Файлыг хадгалах нь компьютер дээрх баримт бичиг, зураг, видео болон бусад файлуудтай ажиллах чухал хэсэг юм. Ажлаа хадгалснаар та эргэн ирж, дараа нь үргэлжлүүлэх, файлуудаа бусадтай хуваалцах, ажлаа алдаа, програмын алдаанаас хамгаалах боломжтой болно. Доорх 1 -р алхамыг үзээд файл хадгалах, үр ашгийг нэмэгдүүлэх хамгийн сайн аргуудыг олж мэдээрэй.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Хадгаламжийн сайн дадлыг сурах
Алхам 1. Байнга хадгалаарай
Хөтөлбөрүүд эвдэрч, ихэнхдээ хамгийн муу үед тохиолддог. Файлуудаа тогтмол хадгалснаар ажлын цаг алдахаас өөрийгөө хамгаалаарай. Хэрэв та файлд өөрчлөлт оруулж байгаа боловч эхийг нь дарж бичихийг хүсэхгүй байгаа бол "Save as" функцийг ашиглан шинэ файлын нэрээр хуулбар үүсгэнэ үү.
Олон програмууд автоматаар хадгалах функцтэй бөгөөд энэ нь таны файлыг тодорхой хугацааны дараа автоматаар хадгалах болно. Энэ нь таныг хэмнэх боломжтой боловч идэвхтэй хадгаламжийг байнга орлож болохгүй
Алхам 2. Хадгалсан файлуудаа ашигтай нэрээр нэрлэ
Та шинэ файлыг анх хадгалахдаа файлын нэрийг үүсгэхийг танаас хүсэх болно. Файлын нэр нь файлыг хялбархан таних боломжийг олгодог бөгөөд огноо, файлын зохиогч гэх мэт чухал мэдээллийг агуулсан эсэхийг шалгаарай. Энэ нь компьютер дээрээ тодорхой файл хайхдаа хэрэгтэй зүйлээ олоход тусална.
Алхам 3. Файлаа хадгалахдаа форматыг шалгана уу
Та файлыг анх удаа хадгалах эсвэл "Хадгалах" командыг ашиглан шинэ хуулбар үүсгэх үед олон програмууд файлын форматыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Үүнийг ихэвчлэн файлын нэрийн талбарын доорх унах цэс дээр дарж хийж болно.
Файлын форматыг шалгах нь таны хийж буй програмын ижил хувилбаргүй хүнд файл шилжүүлэхэд онцгой чухал юм
Алхам 4. Хадгалах фолдеруудаа зохион байгуул
Ихэнх үйлдлийн системүүд нь таны хадгалсан файлуудыг анхдагчаар автоматаар байрлуулах баримт бичгийн хавтас үүсгэх болно. Энэ нь таны файлууд хаана байгаа талаар ерөнхий ойлголттой байх нь сайн хэрэг боловч хавтасны системийг бий болгоход цаг гаргаснаар таныг файлын далайд байлгах боломжтой болно.
- Фолдерыг ашиглан файлын төрөл, төсөл, огноо эсвэл бусад шалгуураар эрэмбэлээрэй.
- Windows -ийн орчин үеийн ихэнх хувилбарууд нь ижил төрлийн файлуудыг нэг хэсэгт хадгалах боломжийг олгодог Номын санг ашигладаг. Эдгээр номын сан нь үнэндээ байршил биш боловч олон байршлын файлуудын цуглуулга юм.
Алхам 5. Гарын товчлолыг сур
Хэрэв та файл хадгалах гарын товчлолыг сурч мэдсэн бол маш их цагийг хэмнэх боломжтой. Ctrl+S (Mac дээрх Cmd+S) дарахад таны файл ихэнх програмд хадгалагдах болно.
Олон програмууд "Хадгалах" функцын товчлолуудтай байдаг. Эдгээр товчлолууд нь програмаас хөтөлбөрт өөр өөр байх болно. Жишээлбэл, F12 нь Word дээр "Save as" харилцах цонхыг нээх бол ⇧ Shift+Ctrl+S нь Photoshop дээр нээнэ
Алхам 6. Файлуудаа нөөцлөх
Компьютер эвдэрсэн ч гэсэн мэдээлэл алдагдахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд хадгалсан файлуудаа байнга нөөцлөх хэрэгтэй. Энэ нь хадгалагдсан файлуудыг Documents хавтаснаасаа гадаад хатуу диск рүү хуулж эсвэл үүлэн хадгалах үйлчилгээнд байршуулна гэсэн үг юм.
Файлыг нөөцлөх талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ гарын авлагаас үзнэ үү
2 -ийн 2 -р арга: Файлуудыг тодорхой програмд хадгалах
Алхам 1. Microsoft Word дээр файлуудыг хадгалах
Word бол дэлхийн хамгийн алдартай үг боловсруулах програмуудын нэг бөгөөд Word дээр файл хадгалахыг сурах нь чухал ур чадвар юм. Word дээр файл хадгалах талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ гарын авлагаас үзнэ үү.
Алхам 2. Photoshop дээр файлыг PSD файл болгон хадгална уу
Хадгалагдсан файлынхаа форматыг хэрхэн өөрчлөх талаар мэдэх нь компьютерын үндсэн ур чадвар юм. Энэ нийтлэлд Photoshop дээр файлыг PSD хэлбэрээр хэрхэн хадгалах талаар тайлбарлах болно, гэхдээ үндсэн зарчим нь ихэнх програмд хамаарна.
Алхам 3. Вэбсайтаас авсан зургуудаа хадгалах
Интернет нь агуулгаар дүүрэн байдаг бөгөөд та өөрийн хэрэгцээнд зориулан хадгалахыг хүсч буй ганц хоёр зурагтай таарч магадгүй юм. Бүх вэб хөтөч нь зургийг өөрийн компьютерт хялбархан хадгалах боломжийг олгодог бөгөөд үүнтэй төстэй алхамууд нь вэбсайтуудаас бусад төрлийн файлуудыг хадгалахад тусалдаг.
Алхам 4. Google Doc хадгална уу
Үүлэн дээр суурилсан баримт бичгийн шийдлүүд улам бүр түгээмэл болж байгаа тул та Google Драйв дээр тодорхой ажил хийх магадлал өндөр байна. Эдгээр файлууд үргэлж үүлэнд хадгалагдаж байдаг боловч та тэдгээрийг компьютер дээрээ татаж аваад хадгалах боломжтой бөгөөд ингэснээр интернетэд холбогдохгүйгээр нээх боломжтой болно.
