Энэхүү wikiHow нь Excel хүснэгтийн хоёр тусдаа жагсаалт дээрх бүх нүдийг харьцуулж, хоёуланд нь гарч ирсэн нүднүүдийг тэмдэглэхийн тулд нөхцөлт форматыг ашиглахыг заадаг. Энэ функцийг зөвхөн Excel -ийн ширээний хувилбар дээр ашиглах боломжтой бөгөөд мобайл апп нь үүнийг дэмждэггүй.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: CountIf томъёог ашиглах
Алхам 1. Засахыг хүссэн Excel хүснэгтийг нээнэ үү
Хүснэгтийн файлыг харьцуулахыг хүсч буй жагсаалтаа олоод, файлыг давхар товшиж Microsoft Excel дээр нээнэ үү.
Алхам 2. Эхний жагсаалтаа сонгоно уу
Эхний жагсаалтын эхний нүдэн дээр дараад өгөгдлийг бүхэлд нь сонгохын тулд хулганыхаа жагсаалтын сүүлчийн нүд рүү чирнэ үү.
Алхам 3. Хэрэгслийн мөрний туузан дээрх Formulas табыг дарна уу
Та энэ табыг хүснэгтийнхээ дээд хэсэгт байрлах toolbar дээрээс олох боломжтой. Энэ нь багажны тууз дээрх томъёоны хэрэгслүүдийг нээх болно.
Алхам 4. Хэрэгслийн самбар дээрх Нэрийг тодорхойлох дээр дарна уу
Та энэ сонголтыг "Томъёо" туузны дундаас олж болно. Энэ нь шинэ попап цонх нээж, жагсаалтаа нэрлэх боломжийг танд олгоно.
Алхам 5. Name талбарт List1 гэж бичнэ үү
Попап цонхны дээд хэсэгт байрлах текст талбар дээр дарж жагсаалтын нэрийг энд оруулна уу.
- Та дараа нь энэ нэрийг ашиглан жагсаалтаа харьцуулалтын томъёонд оруулах боломжтой.
- Эсвэл энд жагсаалтаа өөр нэрээр өгч болно. Жишээлбэл, хэрэв энэ нь байршлын жагсаалт бол та үүнийг "locations1" эсвэл "locationList" гэж нэрлэж болно.
Алхам 6. Попап цонхонд OK дарна уу
Энэ нь таны үйлдлийг баталгаажуулж, жагсаалтаа нэрлэх болно.
Алхам 7. Хоёр дахь жагсаалтаа List2 гэж нэрлэнэ үү
Эхний жагсаалттай ижил алхамуудыг хийж, хоёр дахь жагсаалтад нэр өгнө үү. Энэ нь хожим харьцуулах томъёоныхоо энэ хоёр дахь жагсаалтыг хурдан ашиглах боломжийг танд олгоно.
Та жагсаалтад хүссэн нэрээ өгөх боломжтой. Энд жагсаалт бүрт өгсөн нэрээ санаж эсвэл тэмдэглэж аваарай
Алхам 8. Эхний жагсаалтаа сонгоно уу
Эхний жагсаалтын эхний нүдэн дээр дарж өгөгдлийн хүрээг бүхэлд нь сонгохын тулд доош чирнэ үү.
Нөхцөлт форматыг тохируулахаасаа өмнө эхний жагсаалтаа сонгосон эсэхийг шалгаарай
Алхам 9. Хэрэгслийн самбар дээрх Home таб дээр дарна уу
Энэ бол toolbar туузны зүүн дээд буланд байрлах эхний таб юм. Энэ нь хүснэгтийн үндсэн хэрэгслүүдийг багаж самбар дээр нээх болно.
Алхам 10. Хэрэгслийн самбар дээрх Conditional Formatting дээр дарна уу
Энэ сонголт нь зарим нүдийг улаан, цэнхэр өнгөөр тодруулсан жижиг хүснэгтийн дүрс шиг харагдаж байна. Энэ нь таны форматлах бүх сонголтуудын цэсийг нээх болно.
Алхам 11. Унждаг цэснээс New Rule дээр дарна уу
Энэ нь шинэ гарч ирэх цонхыг нээж, сонгосон мужид форматлах дүрмийг гараар тохируулах боломжийг танд олгоно.
Алхам 12. "Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томъёог ашиглана уу" сонголтыг сонгоно уу
Энэ сонголт нь хоёр жагсаалтыг харьцуулахын тулд форматлах томъёог гараар оруулах боломжийг танд олгоно.
- Асаалттай Windows, та үүнийг дүрмийн жагсаалтын доод хэсэгт "Дүрмийн төрлийг сонгох" талбарт олох болно.
- Асаалттай Mac, сонгоно уу Сонгодог гарч ирэх цонхны дээд хэсэгт байрлах "Style" унах хэсэгт. Дараа нь Style цэсийн доорх хоёрдахь дусал дээрээс энэ сонголтыг олоорой.
Алхам 13. Попап цонхонд томъёоны талбар дээр дарна уу
Та нөхцөлт форматлах дүрмийг тохируулахын тулд энд ямар ч хүчин төгөлдөр Excel томъёог оруулж болно.
