Хэдийгээр хүмүүс баримтаа өмнөхөөсөө бага давтамжтайгаар факсаар илгээдэг боловч та үе үе факс илгээх шаардлагатай байж магадгүй юм. Факс илгээх олон сайн шалтгаан байсаар байна, ялангуяа хэрэв та гэрээгээ илгээж байгаа эсвэл таны хүлээн авагчид баримт бичгийг өөр хэлбэрээр дамжуулахад шаардлагатай технологи, төхөөрөмж байхгүй бол. Аз болоход та факс, компьютер, бүр ухаалаг гар утас ашиглан баримт бичгийг факсаар илгээх боломжтой.
Алхам
3 -р аргын 1: Факс машин ашиглах
Алхам 1. Факсын машинаа тохируулна уу
Факс машин ашиглан факс илгээх, хүлээн авахын тулд та факсын машинаа залгаж, суурин утасныхаа холболтод холбогдсон эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
- Хэрэв та факсын машин болон утсыг нэгэн зэрэг ашиглах боломжгүй тул байнга факс явуулахаар төлөвлөж байгаа бол тусгай шугам ашиглахыг зөвлөж байна.
- Хэрэв та факс хүлээн авахаар төлөвлөж байгаа бол факсын машинд хор, цаас байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
- Хэрэв танд гэртээ эсвэл ажил дээрээ факс байхгүй бол орон нутгийн нийтийн номын сангаас үнэгүй илгээж болно. Та мөн Kinko's эсвэл The UPS Store гэх мэт дэлгүүрт очиж төлбөрөө төлж баримтаа факсаар илгээж болно. Хэрэв та факс байнга илгээдэггүй гэж бодож байвал эдгээр сонголтууд хамгийн сайн ажилладаг.
Алхам 2. Тохиргоогоо тохируулна уу
Бүх факсын машинууд өөр өөр байдаг боловч та ихэвчлэн зарим тохиргоог тохируулах боломжтой байдаг. Машиныхаа онцлог шинж чанаруудын талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд хэрэглэгчийн гарын авлагыг уншина уу.
- Хэрэв та факс амжилттай дамжуулагдсан болохыг мэдэхийг хүсч байвал баталгаажуулах хуудасны тохиргоог асаана уу. Энэ функцийг асаахад машин факс явуулсны дараа хуудсыг хэвлэх бөгөөд энэ нь амжилттай дамжуулагдсан эсэхийг танд мэдэгдэх болно.
- Та мөн илгээсэн баримт бүрийн дээд хэсэгт гарч ирэх текстийн мөр болох факсын толгойг тохируулж болно. Энэ нь ихэвчлэн факс хэнээс ирсэн тухай үндсэн мэдээллийг агуулдаг.
- Хэрэв та факс хүлээн авахаар төлөвлөж байгаа бол автоматаар хүлээн авах горим эсвэл гараар хүлээн авах горимын аль нэгийг сонгох боломжтой бөгөөд ингэснээр ирж буй факс бүрийг хүлээн авах шаардлагатай болно.
Алхам 3. Бичиг баримтаа цуглуул
Хуулбарын оронд эх баримт бичгийг ашигласнаар хүлээн авагчид илүү цэвэр, уншихад хялбар баримт бичгийг өгөх болно.
Факс хийх хуудасны дээд талд нүүр хуудас ашиглана уу. Хавтасны хуудсанд илгээгчийн нэр, факсын дугаар, хүлээн авагчийн нэр, факсын дугаар, огноо, факст оруулсан хуудасны тоо зэрэг мэдээллийг агуулсан байх ёстой
Алхам 4. Баримтаа машинд байрлуул
Олон машинд цаас тэжээгч болон хавтгай дэлгэцтэй байдаг. Хэрэв танд ганц хуудас байгаа бол та аль ч функцийг ашиглаж болно. Хэрэв та олон хуудастай бол цаас тэжээгч нь ихэвчлэн илүү сайн ажилладаг.
