Microsoft Excel -ийн олон боломжуудын нэг бол өгөгдлийн хоёр жагсаалтыг харьцуулах, жагсаалтын хоорондох тохируулгыг тодорхойлох, аль жагсаалтыг зөвхөн нэг жагсаалтаас олж болохыг тодорхойлох чадвар юм. Энэ нь санхүүгийн бүртгэлийг харьцуулах эсвэл тодорхой нэр мэдээллийн санд байгаа эсэхийг шалгахад хэрэгтэй болно. Та таарч байгаа эсвэл таарахгүй байгаа бичлэгүүдийг тодорхойлох, тэмдэглэхийн тулд MATCH функцийг ашиглаж болно, эсвэл COUNTIF функцийн тусламжтайгаар тохируулагч форматыг ашиглаж болно. Дараахь алхамууд нь өгөгдлөө тааруулахын тулд тус бүрийг хэрхэн ашиглахыг хэлж өгнө.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: MATCH функцээр бичлэгийг тодорхойлох
Алхам 1. Өгөгдлийн жагсаалтыг нэг ажлын хуудсан дээр хуулах
Excel нь нэг ажлын дэвтэр дотор олон ажлын хуудастай эсвэл олон ажлын номтой ажиллах боломжтой боловч хэрэв та тэдгээрийн мэдээллийг нэг ажлын хуудсан дээр хуулж авбал жагсаалтыг харьцуулах нь илүү хялбар болно.
Алхам 2. Жагсаалтын зүйл бүрт өвөрмөц танигч өг
Хэрэв таны хоёр жагсаалт тэдгээрийг тодорхойлох нийтлэг аргыг хуваалцдаггүй бол өгөгдлийн жагсаалт тус бүрт Excel -д тухайн зүйлийг тодорхойлсон нэмэлт багана оруулах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр тухайн жагсаалтад орсон зүйл нь тухайн зүйлтэй холбоотой эсэхийг харах боломжтой болно. нөгөө жагсаалтад. Энэхүү танигчийн мөн чанар нь таны тааруулах гэж буй өгөгдлийн төрлөөс хамаарна. Баганын жагсаалт бүрийн хувьд танигч хэрэгтэй болно.
- Татварын бүртгэл гэх мэт тодорхой хугацаатай холбоотой санхүүгийн өгөгдлийн хувьд энэ нь хөрөнгийн тодорхойлолт, хөрөнгийг олж авсан огноо эсвэл хоёулаа байж болно. Зарим тохиолдолд оруулгыг кодын дугаараар тодорхойлж болно; Гэсэн хэдий ч хэрэв ижил системийг хоёуланд нь ашиглаагүй бол энэ таних тэмдэг нь таарахгүй байгаа тохиргоог үүсгэж эсвэл хийх ёстой тааруулалтыг үл тоомсорлож болно.
- Зарим тохиолдолд та нэг жагсаалтаас авсан зүйлийг өөр жагсаалтаас авсан зүйлстэй нэгтгэн биет хөрөнгийн тодорхойлолт, худалдаж авсан он гэх мэт таних тэмдгийг үүсгэж болно. Ийм таних тэмдэг үүсгэхийн тулд та хоёр ба түүнээс дээш нүдний өгөгдлийг амперсанд (&) ашиглан нэгтгэж (нэмж, нэгтгэж) болно. F3 нүдэнд байгаа зүйлийн тодорхойлолтыг G3 нүдний огноог зайгаар тусгаарлахын тулд та энэ эгнээний өөр нүдэнд '= F3 & "" & G3' томъёог оруулна уу, жишээлбэл E3. Хэрэв та зөвхөн оныг танигчид оруулахыг хүсч байсан бол (нэг жагсаалтад бүтэн огноог ашигладаг бол нөгөө жагсаалтад зөвхөн оныг ашигладаг), оронд нь E3 нүдэнд '= F3 & "" & YEAR (G3)' гэж оруулаад YEAR функцийг оруулах болно. (Ганц ишлэлийг бүү оруулаарай, тэд зөвхөн жишээг зааж өгөх болно.)
