Заримдаа та Microsoft Word дээр текст боловсруулах баримт бичиг дээр ажиллахдаа програм танихгүй үгийг бичдэг тул үнэн зөв бичсэн үгсийн доор улаан шугам гарч ирнэ. Microsoft Word -ийн толь бичигт хэрхэн үг нэмэх талаар ойлгоорой, ингэснээр тэр зөв үгийг таньж, засахыг оролдохоо болино. Нэмж дурдахад, MS Word програмын тусгай толь бичгүүдийн давуу талыг хэрхэн ашиглаж болохыг олж мэдэхийн тулд үсгийн алдаа шалгах нь таны тусгай нэр томъёог програм дээр бичсэн янз бүрийн хэлбэрийн хооронд төөрөгдүүлэхгүй байх болно.
Алхам
Алхам 1. Та толь бичигтээ ямар төрлийн үг оруулахыг хүсч байгаагаа тодорхойл
Энэ нь таны нэр гэх мэт таны бүх бичвэрт хамаатай эсэхийг шийдэх үү, эсвэл тодорхой нэг эрдэмтэн, үлгэрийн баатрын нэр гэх мэт зохиолын төрөлд зориулагдсан тусгай үг хэллэг мөн үү?
Алхам 2. MS Word програмын тусгай толь бичгийн тохиргоог нээнэ үү
- Windows -д зориулсан Word 2003 эсвэл Mac -д зориулсан 2004 онд "Хэрэгслүүд" цэс рүү ороод "Үсэг, дүрмийн дүрсийг сонгоод" "Сонголтууд" дээр дарна уу.
- Windows -д зориулсан Word 2007 эсвэл 2010 онд Файл цэсийн товчлуур дээр дарж сонголтуудыг сонгоод "Проверинг" дээр дарна уу.
- Mac -д зориулсан Word 2008 эсвэл 2011 онд "Word" цэс рүү ороод "Preferences" -ийг сонгоод "Authoring and Proofing Tools" дээр дарна уу. "Зөв бичгийн болон дүрмийн" сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 3. "Зөвхөн үндсэн толь бичгээс санал болгох" нүдэн дээр чек байхгүй эсэхийг шалгаарай
Алхам 4. Өөрийн хүссэн толь бичгээ сонгохын тулд унах цэсийг олоорой
- Хэрэв нэмж оруулах үг нь тусгай бичих төслүүдэд хамаатай бол, хэрэв сонгогдоогүй бол анхдагч "Custom толь бичиг" -ийг сонгоно уу.
- Хэрэв нэмж оруулах үг нь таны бичсэн тодорхой төрөлд зориулагдсан бол (жишээлбэл, уран зөгнөлийн ертөнцөд зориулагдсан ажил эсвэл түүхэнд зориулагдсан техникийн баримт бичиг) хэрэв танд байхгүй бол "Толь бичгүүд" товчийг дарна уу. Энэ зорилгоор толь бичгийг унах цэсэнд оруулсан болно.
- Гарч ирэх "Тусгай толь бичиг" харилцах цонхноос "Шинэ" товчийг олоорой.
- Тусгай толь бичгийг хадгалахын тулд компьютер дээрээ байршлыг сонгоно уу.
- Шинэ захиалгат толь бичиг нь идэвхтэй байгааг илтгэхийн тулд тэмдэглэгээтэй эсэхийг шалгаарай.
- Зөв тохируулсан толь бичгийг анхдагч толь бичиг болгон сонгосон эсэхийг шалгаарай.
Алхам 5. "OK" дээр дарна уу
"ба" Тусгай толь бичиг "харилцах цонхыг хаа.
Алхам 6. "Үг үсгийн болон дүрмийн" харилцах цонх нээлттэй байвал түүнийг хаа
Алхам 7. Сонгосон тусгай толь бичигт нэмэхийг хүсч буй үгээ тодруулна уу
Алхам 8. Үг үсгийн алдаа шалгах ажлыг ажиллуулна уу
Үг үсгийн алдаа шалгах нь таны тусгай үг буруу бичигдсэн болохыг танд хэлэх болно.
Алхам 9. "Нэмэх" товчийг дарж Microsoft Word дээр толь бичигтээ үг нэмж оруулаарай
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Төрөл бүрийн бичгийн толь бичгийг тохируулах нь хоёр талын ашиг тустай байдаг. Нэгдүгээрт, та хэтэрхий том толь бичиг үүсгэх эрсдлийг бууруулдаг. Хэрэв тусгай толь бичгийн файл хэт том болвол MS Office үүнийг нэмж оруулах боломжгүй болно. Хоёрдугаарт, өөр өөр бичгийн төрлүүдийн хооронд өөрчлөн тохируулсан толь бичгийг өөрчлөх нь зөв бичгийн алдааг шалгах нь таны эссэ дэх "бороо" -г олж харахаас зайлсхийж, үүнийг зөв гэж үзэх болно.
- "Гаалийн толь бичиг" -ийн ерөнхий толь бичгээр зөв бичгийн шалгалт хийхдээ өөрийн тусгай толь бичигт шалгагдах аливаа нэр томъёог "Бүгдийг үл тоомсорлох" дээр дарна уу. Энэ нь MS Word толь бичгээ өөрчлөх үед нэр томъёоны давхцал үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх болно.
