Microsoft Outlook дээр зохион байгуулагдсанаар хэрхэн цагаа чөлөөлөх вэ. Энэ нь сахилга бат шаарддаг боловч ихэвчлэн програмын зохион байгуулалт, багаж хэрэгслээр юу хийдэг болохыг шаарддаг.
Алхам
Алхам 1. Хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол шинэ имэйлийн мэдэгдлийг унтраах явдал юм
Үүнийг хийхийн тулд Файл цэсийг доош татаж, Хэрэгслүүд, дараа нь Сонголтуудыг сонгоно уу. Сонголтуудын цонх нээгдэнэ. Preferences таб дээрээс "Имэйлийн сонголтууд" товчийг дарна уу. Нээгдсэн сонголтын цонхонд "И-мэйлийн дэвшилтэт сонголтууд" товчийг дарна уу. Нээгдсэн сонголтын цонхонд "Ирсэн имэйл хайрцагт шинэ зүйл ирэх үед" хэсгийг хайж олоорой. Бүх сонголтыг хасах.
Алхам 2. Хуанлийг Outlook дээр өөрийн үндсэн харагдац болгоно
Энэ нь тухайн өдрийн төлөвлөсөн ажлын талаархи мэдээллийг танд өгөх болно. Хуанлийг анхдагч харагдцаар тохируулахын тулд Файл цэсийг доош нь татаж, Хэрэгслүүд, дараа нь Сонголтуудыг сонгоно уу. Сонголт цонхонд "Бусад" табыг сонгоод "Нарийвчилсан сонголтууд" товчийг дарна уу. "Нарийвчилсан сонголтууд" цонхонд "Ерөнхий тохиргоо" хэсгийг хайж олоод үзэх дээр дарна уу. Сонгосон хавтас нээгдэх болно. "Хавтас сонгох" цонхонд "Календарь" -г сонгоод OK дарна уу.
Алхам 3. Анхдагч цонхонд даалгавруудаа оруулахын тулд File цэсийг доош татаж View -ийг сонгоод Task pad -ийг сонгоно уу
Алхам 4. Зөвхөн өнөөдөр хийх ёстой ажлуудыг үзэхийн тулд Файл цэсийг доош нь дараад View командыг сонгоод "Task pad view" -ийг сонгоод "Өнөөдрийн даалгавар" -ыг сонгоно уу
Алхам 5. Имэйлээ үзэхийн тулд өдөр бүр тодорхой цаг төлөвлө
Имэйлтэйгээ ажиллахын тулд өдөрт 2-3 удаа тохируулаарай, өөр цагт бүү хараарай. Имэйл нь анхаарал сарниулж, бодит ажил хийхэд саад болдог.
Алхам 6. Та имэйл унших бүртээ Ирсэн имэйлээ цэвэрлэж байгаарай. Имэйлийн сессийн төгсгөлд юу ч үлдэх ёсгүй. Ирсэн имэйлээ цэвэрлэхийн тулд та имэйл тус бүрээр юу хийхээ шийдэх ёстой. Танд дөрвөн сонголт байна: Устгах, хойшлуулах, төлөөлөх эсвэл хийх.
Алхам 7. Хэрэв та имэйлийг авч үзсэн бол устгана уу
Алхам 8. Имэйлийг хойшлуулахын тулд Outlook-ийн зүүн доод буланд байгаа ажлын товчлуур дээр имэйлийг чирж даалгавар үүсгэ
Даалгаврыг автоматаар үүсгэх болно; эхлэх огноо, цаг, хугацаа, цагийг сонгоод хадгална уу.
Алхам 9. Имэйлийг шилжүүлэхийн тулд даалгавар үүсгэж, даалгаврыг өөр хүнд оноох эсвэл имэйлийг өөр хүнд дамжуулах
Алхам 10. Сүүлчийн сонголт бол имэйлд шаардлагатай бүх зүйлийг хийх явдал юм
Хэрэв та үүнийг хийвэл ирсэн имэйл хайрцгаасаа устгах эсвэл хуучин хуучин имэйлүүдээ хадгалдаг хувийн хавтас руу зөөнө үү.
Алхам 11. Хуанлийнхаа цагийг хаахын тулд Outlook -ийн зүүн доод буланд байгаа календарийн товчлуур руу имэйлээ чирж оруулна уу
Уулзалтын мэдэгдэл нээгдэнэ. Блоклохыг хүсч буй цаг, огноог оруулаад хадгална уу. Имэйлийн хуулбарыг уулзалтын мэдэгдэлд хавсаргасан болно. Ирсэн имэйлээс имэйлийг устгах эсвэл хувийн фолдер руу шилжүүлэх.
