Энэхүү нийтлэл нь Excel -ийн хоёр өөр файлын хоорондох мэдээллийг хэрхэн харьцуулах талаар төвлөрсөн болно. Мэдээллийг харьцуулж, харьцуулж эхэлмэгц дүн шинжилгээ хийхэд туслахын тулд Look Up, Index, Match -ийг ашиглаж болно.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Excel -ийн харах функцийг хажуугаар нь ашиглах
Алхам 1. Харьцуулах шаардлагатай ажлын номыг нээнэ үү
Та Excel -ийг нээж, дарж олох боломжтой Файл дараа нь Нээлттэй, гарч ирэх цэснээс харьцуулахын тулд хоёр ажлын номыг сонгоно уу.
Excel -ийн ажлын номыг хадгалсан фолдер руу очоод ажлын ном бүрийг тус тусад нь сонгоод ажлын хоёр номыг нээлттэй байлга
Алхам 2. View tab дээр дарна уу
Ажлын дэвтэрүүдийн нэгийг нээсэн бол та үүнийг дарж болно Харах цонхны дээд хэсэгт байрлах таб.
Алхам 3. Хажуугаар харах дээр дарна уу
Энэ нь цонхны туузны цонхны бүлэгт байрладаг Харах цэс бөгөөд дүрс тэмдэг болгон хоёр хуудас байна. Энэ нь хоёр ажлын хуудсыг босоо байдлаар байрлуулсан жижиг цонх руу татах болно.
- Энэ сонголтыг доороос нь харах боломжгүй байж магадгүй юм Харах Хэрэв та Excel дээр зөвхөн нэг ажлын ном нээсэн бол табыг нээнэ үү.
- Хэрэв хоёр ажлын дэвтэр нээгдсэн бол Excel нь тэдгээрийг зэрэгцүүлэн үзэх баримт бичгүүдийг автоматаар сонгох болно.
Алхам 4. Бүгдийг цэгцлэх дээр дарна уу
Энэхүү тохиргоо нь ажлын номыг зэрэгцүүлэн харуулах үед чиглэлийг нь өөрчлөх боломжийг танд олгоно.
Гарч ирэх цэснээс та ажлын номыг сонгож болно Хэвтээ, Босоо, Каскад, эсвэл Хавтанцар.
Алхам 5. Синхрон гүйлгэхийг идэвхжүүлнэ үү
Хоёр ажлын хуудсыг нээсэн бол дээр дарна уу Синхрон гүйлгэх (доор байрладаг Хажуугаар харах өгөгдлийн ялгааг гараар шалгахын тулд Excel файлуудыг дараалан гүйлгэх ажлыг хөнгөвчлөх.
Алхам 6. Нэг ажлын дэвтэрийг гүйлгээд аль алиныг нь гүйлгэнэ үү
Синхрон гүйлгэхийг идэвхжүүлсний дараа та хоёр ажлын дэвтэрийг нэгэн зэрэг хялбархан гүйлгэж, тэдгээрийн өгөгдлийг харьцуулах боломжтой болно.
4 -ийн 2 -р арга: Хайлтын функцийг ашиглах
Алхам 1. Харьцуулах шаардлагатай ажлын номыг нээнэ үү
Та Excel -ийг нээж, дарж олох боломжтой Файл дараа нь Нээлттэй, гарч ирэх цэснээс харьцуулахын тулд хоёр ажлын номыг сонгоно уу.
Excel -ийн ажлын номыг хадгалсан фолдер руу очоод ажлын дэвтэр тус бүрийг тусад нь сонгоод ажлын хоёр номыг нээлттэй байлга
Алхам 2. Хэрэглэгчээс аль нүдийг сонгохыг хүсч байгаагаа шийдээрэй
Энд дараа нь унах жагсаалт гарч ирэх болно.
Алхам 3. Нүдэн дээр дарна уу
Хил харанхуйлах ёстой.
Алхам 4. Хэрэгслийн самбар дээрх DATA табыг дарна уу
Та үүнийг дарсны дараа сонгоно уу БАТАЛГАА унах цэсэнд. Попап гарч ирэх ёстой.
