамжуулан олон нүдийг сонгохын тулд (их хэмжээний өгөгдлийг форматлах, засварлахын тулд) өгөгдлийн мужийн эхлэл эсвэл төгсгөлийг дараад курсороо хүссэн чиглэл рүү чирээд тохирох текстийг тодруулна уу. Доор жагсаасан хэд хэдэн ашигтай гарын товчлолууд байдаг.
- Ctrl болон хоосон орон зайг дарснаар анхны нүд байрладаг баганын бүх хэсэгт сонголт хийх боломжтой болно.
- Ift Shift болон хоосон орон зайг дарснаар анхны нүд байрладаг мөрийн бүх хэсэгт сонголт хийх боломжтой болно.
- Ctrl+⇧ Shift товчлуурыг дарж хоосон орон зай эсвэл Ctrl+A дарвал ажлын хуудсыг бүхэлд нь сонгох болно.
Алхам 7. Мөрүүдийг оруулах
Мөрийн дугаарыг дарж эхлээрэй (энэ нь мөрийг бүхэлд нь сонгох болно). Шинэ мөрөө дээшлүүлэхийг хүсч буй мөрийг сонгоно уу. Баруун товчлуур дээр дарна уу (Control дээр дарна уу, Mac дээр дарна уу), гарч ирэх цэснээс "Оруулах" командыг сонгоно уу.
- Энэ функцийг "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Нүд" -ээс "Оруулах", дараа нь "Хуудасны мөр оруулах" -ыг сонгон авах боломжтой.
- Олон мөр оруулахын тулд та шинэ мөр байрлуулахыг хүсч буй байршлаасаа олон мөр сонгох шаардлагатай. Доорх мөрөнд оруулахыг хүссэн тооны тооны мөрийг сонгоход л хангалттай.
Алхам 8. Багана оруулах
Баганын үсэг дээр дарж эхлээрэй (энэ нь баганыг бүхэлд нь сонгох болно). Шинэ баганагаа зүүн талд нь оруулахыг хүсч буй баганаа сонгоно уу. Баруун товчлуур дээр дарна уу (Control дээр дарна уу, Mac дээр дарна уу), гарч ирэх цэснээс "Оруулах" командыг сонгоно уу.
- Энэ функцийг "Нүүр" таб дээрээс "Нүд" -ээс "Оруулах", дараа нь "Хуудасны мөр оруулах" -ыг сонгон авах боломжтой.
- Олон багана оруулахын тулд та шинэ багана байрлуулахыг хүсч буй газрын баруун талд олон багана сонгох шаардлагатай болно. Зүүн талд оруулахыг хүссэн тооны тооны баганыг сонгоход л хангалттай.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Өгөгдлийг засварлах
Алхам 1. Нэг буюу хэд хэдэн нүдийг хуулах
Хуулахыг хүссэн нүдийг сонгосны дараа хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Хуулбарлах" -ыг сонгоно уу. Эсвэл Ctrl+C (эсвэл Mac хэрэглэгчдэд зориулсан Command+C) дарна уу. Энэ нь сонгосон өгөгдлийг санах ойд нэмэх болно.
Алхам 2. Нэг буюу хэд хэдэн нүдийг хайчилж ав
Та огтлохыг хүссэн нүдийг сонгосны дараа хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Cut" -г сонгоно уу. Эсвэл Ctrl+X дарна уу (эсвэл Mac хэрэглэгчдэд зориулсан Command+X). Энэ нь сонгосон өгөгдлийг санах ойд нэмэх болно.
Алхам 3. Нэг буюу хэд хэдэн нүдийг буулгах
Өгөгдлөө оруулахыг хүссэн нүдийг сонгосны дараа хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Буулгах" командыг сонгоно уу. Эсвэл Ctrl+V (эсвэл Mac хэрэглэгчдэд ⌘ Command+V) дарна уу. Энэ нь хуулж авсан эсвэл хассан нүдний агуулгыг буулгах болно.
Хэрэв таны нүд томъёо агуулсан бол "Буулгах" нь томъёоны тооцоолоогүй утгыг буулгана. Нүдний утгыг "буулгах" тулд "Тусгай буулгах" командыг ашиглана уу
Алхам 4. Томъёоны оронд нүдний утгыг буулгана уу
Эхлэхийн тулд "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Засварлах" -ыг сонгоод "Тусгай буулгах" дээр дарна уу. Буулгах шинж чанаруудын жагсаалтаас "Утга" -ыг сонгоно уу.
Таны Excel -ийн хувилбараас хамааран "Тусгай буулгах" хэсгийн бусад сонголтууд нь "Сэтгэгдэл" (тусдаа нүдэнд нэмж оруулах боломжтой текстийн тайлбар), "Форматууд" (бүх текст форматлах сонголтууд) эсвэл "Бүгдийг" оруулах боломжтой. нэг удаа
Алхам 5. Нүдний агуулгыг устгах
Текстийг устгахыг хүссэн нүдийг сонгоод Del товчлуурыг дарна уу эсвэл хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Устгах" командыг сонгоно уу.
