Хамгийн тохиромжтой дуут шуудангаар мэндчилгээ дэвшүүлэх нь чухал юм. Энэ нь дуудлага хийж буй хүмүүст таны тухай анхны сэтгэгдлийг төрүүлж чаддаг тул эелдэг, мэргэжлийн мэндчилгээ үлдээх нь чухал, ялангуяа боломжит ажил олгогч таныг дуудаж байгаа бол. Ээжийгээ бухимдуулдаг хуучин онигоотой дуут шуудангаа хаяж, таныг сайхан харагдуулдаг мэдээлэлтэй, найрсаг мэндчилгээг бичээрэй.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Хэлэхийг хүсч буй зүйлээ төлөвлөх
Алхам 1. Дуут шуудангийн мэндчилгээндээ оруулахыг хүсч буй мэдээллийнхээ жагсаалтыг бичнэ үү
Оруулах цэгүүдийн жагсаалтыг бичих нь хэцүү мэт санагдаж магадгүй ч таны дуут шуудан хэн нэгний талаар танд анхны сэтгэгдэл төрүүлж магадгүй юм.
- Та дуут шуудангаа эелдэг байдлаар эелдэг байдлаар оруулахыг хүсч байгаа бөгөөд энэ нь дуудлага хийж буй хүн таныг мөн болохыг, мөн мэдээллийг орхиход туслах бөгөөд ингэснээр та аль болох хурдан залгах боломжтой болно.
- Нэрээ (мөн хэрэв энэ нь бизнесийн дуут шуудан бол компани), дуудлага хийгээгүйд уучлалт гуйсан гэдгээ мэдэгдсэн мэдэгдэл, дуудлага хийгчийн нэр, дугаар, зорилгын талаархи товч мессеж гэх мэт мэдээллийг оруулна уу. дуудлагын тухай.
Алхам 2. Таны мэндчилгээний скриптийг бичээрэй
Та дуут шуудангаа бичиж байхдаа уншиж болох скрипт үүсгэхийг хүсч байна. Унших зүйлтэй болсноор та тайвширч, эелдэг, өөртөө итгэлтэй байж чадна.
- Эелдэг "Сайн уу" гэж эхэл. Дуудлага хийгчид өөрийгөө хэн болохыг мэдэгдээрэй, мөн дуудлага алдсанд уучлаарай.
- Дуудлага хийгчээс богино мессежээр нэр, холбоо барих дугаараа үлдээхийг хүсч скриптээ дуусга. Тэдэнтэй аль болох хурдан холбоо барих болно гэж дуудлага хийгчид мэдэгдээрэй. Хэрэв та хүсвэл найрсаг "Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй" гэж гарын үсэг зурж болно.
Алхам 3. Өөрийн скриптийг уншаарай
Та тодорхой мессеж хүлээн авахдаа энэ нь мэргэжлийн, найрсаг сонсогдож байгаа эсэхийг шалгахыг хүсч байна. Танд дуут шуудан үлдээж буй хүмүүсийн талаар бодож үзээд таных хувийн шинж чанартай, мэдээлэл сайтай байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Таны скрипт таны жагсаалтаас авсан мэдээллийг агуулсан эсэхийг шалгаарай. "Таны дуудлага надад маш чухал юм" гэх мэт нийтлэг, хавтгай мэндчилгээнээс зайлсхий. Хэрэв дуудлага чухал бол та үүнийг аль болох хурдан буцааж өгөхийг хичээх болно.
- Хэрэв та утсан дээрээ байсан ч гэсэн ажилдаа дуут шуудангаа тохируулж байгаа бол дуудлага хийж буй хүмүүстэй холбоо барих өөр арга замыг өгөх талаар бодож үзээрэй. И -мэйл хаягаа эсвэл вэбсайтаа илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой хаягийг оруулна уу.
- Та дуут шуудангаа чангаар уншиж, холбогдох мэдээллийг нөхөрсөг, мэргэжлийн байдлаар өгдөг гэдгийг мэдэрсний дараа та бичлэг хийхэд бэлэн байна.