Хэрэв та Excel -ийн хуучин хувилбарыг ашиглаж байгаа бол DATA хэрэгслийн мөрийг сонгосны дараа гарч ирнэ ДАТА таб ба дэлгэц Өгөгдлийн баталгаажуулалт гэсэн сонголтын оронд Баталгаажуулалт.
Алхам 5. ALLOW жагсаалтаас List дарна уу
Алхам 6. Улаан сумтай товчлуур дээр дарна уу
Энэ нь танд эх сурвалжаа (өөрөөр хэлбэл таны эхний багана) сонгох боломжийг олгож, дараа нь унах цэс дэх өгөгдөл болгон боловсруулах болно.
Алхам 7. Жагсаалтынхаа эхний баганыг сонгоод Enter дарна уу
Дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ өгөгдөл баталгаажуулах цонх гарч ирэх үед. Та сумтай хайрцгийг харах ёстой бөгөөд сумыг дарахад унах болно.
Алхам 8. Бусад мэдээллийг харуулахыг хүссэн нүдийг сонгоно уу
Алхам 9. Оруулах ба Лавлах табуудыг дарна уу
Excel -ийн хуучин хувилбаруудад та дарж алгасаж болно Оруулах таб дээр дараад зүгээр л дарна уу Чиг үүрэг дээш татахын тулд таб Хайлт ба лавлагаа ангилал.
Алхам 10. Ангиллын жагсаалтаас Lookup & Reference сонгоно уу
Алхам 11. Жагсаалтаас хайхыг хайна уу
Та үүнийг давхар товшиход өөр хайрцаг гарч ирэх бөгөөд та дарж болно БОЛЖ БАЙНА УУ.
Алхам 12. Хайлтын_ үнэ цэнийг унах жагсаалт бүхий нүдийг сонгоно уу
Алхам 13. Lookup_vector -ийн жагсаалтын эхний баганыг сонгоно уу
Алхам 14. Result_vector -ийн жагсаалтын хоёр дахь баганыг сонгоно уу
Алхам 15. Унждаг жагсаалтаас ямар нэгэн зүйлийг сонгоно уу
Мэдээлэл автоматаар өөрчлөгдөх ёстой.
4 -ийн 3 -р арга: XL Comparator -ийг ашиглах
Алхам 1. Хөтчөө нээгээд https://www.xlcomparator.net хаягаар орно уу
Энэ нь таныг XL Comparator -ийн вэбсайт руу хөтлөх бөгөөд та харьцуулахын тулд Excel -ийн хоёр ажлын номыг байршуулж болно.
Алхам 2. Файл сонгох дээр дарна уу
Энэ нь харьцуулахыг хүссэн Excel -ийн хоёр баримт бичгийн аль нэг рүү шилжих цонх нээгдэнэ. Хоёр талбарт файл сонгохоо мартуузай.
Алхам 3. Дараах> дарж үргэлжлүүлнэ үү
Үүнийг сонгосны дараа хуудасны дээд талд гарч ирэх мессеж гарч ирэх бөгөөд файл байршуулах процесс эхэлсэн бөгөөд том файлуудыг боловсруулахад илүү их хугацаа шаардагдах болно. Дарна уу Болж байна уу энэ зурвасыг хаах.
Алхам 4. Сканнердахыг хүсч буй багануудаа сонгоно уу
Файлын нэр бүрийн доор унах цэс байдаг Багана сонгоно уу. Файл бүрийн унах цэс дээр дарж харьцуулж тодруулахыг хүссэн баганаа сонгоно уу.
Унждаг цэс дээр дарахад баганын нэр харагдах болно
Алхам 5. Үр дүнгийн файлынхаа агуулгыг сонгоно уу
Энэ ангилалд дэргэдээ бөмбөлөгүүд байгаа дөрвөн сонголт байгаа бөгөөд тэдгээрийн нэгийг та үр дүнгийн баримт бичгийн форматлах удирдамж болгон сонгох хэрэгтэй.