Алхам 14. Томъёоны мөрөнд = countif (List2, A1) = 1 гэж бичнэ үү
Энэ томъёо нь таны хоёр жагсаалтыг сканнердах бөгөөд хоёр дахь жагсаалтад гарч ирэх эхний жагсаалтын бүх нүдийг тэмдэглэнэ.
- Томъёонд байгаа A1 -ийг эхний жагсаалтын эхний нүдний тоогоор орлуулна уу.
- Жишээлбэл, хэрэв таны эхний жагсаалтын эхний нүд D5 нүд байвал таны томъёо = countif (List2, D5) = 1 шиг харагдах болно.
- Хэрэв та хоёр дахь жагсаалтад өөр нэр өгсөн бол томъёонд List2 -ийг өөрийн жагсаалтын жинхэнэ нэрээр солих хэрэгтэй.
- Эсвэл та нүдийг тэмдэглэхийг хүсвэл томъёог = countif (List2, A1) = 0 болгож өөрчилнө үү. болохгүй хоёр дахь жагсаалтад гарч ирнэ.
Алхам 15. Томъёоны мөрөнд = countif (List1, B1) = 1 гэж бичнэ үү (заавал биш)
Хэрэв та нүдэн дээрх нүднүүдийг хайж, тэмдэглэхийг хүсч байвал хоёрдугаарт эхний жагсаалт дээр гарч ирэх жагсаалтыг эхний томъёоны оронд энэ томъёог ашиглана уу.
List1 -ийг эхний жагсаалтынхаа нэрээр, B1 -ийг хоёр дахь жагсаалтынхаа эхний нүдээр солино
Алхам 16. Нүдийг тэмдэглэх тусгай форматыг сонгоно уу (заавал биш)
Та томъёоны олж буй нүдийг тэмдэглэхийн тулд дэвсгэр дэвсгэрийн өөр өнгө, өөр өөр фонт загварыг сонгож болно.
- Асаалттай Windows, дарна уу Формат гарч ирэх цонхны баруун доод буланд байгаа товчлуур. Та "Бөглөх" таб дээрээс арын өнгө, "Фонт" таб дээрээс үсгийн хэв маягийг сонгож болно.
- Асаалттай Mac, доод хэсэгт байрлах "Format with" унах жагсаалтаас урьдчилан тохируулсан форматыг сонгоно уу. Та мөн сонгож болно захиалгат формат энд гараар дэвсгэр бөглөх болон фонтын хэв маягийг гараар сонгох боломжтой.
Алхам 17. Попап цонхонд OK дарна уу
Энэ нь таны харьцуулсан томъёог баталж, хэрэгжүүлэх болно. Таны эхний жагсаалтын хоёр дахь жагсаалтад орсон бүх нүдийг таны сонгосон өнгө, фонтоор тэмдэглэнэ.
- Жишээлбэл, хэрэв та бараан улаан текст бүхий цайвар улаан дүүргэлтийг сонговол бүх давтагдах нүднүүд таны эхний жагсаалтад энэ өнгө болж хувирна.
- Хэрэв та дээрх хоёр дахь томъёог ашиглавал нөхцөлт форматлах нь эхний жагсаалтын оронд таны хоёр дахь жагсаалтанд давтагдах нүднүүдийг тэмдэглэх болно.
2 -ийн 2 -р арга: VLookup томъёог ашиглах
Алхам 1. Excel хүснэгтийг нээнэ үү
Харьцуулахыг хүссэн жагсаалтаа агуулсан Excel файлыг олоод файлын нэр эсвэл дүрс дээр давхар товшиж Microsoft Excel дээр хүснэгтийг нээнэ үү.
Алхам 2. Хоёрдахь жагсаалтын эхний зүйлийн хажууд байгаа хоосон нүдийг дарна уу
Хүснэгтээс хоёр дахь жагсаалтаа олоод, жагсаалтын эхний хэсгийн хажууд байгаа хоосон нүдийг дарна уу.
- Та VLookup томъёогоо энд оруулж болно.
- Эсвэл та хүснэгтийнхээ хоосон нүдийг сонгож болно. Энэ нүд нь хоёр дахь жагсаалтынхаа дэргэд харьцуулалтыг харахад илүү тохиромжтой болгоно.
Алхам 3. Type = vlookup (хоосон нүдэнд оруулна уу)
VLookup томъёо нь хоёр тусдаа жагсаалт дээрх бүх зүйлийг харьцуулж, утга нь давтагдсан эсвэл шинэ утга эсэхийг харах боломжийг танд олгоно.
Томъёо дуусах хүртэл томъёоны хаалт хаах хэрэггүй
Алхам 4. Хоёр дахь жагсаалтаас эхний зүйлийг сонгоно уу
Томъёоны хаалт хаахгүйгээр хоёр дахь жагсаалтынхаа эхний зүйлийг дарна уу. Энэ нь таны хоёр дахь жагсаалтын эхний нүдийг томъёонд оруулах болно.
