Өгөгдөл оруулах нь өгөгдлийг нэг хэлбэрээс нөгөөд шилжүүлэх явдал юм. Ихэнх бизнес эрхлэгчид борлуулалтын дүнг хүснэгтэд оруулах, уулзалтын тэмдэглэлийг хуулбарлах, мэдээллийн санг нэгтгэх гэх мэт өгөгдөл оруулах шаардлагатай байдаг. Хэрэв та өгөгдөл оруулах үүрэг хайж байгаа бол ажилд хурдан ороход туслах үндсэн ур чадвараа хэрэгжүүлээрэй. Ажил олгогчдын эрэлхийлэх гол ур чадварууд нь хурдан, үнэн зөв бичих, үйлчлүүлэгчдэд үйлчлэх ур чадвар, компьютерийн мэдлэг, компьютерийн үндсэн програмуудыг мэддэг байх явдал юм. Мэргэшсэн байдал нь ажилд орох боломжийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг тул илүү сайн үр дүнд хүрэхийн тулд өгөгдөл оруулах гэрчилгээ олгох курс, дадлага хийх, бизнесийн зэрэг авах талаар бодож үзээрэй.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: үндсийг сурах
Алхам 1. Минут тутамд дор хаяж 30 үгийн хурд хүрэх хүртэл бичиж сур
Өгөгдөл оруулах ажлын ихэнх хэсэг нь бичихээс бүрддэг. Энэ нь хурдан, үнэн зөв бичих чадвартай байх нь чухал гэсэн үг юм. Хурдаа сайжруулах хамгийн сайн арга бол зүгээр л бичиж сурах явдал юм. Бичсэн мэдээллийг компьютерт хуулбарлахын тулд өдөр бүр зарцуулж үзээрэй.
- Бичих явцад өөрийн нарийвчлалд анхаарлаа хандуулахыг хичээгээрэй, учир нь дасгал хийснээр таны хурд нэмэгдэх болно.
- Хэрэв та дасгал хийхээс залхаж байвал үнэгүй бичих тоглоомыг онлайнаар хайж олоорой. Эдгээр нь таны бичих нарийвчлал, хурдыг нэмэгдүүлэх хөгжилтэй арга юм.
- Бичих тестийг онлайнаар хайж, минутанд хичнээн үг бичиж болохыг олж мэдээрэй.
Алхам 2. Хэрэв та компьютер ашиглахдаа итгэлгүй байгаа бол хичээл заалгаарай
Мэдээлэл оруулах ихэнх ажил нь компьютер дээр хийгддэг тул та компьютерийг хялбархан удирдах боломжтой байх нь маш чухал юм. Хэрэв та компьютер ашиглахдаа итгэлгүй байгаа бол найзаасаа хэдэн хичээл зааж өгөх эсвэл орон нутгийнхаа компьютерийн анхан шатны сургалтыг судалж үзэхийг хүс.
Компьютер ашиглах чадвар нь өгөгдөл оруулах ажилчдад тавигдах үндсэн шаардлагуудын нэг юм
Алхам 3. Принтер, сканнер гэх мэт оффисын тоног төхөөрөмж ашиглан дадлага хийх
Өгөгдөл оруулах ажлын ихэнх хэсэг нь компьютер дээр ажилладаг боловч та мэдээллийг хуулж, хэвлэх шаардлагатай болно. Цаасан хэсгүүдийг сканнер дээр сканнердаж, дараа нь компьютерээсээ хэвлэх дасгал хий.
Орон нутгийн номын сан эсвэл өөртөө үйлчлэх хэвлэх дэлгүүрт сканнер, принтер ашиглан дасгал хий
Алхам 4. Компьютерийн үндсэн програмуудтай танилцана уу
Мэдээлэл оруулах ажилд голчлон текст боловсруулах болон хүснэгтийн програм ашигладаг. Microsoft Word, Excel эсвэл Google Docs and Sheets -ийг ашиглаж сурахад хэсэг хугацаа зарцуулаарай, эдгээр нь бизнесүүдэд хамгийн өргөн хэрэглэгддэг програмууд юм. Хичээлүүдийг онлайнаар үзэх, найзаасаа тусламж хүсэх эсвэл богино курст хамрагдах.