- Цаас тэжээгчийг ашиглахдаа та бүх хуудсыг нэг дор оруулах боломжтой. Таны факсын машинд цаас тэжээгч дээр ямар чиглэлд цаас байх ёстойг харуулсан дүрс тэмдэг байх ёстой. Зарим факсын машинууд баримт бичгийн хоёр талыг сканнердах, факсаар илгээх сонголтыг санал болгодог тул үүнийг таны машин дээр боломжтой эсэхийг мэдэхийн тулд хэрэглэгчийн гарын авлагыг шалгаарай.
- Хавтгай ортой дэлгэцийг ашиглахдаа машины дээд талын тагийг өргөж, баримтаа шилэн дэлгэц дээр доош харуулан байрлуулна. Үргэлжлүүлэхийн өмнө баримт бичгээ дэлгэцэн дээр тавьсан тэмдэглэгээтэй зэрэгцүүлж, тагийг нь хаагаарай.
Алхам 5. Факсын дугаарыг оруулна уу
Дугаар оруулахдаа бүсийн код, улсын код, залгах шаардлагатай бүх дугаарыг оруулахаа мартуузай. Хэрэв та утсаар утсаар залгаж байсан бол дугаарыг яг яаж оруулах ёстой вэ?
Алхам 6. Илгээх товчийг дарна уу
Хэдэн секундын дараа та машин факс дамжуулж эхлэхийг сонсох бөгөөд цаас факсын машинд орж эхлэх болно.
Таны машин дээрх товчлуур нь "илгээх" гэхийн оронд "явах" эсвэл "факс" гэж хэлж болно
Алхам 7. Баталгаажуулах мессежийг хайж олох
Зарим машин таны факсыг амжилттай дамжуулсан эсэхийг танд мэдэгдэх мессежийг дэлгэц дээр харуулах болно. Хэрэв та тохиргоог хэвлэсэн баталгааг хүлээн авахаар тохируулсан бол таны машин факсын статусыг харуулсан хуудсыг хэвлэх болно.
3 -ийн 2 -р арга: Компьютер ашиглан факс илгээх
Алхам 1. Хөтөлбөрийг сонгоно уу
Компьютерээс факс илгээхдээ та компьютер дээрээ суулгасан програм хангамж эсвэл онлайн үйлчилгээг ашиглах боломжтой болно.
- Зарим үйлдлийн системд факс илгээх боломжийг олгодог програмууд байдаг. Жишээлбэл, Windows 7 нь факс, скан гэсэн хэрэгсэлтэй бөгөөд факсын төхөөрөмжгүйгээр факс илгээх боломжийг олгодог.
- Компьютерийн програм хангамжийг ашиглахын тулд та компьютерээ утасны шугамд холбох хэрэгтэй болно. Хэрэв энэ боломжгүй бол онлайн үйлчилгээг ашиглахыг оролдоорой.
- MyFax, eFax, FaxZero зэрэг хэд хэдэн онлайн үйлчилгээнүүд байдаг. Зарим нь үнэ төлбөргүй байдаг, зарим нь захиалга эсвэл гишүүнчлэл шаарддаг бөгөөд зарим үйлчилгээ танд нэг факс төлөхийг танаас хүсэх болно.
Алхам 2. Хөтөлбөрийг нээж, шинэ факс үүсгэнэ үү
Хөтөлбөр бүр өвөрмөц боловч та "шинэ факс үүсгэх" эсвэл үүнтэй төстэй зүйлийг харах ёстой.
Алхам 3. Баримтаа хавсаргана уу
Баримт бичгийг компьютер ашиглан факсаар илгээхийн тулд та тэдгээрийг зурвас руу оруулах ёстой. Та "баримт бичгийг байршуулах" эсвэл үүнтэй төстэй зүйлийг хэлэх товчлуурыг харах ёстой.
- Хэрэв танд цахим баримт бичиг байгаа бол та тэдгээрийг компьютер дээрээс хайж, зурваст хавсаргаж болно.
- Хэрэв танд цаасан баримт байгаа бол тэдгээрийг сканнердах замаар дижитал хэлбэрт оруулах шаардлагатай болно. Хэрэв танд сканнер байхгүй бол та мөн баримт бичгийн зургийг аваад имэйлээр илгээх эсвэл зургийг компьютер дээрээ шууд байршуулах боломжтой.