Алхам 6. Баганын харьцуулалтыг хөнгөвчлөх сонголтуудыг сонгоно уу
Харьцуулах цэсний доод нүдэнд та баримт бичгээ харьцуулах өөр хоёр нөхцлийг харах болно. Том/жижиг үсгийг үл тоомсорлох ба Утгын өмнө ба дараах "орон зайг" үл тоомсорлоорой. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө хоёулангийнх нь сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 7. Үргэлжлүүлэхийн тулд Next> дарна уу
Энэ нь таныг үр дүнгийн баримт бичгийг татаж авах хуудас руу хөтлөх болно.
Алхам 8. Харьцуулах баримт бичгээ татаж аваарай
Та ажлын дэвтэрээ байршуулж, параметрүүдээ тохируулсны дараа татаж авах боломжтой хоёр файлын өгөгдлийг харьцуулж харуулсан баримт бичигтэй болно. Доогуур зурсан зурган дээр дарна уу Энд дар доторх текст Харьцуулах файлыг татаж авах хайрцаг.
Хэрэв та өөр харьцуулалт хийхийг хүсч байвал дарна уу Шинэ харьцуулалт Файл байршуулах процессыг дахин эхлүүлэхийн тулд хуудасны баруун доод буланд.
4 -ийн 4 -р арга: Excel файлд нүднээс шууд хандах
Алхам 1. Ажлын дэвтэр болон хуудасныхаа нэрийг олоорой
-
Энэ тохиолдолд бид дараах байдлаар байрлуулсан, нэрлэсэн гурван ажлын номыг ашигладаг.
- C: / Compare / Book1.xls ("Борлуулалт 1999" нэртэй хуудас агуулсан)
- C: / Compare / Book2.xls ("Борлуулалт 2000" нэртэй хуудас агуулсан)
- Хоёр ажлын дэвтэрт бүтээгдэхүүний нэр бүхий эхний "А" багана, хоёр дахь баганад "В" жил бүр борлуулсан дүн байдаг. Эхний мөр нь баганын нэр юм.
Алхам 2. Харьцуулах ажлын дэвтэр үүсгэх
Бид Book3.xls дээр ажиллаж, харьцуулалт хийж, бүтээгдэхүүнийг агуулсан нэг багана үүсгэх бөгөөд эдгээр бүтээгдэхүүний хоёр жилийн хоорондох ялгааг харуулах болно.
C: / Compare / Book3.xls ("Харьцуулалт" нэртэй хуудас агуулсан)
Алхам 3. Баганын гарчгийг байрлуул
Зөвхөн "Book3.xls" нээгдсэн байхад "A1" нүд рүү ороод дараах үгийг бичнэ үү.
- = 'C: / Харьцуулах [Book1.xls] Борлуулалт 1999'! A1
- Хэрэв та өөр байршил ашиглаж байгаа бол "C: / Compare \" гэсэн үгийг тухайн байршлаар солино уу. Хэрэв та өөр файлын нэр ашиглаж байгаа бол "Book1.xls" -ийг устгаад оронд нь файлынхаа нэрийг нэмээрэй. Хэрэв та өөр хуудасны нэр ашиглаж байгаа бол "Борлуулалт 1999" -г хуудасныхаа нэрээр солино уу. Таны зааж буй файлыг ("Book1.xls") нээхээс болгоомжил: Хэрэв та нээлттэй байгаа бол Excel таны нэмж буй лавлагааг өөрчилж болно. Та эцэст нь таны дурдсан нүдтэй ижил агуулгатай нүдтэй болно.
Алхам 4. Бүх бүтээгдэхүүнийг жагсаахын тулд "A1" нүдийг чирнэ үү
Үүнийг баруун доод дөрвөлжин дээрээс аваад бүх нэрийг хуулж чирнэ үү.
Алхам 5. Хоёр дахь баганыг нэрлэнэ үү
Энэ тохиолдолд бид үүнийг "B1" хэсэгт "ялгаа" гэж нэрлэдэг.
Алхам 6. (Жишээлбэл) Бүтээгдэхүүн бүрийн ялгааг тооцоол
Энэ тохиолдолд "B2" нүдэнд бичээд:
- = 'C: / Харьцуулах [Ном2.xls] Борлуулалт 2000'! B2-'C: / Харьцуулах [Ном1.xls] Борлуулалт 1999 '! B2
- Та дурдсан файлаас заасан нүдээр Excel -ийн ердийн үйлдлийг хийж болно.