- Томъёог үүсгэсний дараа та томъёог агуулсан нүдийг сонгоод томъёог хуулахыг хүссэн баганын бусад нүднүүд дээр чирж, таних баганын бусад бүх нүд рүү хуулж болно. Хулганы товчлуурыг суллахад таны чирсэн нүд бүр томъёогоор дүүрэх бөгөөд нүдний лавлагааг нэг мөрөнд тохирох нүдэнд тохируулна.
Алхам 3. Боломжтой бол өгөгдлийг стандартчилах
Оюун ухаан үүнийг "Inc" гэж хүлээн зөвшөөрдөг. ба "Оруулсан" гэдэг нь ижил утгатай бөгөөд хэрэв та нэг үгийг өөр форматлахгүй бол Excel нь тийм биш юм. Үүний нэгэн адил та $ 11, 950 ба $ 11, 999.95 гэх мэт утгуудыг хооронд нь таарч тохирохуйц ойрхон гэж үзэж болох ч Excel үүнийг хэлээгүй л бол болохгүй.
- Нэмэлт тэмдэгтүүдийг таслахын тулд LEFT мөрийн функцийг ашигласнаар "Компанийн" "Co", "Инкорпорацийн" "Ко" гэх мэт зарим товчлолыг шийдвэрлэх боломжтой. "Ассоциаци" гэсэн "Assn" гэх мэт бусад товчлолууд хамгийн тохиромжтой байж магадгүй юм. Өгөгдөл оруулах хэв маягийн гарын авлага үүсгэж, зохисгүй форматыг хайж, засах програм бичих замаар үүнийг шийдсэн.
- Зарим оруулганд ZIP+4 дагавар орсон, бусад хэсэгт ороогүй ZIP код гэх мэт тоонуудын хувьд та LEFT мөрийн функцийг ашиглан зөвхөн үндсэн ZIP кодыг таньж, тааруулж болно. Excel нь ойролцоо боловч ижил биш тоон утгыг танихын тулд ROUND функцийг ашиглан ойролцоо утгыг ижил тоогоор нь дугуйлж, тааруулж болно.
- TRIM функцийг ашиглан үгийн хооронд нэг зайны оронд хоёр зай бичих гэх мэт нэмэлт зайг арилгаж болно.
Алхам 4. Харьцуулах томъёонд багана үүсгэнэ
Жагсаалтын танигчдад багана үүсгэх шаардлагатай байсан шиг та харьцуулах томъёонд багана үүсгэх хэрэгтэй болно. Жагсаалт бүрт нэг багана хэрэгтэй болно.
Та эдгээр багануудыг "Алга болсон уу?" Гэж шошго хийхийг хүсч байна
Алхам 5. Харьцуулах томъёог нүд бүрт оруулна уу
Харьцуулах томъёоны хувьд та өөр Excel функц болох ISNA -д байрлуулсан MATCH функцийг ашиглах болно.
- Томъёо нь "= ISNA (MATCH (G3, $ L $ 3: $ L $ 14, FALSE))" гэсэн хэлбэртэй бөгөөд эхний жагсаалтын танигч баганын нүдийг хоёр дахь жагсаалтын таних тэмдэг тус бүртэй харьцуулж үзнэ. Тэдгээрийн аль нэгтэй нь таарч байгаа эсэхийг үзээрэй. Хэрэв энэ нь таарахгүй байвал бичлэг байхгүй бөгөөд "ҮНЭН" гэсэн үг тухайн нүдэнд харагдах болно. Хэрэв энэ нь таарч байвал бичлэг байгаа бөгөөд "ХУДАЛ" гэсэн үг гарч ирнэ. (Томъёог оруулахдаа хашилтын ишлэлийг бүү оруулаарай.)
- Та томъёог нүд таних томъёог хуулбарласан шиг баганын үлдсэн нүд рүү хуулж болно. Энэ тохиолдолд долларын тэмдгийг хоёр дахь нүдний танигчийн жагсаалтын эхний ба сүүлчийн нүднүүдийн мөр, баганын лавлагааны өмнө тавих нь тэдгээрийг үнэмлэхүй лавлагаа болгодог тул зөвхөн таних үүрний нүдний лавлагаа өөрчлөгддөг.