Алхам 4. Факсын дугаар болон мессежийг оруулна уу
Та имэйл илгээж байсан шиг хүлээн авагч руугаа дэлгэцэн дээр өгсөн товч мессежийг бичээрэй. Энэ нь таны нүүр хуудас болж үйлчилдэг тул тусдаа хавтас хавсаргах шаардлагагүй болно. Мөн TO талбарт хүлээн авагчийн факсын дугаарыг оруулах шаардлагатай болно.
Та мөн робот биш гэдгээ батлахын тулд баталгаажуулах код оруулахыг шаардаж болно
Алхам 5. Илгээх дээр дарна уу
Баримтаа хавсаргаж, зурвасаа бичиж, хүлээн авагчийн факсын дугаарыг оруулсны дараа илгээх товчлуурыг дарахад бэлэн боллоо.
3 -р арга 3: Гар утас эсвэл таблет ашиглах
Алхам 1. Апп татаж авах
Утас, таблетуудад зориулсан олон төрлийн гар утасны аппликешнүүд байдаг бөгөөд энэ нь танд компьютерээсээ илгээсэн шиг факс илгээх боломжийг олгодог. Зарим аппликейшн үнэгүй, зарим нь төлбөртэй байж болно. Алдартай аппликейшнд Files Anywhere, Fax Burner, JotNot Fax орно.
Зарим апп танд түр факсын дугаар өгөх бөгөөд хэрэв та байнга илгээж, хүлээж авахаар төлөвлөж байгаа бол тийм ч тохиромжтой биш байж магадгүй юм
Алхам 2. Аппыг нээгээд баримтаа сонгоно уу
Та мобайл төхөөрөмж дээрээ програмыг нээсний дараа танд шинэ факс үүсгэхийг хүсэх болно. Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол факс хийхийг хүсч буй баримтаа сонгох явдал юм.
- Хэрэв таны баримт бичиг таны төхөөрөмж дээр, имэйл эсвэл DropBox гэх мэт үүл хадгалах үйлчилгээнд хадгалагдсан бол та програмаас өөрийн баримтыг хайх, байршуулах боломжтой байх ёстой.
- Хэрэв танд цаасан баримт байгаа бол та гар утас, таблетаа ашиглан баримтынхаа зургийг авч, зурваст хавсаргаж болно.
Алхам 3. Факсын дугаар болон мессежийг оруулна уу
Хэрэв та компьютерээс факс илгээж байсан шиг хүлээн авагч руугаа мессеж бичээрэй. Зурвасынхаа TO хэсэгт хүлээн авагчийн факсын дугаарыг оруулахаа мартуузай.
Алхам 4. Илгээх дээр дарна уу
Баримтаа хавсаргаж, зурвасаа бичиж, хүлээн авагчийн факсын дугаарыг оруулсны дараа илгээх товчийг дарахад факс тань илгээгдэх болно.
Зөвлөмж
- Хэрэв та програм хангамжийг татаж авах, вэбсайтад бичиг баримт байршуулах, эсвэл тусдаа факс худалдаж авахгүйгээр гэрээсээ эсвэл оффисоосоо факс авах боломжтой бол бүгдийг нэг дор багтаасан принтер болгон сайжруулаарай. Танд утасны холболт хэрэгтэй хэвээр байх болно.
- Хэрэв танд RingCentral эсвэл eFax гэх мэт онлайн факсын үйлчилгээтэй данс байгаа бол та өөрийн дансаа ашиглан Gmail -ээс факс илгээх боломжтой. TO талбарт илгээхийг хүссэн факсынхаа дугаарыг @domainname.com хаягаар оруулах л хангалттай. Жишээлбэл, хэрэв та eFax ашигладаг бол [email protected] хаягийг оруулах болно.
- Факс машинууд заримдаа гацаж, хуудсууд заримдаа хоорондоо наалддаг. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол та баримтаа дахин илгээх шаардлагатай болно.
