Та өмнө нь факсын тухай хэзээ ч сонсож байгаагүй залуу ташуурчин байсан ч бай, эсвэл та үүнийг тойрч явсан боловч саяхан мартсан байсан ч хэзээ нэгэн цагт факс хэрхэн илгээхээ мэдэх хэрэгтэй болно. Факс машинуудын хооронд олон янзын ялгаа байдгийг санаарай, хэрэв та гартаа байгаа бол хувийн машиныхаа гарын авлага эсвэл заавартай танилцах хэрэгтэй. Ихэнх машиныг ашиглахын тулд нэмэлт захидал оруулах, факсын дугаарыг залгах, факсаа замдаа явуулах шаардлагатай байдаг.
Алхам
2 -р арга 1: Факс илгээхээс өмнө
Алхам 1. Хавтасны захидал үүсгэх
Факс машиныг ихэвчлэн оффис эсвэл оффис доторх хэд хэдэн хүн хуваалцдаг. Факс руу илгээсэн факсыг хэн ч харж байгаа тул хамгаалах захидал оруулах нь зүйтэй. Энэ нь таны факсыг зөв хүн рүү хүргэх болно.
Хавтасны захидалд хүлээн авагчийн нэр, факсын агуулга, хэдэн хуудас орсон гэх мэт мэдээлэл багтсан болно. Үүнд нэр, факсын дугаар гэх мэт илгээгчийн мэдээллийг оруулах ёстой бөгөөд ингэснээр хүлээн авагч хэнээс ирснийг мэдэж, шаардлагатай бол хариулах боломжтой болно
Алхам 2. Факсын дугаарыг залгана уу
Дараа нь та факсын дугаарыг яг утсан дээрх шиг залгах хэрэгтэй болно. Ихэнх шинэ факсын төхөөрөмжид бүсийн кодыг орон нутгийн дугаар руу залгах шаардлагагүй боловч холын зайн дугааруудад шаардлагатай хэвээр байна. Зарим факсын машинд байршлаас үл хамааран бүсийн код шаардлагатай байдаг. Машиныхаа талаар шалгаж эсвэл асуугаарай.
- Улс орны кодыг (АНУ -ын утас, факсын дугаар 1) заримдаа орон нутгийн дугаараас өмнө залгах шаардлагатай байдаг, гэхдээ зөвхөн бүсийн код шаардлагатай үед. Хотын дугаар залгахад улсын код бараг үргэлж шаардлагатай байдаг.
- Та мөн холын зайн дугаарыг залгахаасаа өмнө 9 рүү залгах шаардлагатай болдог. Факс машиныхаа техникийн тодорхойлолтыг шалгана уу.
- Таны ашиглаж буй дугаар бол факсын дугаар бөгөөд таны авах гэж буй хүний утасны дугаар биш гэдгийг анхаараарай. Ихэнхдээ тоонуудыг нэрийн хуудсан дээр бие биенийхээ хажууд жагсааж бичдэг бөгөөд үүнийг буруу унших эсвэл буруу дугаарыг харахад хялбар байдаг.
Алхам 3. Хооллох аргыг тодорхойл
Факс хийх материалыг машинд оруулахдаа тэдгээрийг зохих чиглэлд оруулах шаардлагатай болно. Цаасыг сканнердах тул хэрэв цаас буруу тийш харсан бол зөвхөн арын талыг нь сканнердах бөгөөд таны илгээсэн факс хоосон болно. Факс илгээхээс өмнө цааснууд баруун тийш харсан байх ёстой.
-
Өөр өөр факсын төхөөрөмжүүд өөр өөр аргаар хооллодог. Бүх факсын машинууд цаасыг байрлуулахын тулд зохих чиглэлээр шошголсон нь тус болно. Та цаас тэжээж буй газрын ойролцоо хаа нэгтээ булангаа нугалсан цаасны бэлгэдлийг хайж олоорой. Энэ тэмдэг дээр хуудасны нэг талд мөр, нөгөө тал нь хоосон байгааг харах болно.
- Хэрэв атираат буланд шугамууд байгаа бол хуудсыг хоосон тал нь та нар руу харсан байх ёстой.
- Хэрэв атираат булан хоосон байвал энэ нь та машиныг цаасны урд талыг өөр рүү харуулан тэжээх ёстой гэсэн үг юм.