- Та эхний жагсаалтын харьцуулалтын томъёог хоёр дахь жагсаалтын баганын эхний нүд рүү хуулж болно. Дараа нь та нүдний лавлагааг засах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр "G3" -ыг хоёр дахь жагсаалтын эхний таних нүдний лавлагаагаар, "$ L $ 3: $ L $ 14" -ийг эхний ба сүүлчийн таних нүдээр солих болно. хоёр дахь жагсаалт. (Долларын тэмдэг, бүдүүн гэдсийг ганцааранг нь орхи.) Та дараа нь энэхүү засварласан томъёог хоёр дахь жагсаалтын харьцуулах эгнээний үлдсэн нүд рүү хуулж болно.
Алхам 6. Шаардлагатай бол таарахгүй утгуудыг илүү хялбар харахын тулд жагсаалтыг эрэмбэл
Хэрэв таны жагсаалт том бол та таарахгүй байгаа бүх утгыг нэгтгэхийн тулд тэдгээрийг эрэмбэлэх хэрэгтэй болж магадгүй юм. Доорх алхамуудын заавар нь томъёог дахин тооцоолоход алдаа гаргахгүйн тулд утгыг хөрвүүлэх бөгөөд хэрэв таны жагсаалт том бол дахин тооцоолох урт хугацаанаас зайлсхийх болно.
- Жагсаалтын бүх нүдэн дээр хулганаа чирж сонгоно уу.
- Excel 2003 дахь Edit цэснээс эсвэл Excel 2007 эсвэл 2010 оны Home туузны Clipboard бүлгийн Copy -ийг сонгоно уу.
- Excel 2003 дахь Edit цэснээс эсвэл Excel 2007 эсвэл 2010 -ийн Нүүр хуудас туузны Paste dropdown товчоос Paste Special -ийг сонгоно уу.
- Paste Special харилцах цонхны Paste As жагсаалтаас "Values" -ийг сонгоно уу. OK дарж харилцах цонхыг хаа.
- Excel 2003 дээрх Data цэс эсвэл Excel 2007 эсвэл 2010 дээрх Өгөгдлийн туузны Эрэмбэлэх ба Шүүлтүүрийн бүлгээс Эрэмбэлэхийг сонгоно уу.
- Эрэмбэлэх харилцах цонхны "Миний өгөгдлийн муж байна" жагсаалтаас "Толгой мөр" -ийг сонгоод "Алга болсон уу?" (эсвэл харьцуулах баганын толгойг үнэндээ өгсөн нэр) бичээд OK дарна уу.
- Бусад жагсаалтад эдгээр алхмуудыг давтана уу.
Алхам 7. Тохирохгүй байгаа зүйлсийг нүдээр харьцуулж, яагаад таарахгүй байгааг олж мэдээрэй
Өмнө дурьдсанчлан, Excel нь ойролцоо өгөгдлийг хайхаар тохируулаагүй л бол яг тохирсон өгөгдлийг хайж олоход зориулагдсан болно. Таны таарахгүй байх нь үсэг эсвэл цифрийг санамсаргүйгээр шилжүүлэн суулгахтай адил хялбар байж болох юм. Энэ нь бүртгэлтэй хөрөнгийг эхний ээлжинд тайлагнах шаардлагатай эсэхийг шалгах гэх мэт бие даасан баталгаажуулалт шаарддаг зүйл байж болно.
2 -ийн 2 -р арга: COUNTIF ашиглан нөхцөлт форматлах
Алхам 1. Өгөгдлийн жагсаалтыг нэг ажлын хуудсан дээр хуулах
Алхам 2. Аль жагсаалтаас тохирох эсвэл таарахгүй бичлэгүүдийг тодруулахыг хүсч байгаагаа шийдээрэй
Хэрэв та бүртгэлийг зөвхөн нэг жагсаалтад онцлохыг хүсч байвал тухайн жагсаалтад өвөрмөц бичлэгүүдийг тодруулахыг хүсч магадгүй юм. өөр жагсаалтын бүртгэлтэй таарахгүй бичлэгүүд. Хэрэв та хоёр жагсаалтад байгаа бичлэгүүдийг тодруулахыг хүсч байвал хоорондоо таарч байгаа бичлэгүүдийг тодруулахыг хүсч байна. Энэ жишээнд бид эхний жагсаалтад G3 -аас G14 хүртэлх нүдийг, хоёр дахь жагсаалтад L3 -аас L14 хүртэлх нүдийг багтаасан гэж үзье.