Мэдээллийн сангийн нарийн төвөгтэй програм эсвэл програмыг сурах талаар санаа зовох хэрэггүй, учир нь үүнийг танд санаачилга, сургалтын нэг хэсэг болгон зааж өгөх болно
Алхам 5. Харилцагчдад үйлчлэх ур чадвараа хэрэгжүүл
Үйлчлүүлэгчидтэй харилцах нь ихэнх мэдээлэл оруулах үүргийн чухал хэсэг юм. Утсаараа мэргэжлийн өнгө аяс ашиглан дасгал хийж, харилцагчдад ноорог имэйл бичиж, харилцагчийн үйлчилгээний ур чадвараа хэрэгжүүлэхийн тулд сөргөлдөөнтэй нөхцөл байдлыг дүрслэн үзээрэй. Та илүү их дасгал хийх тусам илүү тохь тухтай болох болно.
Цахилгаан компани, биеийн тамирын заал, номын сан гэх мэт өөр өөр бизнесүүд рүү утсаар ярихдаа харилцагчийн үйлчилгээний ажилтнууд тантай хэрхэн ярьж байгааг анхаарч үзээрэй. Үйлчлүүлэгчийн хувьд танд үнэ цэнэтэй санагдсан зүйлээ анхаарч үзээрэй, дараа нь эдгээр үйлдлүүдийг дуурайхыг хичээ
Алхам 6. Эмзэг мэдээллийг нууцлах боломжтой эсэхээ шалгаарай
Мэдээлэл оруулах үүргийн нууцлалын ач холбогдлыг ойлгох нь маш чухал юм, учир нь та хүмүүсийн цалин, компанийн жилийн ашиг, алдагдал, үйлчлүүлэгчийн холбоо барих мэдээлэл гэх мэт нууц мэдээллийг байнга оруулах болно. Хэрэв та мэдээлэлээ хэт чөлөөтэй хуваалцах зуршилтай бол нууцлалыг хадгалах хэрэгтэй гэдгийг байнга сануулж байгаарай.
Мэдээлэл оруулах ажлын гэрээ байгуулахдаа өөрийн үүрэг хариуцлагын талаар сануулах нууцлалын заалтуудыг анхаарч үзээрэй
2 -ийн 2 -р арга: Зөв мэргэшлийг олж авах
Алхам 1. Анхан шатны ур чадвар эзэмшихийн тулд өгөгдөл оруулах үндсэн сертификатын сургалтыг дүүргэ
Энэ бол өгөгдөл оруулах үүргийг итгэлтэйгээр гүйцэтгэж сурах хамгийн хурдан бөгөөд хялбар аргуудын нэг юм. Эдгээр сургалтыг ихэвчлэн 3-12 сарын хугацаанд хийдэг бөгөөд сургалтанд хамрагдах урьдчилсан нөхцөл байдаггүй. Хичээлийн туршид та компьютерийн үндсэн програмуудыг хэрхэн ажиллуулах, бичих чадвараа дээшлүүлэх, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах дадлага хийх болно.
- Тохиромжтой курс олох эсвэл онлайнаар хайхын тулд дотоодын дээд боловсролын үйлчилгээ үзүүлэгчтэйгээ холбоо барина уу.
- Хэрэв та өгөгдөл оруулах хичээлийн үйлчилгээ үзүүлэгчийн ойролцоо амьдардаггүй бол оронд нь онлайн курс дуусгах талаар бодож үзээрэй.
Алхам 2. Хэрэв та ажлын талаар сурахыг хүсч байвал дадлага хийх эсвэл дадлага хийх сонголтыг сонгоорой
Хэрэв та компьютерийн анхан шатны мэдлэг, чадвартай байхыг хүсч байвал туршлага олж авахын тулд өгөгдөл оруулах үүрэгт богино хугацааны дадлага хийж дуусгах талаар бодож үзээрэй. Мэдээлэл оруулах дадлагажигчийг онлайнаар хайж олох эсвэл орон нутгийн сонины ангиллын хэсгээс үзээрэй.
Хэрэв та дадлага хийх, дадлага хийх явцад мөнгө олох шаардлагатай бол ажил олгогчтойгоо албан тушаал төлсөн болохыг баталгаажуулна уу
Алхам 3. Арвин ур чадвар эзэмшихийн тулд бизнесийн зэргээ дүүргэхийг бодоорой
Хэрэв та өөрийгөө санхүүгийн болон бизнесийн салбарт оруулахын тулд өгөгдөл оруулах аргыг ашиглахыг хүсч байгаа бол санхүү, бизнесийн зэрэг авах талаар бодож үзээрэй. Энэ нь өгөгдөл оруулах ажилд орох өргөдөл гаргахад таны намтарт гайхалтай харагдах бөгөөд танд бусад ур чадвар, ажил мэргэжлийн сонголтыг өгөх болно.