Алхам 5. Томъёонд a, таслал бичнэ үү
Хоёрдахь жагсаалтын эхний нүдийг сонгосны дараа томъёонд таслал бичнэ үү. Та дараа нь харьцуулах хүрээгээ сонгох боломжтой болно.
Алхам 6. Доош бариад эхний жагсаалтаа бүхэлд нь сонгоно уу
Энэ нь таны эхний жагсаалтын нүдний мужийг VLookup томъёоны хоёр дахь хэсэгт оруулах болно.
Энэ нь танд хоёр дахь жагсаалтаас сонгосон зүйлийн эхний жагсаалтыг хайх боломжийг олгоно (хоёр дахь жагсаалтын эхэнд байгаа эхний зүйл), хэрэв энэ нь давтагдсан эсвэл шинэ утга байвал буцаана
Алхам 7. Томъёонд a, таслал бичнэ үү
Энэ нь таны томъёоны харьцуулах хүрээг түгжих болно.
Алхам 8. Таслалын ард томъёонд 1 гэж бичнэ үү
Энэ тоо нь таны баганын индексийн дугаарыг илэрхийлнэ. Энэ нь VLookup томъёог өөр жагсаалтын баганын хажууд байгаа өөр баганын оронд хайхыг шаардах болно.
Хэрэв та өөрийн томъёог эхний жагсаалтынхаа дэргэдэх баганаас утгыг буцааж өгөхийг хүсч байвал энд 2 гэж бичнэ үү
Алхам 9. Томъёонд a, таслал бичнэ үү
Энэ нь VLookup томъёонд таны баганын индексийн дугаарыг (1) түгжих болно.
Алхам 10. Томъёонд FALSE гэж бичнэ үү
Энэ нь ойролцоогоор таарсан тохируулгын оронд жагсаалтаас сонгосон хайлтын зүйлтэй (хоёр дахь жагсаалтын эхэнд байгаа эхний зүйл) яг таарч тохирохыг хайж олох болно.
- FALSE -ийн оронд та 0 -ийг ашиглаж магадгүй, энэ нь яг адилхан юм.
- Эсвэл та ойролцоо тохирох зүйлийг хайхыг хүсвэл ҮНЭН эсвэл 1 гэж бичиж болно.
Алхам 11. Томъёог хаахын тулд төгсгөлд нь) гэж бичнэ үү
Та одоо томъёогоо ажиллуулж, хоёр дахь жагсаалтаас сонгосон хайлтын зүйл давтагдсан эсвэл шинэ утга эсэхийг харах боломжтой.
Жишээлбэл, хэрэв таны хоёрдахь жагсаалт B1 -ээс эхэлж, таны эхний жагсаалт A1 -ээс A5 нүд рүү шилжих юм бол таны томъёо дараах байдлаар харагдах болно. = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, худал).
Алхам 12. Press Enter дарна уу эсвэл ⏎ Гараа буцаана уу.
Энэ нь томъёог ажиллуулах бөгөөд таны эхний жагсаалтыг хоёр дахь жагсаалтаас эхний зүйлийг хайж олох болно.
- Хэрэв энэ нь давтагдах утга бол томъёоны нүдэнд ижил утгыг дахин хэвлэнэ.
- Хэрэв энэ бол шинэ үнэ цэнэ бол та харах болно " #Үгүй"энд хэвлэв.
- Жишээлбэл, хэрэв та "Жон" гэсэн эхний жагсаалтыг хайж байгаа бөгөөд одоо томъёоны нүднээс "Жон" -ыг үзвэл энэ нь хоёр жагсаалт дээр гарч ирэх давтагдах утга юм. Хэрэв та "#N/A" гэж үзвэл энэ нь хоёр дахь жагсаалтын шинэ утга юм.
Алхам 13. Томъёоны нүдийг сонгоно уу
Томъёог ажиллуулж, жагсаалтын эхний зүйлийн үр дүнг харсны дараа томъёоны нүд дээр дарж сонгоно уу.
Алхам 14. Нүдний баруун доод хэсэгт байгаа ногоон цэг дээр дараад чирнэ үү
Энэ нь таны томъёоны нүдийг жагсаалтын дагуу өргөжүүлж, томъёог таны хоёр дахь жагсаалтын жагсаалтын зүйл бүрт ашиглах болно.
- Ингэснээр та хоёр дахь жагсаалтынхаа бүх зүйлийг эхний жагсаалттайгаа харьцуулж болно.
- Энэ нь таны эхний жагсаалтыг хоёр дахь жагсаалтанд байгаа зүйл тус бүрээр нь хайх бөгөөд нүд тус бүрийн дэргэд үр дүнг тусад нь харуулах болно.
- Хэрэв та "#N/A" биш харин шинэ утгуудын өөр тэмдэглэгээг харахыг хүсвэл дараах томъёог ашиглана уу: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, худал), "Шинэ утга"). Энэ нь "#Үгүй" гэсэн оронд шинэ утгуудын "Шинэ үнэ цэнийг" хэвлэх болно.