Алхам 3. Жагсаалтаас өвөрмөц эсвэл тохирох зүйлийг тодруулахыг хүсч буй зүйлээ сонгоно уу
Хэрэв та хоёр жагсаалтад тохирох зүйлийг тодруулахыг хүсч байвал жагсаалтыг нэг нэгээр нь сонгож, харьцуулах томъёог (дараагийн алхамд тайлбарласан) жагсаалт бүрт хэрэглэх шаардлагатай болно.
Алхам 4. Тохирох харьцуулалтын томъёог ашиглана уу
Үүнийг хийхийн тулд та Excel -ийнхээ хувилбар дахь нөхцөлт форматын харилцах цонхонд хандах хэрэгтэй болно. Excel 2003 дээр та Format цэснээс Conditional Formating -ийг сонгосноор Excel 2007, 2010 -д Home туузны Styles бүлгийн Conditional Formating товчлуурыг дарна. Дүрмийн төрлийг "Формула" гэж сонгоод дүрмийн тайлбарыг засах талбарт томъёогоо оруулна уу.
- Хэрэв та эхний жагсаалтад өвөрмөц бичлэгүүдийг тодруулахыг хүсвэл томъёо нь "= COUNTIF ($ L $ 3: $ L $ 14, G3 = 0)" байх бөгөөд хоёр дахь жагсаалтын нүднүүдийн мужийг үнэмлэхүй утга болон лавлагаа болгон үзүүлнэ. харьцангуй утга болгон эхний жагсаалтын эхний нүд рүү. (Ойролцоох ишлэлийг бүү оруулаарай.)
- Хэрэв та хоёрдахь жагсаалтад өвөрмөц бичлэгүүдийг тодруулахыг хүсвэл томъёо нь "= COUNTIF ($ G $ 3: $ G $ 14, L3 = 0)" байх бөгөөд эхний жагсаалтын нүднүүдийн мужийг үнэмлэхүй утга болон лавлагаа болгон харуулна. харьцангуй утга болгон хоёр дахь жагсаалтын эхний нүд рүү. (Ойрын ишлэлийг бүү оруулаарай.)
- Хэрэв та бусад жагсаалтаас олдсон жагсаалт бүрийн бүртгэлийг тодруулахыг хүсч байвал эхний жагсаалтад, хоёрдугаарт хоёр томъёо хэрэгтэй болно. Эхний жагсаалтын томъёо нь "= COUNTIF ($ L $ 3: $ L $ 14, G3> 0)", харин хоёр дахь жагсаалтын томъёо нь COUNTIF ($ G $ 3: $ G $ 14, L3> 0) "байна. Өмнө дурьдсанчлан та түүний томъёог ашиглах эхний жагсаалтыг сонгоод дараа нь томъёог ашиглах хоёр дахь жагсаалтыг сонгоно уу.
- Дарцагласан бичлэгүүдийг тодруулахын тулд хүссэн форматаа ашиглана уу. OK дарж харилцах цонхыг хаа.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- COUNTIF нөхцөлт форматлах аргыг ашиглан нүдний лавлагаа ашиглахын оронд та хайх утгыг оруулж, тухайн утгын тохиолдлуудын нэг буюу хэд хэдэн жагсаалтыг дарж болно.
- Харьцуулах маягтуудыг хялбарчлахын тулд та жагсаалтандаа "List1", "List2" гэх мэт нэр үүсгэж болно. Дараа нь томъёог бичихдээ эдгээр жагсаалтын нэрс нь дээрх жишээн дээр ашигласан нүдний үнэмлэхүй мужийг орлож болно.