Алхам 6. Нүд, мөр эсвэл баганыг зөөх
Сонгосон нүднүүдээ тодруулаад "шилжих заагч" -ыг идэвхжүүлнэ үү (Windows хэрэглэгчдэд дөрвөн чиглэлтэй сум эсвэл Mac хэрэглэгчдэд зориулсан гарын дүрс хэлбэрээр харагдана). Та одоо байгаа өгөгдлийг зөөхөөр шийдсэн нүднүүдээр солихын тулд хүссэн байрлал руугаа чирнэ үү
Алхам 7. Томъёог ашиглана уу
Excel нь "томъёо" -ыг ашиглан нүдэн дотор тооцоолол хийх бөгөөд бусад хэсгүүдийг тооцооллын нэг хэсэг болгон ашиглаж болно. Томъёог оруулахыг хүссэн нүдэн дээр дараад "=" гэж бичээд эхэлнэ үү. Одоо математик томъёог бичээд "Оруулах" дээр дарна уу. Excel нь үр дүнг харуулах болно (томъёог өөрөө биш).
Та мөн Microsoft Excel дээр томъёог хэрхэн бичих талаар илүү ихийг мэдэж болно
Алхам 8. Бусад нүднүүдийн лавлагааны утгууд
Томъёо нь бусад нүд болон тэдгээрийн утгыг зааж өгч болно. Томъёо бичихдээ нэг нүд эсвэл хэд хэдэн нүдийг дарахад Excel нь таны томъёонд нүдний нэрийг (жишээлбэл B2, D5) автоматаар оруулах болно. Одоо таны томъёо тухайн нүдэнд хамаарах бөгөөд үүнээс тасралтгүй утга авах болно. Хэрэв иш татсан нүдний утга өөрчлөгдвөл таны томъёоны үр дүн мөн өөрчлөгдөх болно.
Та мөн бусад ажлын хуудасны утгыг лавлаж болно. Утга оруулахыг хүсч буй нүдийг сонгоод томъёоны мөрөнд "= 'гэж бичээд" = "-ийн дараа хүссэн томъёогоо бичнэ үү. Томъёог бичээд ажлын хуудасныхаа таб дээр дарна уу. лавлахыг хүсч, дараа нь томъёонд оруулахыг хүссэн өгөгдлийн хүрээг сонгоно уу
Алхам 9. Өөрчлөлтөө хянах
Та цэсийн мөрөөс "Хэрэгслүүд" -ийг сонгоод "Өөрчлөлтийг хянах" дээр дарж өөрчлөлтийг хянах боломжтой. Эцэст нь "Өөрчлөлтийг тодруулах" -ыг сонгоно уу.
Хэрэв энэ сонголт байхгүй бол та зөвхөн Уншигдах форматтай байна. "Өөрчлөлтийг хянах" хэсэгт "Засаж байхдаа өөрчлөлтийг хянах. Энэ нь мөн таны ажлын номыг хуваалцах" хажууд байгаа сонголтыг сонгоно уу. Энэ сонголтыг сонгосны дараа та энэ өөрчлөлтийг дахин сонгоод "Өөрчлөлтийг тодруулах" хажууд байгаа нүдийг чагталж өөрчлөлт хийж, эдгээр өөрчлөлтийг харах боломжтой болно
Алхам 10. Сэтгэгдэл нэмэх
Энэ нь Excel хүснэгтэд хийсэн засварын талаар ярилцах ашигтай арга байж болох юм. Сэтгэгдэл бичихийг хүссэн нүдийг сонгож эхэлнэ үү. Дараа нь цэсний мөрөөс "Оруулах" -ыг сонгоод гарч ирэх цэснээс "Сэтгэгдэл оруулах" дээр дарна уу. Таны хүссэн байршилд текст хайрцаг гарч ирэх бөгөөд танд сэтгэгдэл үлдээх боломжтой болно.
Алхам 11. Өөрчлөлтөө хадгална уу
Цэсийн мөрөөс "Файл" -ыг сонгоод "Хадгалах" дээр дарна уу. Дараа нь "Хадгалах" унах жагсаалтын товчлуурыг сонгоод дуртай фолдероо сонгоно уу. Хэрэв та хамгийн сүүлд хийсэн өөрчлөлтөө хадгалахаас өмнө Excel -ээс гарах гэж оролдвол харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та өөрчлөлтөө хадгалахыг хүсч байгаа эсэхийг асуух болно. Та хүссэн зүйлээсээ хамааран "Хадгалах" эсвэл "Хадгалахгүй" дээр дарж болно.
3 -р хэсгийн 3: Өгөгдлийг форматлах
Алхам 1. "Формат" туузыг үзнэ үү
"Формат" тууз харагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай, ингэснээр та форматлах янз бүрийн сонголтод хялбар, хурдан хандах боломжтой болно. "Формат" туузны баруун талд байгаа доош харсан сумыг дарахад л үүнийг томруулна. Энэ нь үсгийн хэв маяг, хэмжээг тохируулах, текстийг налуу, тод эсвэл доогуур зурах боломжийг танд олгоно. Энэ нь мөн доор тайлбарласан форматлах үе шатанд хэлэлцсэн хэд хэдэн функцуудад богино холболтоор хандах боломжийг танд олгоно.