3 -р хэсгийн 2: Дуут шуудангаа бичих
Алхам 1. Арын дуу чимээг хязгаарлах
Та дуу хоолойгоо тод, тод сонсохыг хүсч байгаа тул цаана нь радио, телевиз, хүмүүс ярьж байгаа мэт чимээ шуугиан гаргахгүй байхыг анхаараарай.
- Дуут шуудангаа бичих хамгийн тохиромжтой газар бол хэт их чимээ шуугианаас хол байх нам гүм өрөөнд байдаг.
- Жижиг өрөөнүүд нь илүү сайн ажиллах болно, учир нь том, задгай орон зай шиг орчны дуу чимээ гарахгүй.
Алхам 2. Утасныхаа дуут шуудангийн тохиргооны функцийг оруулна уу
Таны тээвэрлэгч болон утаснаас хамааран шинэ мэндчилгээ бичих хэд хэдэн арга байдаг.
- Хэрэв та iPhone -тэй бөгөөд iOS 8 ба түүнээс дээш хувилбартай бол "Утас" апп руугаа ороод "Дуут шуудан" товчийг дарна уу. Энэ нь таныг дуут шуудангаа харуулах дэлгэц рүү авчрах бөгөөд зүүн дээд буланд "Мэндчилгээ" гэсэн сонголт байх бөгөөд үүнийг дарж тэндээс мэндчилгээгээ сонсож эсвэл засах боломжтой болно.
- Андройд хэрэглэгчид таны утас дуут шуудангийн үйлчилгээнд холбогдох хүртэл залгах товчлуурын 1 товчлуурыг дарж болно. Дуут шуудангийн хайрцгийг анх удаа асуух эсвэл тохируулахдаа PIN кодоо оруулаад дараа нь шинэ мэндчилгээ бичихийн тулд зааврыг дагана уу. Зарим Андройд төхөөрөмжүүд нь таны оператор компаниас хамаарч дуут шуудангийн програмтай байж болно.
- Дуут шуудангийн үйлчилгээнд нэвтрэхэд хүндрэлтэй байгаа бол утасны дугаараа залгаж үзээрэй.
Алхам 3. Скриптээ уншина уу
Та бичлэг хийхэд бэлэн байна, та тухтай, нам гүм газар байна, таны скрипт гартаа байна. Бичихийг шаардах үед өөрийн гайхалтай скриптийг уншаарай.
- Бүрэн монотон дуу хоолой ашиглахгүй байхыг хичээгээрэй. Та нөхөрсөг ярианы өнгө аясаар ярихыг хүсч байна.
- Хэрэв та дуу хоолойдоо ямар нэгэн илэрхийлэл нэмэх эсвэл тодорхой ярих асуудалтай байгаа бол найзынхаа өмнө мэндчилгээ дэвшүүлж, санал хүсэлтээ авч, илүү тав тухтай байх болно.
Алхам 4. Бичлэгээ урьдчилан үзэх
Дуут шуудангийн мэндчилгээгээ тэмдэглэсний дараа хадгалахаасаа өмнө урьдчилан үзэх боломжтой. Та дуут шуудангаа сонсоод тодорхой бөгөөд эелдэг байдлаар ярьж, бүх чухал мэдээллийг оруулсан болно.
- Та өөрийн нэр эсвэл гэр бүлийнхээ нэрийг оруулахыг хүсч байгаагаа санаарай.
- Дуудлага хийгээгүйд уучлалт гуйсан гэдгээ дуудлага хийгчид мэдэгдээрэй, үүнийг аль болох хурдан буцааж өгөх болно.
- Дуудлага хийж буй хүнээс өгөхийг хүсч буй мэдээллийнхээ талаар товч зааварчилгаа өгөөрэй.
Алхам 5. Найз тань руу залгаарай
Таны итгэж буй хэн нэгэн таны дуут шуудангийн мэндчилгээг сонсож, санал хүсэлтээ хэлээрэй.