Алхам 4. Зөв материалыг факсаар илгээнэ үү
Факс машин нь стандарт хэмжээтэй цаасан дээр хамгийн сайн ажилладаг. Стандарт бус хэмжээтэй зүйл илгээх нь ажиллахгүй эсвэл факсын машиныг саатуулж, гэмтээж болзошгүй. Хэрэв та баримтын хуулбар гэх мэт стандарт бус хэмжээтэй зүйл илгээх шаардлагатай бол эхлээд тухайн зүйлийн хуулбарыг хийж оронд нь хуулбарыг нь факсаар илгээнэ үү.
Хэвлэгчдийн нэгэн адил факсын машинд хамгийн түгээмэл хэмжээтэй цаас бол А4 буюу Америкийн хэвлэмэл хуудас юм
2 -ийн 2 -р арга: Факс илгээх
Алхам 1. Факс илгээхдээ факсын машинаа ашиглана уу
Дээр дурдсан бүх зүйлийг хийсний дараа та факсаа илгээхэд бэлэн байна. Цаасыг зөв оруулаад дугаарыг нь залгаснаар та илгээх товчлуурыг дарахад бэлэн байна. Энэ товчлуур нь ихэвчлэн том хэмжээтэй, сайн шошготой байх болно. Ингээд л боллоо! Та факсаа илгээсэн байна!
Илгээх товчийг дарсны дараа машин хэд хэдэн удаа дуугарах, шивнэх чимээ гаргах болно гэдгийг та анзаарах болно. Энэ бол хэвийн зүйл. Эдгээр дуу чимээ нь факсын машинууд хоорондоо хэрхэн харилцдаг болохыг хэлнэ. Факс амжилттай дамжин өнгөрөхөд та хэдхэн минутын дараа ихэвчлэн урт тунгалаг дуугаралтыг сонсдог. Факс асуудалтай тулгарч, асуудлыг даван туулахгүй бол та үүнийг аймшигтай үхэлд хүргэдэг болохыг сонсох болно. Хэрэв та энэ аймшигтай дууг сонсвол факсыг шалгахын тулд асуудлыг шалгаж үзэх хэрэгтэй
Алхам 2. Интернет ашиглан факс илгээнэ үү
Мөн интернет ашиглан материалыг факс руу илгээх боломжтой. Ашиглах боломжтой хэд хэдэн үйлчилгээ байдаг бөгөөд ихэнх нь мөнгө шаарддаг. Гэсэн хэдий ч хэрэв та факс байнга илгээдэггүй, факс худалдаж авах эсвэл FedEx гэх мэт үйлчилгээ эрхлэхийг хүсдэггүй бол энэ нь ухаалаг хөрөнгө оруулалт байж болох юм.
- PamFax бол Skype -ийн маш сайн факс үйлчилгээ юм. Гэхдээ энэ програм нь бага хэмжээний төлбөр төлдөг.
- HelloFax бол Google Drive -ийг сайн нэгтгэсэн үйлчилгээ бөгөөд танд Google баримтуудыг хялбархан факсаар илгээх боломжийг олгодог. Үүнд тодорхой тооны үнэгүй факс багтдаг бөгөөд дараа нь төлбөр төлдөг.
Алхам 3. Факс илгээхдээ имэйл ашиглана уу
Факс илгээж буй дугаараасаа хамааран файлыг факсын машин руу ямар ч төлбөргүйгээр имэйлээр илгээх боломжтой байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч, энэ арга нь зөвхөн хязгаарлагдмал тооны факсын дугаарыг хамардаг бөгөөд зөвхөн хязгаарлагдмал мэдээлэл илгээх боломжтой гэдгийг та санаж байх хэрэгтэй.
- Та онлайнаар хайх замаар факсын дугаар хамрагдсан эсэхийг шалгаж болно.
- Энэхүү томъёог ашиглан имэйл илгээх хаягаа үүсгэнэ үү: "remote-printer. [email protected]"
- Үнийн саналыг арилгаж, дугаарыг факсын дугаараар (улс орон, бүсийн кодыг оруулаад) сольж, илгээж буй хүнийхээ нэрийг хамгийн сүүлд бичээрэй.
- Факс дээр зөвхөн текст хайрцгийн текст гарч ирэх болно гэдгийг анхаарна уу. Та PDF эсвэл бусад материалыг энэ аргаар хавсаргаж болохгүй.
Зөвлөмж
- Бүсийн код, холын зайн дугаар 1 -ийг оруулаад бүхэл бүтэн тоог оруулна уу.
- Ихэнх факс машинууд зааварчилгаа авах болно. Таныг ирэхээс өмнө ирсэн хүмүүсийн мэргэн ухаан таныг аян замдаа хөтлөх болтугай …