Нүд эсвэл эсийн бүлэг дээр хулганы баруун товчийг дарахад форматлах сонголт гарч ирдэг. Нүднүүд дээр хулганы баруун товчийг дарсны дараа "Нүдийг форматлах" -ыг сонгоно уу. Энэ нь танд Дугаар (хэв маяг), Тохируулах, Фонт, Хил, Хээ, Хамгаалалтын талаар хэд хэдэн сонголтыг өгөх болно
Алхам 2. Текстээ боох
Энэ нь текстийг ороож, дараагийн нүдээр далдлахын оронд нүдэнд харагдах болно. Тохируулахыг хүссэн нүднүүдийг тодруулж эхэл. Дараа нь "Нүүр хуудас" табын доор "Alignment" бүлгийн товчлууруудыг хараад "Текстийг боох" сонголтыг сонгоно уу.
Та мөн текстээ нүдэнд тохируулан тохируулах боломжтой бөгөөд ингэснээр нүдэн дэх агуулгыг багтаахын тулд багана ба мөр нь өргөн эсвэл өндрийг автоматаар тохируулна. "Нүүр хуудас" табын доор "Cells" бүлгийн товчлууруудыг хараад "Format" дээр дарна уу. "Format" цэснээс "Cell Size" -ийг сонгоод "AutoFit Column Width" эсвэл "AutoFit Row Height" дээр дарна уу
Алхам 3. Текстээ тэгшлэх
Энэ нь таны текстийг нүдний зүүн, баруун эсвэл төв хэсэгт зөвтгөх болно. Тохируулахыг хүссэн нүднүүдийг тодруулж эхэл. Дараа нь "Нүүр хуудас" таб дээрээс тохирох тохируулгыг сонгоно уу. Та текст эхлэх нүднүүдийн талыг харуулахын тулд шугам чиглэсэн гурван товчлуурыг харах болно.
Алхам 4. Өгөгдлийн тоон хэв маягийг өөрчлөх
Та "Формат" хэрэгслийн самбараас дугаарлах хэд хэдэн үндсэн хэв маягийг олох болно. Форматлахыг хүссэн нүд (үүд) -ийг сонгоод, хэрэгслийн самбар дээр байрлах тохирох тоон хэв маягийг дарна уу. Нэмэлт загваруудад хандахын тулд сонгосон нүднүүд дээр хулганы баруун товчийг дараад "Нүдийг форматлах" дээр дараад "Дугаар" табыг сонгоно уу. Та "Ангилал" хэсэгт жагсаасан олон төрлийн сонголтыг харах болно.
Алхам 5. Текстийнхээ өнгийг өөрчил
Текстийн өнгийг тохируулахыг хүссэн нүдийг сонгоно уу. Дараа нь "Формат" хэрэгслийн самбараас "Фонтын өнгө" хажууд байгаа доош чиглэсэн сумыг дарна уу. Энэ бол "А" үсэг шиг харагдаж байгаа бөгөөд доор нь өнгөт зураас байна. Сумтай дарахад олон өнгийн өнгөний сонголттой цэс гарч ирнэ.
Алхам 6. Арын өнгөө өөрчил
Арын өнгийг тохируулахыг хүссэн нүдийг сонгоно уу. Дараа нь "Формат" хэрэгслийн самбараас "Өнгийг бөглөх" хажууд байгаа доош чиглэсэн сумыг дарна уу. Энэ бол доор нь өнгөт зураас бүхий үсэг зурах лааз шиг харагддаг сонголт юм. Сумтай дарахад олон өнгийн өнгөний сонголттой цэс гарч ирнэ.
Зөвлөмж
- Ctrl+⇧ Shift болон тохирох чиглэлийн сумыг дарахад сонголтыг анхны нүдтэй ижил багана эсвэл мөрөнд хамгийн сүүлд дүүргэсэн нүд рүү сунгана.
- Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home товчлуурыг дарснаар ажлын хүснэгтийн эхэнд сонголтыг өргөжүүлнэ.
- Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn дарахад тухайн хуудас болон түүний дараа гарч ирэх хуудсыг сонгох боломжтой болно.
- Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp товчлуурыг дарахад одоогийн болон өмнөх хуудсан дээрх сонголтыг өргөжүүлнэ.
- Та мөн баганын өргөн, нүдний өндрийг гараар тохируулж болно. Зүгээр л хоёр нүдийг тусгаарлах шугам дээр дараад хоёр эсрэг сум гарч ирэх хүртэл дарна уу. Дараа нь мөр эсвэл баганыг хумих эсвэл өргөжүүлэхийн тулд эдгээр сумыг хүссэн чиглэл рүү чирнэ үү.
- Та мөн тодорхой нүдэнд (эсвэл эсийн ангилалд) нөхцөлт формат үүсгэж болно. "Гэр" табын доор "Styles" бүлгийн товчлууруудаас "Conditional Formating" -ийг сонгоно уу.