Найзтайгаа утсаараа залгаж, дуут шуудангийн мэндчилгээгээ сонсох нь жинхэнэ утсаар ярьж буй хүмүүсийн сонсож, ойлгож чаддаг найрсаг, зөв мэндчилгээг амжилттай бичиж чадсан эсэхийг харах сайхан арга юм
3 -р хэсгийн 3: Алдааг олж засварлах
Алхам 1. Дуут шуудан ажиллахгүй бол утсаа дахин асааж үзээрэй
Утсаа дахин асаах нь дуут шуудангийн нийтлэг олон асуудлыг хурдан шийдэх болно. Хэрэв та дуут шуудангийн үйлчилгээндээ холбогдож чадахгүй эсвэл өөр дуут шуудантай холбоотой асуудалтай тулгарвал үргэлжлүүлэхээсээ өмнө утсаа дахин асааж үзнэ үү.
Алхам 2. Таны утсан дээр дуут шуудан тохируулагдсан эсэхийг шалгаарай
Хэрэв та шинэ утас ашиглаж байгаа эсвэл SIM картаа дөнгөж сольсон бол шинэ мэндчилгээгээ бичихээсээ өмнө дансныхаа дуут шууданг тохируулах шаардлагатай болно. Үйлчилгээ, төхөөрөмжөөс хамааран дуут шуудангийн онцлогт хандах хэд хэдэн арга байдаг:
- Утасны залгуур дээр 1 дарж барина уу. Энэ нь ихэнх төхөөрөмж, үйлчилгээнд ажилладаг.
- IPhone -ийн залгагчийн дуут шуудангийн товчлуурыг дарна уу.
- *86 (Verizon) эсвэл 123 (T-Mobile) руу залгаарай.
- Утаснаасаа өөрийн дугаараа залгаарай. Олон үйлчилгээний хувьд энэ нь таны дуут шуудан руу залгах болно.
Алхам 3. Таны төлөвлөгөөнд дуут шуудан орсон эсэхийг шалгаарай
Ихэнх төлөвлөгөөнд өнөө үед дуут шуудангийн үндсэн үйлчилгээ багтдаг боловч танд дуут шуудангийн онцлог байхгүй төлөвлөгөө байж магадгүй юм. Сар бүрийн мэдэгдлээ шалгаарай, эсвэл итгэлгүй байгаа бол тээвэрлэгчтэйгээ холбоо бариарай.
Алхам 4. Хэрэв та дуут шуудангийн нууц үгээ мартсан эсвэл дуут шуудангаа ажиллуулж чадахгүй байвал тээвэрлэгчтэйгээ холбоо бариарай
Хэрэв та өмнө нь дуут шуудангаа тохируулж байсан боловч нууц үгээ санахгүй байгаа бол оператор компанийн Харилцагчийн үйлчилгээний шугамтай холбоо барих шаардлагатай болно. Үйлчилгээний төлөөлөгч таны дуут шуудангийн нууц үгийг сэргээх боломжтой болно. Харилцагчийн үйлчилгээний хэлтэс нь танд дуут шуудантай холбоотой бусад асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах ёстой.
Зөвлөмж
- Шаардлагатай бол мэндчилгээг дахин бичнэ үү. Яарах хэрэггүй.
- Хэрэв та эсвэл өөр хэн нэгэн тухайн хэлээр ярьдаг бол та олон хэлээр мэндчилж болно. Хоёрдахь хэл (ууд) нь англи хэлний мэндчилгээг дагаж болно.
- Та дуут шуудангийн мэндчилгээгээ бичихдээ босоод жаахан алхаарай.
- Бичлэгээ товч бөгөөд сайхан байлгаарай.
- Хэрэв та бизнест зориулсан дуут шуудангийн мэндчилгээ бичиж байгаа бол танай компанид хэн байгааг, компанийн нэрийг хэлээрэй. Та өөрт хүрэх өөр аргыг оруулж болно.
- Хэрэв та хол байх тул түр зуурын дуут шуудангийн мэндчилгээ бичиж байгаа бол дуудлага өгч буй хүмүүс хаашаа явж байгаагаа эсвэл гэртээ байхгүй байгаагаа бүү мэдэгдээрэй.
